Comment choisir une caisse enregistreuse pour une boutique ?

19/09/2022

Comment bien choisir sa caisse enregistreuse : tous nos conseils pour choisir cet équipement indispensable ! Il ne s’agit pas d’un guide d’achat, mais plutôt d’un petit dossier récapitulatif pour vous aider à choisir une solution de caisse adaptée aux besoins de votre point de vente.

Les différents types de caisses enregistreuses

Il existe plusieurs types de caisses enregistreuses :

Les caisses enregistreuses tactiles :

Les caisses enregistreuses tactiles sont apparues il y a quelques années et connaissent un succès fulgurant depuis car cette technologie s’est démocratisée et les car les prix baissent.

Parmi leurs nombreux avantages on peut citer :

– Facilité d’utilisation
– Personnalisation de l’écran tactile aux couleurs de la marque / du point de vente
– S’adapte aussi bien aux commerces de bouche qu’à la vente de vêtements, aux boulangeries qu’aux cordonniers …
– Reconfiguration facile (pour ajouter des produits, modifier des prix …)
– Chaque vendeur peut disposer de son propre espace de vente (pour suivre ses performances commerciales …)
– Compatibles avec beaucoup de marques d’imprimantes, de tiroirs caisses, de douchettes et lecteurs codes barres …
– Grosse évolutivité (si un commerce lance de nouveaux services, votre caisse tactile s’adaptera)
– Ces caisses peuvent être design et colorées, ce qui valorise un magasin
– Elles sont silencieuses, et certaines sont aussi résistantes en milieux hostiles (chambre froide, chaleur, milieu humide …)

Les caisses enregistreuses mobiles :

Les caisses enregistreuses mobiles sont la plupart du temps elles aussi tactiles, mais peuvent se désolidariser du socle et du tiroir-caisse pour être emmenée par exemple en rayon, ou dans l’espace de stockage.

Si la boutique est grande et compte plusieurs vendeurs / vendeuses, il peut très bien y avoir une caisse tactile fixe et “principale” et plusieurs caisses mobiles, qui prennent la forme de petites tablettes tactiles.

Les caisses enregistreuses fixes :

Une caisse enregistreuse fixe, c’est typiquement ce que l’on retrouve dans un supermarché : un clavier fixé sur un tiroir-caisse, doté d’un petit écran pour afficher le prix du produit, et couplé à une petite imprimante pour le ticket de caisse.

Pour un supermarché qui exploite 30 ou 40 caisses fixes, il ne sera pas bien difficile ni très couteux d’exporter toutes les données des caisses pour les analyser ou les transmettre à un comptable … Ce sera en revanche beaucoup plus compliqué pour un commerce indépendant …

Les caisses enregistreuses numériques et alphanumériques :

Les caisses numériques sont relativement basiques et ne peuvent gérer que quatre modes de paiements (chèque, CB, espèce et tickets restaurant).

Les caisses alphanumériques sont plus évoluées puisqu’elles permettent de gérer des tables, des tarifs différents selon l’emplacement ou l’horaire …

Une caisse enregistreuse fixe ou mobile, tactile ou alphanumérique

Les obligations à respecter

Mais attention ! Avant d’acheter la caisse enregistreuse qui vous a tapé dans l’oeil (son design unique, ou son rapport qualité / prix imbattable car importée de Chine), renseignez-vous sur sa conformité :

Depuis le 1er janvier 2018 les commerçants et professionnels assujettis à la TVA qui utilisent un système de caisse ont l’obligation d’utiliser un logiciel sécurisé (article 286-I-3° bis du Code Général des Impôts).

A ce titre, l’éditeur du logiciel, ou un organisme accrédité, doit pouvoir vous délivrer un certificat de conformité.

Le logiciel de caisse doit remplir plusieurs conditions pour être conforme à la norme NF525 :

– Sécurité des données : sécuriser les données d’origine par signature électronique

– Inaltérabilité des données : enregistrement des données sans détérioration (modification, effacement d’écriture)

– Archivage des données : les données doivent être figées et datées avec un dispositif qui garantit les informations

– Conservation : enregistrement et clôture de données à une période définie

– Impression de ticket de caisse avec signature et numéro du certificat NF du logiciel de gestion de l’encaissement

Une boutique, qu’elle soit indépendante ou franchisée, qu’elle vende des produits ou des services, doit choisir une caisse enregistreuse et un logiciel de caisse compatibles avec la norme NF525, car le gérant de la boutique s’expose à des pénalités en cas de contrôle, à une amende, voire à une peine d’emprisonnement dans les cas les plus graves.

Aperçu du logiciel de caisse Fastmag Boutique

Fastmag Boutique : le logiciel de caisse certifié NF et compatible avec toutes les caisses

Fastmag Boutique est un logiciel de caisse :

– Certifié NF 525
– Compatible avec la plupart des caisses enregistreuses
– Adaptée aux besoins des commerces indépendants
– Adaptée aux besoins des commerces en franchises
– Qui héberge, centralise et sécurise vos données commerciales
– Qui analyse vos ventes en magasin
– Qui connecte votre boutique en ligne à votre boutique physique
– Qui gère vos stocks
– Qui gère plusieurs devises, plusieurs taux de TVA, la détaxe …
– Qui gère tous types de produits et leurs caractéristiques
– Qui évolue avec vous

Aperçu du logiciel de caisse Fastmag

Développé par Fastmag, Fastmag Boutique est un logiciel de caisse en français qui permet de gérer un point de vente facilement grâce au WiFi et au Cloud.

Pas de panique si votre connexion Internet s’arrête brutalement pour X raison : Fastmag Boutique dispose d’un mode hors ligne pour continuer d’encaisser, et qui synchronisera automatiquement les données une fois la connexion Internet rétablie.

Enfin Fastmag inclus gratuitement son application Fastmag Mobile Sales, qui transforme n’importe quel smartphone en terminal de vente portable.