Ce qu’il faut retenir : Basware Pay en bref
✅ Basware Pay est un logiciel de gestion des achats / approvisionnements / procurement accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Leader mondial de la dématérialisation, Basware automatise l’ensemble du cycle achat-paiement (e-procurement). La solution structure la réception des factures, le rapprochement automatique avec les commandes et le workflow d’approbation. Intégré à votre ERP, Basware permet de dépenser plus intelligemment, de sécuriser les finances et de profiter de conditions de paiement flexibles.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des achats / approvisionnements / procurement |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | BASWARE |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 33 |
| Nombre d’intégrations | + de 3 |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / basware.com |
Présentation de Basware Pay
Basware Pay : L’excellence du Source-to-Pay pour une maîtrise totale des dépenses
Basware s’impose comme le leader mondial des solutions d’automatisation des comptes fournisseurs et d’approvisionnement en ligne, offrant aux entreprises une visibilité intégrale sur leurs flux financiers. Cette plateforme cloud révolutionne le cycle Source-to-Pay en dématérialisant totalement la facturation et les achats, permettant ainsi d’éliminer les processus papier et les erreurs de saisie. Grâce à sa connectivité avec plus de 250 systèmes ERP et un réseau ouvert couvrant 100 pays, Basware facilite l’échange sécurisé de documents entre des milliers de partenaires commerciaux.Le module Basware Analytics identifie proactivement les opportunités d’économies, détecte les fraudes et optimise les flux de trésorerie grâce à des données exploitables en temps réel. En intégrant Basware Pay, les organisations accélèrent leurs paiements via le réseau Mastercard, renforçant ainsi les relations fournisseurs tout en bénéficiant de modalités flexibles. Cette solution stratégique permet de consolider les commandes groupées, de négocier des tarifs préférentiels et de réduire drastiquement les tâches administratives.
En transformant la fonction achat en un levier de valeur ajoutée, Basware garantit une conformité réglementaire irréprochable et une efficacité opérationnelle maximale au sein d’un écosystème commercial global et interconnecté.
Basware Pay et l’intelligence artificielle
Basware Pay est un logiciel de gestion des achats / approvisionnements / procurement qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IABasware Pay est un logiciel de gestion des achats / approvisionnements / procurement
Basware Pay est un logiciel de gestion des achats / approvisionnements / procurement français assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des achats / approvisionnements / procurement ?
Un logiciel de gestion des achats (E-procurement) automatise et centralise le cycle d’approvisionnement d’une entreprise. Il permet de gérer les demandes d’achat, de comparer les devis des fournisseurs, de suivre les commandes et de valider les factures. En offrant une visibilité totale sur les dépenses et en simplifiant la collaboration avec les fournisseurs, cet outil aide à réduire les coûts opérationnels, à garantir le respect des budgets et à optimiser la chaîne logistique de l’organisation.
▶ Logiciels de gestion des achats / approvisionnements / procurement
Basware est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Basware Pay
Tarifs des abonnements
Basware Pay est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Basware Pay est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ 30 jours |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Basware Pay gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Basware Pay dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Basware Pay✅ Pendant 30 jours
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Basware Invoice Automation mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 63 progiciels de gestion des achats / approvisionnements / procurement nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des achats / approvisionnements / procurement coute en moyenne 136,96 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Basware Pay est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Basware Pay : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Basware Pay et nous en avons comptabilisé plus de 592 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Basware Pay obtient une note moyenne de 8,55/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 92% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,73/10
– Ergonomie : 9,15/10
– Support technique : 8,10/10
– Rapport qualité / prix : 8,70/10
Basware : la transformation numérique des achats et de la facturation
Selon les clients, Basware est l’un des logiciels de facturation électronique et de gestion des achats les plus complets du marché, capable de stabiliser les bénéfices d’une entreprise dès sa première année d’utilisation. D’après les utilisateurs, sa solution de capture de données dans le cloud élimine les erreurs de saisie manuelle et simplifie radicalement les processus d’approbation.Les avis soulignent l’excellence d’un support client disponible en permanence et l’élégance de l’interface. Néanmoins, d’après les utilisateurs, le logiciel peut paraître complexe au premier abord, certains clients peinant à localiser les outils nécessaires.
Selon les avis, l’interface mériterait d’être modernisée et l’ajout de fonctionnalités comme le téléchargement d’images en masse serait un plus. Malgré une structure tarifaire qui n’est pas à la portée de tous, le consensus présente Basware comme un outil puissant et professionnel, indispensable pour convertir les coûts fixes en coûts variables et optimiser la gestion des fournisseurs.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’avais entendu parler de l’efficacité de ce logiciel dans le secteur des achats. J’ai donc décidé de l’adopter dès le lancement de mon activité. Les résultats ont été exceptionnels. Depuis, je n’ai plus jamais souhaité utiliser un autre logiciel d’achats. Basware est tout simplement le meilleur. Ce logiciel a fait des miracles pour moi. En un an, mon entreprise s’est stabilisée et mes bénéfices ont été impressionnants. J’ai pu comparer mes résultats avec ceux de certains de mes amis, actifs depuis plus de trois ans mais utilisant d’autres logiciels d’achats. Ils ont tous dû se tourner vers Basware. Ce logiciel est très facile à installer et son interface utilisateur est intuitive. Son interface conviviale le rend très facile à utiliser. J’y ai trouvé toutes les fonctionnalités dont j’avais besoin. Elles étaient également simples d’utilisation. Ce que j’ai le plus apprécié, c’est son efficacité pour le traitement des factures et des approbations. Le service client est disponible en permanence et très fiable. Un simple appel me permettait d’obtenir de l’aide immédiatement pour toute fonctionnalité que je ne comprenais pas.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Basware propose des solutions de facturation parmi les plus interactives que j’aie vues ! La plateforme, d’apparence simple, est pourtant très performante pour les entreprises en pleine croissance. Certes, les prix ne sont pas forcément à la portée de tous, mais croyez-moi, si vous envisagez de faire appel à leurs services, testez leur plateforme !Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Les entreprises doivent gérer leur service des achats afin de contrôler les quantités à commander, les marques et modèles adéquats, et de respecter le budget alloué. Le logiciel Basware est indispensable pour gérer les transactions d’achat et de dépenses. C’est pourquoi j’ai particulièrement apprécié les fonctionnalités de ce logiciel : il permet de gérer les bons de commande, les contrats, les dépenses, les catalogues, les enchères, les dépenses et la gestion des fournisseurs. De plus, il facilite le traitement des factures, la saisie des commandes, les demandes d’achat, la réception et les approbations. Il est accessible via le web ou installable sur ordinateur. Par ailleurs, son utilisation est facile à prendre en main grâce à la documentation, aux ressources en ligne, aux échanges directs et aux webinaires. Le service client est disponible 24 h/24 et 7 j/7 pour vous accompagner dans l’utilisation du logiciel et répondre à vos questions.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Basware est un logiciel cloud très simple d’utilisation. Aucune formation n’est requise pour le prendre en main. Il gère les dépenses de mon entreprise et optimise les coûts. Il permet également de réaliser d’importantes économies de temps et d’argent. Grâce à ce logiciel, nous pouvons facilement convertir les coûts fixes en coûts variables. L’utilisateur peut facilement envoyer des approbations ou participer à des échanges internes. La fonction de suivi est également très performante, car elle permet de suivre les demandes et de connaître leur statut d’approbation. Il est idéal pour les petites et moyennes entreprises.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Je peux affirmer que mon entreprise a connu une croissance considérable depuis que j’utilise Basware. Je peux désormais contacter mes clients très facilement. Le logiciel est performant, puissant et complet. Je gère efficacement ma liste de fournisseurs et mes ventes aux enchères. Je recommande ce logiciel aux entreprises en quête de développement.A qui s’adresse Basware Pay ?
Basware Pay s’adresse aux directeurs financiers (DAF), aux responsables des achats et aux directions comptables des grandes entreprises internationales qui souhaitent optimiser leur cycle Purchase-to-Pay. En tant que solution de facturation électronique et de gestion des dépenses sur le cloud, Basware est conçu pour les organisations qui ont besoin de réduire drastiquement leurs coûts opérationnels et de sécuriser leurs flux de trésorerie. Le logiciel répond au besoin impératif de visibilité budgétaire en proposant des outils complets pour la budgétisation, la gestion de l’inventaire et le reporting analytique des dépenses en temps réel.Basware Pay s’adresse particulièrement aux structures cherchant à automatiser leur comptabilité fournisseurs (AP) et à améliorer leurs relations avec leurs partenaires commerciaux grâce à des paiements rapides et fiables. En facilitant la transformation numérique des services achats et finance, l’outil aide les entreprises du monde entier à prévoir leur croissance avec sérénité et à garantir une conformité totale avec les réglementations fiscales internationales.
C’est le partenaire technologique stratégique pour toute organisation qui fait de l’excellence financière et de la performance logistique les moteurs de son avantage concurrentiel, garantissant ainsi une gestion proactive des dépenses, une réduction des erreurs de facturation et une efficacité organisationnelle maximale.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Groupe Actual Sarl, City Of London, Penguin Random House Llc, Qa Limited, Customized Energy Solutions… )
Les fonctionnalités de Basware Pay
Basware Pay : Automatisation du Procurement et des factures
Basware Pay est un logiciel spécialisé dans la gestion des achats (Procurement) et l’automatisation de la comptabilité fournisseurs. La plateforme centralise les demandes d’achat, le traitement des factures et l’analyse des dépenses au sein d’un écosystème sécurisé.Ses fonctionnalités phares englobent la gestion des catalogues, le suivi des actifs et le contrôle budgétaire en temps réel. Basware Pay facilite la collaboration avec les fournisseurs grâce à un portail dédié et des flux d’approbation automatisés. Doté d’outils d’extraction de données et de rapports analytiques profonds, il permet aux directions financières de piloter le cash-flow et d’assurer une conformité totale des contrats et des paiements.
Liste des fonctionnalités de Basware Pay
| Traitement des factures | Automatisation de la comptabilité fournisseurs |
| Gestion des fournisseurs | Gestion des dépenses |
| Gestion des bons de commande | Demandes d’achat et approbations |
| Analyse des dépenses | Gestion des contrats |
| Gestion budgétaire | Facturation électronique |
| Extraction de données | Rapports et analyses |
| Portail fournisseur | Intégration comptable (ERP) |
| Gestion des stocks | Flux d’approbation |
| Gestion des actifs | Gestion des catalogues |
| Prise en charge multilingue et multidevises | Accès mobile |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Basware Pay offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, néerlandais, russe, arabe, chinois, polonais, suédois, danois …Nous pensons que le logiciel de gestion des achats / approvisionnements / procurement Basware Pay offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des achats / approvisionnements / procurement :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Basware Pay peut se connecter à plus de 3 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Basware Pay
– JD Edwards EnterpriseOne
– The OptimalCloud
– Uncode Invoice Archive
API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Basware Pay est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 01 40 08 18 20 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur BASWARE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse France.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( basware.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des achats / approvisionnements / procurement est BASWARE.Il a réalisé un CA 2025 : $181.6M
Basware Pay : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Basware Pay : automatisation et visibilité complète des processus d’achat au paiementBasware Pay est une solution complète pour automatiser et optimiser les processus d’achat au paiement (P2P), offrant aux entreprises une visibilité totale sur leurs dépenses et une meilleure maîtrise de leur trésorerie. Avec la prise en charge de plus de 70 formats de factures électroniques, Basware convertit automatiquement les documents aux formats préférés des partenaires, réduisant ainsi les erreurs manuelles et accélérant les cycles de paiement. La plateforme se distingue par ses flux de travail intégrés, qui automatisent les demandes d’achat, les commandes et les approbations, tout en permettant un suivi en temps réel des dépenses et des performances financières.
Basware offre également des analyses prédictives pour identifier les goulots d’étranglement et optimiser les flux de trésorerie, ainsi qu’un portail en libre-service pour les employés et les fournisseurs.
Avec une conformité RGPD et des intégrations avec les principaux ERP, cette solution est idéale pour les grandes entreprises, les organisations multinationales et les départements financiers cherchant à réduire leurs coûts, améliorer leur efficacité et renforcer leurs relations avec les fournisseurs.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Basware Pay
Voici notre avis sur Basware Pay : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, Basware Pay est un logiciel de gestion des achats / approvisionnements / procurement que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°19).Ce qu’on aime chez Basware Pay :
Basware est un logiciel de gestion des dépenses facilitant l’échange de fichiers électroniques entre clients et fournisseurs. Ce logiciel s’intègre à plus de 250 ERP pour offrir une visibilité totale sur vos flux de trésorerie.
Il utilise des outils analytiques pour détecter les fraudes et automatiser le processus Source-to-Pay.
Les alternatives à Basware Pay : les meilleurs logiciels de gestion des achats / approvisionnements / procurement
Voici notre sélection d’alternatives à Basware Pay (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Isacompta
– Georges Le Robot Comptable
– Kwixeo
– Connectill
– Sage 100
– Facnote
– Fizen
– Numm
– Tiime Ae
– Xero
NetSuite et Xero se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Basware, QuickBooks Desktop Enterprise obtient la meilleure note, suivi de FreshBooks, tandis que Basware se classe 64e. QuickBooks Desktop Enterprise compte le plus grand nombre d’avis (18 613), contre 19 pour Basware.
Les utilisateurs estiment que QuickBooks Desktop Enterprise offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de FreshBooks, tandis que Basware arrive en 70e position. Ils considèrent également QuickBooks Desktop Enterprise et FreshBooks comme les plus faciles à utiliser, Basware se classant 60e.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Basware Pay et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des achats / approvisionnements / procurement du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Basware Pay utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Basware Pay, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Basware Pay sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.