ApplicantStack

Ce qu’il faut retenir : ApplicantStack en bref

✅ ApplicantStack est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs accessible sur abonnement à partir de 99,00 € par mois.

❤️ ApplicantStack est un système de suivi des candidatures (ATS) et d’onboarding conçu pour les PME. Il optimise le budget de recrutement en aidant à trouver et intégrer plus rapidement les meilleurs talents. Simple et personnalisable, la plateforme permet de gérer tout le cycle, du dépôt de l’offre à la fidélisation des employés, avec des fonctions modernes comme la conversion de SMS.

Type de logiciel	Logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	APPLICANTSTACK
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 99,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 24
Nombre d’intégrations	+ de 12
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / applicantstack.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs (comme Confetti, Manatal et Boardon ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur ApplicantStack ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de ApplicantStack

ApplicantStack : l’automatisation d’élite pour un recrutement et un onboarding à grande échelle

Le pilotage de l’acquisition de talents atteint un niveau de performance industrielle avec ApplicantStack, le système de suivi des candidatures (ATS) conçu par des experts RH pour les PME ambitieuses. Ce logiciel cloud orchestre l’intégralité du cycle de vie d’une embauche, de la multidiffusion automatisée d’offres sur les principaux portails et réseaux sociaux jusqu’à l’intégration finale dématérialisée sur mobile. S’appuyant sur des outils de présélection intelligents, la plateforme permet de trier simultanément des centaines de CV grâce à des questions éliminatoires et des systèmes de notation personnalisés, évitant ainsi aux recruteurs de perdre un temps précieux sur des profils inadéquats.

La force d’ApplicantStack réside dans son espace de travail collaboratif, où managers et RH partagent leurs évaluations en temps réel pour prendre des décisions d’embauche éclairées. La solution facilite les interactions via des messageries multicanales, incluant la candidature par SMS pour une réactivité maximale. Lors de la phase critique de l’onboarding, l’outil automatise la création de listes de tâches, le suivi des dossiers administratifs et la collecte de signatures électroniques sécurisées.

Conforme au RGPD et aux normes EEOC/OFCCP, cet écosystème structurant garantit une transparence totale sur le vivier de candidats tout en optimisant durablement l’attractivité de la marque employeur.

ApplicantStack et l’intelligence artificielle

ApplicantStack est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

ApplicantStack est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs

ApplicantStack est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs américain connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs ?
Un logiciel d’onboarding automatise et structure l’accueil des nouveaux collaborateurs ou clients au sein d’une organisation. Pour les RH, il gère les formalités administratives, la formation initiale et l’accès aux outils de travail. Pour le SaaS, il guide l’utilisateur dans ses premiers pas. Cet outil vise à réduire le stress des nouveaux arrivants, à accélérer leur productivité et à garantir une expérience positive dès le premier jour, favorisant ainsi la fidélisation à long terme.

▶ Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

ApplicantStack est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de ApplicantStack

Tarifs des abonnements

ApplicantStack est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de ApplicantStack est de 99,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 15 jours
Recruit	99,00 € /mois et /utilisateur
Bundled	144,00 € /mois et /utilisateur

ApplicantStack gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• ApplicantStack est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Recruit : 99,00 € /mois et /utilisateur

• Créer des emplois en ligne
• Recruter via les réseaux sociaux
• Publier sur les principaux sites d’emploi
• Créer des questionnaires
• Noter les candidats

Bundled : 144,00 € /mois et /utilisateur

• Tous les avantages des deux systèmes
• Comprend 1 administrateur et 5 utilisateurs
• Système complet de nouvelle embauche
• Options personnalisées disponibles

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement ApplicantStack

✅ Pendant 15 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour ApplicantStack mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 41 progiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs coute en moyenne 112,4 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : ApplicantStack est donc à notre avis relativement bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

ApplicantStack : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur ApplicantStack et nous en avons comptabilisé plus de 4 548 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel ApplicantStack obtient une note moyenne de 8,93/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 91,65% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,40/10
– Rapport qualité / prix : 8,80/10

ApplicantStack : la flexibilité humaine au coeur du recrutement numérique

Selon les avis, ApplicantStack est l’un des meilleurs systèmes de suivi des candidatures (ATS) du marché, plébiscité pour sa simplicité d’utilisation et la réactivité exceptionnelle de son équipe de support. D’après les utilisateurs, le logiciel transforme radicalement le processus d’embauche en centralisant les documents et en permettant de filtrer les candidats en quelques clics, remplaçant ainsi les formulaires manuels laborieux.

Les clients apprécient particulièrement les formulaires personnalisables et la volonté de l’équipe de collaborer sur des projets spécifiques pour améliorer le produit. Cependant, d’après les utilisateurs, l’interface utilisateur peut paraître complexe pour certains et les capacités de reporting sont jugées limitées par rapport à des solutions plus avancées.

Selon les clients, des retards de notifications et des dysfonctionnements ponctuels du système peuvent survenir. Malgré ces quelques bémols techniques, ApplicantStack reste considéré, selon les avis, comme un outil fiable et évolutif, idéal pour les coordonnateurs RH en quête d’efficacité et de soutien constant.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez ApplicantStack ? J’apprécie la facilité avec laquelle, une fois les modèles créés, on peut envoyer des e-mails aux candidats et les transmettre aux responsables du recrutement pour examen. Actuellement, nous utilisons uniquement ApplicantStack Recruit, et je suis impressionné par son efficacité et la simplicité de navigation entre ses différentes fonctions. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez ApplicantStack ? Je ne vois pas vraiment d’inconvénient majeur A ApplicantStack. Il répond A tous nos besoins : publication d’offres d’emploi, examen des candidatures, transmission des dossiers, prise de notes, consultation et suivi de l’historique, planification des entretiens, etc. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser ApplicantStack : Je trouve ApplicantStack très intuitif. Les candidats peuvent facilement postuler en ligne, suivre leur candidature, planifier des entretiens, etc. Je le recommande vivement. Quels problèmes ApplicantStack résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Le suivi des candidats est très fluide avec ApplicantStack. Il permet de tenir les candidats informés lorsque nous devons leur envoyer des notifications, et il est très facile d’accès pour les nouveaux candidats comme pour ceux qui reviennent.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans ApplicantStack ? ApplicantStack me permet de suivre facilement les candidatures et de faire avancer le processus de recrutement. J’apprécie particulièrement sa simplicité d’utilisation ; il me facilite grandement la tâche ! Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans ApplicantStack ? J’apprécie toutes les fonctionnalités d’ApplicantStack et je ne vois rien A redire. Quels problèmes ApplicantStack résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Organisation et recherche de candidatures, amélioration du flux de travail

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez ApplicantStack ? Sa simplicité d’utilisation est remarquable ; j’apprécie particulièrement la facilité avec laquelle je peux publier mes offres d’emploi sur d’autres sites (site de l’entreprise, Indeed, Glassdoor, etc.). De même, la possibilité de créer d’autres utilisateurs ayant accès A la même offre d’emploi me fait gagner du temps, car je n’ai plus besoin d’envoyer les CV des candidats au responsable du recrutement pour chaque poste. Qu’est-ce que vous appréciez le moins chez ApplicantStack ? La prise en main a été un peu difficile au début, mais une fois que j’ai compris le fonctionnement, sa simplicité d’utilisation m’est apparue évidente. Quels problèmes ApplicantStack résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il facilite le recrutement et la promotion de nos offres d’emploi afin d’attirer des candidats et de les inciter A rejoindre notre entreprise.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez ApplicantStack ? La facilité de navigation et de recherche Qu’appréciez-vous le moins chez ApplicantStack ? Il ne peut y avoir qu’un seul administrateur. L’option pour les candidats de ne pas ajouter leur CV Quels problèmes ApplicantStack résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Sans objet

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Le produit est vraiment facile A utiliser et c’est le meilleur ATS que j’aie jamais utilisé. Il n’est pas excessivement complexe, et l’équipe d’ApplicantStack est formidable : elle est toujours prête A collaborer avec nous pour améliorer le produit ou nous aider sur des projets plus modestes. Ils maîtrisent leur sujet et sont très réactifs. Dans le monde du recrutement, en constante évolution, cette flexibilité est essentielle, car on ne sait jamais de quoi demain sera fait ! De plus, ils améliorent sans cesse des fonctionnalités auxquelles je n’avais même pas pensé, ce qui est vraiment appréciable !

A qui s’adresse ApplicantStack ?

Le logiciel ApplicantStack s’adresse aux entreprises, agences de recrutement, responsables RH et équipes talents cherchant à simplifier leur recrutement et leur onboarding grâce à un système de suivi des candidatures (ATS) et d’intégration des employés en ligne, abordable et facile à utiliser. Que vous ayez besoin de publier des offres, de suivre les candidats, ou d’onboarder vos nouvelles recrues, ApplicantStack vous propose des fonctionnalités comme les tableaux de bord personnalisables, les automatisations de workflow, ou les intégrations avec les job boards. Ce logiciel est particulièrement adapté aux PME et startups qui veulent réduire leurs coûts, gagner du temps, et offrir une expérience candidate fluide.

Avec un essai gratuit de 15 jours, une interface intuitive, et un support réactif, ApplicantStack se présente comme une solution idéale pour les professionnels en quête d’efficacité, de simplicité et de résultats.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Amewas, U.S. Security Associates, Home Instead Senior Care, Williams-Sonoma, Quanta Services Inc… )

Les fonctionnalités de ApplicantStack

ApplicantStack : Onboarding et suivi des candidatures (ATS)

ApplicantStack propose une solution logicielle agile pour l’onboarding et le recrutement, conçue pour fluidifier l’intégration des nouveaux collaborateurs. Le logiciel centralise le suivi des candidatures, l’analyse de CV et la vérification des antécédents (WOTC).

Ses fonctionnalités phares incluent la publication d’offres d’emploi, la planification des entretiens et la signature électronique des contrats. ApplicantStack favorise la collaboration entre RH internes et cabinets de recrutement via un portail libre-service et le partage sécurisé de candidatures. Doté d’un tableau de bord d’activité analytique et d’alertes notifications, il permet de piloter le flux de travail des candidats et d’attribuer des mentors, garantissant une expérience d’intégration structurée et performante.

Liste des fonctionnalités de ApplicantStack

Suivi des candidatures (ATS)	Publication d’offres d’emploi multi-sites
Analyse de CV (Parsing) et recherche booléenne	Intégration des nouveaux employés (Onboarding)
Planification et gestion des entretiens	Évaluation et notation des candidats
Portail carrière et recrutement social	Vérification des antécédents et références
Signature électronique et formulaires (E-Verify/I-9)	Flux de travail personnalisables
Rapports et analyses en temps réel	Portail libre-service (Candidat/Employé)
Outils de collaboration d’équipe	Gestion documentaire et stockage de CV
Notifications et rappels automatisés	Accès mobile
Conformité EEO/OFCCCP	Intégration CRM et API
Manuel de l’employé et documents de paie	Attribution de mentors

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

ApplicantStack offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs ApplicantStack offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique ApplicantStack peut se connecter à plus de 12 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de ApplicantStack

Indeed	ZipRecruiter	Google Drive
Gmail	Google Calendar	Google Forms
Dropbox	Microsoft 365	ADP
Microsoft Outlook	Paychex	Namely

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

ApplicantStack est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 91 96 46 84 25 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur APPLICANTSTACK vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse South Jordan, Utah.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( applicantstack.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs est APPLICANTSTACK.

ApplicantStack : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

ApplicantStack : recrutement simplifié et collaboratif pour attirer les meilleurs talents

ApplicantStack est une plateforme tout-en-un conçue pour simplifier le processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’intégration des nouveaux employés. Avec des modèles personnalisables et une connexion unique pour publier sur plusieurs job boards, les recruteurs peuvent créer des annonces attractives et cibler les candidats idéaux en quelques clics. La plateforme se distingue par ses questionnaires de présélection, qui permettent d’évaluer automatiquement les compétences et l’adéquation des candidats grâce à des notes pondérées et des questions à élimination directe.

ApplicantStack offre également des outils collaboratifs, comme les fiches d’évaluation, les rappels de tâches et la planification d’entretiens (intégration avec Office 365/Google Calendar), pour accélérer les décisions et réduire les temps d’embauche de 20 %.

Avec des rapports analytiques pour comparer les performances des canaux de recrutement et un portail d’intégration sans papier, cette solution est idéale pour les PME, les startups et les départements RH cherchant à attirer les meilleurs talents, automatiser leurs processus et offrir une expérience candidat fluide.

Ses inconvénients & points faibles

ApplicantStack : Une communication manuelle et des messages perdus

ApplicantStack facilite le recrutement, mais ses lacunes dans l’automatisation de la communication pèsent sur l’efficacité des services RH. Un défaut technique majeur concerne le recrutement mobile : les réponses par SMS en masse sont limitées, ce qui risque d’entraîner la perte de messages cruciaux entre les recruteurs et les candidats.

Ce manque de fiabilité nuit à la réputation de l’employeur. Par ailleurs, la gestion des refus manque cruellement de fluidité, car les notifications ne sont pas automatisées et nécessitent une intervention manuelle.

Envoyer chaque réponse négative individuellement est une tâche chronophage qui ralentit le processus global. Entre une messagerie SMS incertaine et une automatisation incomplète, ApplicantStack impose des lourdeurs administratives qui nuisent à l’expérience candidat et à la productivité interne.

Notre avis final sur ApplicantStack

Voici notre avis sur ApplicantStack : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, ApplicantStack est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°12).

Ce qu’on aime chez ApplicantStack :

ApplicantStack est un système intuitif de suivi des candidatures permettant aux RH de recruter et d’intégrer de nouveaux employés efficacement. Ce logiciel facilite la publication d’offres sur les portails majeurs et permet de recueillir des signatures électroniques.

Personnalisez vos flux de travail et assurez une conformité totale avec la réglementation RGPD en vigueur.

Les alternatives à ApplicantStack : les meilleurs logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

Voici notre sélection d’alternatives à ApplicantStack (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– BambooHR
– Zoho Recruit
– Rippling
– Paycom
– Gusto
– Sage HR
– Deel
– Paylocity
– Remote
– Zoho People

BambooHR et Breezy se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à ApplicantStack, Indeed obtient la meilleure note, suivi de Gusto, ApplicantStack se classant 8e. ZipRecruiter compte le plus grand nombre d’avis (9 991), contre 1 391 pour ApplicantStack.

Les utilisateurs estiment qu’Indeed offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Gusto, tandis qu’ApplicantStack arrive en 8e position. Enfin, les utilisateurs considèrent Indeed et ZipRecruiter comme les plus faciles à utiliser, ApplicantStack se classant 9e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur ApplicantStack et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications d’onboarding / intégration des collaborateurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de ApplicantStack utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de ApplicantStack, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à ApplicantStack sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.