Almabase

Ce qu’il faut retenir : Almabase en bref

✅ Almabase est un logiciel pour associations / ONG accessible sur abonnement à partir de 6 000,00 €.

❤️ Le logiciel de gestion des anciens élèves le plus apprécié au monde. Almabase aide les associations et écoles à tripler la participation de leur communauté en synchronisant automatiquement les profils LinkedIn/Facebook. Idéal pour recruter des donateurs, inspirer des bénévoles et gérer des événements, il s’intègre parfaitement avec Salesforce, Blackbaud et Ellucian pour un engagement durable.

Type de logiciel	Logiciel pour associations / ONG
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ALMABASE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	❌
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 6 000,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 19
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / almabase.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels pour associations / ONG (comme Ohme, Assoconnect et HelloAsso ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Almabase ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Almabase

Almabase : La révolution numérique de l’engagement et de la philanthropie des anciens élèves

Almabase s’affirme comme la plateforme leader de gestion des relations avec les diplômés, conçue pour aider les universités et les organisations à but non lucratif à bâtir des communautés vibrantes et durables. Ce logiciel cloud unifie l’engagement communautaire et la collecte de fonds en créant une expérience numérique personnalisée qui s’adapte aux usages sociaux des jeunes diplômés. Grâce à un annuaire interactif en libre-service doté de filtres dynamiques, les établissements approfondissent leur connaissance des parcours professionnels et des centres d’intérêt de leur réseau.

Almabase automatise la synchronisation des données avec les écosystèmes Salesforce et Blackbaud, garantissant une intégrité totale des informations stratégiques. La solution simplifie radicalement l’organisation d’événements, le mentorat et les campagnes de dons annuelles en intégrant des contenus multimédias captivants. En exploitant des algorithmes de partage social, les membres engagés deviennent eux-mêmes des vecteurs de recrutement pour de nouveaux donateurs et bénévoles.

Almabase transforme ainsi le réseau des anciens en un atout stratégique majeur, optimisant les collectes de fonds en temps réel et renforçant durablement le sentiment d’appartenance à l’alma mater.

Almabase et l’intelligence artificielle

Almabase est un logiciel pour associations / ONG qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Almabase est un logiciel pour associations / ONG

Almabase est un logiciel pour associations / ONG américain assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel pour associations / ONG ?
Un logiciel pour associations est une solution de gestion tout-en-un adaptée aux besoins spécifiques du secteur non lucratif. Il regroupe la gestion des membres, le suivi des cotisations, la comptabilité simplifiée, la collecte de dons en ligne et la communication (emails, newsletters). En automatisant les tâches administratives chronophages et la génération de reçus fiscaux, il permet aux bénévoles et salariés de se concentrer sur leur mission sociale tout en assurant une transparence financière totale.

▶ Logiciels pour associations / ONG

Almabase est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Almabase

Tarifs des abonnements

Almabase est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Almabase est de 6 000,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	6 000,00 € /mois et /utilisateur

Almabase Standard : 6 000,00 € /mois et /utilisateur

• Almabase dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Almabase

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Almabase mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 125 progiciels pour associations / ONG nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour associations / ONG coute en moyenne 128,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Almabase est donc à notre avis assez cher par rapport à ses concurrents d’un point de vue rapport qualité/prix.

Almabase : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Almabase et nous en avons comptabilisé plus de 9 744 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Almabase obtient une note moyenne de 9,20/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98,4% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10

Almabase : Le guichet unique pour engager les réseaux d’anciens élèves

Selon les clients, Almabase est la solution idéale pour les établissements d’enseignement souhaitant moderniser la gestion de leur communauté d’anciens élèves. D’après les utilisateurs, cette plateforme cloud se distingue par une interface intuitive qui ne requiert aucune connaissance technique, facilitant ainsi la création d’événements, la gestion de la billetterie et le mentorat.

Les avis soulignent l’efficacité du service client, décrit comme expert et très à l’écoute des suggestions d’amélioration. La réduction de la paperasserie et la possibilité de promouvoir l’entreprise sur les réseaux sociaux sont également des points forts cités.

Bien que certains utilisateurs souhaiteraient davantage de contrôle sur l’aspect esthétique du site, le logiciel est globalement recommandé pour sa flexibilité et son approche interactive, permettant de maintenir un lien fort avec les diplômés, même à l’échelle internationale.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Almabase est une solution cloud. Aucune installation n’est requise pour bénéficier de ses services. Vous pouvez l’utiliser depuis n’importe quel navigateur et où que vous soyez, à condition de disposer d’une connexion internet. Ce logiciel s’intègre parfaitement. Son interface est intuitive. Vous comprendrez facilement le fonctionnement de ses fonctionnalités. Le logiciel est fourni avec une documentation très détaillée qui vous permettra d’apprendre à l’utiliser. Vous découvrirez ainsi une expérience enrichissante avec Almabase, un logiciel unique en son genre. Almabase propose une version d’essai gratuite. Vous pouvez la tester et découvrir ses fonctionnalités avant de l’acheter. Cela vous permettra de vérifier si le logiciel répond aux besoins de votre entreprise. La gestion des factures deviendra un jeu d’enfant avec Almabase. Ce logiciel est disponible sur appareils mobiles. Vous pourrez ainsi suivre votre activité où que vous soyez. Cela simplifiera vos démarches et améliorera vos interactions avec vos clients. Almabase vous aidera à promouvoir votre entreprise grâce à la possibilité de la faire connaître sur différents réseaux sociaux. Vous attirerez et fidéliserez davantage de clients. La paperasserie sera considérablement réduite. Ce logiciel vous déchargera de certaines tâches.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, j’apprécie cette plateforme. Elle nous permet de rester en contact avec les anciens élèves de la région et d’autres États et régions en dehors de la zone métropolitaine de Washington. est un expert en service client et sa présence facilite grandement le travail de chacun.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, Almabase est facile à utiliser. L’équipe est ouverte aux suggestions et aux idées d’amélioration du produit. Elle me contacte régulièrement pour s’assurer que tout se passe bien et que j’utilise la plateforme comme je le souhaite. L’interface est très attrayante et professionnelle.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Almabase a transformé la gestion des relations avec les anciens élèves de notre établissement en fournissant une plateforme centralisée pour l’engagement, la collecte de fonds et la communication. Malgré certaines limitations techniques et une prise en main initialement complexe, le retour sur investissement a été considérable. Depuis sa mise en place, notre équipe a constaté des améliorations significatives du taux de participation des anciens élèves et du montant des dons. La plateforme continue d’évoluer grâce à des mises à jour régulières qui intègrent les retours des utilisateurs.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Almabase est un produit bien conçu pour toute institution ayant besoin d’un site web robuste et axé sur les données pour sa base d’anciens élèves.

A qui s’adresse Almabase ?

Almabase s’adresse prioritairement aux écoles primaires et secondaires, aux collèges et aux universités qui disposent d’un personnel dédié au développement institutionnel et aux relations avec les anciens élèves (alumni). Se présentant comme une plateforme intégrée de premier plan, Almabase s’appuie sur votre CRM existant pour transformer radicalement l’engagement numérique et la réussite de vos campagnes de dons en ligne. Le logiciel facilite la gestion des diplômés, l’organisation d’événements de réseautage et la collecte de fonds de manière automatisée, permettant ainsi de convertir des milliers de membres en donateurs actifs sans nécessiter de personnel supplémentaire.

Grâce à son générateur de site Web intuitif, Almabase permet de créer des portails communautaires engageants où les anciens peuvent rester connectés et contribuer à la réussite de leur alma mater. L’outil est particulièrement efficace pour les associations et les ONG qui cherchent à pérenniser leur financement grâce à une gestion des membres rigoureuse et moderne.

Que vous soyez un établissement public ou privé, ce logiciel fournit l’infrastructure technologique nécessaire pour une communication ciblée et performante. En choisissant Almabase, vous investissez dans une solution stratégique qui renforce le sentiment d’appartenance de votre communauté et optimise vos ressources de collecte de fonds, garantissant ainsi un soutien durable pour vos projets éducatifs et institutionnels sur le long terme.

Les fonctionnalités de Almabase

Almabase : Gestion des anciens élèves et engagement des donateurs

Almabase redéfinit la gestion pour associations et ONG grâce à une plateforme d’élite centrée sur le réseautage et la collecte de fonds. Le logiciel facilite l’engagement des anciens élèves via un annuaire des membres, le jumelage mentor-mentoré et des communautés actives.

Ses capacités techniques reposent sur le traitement des paiements (ACH/Cartes de crédit), la gestion des dons jumelés et l’automatisation du marketing par e-mail. Almabase optimise les campagnes de financement via un CRM intégré, le suivi des contributions et des outils de gamification. Dotée d’une intégration de site web fluide et d’un portail membres, cette solution permet aux organisations de piloter leurs événements et programmes avec agilité.

Cette plateforme garantit une visibilité totale, transformant les relations sociales en succès de plaidoyer et de générosité.

Liste des fonctionnalités de Almabase

Gestion des anciens élèves (Alumni)	CRM
Gestion des collectes de fonds	Gestion d’événements (Billetterie et inscriptions)
Base de données des membres	Portail des anciens élèves et membres
Traitement des paiements (ACH, Cartes de crédit, Electronique)	Marketing par e-mail
Programmes de mentorat (Jumelage mentor-mentor)	Dons en ligne et dons jumelés
Annuaire des membres	Offres d’emploi
Gestion de campagnes	Suivi de l’engagement
Intégration CRM	Import/Export de données
Intégration de site web	Gestion des adhésions et cotisations
Communautés de membres (Forums/Discussions)	Rapports et analyses

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Almabase offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel pour associations / ONG Almabase offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour associations / ONG :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Almabase peut se connecter à plus de 19 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Almabase

PayPal	Google Analytics	Google Calendar
360MatchPro	Stripe	Zapier
Google Maps	Blackbaud Raiser’s Edge NXT	Authorize.Net
Salesforce.org Nonprofit Cloud	Microsoft Power Automate	Blackbaud CRM
PayPal	Google Calendar	Stripe
Zapier	authorize.net

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Almabase est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 141 58 01 81 81 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ALMABASE vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Kalyan Varma à l’adresse 1067 Market Street, Suite 3005, San Francisco, California, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( almabase.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel pour associations / ONG est ALMABASE.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($100K) et un CA 2024 : $3.8M

Almabase : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Almabase : Engagement et mentorat des anciens élèves

Almabase propose une plateforme complète pour connecter les diplômés entre eux et avec leur institution via un répertoire en ligne dynamique. Le logiciel facilite la gestion des RSVP, la billetterie événementielle et les campagnes de dons ciblées. En intégrant un job board communautaire et des outils de marketing par e-mail segmentés, Almabase transforme le réseau des anciens en un écosystème mutuellement bénéfique.

Les rapports détaillés sur l’activité d’engagement permettent aux écoles et universités de piloter leurs relations stratégiques avec précision.

Ses inconvénients & points faibles

Almabase : L’isolement de la gestion des anciens élèves

Almabase facilite la gestion des réseaux d’alumni, mais son mode de fonctionnement reste trop dépendant de la connectivité et manque de profondeur analytique. L’absence de fonctionnalités hors ligne est particulièrement contraignante pour les organisateurs d’événements qui doivent accéder aux listes de membres dans des zones où le réseau est instable.

De plus, de nombreux utilisateurs soulignent que le logiciel gagnerait à intégrer des outils d’analyse et de saisie de données plus avancés. La collecte d’informations reste parfois trop superficielle, empêchant une segmentation fine et stratégique des anciens élèves.

Pour rester une solution de pointe, Almabase doit impérativement offrir plus de flexibilité en mode déconnecté et muscler ses capacités de traitement de données pour offrir une véritable vision décisionnelle aux institutions.

Notre avis final sur Almabase

Voici notre avis sur Almabase : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, Almabase est un logiciel pour associations / ONG à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°24).

Ce qu’on aime chez Almabase :

Almabase est un logiciel de gestion des anciens élèves optimisant la collecte de fonds et l’engagement communautaire via un annuaire interactif. Ce logiciel utilise des filtres dynamiques pour segmenter les donateurs selon leur parcours professionnel.

Grâce à des intégrations robustes et des algorithmes sociaux, il permet aux établissements d’enseignement supérieur de motiver leur réseau et de traiter les dons en temps réel.

Les alternatives à Almabase : les meilleurs logiciels pour associations / ONG

Voici notre sélection d’alternatives à Almabase (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– ToucanTech
– Bloomerang
– DonorPerfect
– Hivebrite
– Givebutter
– Tithe.ly
– Bonterra Guided Fundraising (formerly Network for Good)
– Neon CRM
– AlumnForce
– Blackbaud

Graduway et 360Alumni se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Almabase, Bloomerang arrive en tête, suivi de Brilliant Directories, tandis qu’Almabase se classe 31e. Bloomerang compte le plus grand nombre d’avis (1 094), contre 92 pour Almabase.

Les utilisateurs estiment que Bloomerang offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de DonorPerfect, tandis qu’Almabase se classe 30e. Enfin, les utilisateurs considèrent Bloomerang et Brilliant Directories comme les plus faciles à utiliser, Almabase occupant la 34e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Almabase et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications pour associations / ONG du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Almabase utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Almabase, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Almabase sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.