Ce qu’il faut retenir : Zensolutions en bref
✅ Zensolutions est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Zensolutions est un logiciel de gestion électronique des documents (GED) français, reconnu pour son accessibilité et son ergonomie intuitive. Il permet de centraliser, classer et partager vos documents professionnels en toute simplicité. C’est l’outil idéal pour les entreprises souhaitant fluidifier leur organisation documentaire et réussir leur transition numérique sans complexité.
| Type de logiciel | Logiciel GED |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | ENTROPICS |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 21 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / entropics.fr |
Présentation de Zensolutions
Zensolutions : L’Évolutivité d’une GED Collaborative pour toutes les Entreprises
Zensolutions, édité par Entropics, s’impose comme une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) performante, conçue pour orchestrer la dématérialisation et la sécurisation du patrimoine informationnel des organisations. Ce logiciel permet de centraliser l’intégralité des flux documentaires au sein d’un environnement unique, facilitant ainsi un partage fluide et protégé entre les collaborateurs. Sa grande force réside dans sa dualité : il propose une approche prête à l’emploi via le Pack Démat’, idéal pour les TPE et PME souhaitant une mise en oeuvre rapide, tout en offrant des capacités d’intégration hautement spécifiques pour répondre aux exigences complexes des grands comptes.Grâce à un réseau d’intégrateurs experts, Zensolutions s’adapte précisément aux processus métiers existants. L’outil automatise les tâches redondantes par la mise en place de workflows intelligents, optimisant ainsi la productivité globale. En constante évolution depuis 2008, cette plateforme ergonomique garantit une prise en main intuitive et une traçabilité exemplaire.
Zensolutions transforme ainsi la gestion documentaire en un levier stratégique de collaboration, assurant la pérennité et l’accessibilité des données critiques au sein d’une infrastructure numérique robuste, évolutive et résolument tournée vers l’innovation opérationnelle.
Zensolutions et l’intelligence artificielle
Zensolutions est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAZensolutions est un logiciel GED (gestion électronique des documents)
Zensolutions est un logiciel GED français.Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.
▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)
ENTROPICS est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Zensolutions
Tarifs des abonnements
Zensolutions est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Zensolutions est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Zensolutions gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Zensolutions dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Zensolutions✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Zensolutions mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Zensolutions est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Zensolutions : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Zensolutions et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐
Zensolutions est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Zensolutions ?
Le logiciel ZenOnline, édité par Entropics depuis 2008, s’adresse aux responsables administratifs, aux directeurs des systèmes d’information (DSI) et aux gestionnaires de documents au sein des entreprises cherchant une solution de GED innovante et en perpétuelle évolution. En tant que plateforme spécialisée dans la gestion électronique des documents, elle cible les organisations qui souhaitent s’affranchir des archives papier au profit d’un environnement numérique sécurisé et hautement performant. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux structures exigeant une traçabilité totale et une accessibilité universelle de leur patrimoine informationnel via le cloud.ZenOnline cible les entreprises agiles qui placent l’efficacité documentaire et la collaboration interne au sommet de leurs priorités stratégiques, offrant des fonctionnalités pour indexer, stocker et partager les documents critiques en toute sérénité. En facilitant l’automatisation des flux de validation et en garantissant une pérennité absolue des données, il permet de réduire considérablement les délais de traitement administratif.
C’est la solution idéale pour mener à bien une transformation numérique durable, garantissant ainsi une organisation impeccable, une conformité exemplaire aux normes de conservation et un succès opérationnel durable grâce à une technologie de GED robuste, agile et résolument tournée vers l’excellence organisationnelle globale, soutenue par une expertise historique reconnue sur le marché.
Les fonctionnalités de Zensolutions
Zensolutions : La gestion électronique des documents collaborative et sécurisée
Zensolutions est un logiciel de gestion électronique des documents (GED) offrant des partage de documents, de dossiers, et de notes. Grâce à ses outils de travail collaboratif, d’archivage, et de dématérialisation, Zensolutions permet aux entreprises de gérer leurs documents de manière sécurisée et efficace.Le logiciel propose également des flux de travail, de numérisation, et de gestion des contrats, ainsi qu’un espace de travail collaboratif et des droits d’accès différenciés. Zensolutions est idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion documentaire et à renforcer leur productivité.
Liste des fonctionnalités de Zensolutions
| Gestion de projet | Dématérialisation |
| Gestion documentaire (GED) | Flux de travail |
| Archivage | Travail collaboratif |
| Partage de documents | Partage de dossiers |
| Partage de notes | Dématérialisation des factures |
| Gestion des factures | Espace de travail collaboratif |
| Numérisation | OCR |
| LAD/RAD | Droits d’accès différenciés |
| Gestion des courriels et de leurs pièces jointes | Gestion des contrats |
| Gestion des demandes de planification | Dématérialisation du dossier client |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Zensolutions offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel GED Zensolutions offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Zensolutions peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Zensolutions est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ENTROPICS vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse 4 RUE PAUL LINTIER 69002 LYON 02.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( entropics.fr ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel GED est ENTROPICS.Zensolutions : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Zensolutions
Voici notre avis sur Zensolutions : avec la note de 8,1/10 que nous lui attribuons, Zensolutions est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager.Ce qu’on aime chez Zensolutions :
Zensolutions est un logiciel de gestion électronique de documents (GED) axé sur la centralisation et la sécurisation des flux d’informations. Grâce à son ergonomie et son réseau d’intégrateurs, il permet d’automatiser les processus internes via des workflows personnalisables, garantissant une collaboration fluide et une prise en main rapide.
Les alternatives à Zensolutions : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)
Voici notre sélection d’alternatives à Zensolutions (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Novaxel
– Open Bee
– Zensolutions
– Vdoc Document Management
– Adobe Acrobat Pro
– Izyged
– Xper Ecm
– Xpert Ivy
– Izycom
– Adobe Acrobat Pro
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Zensolutions et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Zensolutions utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Zensolutions et son compte X/Twitter.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Zensolutions sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.