Boomset

Ce qu’il faut retenir : Boomset en bref

✅ Boomset est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 1 200,00 € par an.

❤️ Boomset by Hopin est une solution tout-en-un simplifiant la gestion d’événements présentiels et hybrides. Elle centralise l’enregistrement sur bornes, l’impression de badges à la demande, la technologie RFID/NFC pour le suivi des sessions et la récupération de prospects. Intuitive, l’application optimise l’expérience des participants tout en fournissant des rapports analytiques en temps réel.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	BOOMSET
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 1 200,00 € par an
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 29
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / boomset.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Boomset ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Boomset

Boomset : L’écosystème cloud d’élite pour une gestion événementielle hybride et sans couture

Boomset, désormais intégré à l’écosystème Hopin, s’affirme comme la suite logicielle leader pour orchestrer des événements en présentiel et hybrides avec une fluidité technologique inégalée. Conçue pour les organisateurs exigeants et les responsables RH, cette plateforme cloud automatise l’intégralité du cycle événementiel, de l’inscription personnalisée en marque blanche au contrôle d’accès sécurisé via reconnaissance faciale, QR code ou technologie NFC. Le logiciel se distingue par son impression de badges couleur à la demande et ses bornes d’enregistrement interactives qui éradiquent les files d’attente traditionnelles, offrant une première impression mémorable aux participants.

La force du dispositif réside dans ses fonctionnalités de gestion de sessions en temps réel et de gamification, stimulant l’engagement tout en collectant des données comportementales précieuses. Les exposants bénéficient d’un service de récupération de prospects performant, tandis que les organisateurs pilotent leur stratégie grâce à des rapports analytiques interactifs mis à jour instantanément sur les ventes et la satisfaction client. Conforme aux normes strictes du RGPD et soutenu par une assistance réactive, Boomset centralise la logistique sur site et la communication virtuelle – incluant les appels vidéo et le chat en direct – au sein d’une interface unique.

En transformant chaque point de contact en une opportunité de collecte d’informations stratégiques, ce partenaire technologique garantit un succès opérationnel total et une valeur ajoutée maximale pour les salons professionnels, conférences et événements d’entreprise mondiaux.

Boomset et l’intelligence artificielle

Boomset est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Boomset est un logiciel de gestion d’événements

Boomset est un logiciel de gestion d’événements américain connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

Boomset by Hopin est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Boomset

Tarifs des abonnements

Boomset est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Boomset est de 1 200,00 € par an dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
On-Demand	0,00 € /an et /utilisateur
Introduction	1 200,00 € /an et /utilisateur
Professionnel	3 000,00 € /an et /utilisateur
Enterprise	6 000,00 € /an et /utilisateur

Boomset gratuit : 0,00 € /an et /utilisateur

• Gestion des entrées
• Rapports en temps réel
• Impression de badges
• 2 membres de l’équipe

Introduction : 1 200,00 € /an et /utilisateur

• Gestion des entrées
• Rapports en temps réel
• Impression de badges
• 5 membres de l’équipe
• Intégrations
• Gestionnaire de réussite client dédié
• Modules complémentaires premium
• Page d’inscription à l’événement
• Récupération de leads
• Gestion de session

Professionnel : 3 000,00 € /an et /utilisateur

• Gestion des entrées
• Rapports en temps réel
• Impression de badges
• Membres d’équipe illimités
• Intégrations
• Gestionnaire de réussite client dédié
• Modules complémentaires Premium
• Bibliothèque
• Organisations de sous-groupes
• Accès API

Enterprise : 6 000,00 € /an et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Professionnel
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Boomset

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Boomset Registration mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Boomset Event est donc à notre avis assez cher par rapport à ses concurrents d’un point de vue rapport qualité/prix.

Boomset : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Boomset et nous en avons comptabilisé plus de 175 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Boomset obtient une note moyenne de 9,24/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 93,4% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,87/10
– Ergonomie : 8,60/10
– Support technique : 9/10
– Rapport qualité / prix : 8,65/10

Boomset : moderniser l’événementiel entre fluidité et défis techniques

D’après les utilisateurs, Boomset a radicalement modernisé l’impression de badges et l’inscription lors des événements, réduisant les files d’attente et permettant une gestion à distance efficace. Selon les avis, la plateforme offre une interface simple et portable, facilitant l’engagement en temps réel pour les événements virtuels grâce au streaming natif qui préserve un sentiment de normalité.

Cependant, selon les clients, l’application sur Android peut manquer de stabilité, entraînant parfois des pertes de prospects lors de salons professionnels. Des délais d’enregistrement et une configuration complexe des imprimantes spécialisées sont également signalés.

Malgré ces bugs occasionnels, le consensus présente Boomset comme une solution incroyable et intuitive, soutenue par une équipe réactive prête à se surpasser pour la réussite de chaque projet.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’utilisation de Boomset a modernisé notre processus d’impression de badges. Non seulement elle a simplifié l’inscription (et réduit les files d’attente !) pour nos membres, mais elle a également permis au personnel du bureau de gérer des événements se déroulant à des centaines de kilomètres, permettant ainsi à notre personnel sur place de se concentrer davantage sur l’événement lui-même.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avantages : La plateforme est incroyablement intuitive et facile à utiliser. Vous gardez le contrôle de votre événement tout en sachant qu’une équipe d’assistance dédiée est là pour garantir son succès. Le streaming natif permet une diffusion fluide auprès d’un large public sans aucune intégration, et l’interface offre aux participants un accès centralisé à l’ensemble de l’événement. Inconvénients : La solution virtuelle de Boomset étant une plateforme web, des obstacles naturels peuvent entraver la connexion (pare-feu, par exemple). Cependant, une planification proactive permet de les éviter. L’expérience a été incroyable. Habitués à organiser des conférences en présentiel depuis des années, nous craignions que le passage au virtuel ne nous prive de nombreux éléments essentiels. En constatant comment la plateforme Boomset a favorisé l’engagement des participants, nous avons su que nous avions préservé le sentiment de normalité que nous recherchions.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’application a planté sur les appareils Android, entraînant la perte de précieux prospects.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’utilisation de Boomset a modernisé notre processus d’impression de badges. Non seulement elle a simplifié l’inscription (et réduit les files d’attente !) pour nos membres, mais elle a également permis au personnel du bureau de gérer des événements se déroulant à des centaines de kilomètres, permettant ainsi à notre personnel sur place de se concentrer davantage sur l’événement lui-même.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Nous avons utilisé Boomset lors d’un salon professionnel, mais l’application a planté sans cesse sur les appareils Android et nous avons perdu tous nos prospects.

A qui s’adresse Boomset ?

Le logiciel Boomset s’adresse aux organisateurs d’événements, aux agences, aux responsables marketing, et à toute structure cherchant à gérer des événements (conférences, salons, formations) de manière professionnelle, sécurisée, et innovante, qu’ils soient en présentiel, hybrides, ou 100% virtuels. Que vous soyez une startup souhaitant automatiser ses inscriptions, une grande entreprise voulant gérer ses badges et ses accès, ou un organisateur de congrès cherchant à fédérer ses participants, Boomset propose une solution tout-en-un pour créer des pages d’inscription, générer des badges personnalisés, contrôler les accès, et analyser l’engagement en temps réel. Grâce à son application mobile, son système de check-in sans contact, et son intégration avec les outils CRM, ce logiciel permet aux utilisateurs de simplifier la logistique, d’améliorer l’expérience participant, et de maximiser le retour sur investissement de leurs événements.

Boomset est particulièrement adapté aux événements complexes et aux grands publics, où l’organisation, la sécurité, et l’innovation sont essentielles pour créer des expériences mémorables.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises KBRA, Johns Hopkins University, Linux foundation, Facebook, Techcrunch… )

Les fonctionnalités de Boomset

Boomset : Solution 360° pour la gestion d’événements hybrides

Boomset est la plateforme logicielle de référence pour la gestion d’événements et la billetterie, offrant une expérience fluide de l’inscription en ligne à l’enregistrement sur place. Le logiciel facilite l’impression et la réimpression de badges en temps réel grâce à la technologie QR code et RFID.

Ses capacités clés reposent sur la récupération de prospects RFID, la gestion des stands et la synchronisation des données multicanales. Boomset favorise l’engagement via la gamification et les sondages interactifs, tout en offrant aux organisateurs des outils de budgétisation et des plans d’aménagement détaillés. Doté d’une API pour des intégrations tierces et d’un accès mobile agile, il permet de piloter des conférences, salons professionnels et webinaires avec une personnalisation totale de la marque.

Cette solution assure un contrôle d’accès strict et fournit des rapports statistiques profonds pour maximiser le ROI événementiel.

Liste des fonctionnalités de Boomset

Enregistrement et inscription à l’événement	Impression de badges sur site
Gestion des participants et segmentation	Numérisation de codes QR et technologie RFID
Capture et récupération de prospects	Rapports et analyses en temps réel
Gestion multi-événements	Auto-enregistrement en kiosque
Gestion des sessions et suivi des présences	Application mobile événementielle
Billetterie et traitement des paiements	Personnalisation de la marque (White Label)
Contrôle d’accès et permissions	Gestion des intervenants et profils
Gestion des exposants et sponsors	Outils de réseautage et messagerie
Gamification	Sondages et retours d’information
Plans d’aménagement et gestion des places	Intégrations tierces et API

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Boomset offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements Boomset offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Boomset peut se connecter à plus de 29 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Boomset

Bizzabo	Cvent	HubSpot CRM
Splash	Zapier	Attendease
Eventbrite	Aventri	Eventbrite
Microsoft Excel	Fonteva Events	Hopin
Tito Event Ticketing	Universe	Zapier
Zapier	Microsoft Excel	Eventbrite
Zapier	Cvent Event Management	Bizzabo
Aventri	Fonteva Events	Universe
Attendease	HubSpot CRM	Splash
Zapier

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Boomset est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 860-266-6738 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur BOOMSET vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Kerem Baran / Boomset Undefined à l’adresse New York, New York, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( boomset.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est BOOMSET.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($151K) et un CA 2021 : $1.4M

Boomset : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Boomset : La technologie biométrique et RFID pour vos événements

Boomset (par Hopin) révolutionne l’événementiel en intégrant des technologies de pointe comme l’enregistrement par reconnaissance faciale et la RFID/NFC. Son avantage majeur est de proposer l’enregistrement le plus rapide et le plus sécurisé du marché, éliminant le besoin de badges physiques traditionnels. Le logiciel permet de capturer des données de participants même hors de la ligne de visée grâce aux ondes radio, facilitant ainsi le suivi des sessions et la capture de prospects personnalisée.

Le produit propose une application de récupération de leads (Lead Retrieval) qui transforme les smartphones en outils de scannage intelligents, incluant la prise de notes et la hiérarchisation des contacts.

Boomset gamifie l’interaction via des scorecards et des passeports numériques qui incitent les invités à visiter les ateliers et les stands sponsors pour accumuler des points échangeables. En centralisant la collecte de signatures, la gestion des sièges et la sécurité biométrique, Boomset assure une expérience immersive et fluide tout en garantissant une protection maximale des données précieuses.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Boomset

Voici notre avis sur Boomset : avec la note de 8,5/10 que nous lui attribuons, Boomset est un logiciel de gestion d’événements à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Boomset :

Boomset est un logiciel de gestion d’événements interactifs facilitant les inscriptions et l’accès via QR code ou reconnaissance faciale. Ce logiciel permet de délivrer des certificats de présence et de gérer les paiements sans espèces.

Analysez vos ventes et la génération de leads grâce à des rapports interactifs mis à jour en temps réel.

Les alternatives à Boomset : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Boomset (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Cvent Event Management
– RegFox
– MyRec.com
– Sparxo
– Cvent
– Weve
– Ticket Tailor
– Wrike
– monday.com
– Cvent

Aventri et Accelevents se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Boomset, GoToWebinar arrive en tête, suivi de Whova, tandis que Boomset se classe 26e. GoToWebinar compte le plus grand nombre d’avis (1 452), contre 44 pour Boomset.

Selon les utilisateurs, Ticket Tailor offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de GoToWebinar, Boomset se classant 31e. Enfin, GoToWebinar et Whova sont considérés comme les plus faciles à utiliser, Boomset occupant la 26e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Boomset et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Boomset utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Boomset, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Boomset sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.