Ce qu’il faut retenir : Bienvenue Event en bref
✅ Bienvenue Event est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Bienvenue Event est la solution de référence pour dématérialiser vos événements et formations. Elle gère tout le cycle, de l’invitation à l’émargement numérique sécurisé sur bsoft.fr. Automatisez vos relances, diffusez des questionnaires et générez des certificats d’assiduité instantanément. Un outil fluide pour une conformité administrative parfaite et un suivi en temps réel.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion d’événements |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | BIENVENUE FORMATION |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 20 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / bsoft.fr |
Présentation de Bienvenue Event
Bienvenue Event : L’excellence digitale pour le pilotage d’événements et de formations
Bienvenue Event s’impose comme le logiciel de référence pour les professionnels de l’événementiel et de la formation souhaitant dématérialiser intégralement leurs processus organisationnels. Cette solution SaaS permet de gérer un événement de A à Z, de l’invitation des participants à la clôture administrative. Elle intègre des fonctionnalités puissantes de gestion des feuilles de présence numériques, éliminant ainsi les bordereaux papier fastidieux.Les organisateurs peuvent automatiser les relances, diffuser des questionnaires en ligne et générer instantanément des certificats de présence ou d’assiduité. Spécifiquement adapté aux exigences de l’enseignement supérieur et des centres de formation, l’outil garantit la fiabilité des signatures électroniques et la sécurisation des documents sur bsoft.fr. Bienvenue Event transforme la logistique complexe en un flux de travail fluide et professionnel, offrant aux gestionnaires une visibilité en temps réel sur l’émargement et la participation.
En simplifiant les interactions et en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, cette plateforme permet aux experts de se concentrer sur la réussite de leurs événements tout en assurant une conformité administrative irréprochable.
Bienvenue Event et l’intelligence artificielle
Bienvenue Event est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IABienvenue Event est un logiciel de gestion d’événements
Bienvenue Event est un logiciel de gestion d’événements français relativement connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.
▶ Logiciels de gestion d’événements
BIENVENUE FORMATION est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Bienvenue Event
Tarifs des abonnements
Bienvenue Event est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Bienvenue Event est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Bienvenue Event gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Bienvenue Event dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Bienvenue Event✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Bienvenue Event mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Bienvenue Event est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Bienvenue Event : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Bienvenue Event et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Bienvenue Event est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Bienvenue Event ?
Le logiciel Bienvenue Event s’adresse prioritairement aux professionnels de l’événementiel, aux organisateurs de congrès, aux agences de communication et aux responsables de séminaires d’entreprise. En tant que solution métier spécialisée, cet outil cible les organisations qui ont besoin de gérer un événement de A à Z de manière fluide et professionnelle. Il est idéal pour les structures cherchant à simplifier l’intégralité du cycle de vie événementiel : de la création des formulaires d’inscription en ligne jusqu’à l’émargement digital le jour J, en passant par la gestion des badges et la communication avec les participants.Bienvenue Event s’adresse aux gestionnaires qui exigent des fonctionnalités complètes pour piloter leur logistique et assurer une traçabilité irréprochable des flux. En proposant des outils de reporting en temps réel, le logiciel permet de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement de chaque manifestation.
C’est la solution technologique de choix pour toute entité souhaitant transformer l’organisation d’événements en un processus serein, performant et parfaitement structuré pour offrir une expérience mémorable aux invités.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Edf, Pollutec, Louis Vuitton, Suunto, Health Prevent… )
Les fonctionnalités de Bienvenue Event
Bienvenue Event : Gestion d’événements et flux de données
Bienvenue Event s’impose comme un logiciel agile pour l’organisation d’événements, privilégiant la mobilité et la flexibilité. La plateforme assure une accessibilité permanente (24/7) et facilite l’import et l’export des données participants ou logistiques.C’est l’outil idéal pour les organisateurs cherchant à centraliser leurs informations et à fluidifier leurs processus de gestion événementielle en ligne.
Liste des fonctionnalités de Bienvenue Event
| Gestion des invitations | Gestion des inscriptions |
| Émargement et présence (Check-in) | Gestion des votes en Assemblée Générale |
| Envoi d’emails personnalisés | Génération de QR Codes |
| Mini-site d’événement | Relances automatiques |
| Accès 24/7 | Import – Export des données |
| Sondages et questions-réponses (Q&A) | Tableaux de bord et rapports |
| Gestion des listes d’attente | Qualification des inscrits (Filtres) |
| Alertes SMS | Traçabilité des modifications |
| Gestion multi-événements | Personnalisation graphique (Branding) |
| Suivi de délivrabilité | Gestion des participants |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Bienvenue Event offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion d’événements Bienvenue Event offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Bienvenue Event peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Bienvenue Event est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur BIENVENUE FORMATION vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse France.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( bsoft.fr ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est BIENVENUE FORMATION.Bienvenue Formation est un éditeur de logiciels de nationalité française qui s’est spécialisé avec brio dans l’accompagnement des centres de formation, des CFA et des formateurs indépendants. Face à une réglementation hexagonale de plus en plus exigeante, notamment avec les normes Qualiopi, l’entreprise a conçu une solution globale pour simplifier la gestion administrative, pédagogique et commerciale des organismes de savoir. Son logiciel phare, simplement baptisé Bienvenue, est un outil ERP/LMS extrêmement complet qui permet de piloter l’intégralité du cycle de vie d’une formation, depuis la création des programmes et le suivi des devis jusqu’à l’émargement numérique et l’édition des bilans pédagogiques et financiers (BPF). L’éditeur brille par sa capacité à automatiser les échanges avec les OPCO et à garantir une traçabilité sans faille, élément crucial pour conserver les certifications de qualité.
La force de Bienvenue Formation réside dans sa connaissance intime du terrain et des évolutions législatives françaises, offrant une plateforme agile qui libère les formateurs des tâches administratives chronophages pour qu’ils se concentrent sur la transmission des compétences. En intégrant des fonctions de portail stagiaire et de gestion des compétences, cet éditeur tricolore permet une modernisation profonde des méthodes d’apprentissage. Bienvenue Formation s’affirme comme l’architecte de la réussite éducative connectée, offrant une infrastructure logicielle robuste et sécurisée qui transforme la complexité administrative en un levier d’excellence opérationnelle, garantissant ainsi une conformité totale et une satisfaction accrue des apprenants dans un secteur en constante mutation numérique.
Bienvenue Event : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Bienvenue Event
Voici notre avis sur Bienvenue Event : avec la note de 8,8/10 que nous lui attribuons, Bienvenue Event est un logiciel de gestion d’événements à envisager.Ce qu’on aime chez Bienvenue Event :
Bienvenue Event (ou Bienvenue Formation) est une application SaaS spécialisée dans la dématérialisation des feuilles de présence. Le logiciel permet aux organismes de formation et à l’enseignement supérieur de gérer les émargements sur supports mobiles.
C’est un outil efficace pour simplifier le suivi administratif des sessions pédagogiques.
Les alternatives à Bienvenue Event : les meilleurs logiciels de gestion d’événements
Voici notre sélection d’alternatives à Bienvenue Event (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Wisembly
– Event Drive
– Powervote
– Orfeo
– AgoraEvent
– Invityou
– Callbridge Mobile
– Attendify
– Evenium Net
– Digitevent
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Bienvenue Event et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Bienvenue Event utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Bienvenue Event.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Bienvenue Event sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.