Ce qu’il faut retenir : Datapolis Process System en bref
✅ Datapolis Process System est un logiciel BPM (business process management) / KPI / CPM accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Datapolis est un outil convivial conçu pour cartographier et gérer des processus complexes au sein de SharePoint et Office 365. Il propose des centaines d’activités prêtes à l’emploi pour créer des flux de travail sophistiqués. Cette solution BPM permet de déployer scrupuleusement des automatisations fluides pour optimiser la gestion des traitements documentaires et opérationnels.
| Type de logiciel | Logiciel BPM |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | DATAPOLIS |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 11 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / datapolis.com |
Présentation de Datapolis Process System
Datapolis Process System : L’excellence du BPM souverain pour une gouvernance agile d’élite
Datapolis s’établit comme la solution de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité des flux de travail au sein de l’écosystème Microsoft Office 365 et SharePoint. Ce logiciel souverain éradique scrupuleusement les inefficacités opérationnelles en proposant un concepteur de flux graphique intuitif capable de modéliser chirurgicalement des gisements de processus métier complexes sans programmation. Sa force majeure repose sur sa capacité à aligner scrupuleusement l’infrastructure informatique sur les besoins stratégiques, offrant ainsi aux multinationales une visibilité panoramique sur les indicateurs de performance (KPI) via un historique de workflow irréprochable.Datapolis facilite scrupuleusement la transformation numérique en automatisant chirurgicalement la gestion des documents et des factures électroniques, garantissant une conformité exemplaire aux normes de gouvernance les plus strictes. La plateforme valorise scrupuleusement l’agilité des organisations en permettant une adaptation chirurgicale des applications aux évolutions du marché. En instaurant une confiance totale dans les actifs de données grâce à une cartographie précise des dépendances, cet instrument transforme le pilotage quotidien en une mécanique de précision robuste.
C’est l’outil indispensable pour quiconque souhaite scrupuleusement valoriser son patrimoine organisationnel, assurant scrupuleusement une rentabilité accrue et une exécution stratégique d’élite au sein d’un environnement numérique puissant et sécurisé.
Datapolis Process System et l’intelligence artificielle
Datapolis Process System est un logiciel BPM qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IADatapolis Process System est un logiciel BPM (business process management) / KPI / CPM
Datapolis Process System est un logiciel BPM assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel BPM ?
Un logiciel BPM permet de modéliser, d’automatiser et d’optimiser les processus métiers d’une organisation. Il cartographie les flux de travail pour identifier les inefficacités et automatise les tâches répétitives entre différents départements. En offrant une visibilité en temps réel sur l’exécution des processus, cet outil améliore l’agilité opérationnelle et garantit une meilleure conformité aux procédures internes. C’est un levier stratégique pour accroître la productivité globale et la qualité du service rendu.
▶ Logiciels BPM (business process management) / KPI / CPM
Datapolis Workbox est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Datapolis Process System
Tarifs des abonnements
Datapolis Process System est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Datapolis Process System est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Datapolis Process System gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Datapolis Process System dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Datapolis Process System✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Datapolis Process System mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 132 progiciels BPM nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel BPM (business process management) / KPI / CPM coute en moyenne 106,68 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Datapolis Process System est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Datapolis Process System : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Datapolis Process System et nous en avons comptabilisé plus de 72 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Datapolis Process System obtient une note moyenne de 9/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 92% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
– Rapport qualité / prix : 8,80/10
Datapolis Process System : L’automatisation agile pour SharePoint
Selon les clients, Datapolis est un puissant moteur de workflow qui simplifie la gestion des contrats et les flux documentaires sans nécessiter de compétences en développement. D’après les utilisateurs, son outil de conception graphique est intuitif, permettant aux équipes métier de modéliser leurs propres processus.Néanmoins, selon les avis, le système souffre de perturbations techniques récurrentes, notamment des lenteurs et des difficultés à signer électroniquement certains documents. La gestion des données collectées via des programmes tiers s’avère également complexe.
Malgré ces problèmes de performance et une faible part de marché qui complique son adoption à grande échelle, sa flexibilité et son intégration avec SAP en font une solution appréciée des partenaires techniques.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Le produit offre un large choix d’éléments fonctionnels et les processus sont créés A l’aide d’un outil de conception graphique pratique, ne nécessitant aucune compétence en développement logiciel. Les processus peuvent être facilement créés et gérés par les équipes métier. La substitution d’utilisateurs est une excellente fonctionnalité, applicable également aux tâches déjA assignées et actives.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
1. C’est un puissant moteur de workflow basé sur l’état. 2. Il est intuitif et facile A prendre en main (tous nos consultants peuvent configurer des workflows). 3. La création de vos propres activités est une fonctionnalité puissante qui vous offre une grande flexibilité lors du développement de vos solutions.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’y suis habitué. Les responsables du programme nous aident A mettre en oeuvre les différents ajustements nécessaires.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Ce produit offre un large choix d’éléments fonctionnels. Les processus sont conçus A l’aide d’un outil de conception graphique intuitif, ne nécessitant aucune compétence en développement logiciel. Les processus peuvent être facilement créés et gérés par les utilisateurs métiers. L’une de ses meilleures caractéristiques est la possibilité de substitution d’utilisateur, y compris pour les tâches déjA attribuées et actives.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Outil d’automatisation des processus métier puissant et facile A utiliser pour SharePointA qui s’adresse Datapolis Process System ?
Datapolis s’adresse prioritairement aux responsables de la transformation numérique, aux administrateurs SharePoint et aux directeurs opérationnels qui utilisent l’écosystème Microsoft pour orchestrer leur activité. En tant que système de Gestion de processus métier (BPM) de haute technicité, Datapolis cible les organisations exigeantes ayant besoin d’unifier le pilotage des flux de travail (workflows) et la gestion des flux de documents de manière fluide et structurée. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux structures cherchant à automatiser intégralement leurs processus – du pilotage de la fin de journée à l’émission de factures électroniques conformes – garantissant ainsi une réactivité exemplaire grâce à une intégration irréprochable avec Power Automate.Datapolis cible les entreprises agiles qui placent l’excellence opérationnelle et l’intégrité des informations documentaires au sommet de leurs priorités stratégiques, offrant des outils performants pour orchestrer le cycle de vie documentaire de la structure via la Workbox dédiée. En facilitant une coordination parfaite entre les différents départements émetteurs d’informations sur un environnement numérique souverain, il permet de réduire drastiquement les erreurs de traitement et de booster la productivité collective.
C’est la solution de choix pour mener à bien une mutation numérique organisationnelle irréprochable, garantissant ainsi une visibilité analytique parfaite sur les dossiers critiques et un succès durable grâce à une orchestration technologique de haut niveau résolument experte.
Les fonctionnalités de Datapolis Process System
Datapolis Process System : Agilité et contrôle des flux BPM
Datapolis Process System s’impose comme une solution robuste de BPM (Business Process Management) conçue pour centraliser et optimiser la gouvernance des processus. Le logiciel permet la modélisation et la conception de processus complexes via une interface sans code, facilitant l’adoption par les métiers.Ses fonctionnalités phares incluent l’automatisation des processus métier, la gestion des flux de travail et le contrôle rigoureux des accès par permissions. Datapolis favorise la collaboration grâce à des outils intégrés et un système d’alertes et notifications en temps réel. Doté d’une API performante et de rapports analytiques profonds, il assure un suivi précis des modifications de processus et une analyse des indicateurs de performance (KPI) pour garantir une excellence opérationnelle constante.
Liste des fonctionnalités de Datapolis Process System
| Automatisation des processus métier | Flux de travail |
| Modélisation et conception de processus | Contrôle des processus métier |
| Suivi des modifications de processus | Reporting/Analyse |
| Outils de collaboration | Sans code |
| Contrôle d’accès/Permissions | Alertes/Notifications |
| API |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Datapolis Process System offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel BPM Datapolis Process System offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel BPM :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Datapolis Process System peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Datapolis Process System
– Microsoft SharePoint
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Datapolis Process System est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur DATAPOLIS vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( datapolis.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel BPM est DATAPOLIS.Datapolis Process System : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Datapolis Process System : Maîtrisez vos flux SharePoint simplementDatapolis Process System permet d’équiper les utilisateurs non techniques d’un outil graphique pour concevoir et déployer des processus métier complexes sur SharePoint. Son avantage majeur réside dans sa capacité à standardiser la logique des flux et à automatiser les activités répétitives. Le logiciel assure une clarté totale grâce à son interface de conception visuelle, améliorant radicalement la communication interne.
En s’intégrant nativement à diverses sources de données, Datapolis crée une plateforme commerciale cohérente et performante, transformant votre environnement SharePoint en un moteur d’agilité organisationnelle puissant et parfaitement contrôlé.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Datapolis Process System
Voici notre avis sur Datapolis Process System : avec la note de 9,3/10 que nous lui attribuons, Datapolis Process System est un logiciel BPM (business process management) / KPI / CPM que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°11).Ce qu’on aime chez Datapolis Process System :
Erwin propose une solution complète de gouvernance et de modélisation des données pour les grandes multinationales. Ce logiciel aligne les besoins métiers sur l’infrastructure informatique pour réduire les risques.
Il instaure une confiance durable dans les données grâce à une cartographie précise des applications et technologies.
Les alternatives à Datapolis Process System : les meilleurs logiciels BPM (business process management) / KPI / CPM
Voici notre sélection d’alternatives à Datapolis Process System (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– MaintainX
– Process Street
– PandaDoc
– Studio Creatio
– monday.com
– Asana
– Sensus BPM Online
– Zoho Projects
– Comindware Process
– Bonita Bpm
Nintex Process Platform et Kissflow Workflow se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Datapolis Process System, Asana obtient la meilleure note, suivi de monday.com, tandis que Datapolis Process System se classe 63e. Asana compte le plus grand nombre d’avis (10 316), contre seulement 12 pour Datapolis Process System.
Les utilisateurs estiment qu’Asana offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de monday.com, tandis que Datapolis Process System arrive en 54e position. Ils considèrent également Asana et monday.com comme les plus faciles à utiliser, Datapolis Process System se classant 40e.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Datapolis Process System et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications BPM du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Datapolis Process System utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Datapolis Process System.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Datapolis Process System sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.