Ce qu’il faut retenir : Y Soft en bref
✅ Y Soft est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Y Soft orchestre scrupuleusement l’intégrité de vos écosystèmes d’impression. Ce système d’élite transforme la capture de données et la gestion documentaire en leviers d’agilité opérationnelle. En pilotant chirurgicalement la réduction des déchets et le contrôle des accès, il garantit une visibilité souveraine sur vos flux et assure une excellence opérationnelle durable à l’échelle mondiale.
| Type de logiciel | Logiciel GED |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | Y SOFT |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 5 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / ysoft.com |
Présentation de Y Soft
Y Soft : L’excellence du pilotage d’impression pour une infrastructure souveraine
Y Soft se distingue comme l’architecte technologique souverain de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégrité et la rentabilité de vos écosystèmes d’impression d’entreprise. Ce système d’élite déploie une suite logicielle et matérielle chirurgicale capable de transformer scrupuleusement la gestion documentaire et la capture de données en leviers d’agilité opérationnelle irréprochables, garantissant ainsi une résonance exemplaire pour vos objectifs environnementaux. La force majeure de Y Soft réside dans sa capacité à piloter scrupuleusement la réduction des déchets et l’optimisation des flux de travail, éradiquant ainsi scrupuleusement les coûts superflus tout en améliorant scrupuleusement le confort des usagers mondiaux.En automatisant scrupuleusement le contrôle des accès et le suivi des parcs d’impression, l’outil favorise une visibilité souveraine sur chaque actif de sortie. La plateforme garantit une intégrité irréprochable des flux sémantiques, transformant scrupuleusement la logistique bureautique laborieuse en un parcours numérique fluide, stable et parfaitement structuré. Y Soft constitue ainsi l’instrument technologique indispensable pour les organisations souhaitant industrialiser scrupuleusement leur savoir-faire documentaire, asseoir une autorité solide au coeur de leur secteur et piloter scrupuleusement leur réussite avec une précision professionnelle de premier plan.
Y Soft et l’intelligence artificielle
Y Soft est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAY Soft est un logiciel GED (gestion électronique des documents)
Y Soft est un logiciel GED français.Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.
▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)
Y SOFT FRANCE est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Y Soft
Tarifs des abonnements
Y Soft est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Y Soft est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Y Soft gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Y Soft dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Y Soft✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Y Soft mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Y Soft est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Y Soft : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Y Soft et nous en avons comptabilisé plus de 9 déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Y Soft obtient une note moyenne de 9,40/10 de la part de ses utilisateurs
Y Soft : L’impression sécurisée et intelligente à grande échelle
D’après les utilisateurs, Y Soft (notamment SafeQ6) est la référence pour l’impression sécurisée dans les environnements critiques comme les banques ou les gouvernements. Selon les avis, la fonctionnalité Suivez-moi et l’authentification par mobile NFC offrent une flexibilité exemplaire lors des déplacements entre succursales.Les clients apprécient le support technique professionnel et la fiabilité du système qui garantit des temps d’arrêt minimaux. Bien que son coût soit supérieur à celui de la concurrence et que la documentation PDF soit jugée trop volumineuse, l’interface moderne du terminal web et la précision des rapports d’administration confirment sa position de leader pour les gros parcs d’impression.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
YSoft SafeQ6 une fois installé est fiable et maintient l’impression sécurisée. Il est facile de gérer les utilisateurs, de repérer les problèmes dans les fichiers journaux et le support offert par Ysoft est très professionnel. En comparant Ysoft SafeQ6 A d’autres solutions d’impression, je choisirais toujours Ysoft SafeQ6.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
il est intégré A presque tous les fabricants d’appareils du marché des pays baltes. Le soutien est très fort.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’utilise SafeQ depuis mes études universitaires A partir de 2011. J’aime la facilité d’utilisation, il suffit de glisser la carte et de recevoir mes travaux sur l’imprimante, ce qui est gratuit. Même montrer le prix du travail A l’avance est bon, je le recommanderais.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
YSoft SafeQ6 une fois installé est fiable et maintient l’impression sécurisée. Il est facile de gérer les utilisateurs, de repérer les problèmes dans les fichiers journaux et le support offert par Ysoft est très professionnel. En comparant Ysoft SafeQ6 A d’autres solutions d’impression, je choisirais toujours Ysoft SafeQ6.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Lorsque je rencontre des problèmes avec Ysoft SafeQ6, je sais que je peux compter sur le support d’Ysoft. Vendre Ysoft SafeQ6 aux clients permet A mon entreprise de montrer nos forces.A qui s’adresse Y Soft ?
Le logiciel Y Soft s’adresse aux entreprises de toutes tailles, aux administrations publiques, aux établissements éducatifs, aux hôpitaux, et à toute organisation cherchant à optimiser ses flux de travail, réduire ses coûts, et améliorer l’efficacité de sa gestion documentaire et de ses processus d’impression. Que vous soyez une PME souhaitant automatiser la capture de documents, une grande entreprise cherchant à sécuriser ses impressions, ou une institution voulant simplifier l’archivage, Y Soft propose des solutions complètes pour gérer les impressions, numériser les documents, automatiser les workflows, et intégrer les systèmes existants (ERP, CRM, GED). Grâce à ses fonctionnalités avancées – suivi des coûts, contrôle d’accès, reconnaissance optique de caractères (OCR) – et à son approche évolutive, ce logiciel permet aux utilisateurs de réduire le gaspillage, d’augmenter la productivité, et de s’adapter aux besoins changeants de leur organisation.Y Soft est particulièrement adapté aux secteurs exigeants (santé, éducation, finance), où la sécurité, la traçabilité, et l’efficacité opérationnelle sont des enjeux majeurs pour transformer la gestion des documents et des impressions.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Ricoh Uk Limited, Toshiba Corp, Cushman & Wakefield, Konica Minolta Inc, Ecolab Inc… )
Les fonctionnalités de Y Soft
Liste des fonctionnalités de Y Soft
| Tableau de bord d’activité | Intégrations tierces |
| Accès mobile | Import/export de données |
| Rapports et statistiques |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Y Soft offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel GED Y Soft offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Y Soft peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Y Soft est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur Y SOFT vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse 104 AV ALBERT 1ER 92500 RUEIL MALMAISON.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( ysoft.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel GED est Y SOFT.Il a réalisé un CA 2024 : 1 570 450 €
Fondé en 2000 à Brno, l’éditeur tchèque Y Soft s’est hissé au sommet du marché mondial de la gestion d’impression, équipant aujourd’hui près de 60 % des entreprises du Fortune 500. Sa solution emblématique, YSoft SafeQ6, offre un contrôle total sur site pour les organisations exigeantes en matière de sécurité, permettant de personnaliser les flux de travail et de générer des rapports d’utilisation détaillés. Pour accompagner la transformation numérique, l’éditeur propose également YSoft SafeQ Cloud, une architecture évolutive qui simplifie la gestion informatique en supprimant les serveurs locaux. Présent dans plus de 120 pays avec plus de 30 000 clients, Y Soft se distingue par sa capacité à optimiser la productivité tout en réduisant drastiquement les coûts d’infrastructure.
Au-delà de l’impression, l’entreprise innove dans l’automatisation et la robotique pour les tests de qualité. En plaçant la conformité réglementaire et la protection des données au coeur de ses protocoles, cet éditeur européen garantit une continuité de service irréprochable dans les environnements hybrides. Choisir Y Soft, c’est investir dans une technologie de pointe, soutenue par une recherche et développement ambitieuse pour la période 2024-2027, assurant aux entreprises une transition fluide vers un bureau numérique performant et sécurisé.
Y Soft : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Y Soft
Voici notre avis sur Y Soft : avec la note de 7,3/10 que nous lui attribuons, Y Soft est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.Ce qu’on aime chez Y Soft :
Y Soft est une entreprise mondiale fournissant des solutions évolutives pour la gestion des systèmes d’impression. Ses outils matériels et logiciels permettent aux organisations de contrôler leurs coûts, de réduire le gaspillage de papier et d’améliorer le confort des utilisateurs.
En optimisant les infrastructures d’impression, Y Soft aide les entreprises à limiter leur impact environnemental tout en renforçant l’efficacité opérationnelle.
Les alternatives à Y Soft : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)
Voici notre sélection d’alternatives à Y Soft (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Windward Studios
– S-Docs
– JungleDocs
– Kofax
– OpenText LiquidOffice
– FileBound
– Docuvity
– Qorus
– docAlpha
– ccScan
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Y Soft et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Y Soft utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Y Soft.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Y Soft sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.