Cvent

Ce qu’il faut retenir : Cvent en bref

✅ Cvent est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Cvent est la plateforme cloud de référence pour la gestion d’événements physiques, virtuels et hybrides. Elle simplifie chaque étape du cycle de vie : inscription en ligne, marketing événementiel, webinaires et gestion des exposants. Véritable levier stratégique, Cvent permet aux organisateurs d’augmenter la participation, de réduire les coûts et de maximiser la valeur des sponsors.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	CVENT
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 64
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / cvent.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Cvent ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Cvent

Cvent : l’orchestrateur d’élite pour une gestion événementielle et publicitaire souveraine

Cvent révolutionne scrupuleusement le paysage de l’événementiel professionnel en proposant une plateforme cloud tout-en-un conçue pour maximiser scrupuleusement la participation tout en réduisant drastiquement les coûts opérationnels. Ce logiciel d’élite automatise scrupuleusement l’intégralité du cycle de vie des séminaires et congrès – de la sélection chirurgicale des lieux à l’inscription en ligne sécurisée jusqu’au traitement automatisé des paiements. Sa force technologique majeure réside dans son intégration de la plateforme DSP AdLib, permettant aux marketeurs d’accéder scrupuleusement à la publicité programmatique premium sans engagement annuel, garantissant ainsi une visibilité massive sur les supports de streaming mondiaux.

Cvent dote les organisateurs d’un arsenal décisionnel profond incluant des rapports budgétaires sur les coûts variables et des outils de promotion sociale pour identifier chirurgicalement les leviers de conversion. La plateforme favorise une synergie exemplaire via une application mobile dédiée, facilitant scrupuleusement la gestion des fournisseurs et l’interaction directe avec les invités via des enquêtes et sondages en temps réel. En alliant une base de données de médias performante à une architecture SaaS compatible multi-OS, ce dispositif technologique transforme l’organisation complexe en un flux opérationnel fluide.

Cvent s’affirme comme l’instrument indispensable pour sécuriser scrupuleusement le succès des grands événements corporatifs et piloter scrupuleusement l’impact marketing à 360°.

Cvent et l’intelligence artificielle

Cvent est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Cvent est un logiciel de gestion d’événements

Cvent est un logiciel de gestion d’événements américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

Cvent Event Management est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Cvent

Tarifs des abonnements

Cvent est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Cvent est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Products	0,00 € /mois et /utilisateur

Cvent gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Cvent Attendee Hub
• Gestion des sites
• Gestion des événements
• Gestion des résumés
• Centre de ressources des conférenciers
• Gestion des exposants
• Rendez-vous
• Application événementielle Attendee Hub
• Solutions sur site
• LeadCapture

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Cvent

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Cvent mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Cvent est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Cvent : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Cvent et nous en avons comptabilisé plus de 2 132 déposés sur 8 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Cvent obtient une note moyenne de 8,88/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 94% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,50/10
– Ergonomie : 9,25/10
– Support technique : 9,05/10
– Rapport qualité / prix : 9,60/10

Cvent : le chef d’orchestre des événements d’envergure

Selon les clients, Cvent s’impose comme une plateforme exhaustive capable de couvrir tout le cycle de vie d’un événement, de la recherche de lieux à l’inscription en ligne. D’après les utilisateurs, la version Blue Release a nettement amélioré l’intuitivité de l’interface, rendant la duplication d’événements passés particulièrement efficace pour gagner du temps.

Toutefois, selon les avis, le logiciel montre des faiblesses lors du traitement de très gros volumes de données et souffre de capacités de reporting parfois limitées. Bien que l’assistance soit jugée réactive, le coût élevé et la complexité initiale de prise en main orientent davantage cet outil vers les grandes structures que vers les petits organisateurs.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Cvent ? La suite logicielle de planification d’événements de Cvent centralise tout. De votre liste de contacts A votre processus d’appel d’offres pour les lieux, en passant par les résumés des intervenants, l’inscription et l’application mobile, tout est intégré. Avec l’ajout du Virtual Event Hub de Cvent, une solution tout-en-un pour les événements en présentiel, en ligne et hybrides, vous avez tout ce qu’il vous faut. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Cvent ? Le logiciel représente un certain investissement, mais le temps et les efforts qu’il permet A vos équipes événementielles, commerciales et marketing d’économiser justifient pleinement cet investissement ! Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Cvent : Cvent est un excellent système de gestion d’événements tout-en-un qui ne cesse de s’améliorer. Bien qu’il soit onéreux, c’est un excellent moyen pour votre organisation de gérer vos événements et de générer des données exploitables après chaque événement. Quels problèmes Cvent résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Une meilleure visibilité pour les équipes commerciales et marketing grâce aux intégrations et aux rapports Salesforce permet un suivi rapide des prospects, une augmentation du nombre de rendez-vous et, au final, une hausse du chiffre d’affaires.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Cvent ? De la création du site d’inscription A l’événement, en passant par le processus d’invitation et l’engagement post-événement, Cvent évolue constamment pour répondre aux besoins technologiques du secteur événementiel. Les rapports d’engagement post-événement et les scores d’engagement des participants sont très utiles et permettent une stratégie marketing basée sur les données. Nous obtenons des données précises sur les performances et l’engagement afin d’améliorer les événements futurs. L’équipe d’assistance client de Cvent est lA pour vous aider avec le produit ! Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Cvent ? J’utilise cette plateforme (produit minimum viable) et je n’ai rien A redire. Au contraire, je constate que l’équipe produit de Cvent améliore constamment les fonctionnalités et les mises A jour sont communiquées dans les notes de version et sur les différents canaux. Quels problèmes Cvent résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Une solution tout-en-un pour la gestion d’événements : de la planification du budget et du lieu jusqu’A la clôture de l’événement, tout est fluide et efficace. J’apprécie particulièrement l’assistance A l’arrivée : la gestion des participants sur place est simplifiée.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Cvent offre un portail plus performant pour la gestion d’événements, de la recherche de nouveaux événements A leur planification. Lorsque nous cherchons des événements dans un domaine que nous ne maîtrisons pas ou pour lesquels nous ne sommes pas compétents, nous contactons l’équipe d’assistance afin d’obtenir des informations utiles et de mieux comprendre le processus.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Cvent est un logiciel performant pour le secteur de l’événementiel. Il simplifie considérablement toutes les procédures liées A la gestion d’événements. L’application est extrêmement facile A utiliser et entièrement configurable. Sa version Blue Release, lancée l’année dernière, est bien plus intuitive que la précédente. Le logiciel permet un gain de temps considérable lors de la création de nouveaux événements, grâce A la possibilité de réutiliser les informations des événements précédents en les dupliquant.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

CVent est l’un des logiciels de gestion d’événements les plus performants du marché. Cet outil cloud offre aux organisateurs une plateforme complète pour une gestion simplifiée de leurs événements. Adapté aux organisations de toutes tailles, il propose une démonstration gratuite et est exclusivement disponible en ligne, avec un support client accessible 24h/24. Les utilisateurs apprécieront son application mobile, ses sondages en ligne et ses fonctionnalités d’emailing, parmi bien d’autres.

A qui s’adresse Cvent ?

Le logiciel Cvent est spécialement conçu pour les organisateurs et spécialistes du marketing d’événements en présentiel, hybrides et virtuels, ainsi que pour les responsables de gestion des associations, qui cherchent à créer des expériences événementielles exceptionnelles, grâce à une plateforme technologique complète, pour planifier, promouvoir et analyser leurs événements, afin de maximiser leur engagement, simplifier leur logistique et booster leur retour sur investissement. Que vous soyez une agence événementielle souhaitant gérer vos conférences, automatiser vos inscriptions et analyser votre fréquentation, une entreprise ayant besoin de coordonner vos salons, personnaliser vos communications et intégrer vos outils (CRM, marketing automation), ou une association cherchant à harmoniser vos processus, fidéliser vos membres et respecter vos budgets, Cvent vous propose des fonctionnalités clés : inscriptions en ligne, applications mobiles dédiées, gestion des sessions et tableaux de bord analytiques, pour centraliser vos données, gagner en réactivité et offrir une expérience immersive. Ce logiciel s’adresse particulièrement aux directeurs événementiels, chefs de projet et responsables marketing, qui veulent passer des outils fragmentés aux solutions unifiées, booster leur visibilité et faire de leurs événements un symbole d’excellence, grâce à une plateforme éprouvée, collaborative et orientée résultats.

Avec Cvent, réinventez vos événements, et dotez-vous des outils pour captiver et inspirer.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Juniper, Kaiser, Penn State, Sirius, Remax… )

Les fonctionnalités de Cvent

Cvent : La plateforme 360° pour la gestion d’événements

Cvent s’impose comme le leader de la gestion événementielle, couvrant les conférences, webinaires et salons professionnels. Le logiciel centralise la billetterie, l’inscription en ligne et la gestion des exposants au sein d’un hall d’accueil virtuel.

Ses fonctionnalités incluent la diffusion en direct, la numérisation des badges et le suivi de l’engagement des participants en temps réel. Cvent facilite la logistique via la gestion des voyages, la recherche de lieux et la budgétisation/prévisions. Grâce à ses intégrations tierces et son marketing par e-mail, il permet de piloter la promotion sociale et le CRM client.

Doté de rapports analytiques profonds et de plans d’aménagement interactifs, c’est l’outil ultime pour automatiser les inscriptions de groupe et optimiser l’expérience des visiteurs.

Liste des fonctionnalités de Cvent

Gestion d’événements	Inscription en ligne et billetterie
Marketing par e-mail	Gestion des participants
Application mobile événementielle	Inscription sur place et impression de badges
Rapports et analyses d’événements	Gestion des exposants et sponsors
Recherche de lieux (Sourcing)	Suivi de l’engagement
Budgétisation et prévisions	Intégration des réseaux sociaux
Webinaire et assistance virtuelle	Acquisition de prospects (LeadCapture)
Gestion de l’agenda et des sessions	Traitement des paiements
Outils de réseautage	API et intégrations tierces
Sondages et retours d’information	Gestion des voyages et réservations

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Cvent offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements Cvent offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Cvent peut se connecter à plus de 64 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Cvent

iMIS	Microsoft Teams	Adobe Marketo Engage
Cisco Webex Webinars	GoTo Webinar	Jifflenow
HubSpot CRM	Microsoft Dynamics 365	Google Analytics
HubSpot CRM	Adobe Experience Manager	American Express Go
Blackbaud CRM	BlueJeans	Webex Events
CITI Unify	Sugar Connect	SAP Concur
Microsoft Dynamics 365	GlobalMeet Collaboration	Google Analytics
GoTo Webinar	SynXis	Amadeus Sales & Event Management
HubSpot CRM	InGo	Jifflenow
Locomote	Microsoft Teams	miMeetings

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Cvent est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 186 63 18 43 58 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CVENT vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Rajeev Aggarwal à l’adresse 1765 Greensboro Station PL 7th floor, Tysons, Virginia, 22102, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( cvent.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est CVENT.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($621.9M) et un CA 2022 : $630.6M

Cvent est un éditeur de logiciels d’origine américaine qui a révolutionné l’industrie de l’événementiel grâce à sa plateforme cloud leader du marché. Spécialisée dans la gestion d’événements d’entreprise, la société propose une suite logicielle exhaustive qui accompagne les organisateurs à chaque étape de leur projet. Ses solutions les plus renommées incluent des outils performants pour l’inscription en ligne, la sélection stratégique de sites et le marketing par e-mail ciblé. Cvent se distingue également par ses applications mobiles dédiées aux événements, qui favorisent l’interactivité et l’engagement des participants en temps réel.

Grâce à des fonctionnalités avancées de sondages web et d’analyse de données, l’éditeur aide les entreprises à mesurer avec précision le retour sur investissement de leurs manifestations. En centralisant la logistique et la promotion au sein d’un environnement numérique unifié, cet expert américain simplifie radicalement les processus complexes de planification. Choisir Cvent, c’est opter pour une technologie robuste et évolutive capable de transformer n’importe quel séminaire ou conférence en une réussite opérationnelle et commerciale majeure à l’échelle mondiale.

Cvent : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Cvent : La référence mondiale de la gestion d’événements

Cvent s’impose comme une plateforme de gestion d’événements ultra-complète, capable de s’adapter aux besoins des multinationales comme des institutions éducatives. Son atout majeur réside dans sa capacité à centraliser tout le cycle de vie d’un événement : de la création de campagnes marketing sophistiquées pour booster la fréquentation jusqu’à l’enregistrement sur place via des applications mobiles natives qui éliminent les files d’attente. Grâce à des rapports puissants et un service client disponible 24h/24, Cvent permet de réduire le coût moyen d’un événement de 37 % tout en offrant une expérience de billetterie de marque professionnelle et sécurisée.

Ses inconvénients & points faibles

Cvent : Une complexité excessive ponctuée d’instabilités

Cvent est un géant de la gestion d’événements, mais sa démesure fonctionnelle se transforme souvent en un handicap pour l’utilisateur quotidien. De nombreux avis concordent sur le fait que certaines fonctionnalités pourraient être largement simplifiées, l’interface étant si dense qu’elle rend la navigation labyrinthique pour des tâches pourtant basiques. Cette lourdeur ergonomique est malheureusement assortie d’une fiabilité technique imparfaite, car des dysfonctionnements occasionnels peuvent survenir, notamment lors de pics d’inscription ou de modifications de mise en page en direct. Se retrouver face à un bug système au milieu de l’organisation d’un congrès majeur est une source de stress considérable. En somme, Cvent est une machine puissante mais trop complexe et parfois capricieuse, exigeant une expertise pointue pour éviter les pièges de son architecture.

Notre avis final sur Cvent

Voici notre avis sur Cvent : avec la note de 9,7/10 que nous lui attribuons, Cvent est un logiciel de gestion d’événements que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°11).

Ce qu’on aime chez Cvent :

Cvent Event Management est une application cloud complète pour l’inscription et l’enregistrement d’événements. Elle gère les parcours de formation et propose des solutions de paiement en ligne sécurisées.

En mode SaaS, elle libère les organisateurs des soucis de stockage et de maintenance, offrant une plateforme technique éprouvée et régulièrement mise à jour pour piloter des manifestations professionnelles de toute envergure.

Les alternatives à Cvent : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Cvent (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Cvent
– Oveit
– Blackthorn Events
– Evite
– Hopin Events
– Showpass
– Vevox
– Tripleseat
– EventSquid
– TidyHQ

Bizzabo et Aventri se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Cvent Event Management, Eventbrite arrive en tête, suivi de GoToWebinar, tandis que Cvent Event Management se classe troisième. Eventbrite compte le plus grand nombre d’avis (3 516), contre 698 pour Cvent Event Management.

Les utilisateurs estiment qu’Eventbrite offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de GoToWebinar, tandis que Cvent Event Management se classe quatrième. Enfin, les utilisateurs considèrent Eventbrite et GoToWebinar comme les plus faciles à utiliser, Cvent Event Management arrivant en quatrième position.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Cvent et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Cvent utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Cvent, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Cvent sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.