Ce qu’il faut retenir : Numen en bref
✅ Numen est un logiciel de dématérialisation / numérisation accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Numen (via sa solution Doxtreem) propose une gestion documentaire avancée (GED) pour les entreprises modernes. La plateforme gère le cycle de vie complet de vos documents, de la numérisation papier à la centralisation des flux numériques. Elle permet une recherche à distance rapide et sécurisée, optimisant ainsi la collaboration et l’organisation de vos archives administratives.
| Type de logiciel | Logiciel de dématérialisation / numérisation |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | NUMEN |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 6 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / numen.fr |
Présentation de Numen
Numen : L’expert de la gestion documentaire et de la numérisation de patrimoine
Numen s’impose comme un acteur majeur de la transition numérique, alliant puissance industrielle et agilité logicielle pour optimiser la gouvernance informationnelle des organisations. À travers sa plateforme de gestion électronique des documents (GED) nommée Doxtreem, l’éditeur propose un environnement structuré pour organiser les bases de données documentaires tout en garantissant une conformité réglementaire irréprochable. L’objectif central est de fluidifier l’accès aux données critiques et de contextualiser les recherches pour offrir un avantage concurrentiel tangible aux entreprises.Le groupe se distingue par une expertise tout terrain en matière de numérisation, couvrant aussi bien les flux de gestion quotidienne (factures, formulaires, dossiers RH) que la préservation de fonds culturels et d’ouvrages anciens tels que des manuscrits ou des objets d’art. En accompagnant ses clients sur des projets de back-office complexes et de valorisation de contenus, Numen transforme les archives administratives et patrimoniales en ressources numériques exploitables. Cette approche globale permet de sécuriser le patrimoine intellectuel tout en améliorant la relation client, s’inscrivant ainsi comme le partenaire stratégique idéal pour les institutions et les entreprises souhaitant allier modernité technologique et rigueur archivistique.
Numen et l’intelligence artificielle
Numen est un logiciel de dématérialisation / numérisation qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IANumen est un logiciel de dématérialisation / numérisation
Numen est un logiciel de dématérialisation / numérisation français très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de dématérialisation / numérisation ?
Un logiciel de dématérialisation transforme les documents papier et les processus manuels en flux numériques automatisés. Il intègre souvent la capture par scan, la reconnaissance de caractères (OCR) et l’archivage sécurisé. En supprimant les manipulations physiques et les risques de perte, cet outil accélère le traitement des factures, contrats ou courriers. C’est un levier majeur de transformation digitale qui réduit les coûts opérationnels, facilite le partage d’informations et renforce la conformité réglementaire des entreprises.
▶ Logiciels de dématérialisation / numérisation
NUMEN SERVICES est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Numen
Tarifs des abonnements
Numen est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Numen est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Numen gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Numen dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Numen✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Doxtreem mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 17 progiciels de dématérialisation / numérisation nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de dématérialisation / numérisation coute en moyenne 158,29 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Doxtreem by Numen est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Numen : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Numen et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Numen est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Numen ?
Le logiciel Numen s’adresse aux institutions et aux entreprises qui souhaitent allier modernité technologique et rigueur archivistique pour optimiser leur gouvernance informationnelle. À travers sa plateforme de GED Doxtreem, l’éditeur propose un environnement structuré pour organiser les bases de données documentaires tout en garantissant une conformité réglementaire irréprochable. Numen cible les organisations ayant besoin de fluidifier l’accès à des données critiques pour obtenir un avantage concurrentiel tangible. Le groupe se distingue par une expertise tout terrain couvrant la numérisation de flux de gestion quotidienne, tels que les factures et dossiers RH, mais aussi la préservation précieuse de fonds culturels, d’ouvrages anciens et d’objets d’art.En accompagnant ses clients sur des projets de back-office complexes, Numen transforme les archives administratives et patrimoniales en ressources numériques exploitables et sécurisées. Cette approche globale permet non seulement de protéger le patrimoine intellectuel, mais aussi d’améliorer la relation client grâce à une recherche contextualisée et rapide. Numen s’impose ainsi comme le partenaire idéal pour les structures engagées dans une transition numérique profonde, cherchant à valoriser leurs contenus historiques tout en optimisant leurs processus opérationnels actuels.
Les fonctionnalités de Numen
Numen : Dématérialisation et archivage de confiance
Numen se spécialise dans la dématérialisation et la capture de documents pour les entreprises et administrations. Le logiciel propose un système de capture de documents performant couplé à une recherche en texte intégral pour une exploitation immédiate.Ses fonctionnalités clés reposent sur l’archivage et la conservation longue durée, garantissant l’intégrité et la valeur légale des actifs numériques. Numen facilite le pilotage via un tableau de bord d’activité et fournit des rapports et statistiques détaillés, offrant une solution robuste pour la transition vers le zéro papier et la gestion sécurisée du patrimoine documentaire.
Liste des fonctionnalités de Numen
| Archivage et conservation | Capture de documents |
| Stockage de documents | Recherche en texte intégral |
| Tableau de bord d’activité | Rapports et statistiques |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Numen offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de dématérialisation / numérisation Numen offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de dématérialisation / numérisation :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Numen peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Numen est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 03 20 82 02 02 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur NUMEN vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Agu Aragon / Agu Aragonvillar à l’adresse 87 Rue Saint Lazare, 75009, Paris.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( numen.fr ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de dématérialisation / numérisation est NUMEN.Il a réalisé un CA 2021 : 49 000 000 €
Numen est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) française qui s’est imposée comme un partenaire stratégique dans l’édition et l’intégration de solutions logicielles dédiées à la gestion de l’information. À la fois industrielle par sa capacité de traitement et agile par sa proximité client, l’entreprise accompagne les organisations dans la réussite de leurs projets métiers les plus complexes. Son expertise logicielle permet de structurer, valoriser et sécuriser les contenus critiques, offrant ainsi aux entreprises un avantage compétituel tangible. Numen se distingue par une compréhension profonde des enjeux sectoriels, que ce soit pour la dématérialisation documentaire, la gestion de données sensibles ou le pilotage de flux administratifs.
En combinant technologie de pointe et accompagnement sur mesure, cet éditeur tricolore aide ses clients à optimiser leur performance opérationnelle et à accélérer leur transformation numérique. Choisir les solutions de Numen, c’est s’appuyer sur un savoir-faire reconnu pour transformer les contraintes documentaires en leviers de croissance, garantissant une maîtrise totale du patrimoine informationnel au sein d’un environnement numérique sécurisé et évolutif.
Numen : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Numen
Voici notre avis sur Numen : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Numen est un logiciel de dématérialisation / numérisation que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°6).Ce qu’on aime chez Numen :
Doxtreem est une plateforme de GED éditée par Numen pour organiser la base de données documentaire de l’entreprise. Elle facilite l’accès à l’information et contextualise les recherches tout en garantissant une conformité réglementaire stricte.
C’est une solution sécurisée pour optimiser la gestion et la conservation des ressources numériques.
Les alternatives à Numen : les meilleurs logiciels de dématérialisation / numérisation
Voici notre sélection d’alternatives à Numen (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Ebp Batiment
– Rdv360
– Turbopilot
– Cem Xnet Apps
– Watsonapp
– Oxygene
– Zenfirst
– Herakles
– Koalame
– Ebp Devis Facturation Batiment
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Numen et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de dématérialisation / numérisation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Numen utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Numen, son profil LinkedIn et son compte X/Twitter.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Numen sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.