Xambox

Ce qu’il faut retenir : Xambox en bref

✅ Xambox est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 4,90 € par mois.

❤️ Xambox est une solution de GED spécialisée dans la centralisation et l’archivage sécurisé de vos documents numérisés. Elle permet de stocker, classer et retrouver vos fichiers simplement grâce à un moteur de recherche performant. C’est l’outil parfait pour dématérialiser vos flux documentaires tout en garantissant la pérennité et la confidentialité de vos informations.

Type de logiciel	Logiciel GED
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	XAMBOX
Hébergement des données	France
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 4,90 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 24
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / xambox.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels GED (comme Youdoc, Zeendoc et DocuWare ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Xambox ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Xambox

Xambox : Le coffre-fort numérique intelligent pour une gestion documentaire simplifiée

Xambox révolutionne la gestion administrative en proposant un bureau numérique centralisé capable d’organiser automatiquement l’intégralité de vos documents papier et électroniques. Cette solution de GED (Gestion Électronique des Documents) agit comme un véritable génie du classement, permettant de regrouper factures, contrats et plans d’architecture au sein d’un espace sécurisé accessible partout via le web. Grâce à un moteur de recherche performant doté d’une technologie capable de lire le contenu des PDF scannés, retrouver une information devient instantané, même sans rangement manuel préalable.

Xambox facilite la collecte des données via divers canaux : importation automatique par collecteur, téléchargement direct ou utilisation de l’application mobile iOS et Android pour numériser des pièces par simple photographie. Destiné aux PME comme aux particuliers, cet outil élimine le désordre physique et optimise le temps consacré aux tâches administratives répétitives. En garantissant une accessibilité totale sur smartphone, ordinateur et tablette, Xambox Anywhere sécurise vos actifs numériques dans un coffre-fort virtuel, transformant ainsi la contrainte du classement en un processus automatisé, fluide et transparent pour une productivité accrue au quotidien.

Xambox et l’intelligence artificielle

Xambox est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Xambox est un logiciel GED (gestion électronique des documents)

Xambox est un logiciel GED français relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.

▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)

XAMANCE est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Xambox

Tarifs des abonnements

Xambox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Xambox est de 4,90 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Free	0,00 € /mois (utilisateurs illimités)
Starter	4,90 € /mois (utilisateurs illimités)
Pro	14,90 € /mois (utilisateurs illimités)
Business	29,90 € /mois (utilisateurs illimités)

Xambox gratuit : 0,00 € /mois (utilisateurs illimités)

• Xambox dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Starter : 4,90 € /mois (utilisateurs illimités)

• Toutes les fonctionnalités de Free
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Pro : 14,90 € /mois (utilisateurs illimités)

• Toutes les fonctionnalités de Starter
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Business : 29,90 € /mois (utilisateurs illimités)

• Toutes les fonctionnalités de Pro
• Aucune limitation sur les fonctionnalités (IA, automatisation, scalabilité …)
• Accès intégral à l’API
• Sécurité renforcée
• Accès prioritaire au support technique du SAV (helpdesk)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Xambox

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Xambox mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Xambox est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Xambox : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Xambox et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Xambox est un logiciel à découvrir !

A qui s’adresse Xambox ?

Le logiciel Xambox s’adresse spécifiquement aux dirigeants de TPE/PME, aux experts-comptables et aux responsables administratifs qui souhaitent centraliser et sécuriser l’intégralité de leur patrimoine documentaire. En se positionnant parmi les meilleures solutions pour collecter et organiser les documents d’entreprise, Xambox est l’outil idéal pour les organisations cherchant à allier excellence opérationnelle et gain de temps considérable sur la gestion de la paperasse. Le logiciel s’adresse aux professionnels qui exigent une visibilité totale sur leurs factures, contrats et documents officiels, facilitant ainsi la dématérialisation souveraine de leur structure via une plateforme agile et intelligente.

Xambox automatise la collecte des documents auprès de multiples sources (e-mails, portails fournisseurs, scanners), garantissant ainsi une centralisation exemplaire et une recherche instantanée grâce à une indexation performante. Cette plateforme est parfaitement adaptée aux structures aspirant à une transformation numérique réussie et à un archivage soigné, moderne et parfaitement structuré.

En choisissant Xambox, les entreprises bénéficient d’un levier puissant pour industrialiser leur gestion administrative, assurant ainsi une image de marque sérieuse et une traçabilité irréprochable de leurs flux informationnels quotidiens au sein d’un coffre-fort numérique sécurisé, favorisant ainsi une productivité décuplée au sein de l’hexagone.

Les fonctionnalités de Xambox

Xambox : GED intelligente et archivage automatisé

Xambox est une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) ultra-performante, accessible 24h/24 et 7j/7. Le logiciel automatise la capture de données grâce à des collecteurs automatiques et au traitement intelligent des documents scannés ou numériques.

Ses capacités phares incluent l’archivage sécurisé, la création de PDF à partir de pages web et un moteur de recherche avancée avec suggestions automatiques. Xambox facilite le travail collaboratif via le partage de dossiers et de notes, tout en assurant une traçabilité totale grâce aux alertes et notifications. Doté d’une interface mobile et d’outils d’exportation vers PDF, il permet de piloter la gestion des factures et l’identification des utilisateurs au sein d’une base de données documentaire structurée et sécurisée.

Liste des fonctionnalités de Xambox

Gestion de documents	Archivage
Partage de documents	Moteur de recherche avancé
Automatisation des actions	Collecteurs automatiques
Traitement intelligent	Travail collaboratif
Gestion des factures	Import – Export de données
Lecture – Modification de données	Création et export PDF
Mobile	Scanner
Archives PDF de pages web	Gestion des utilisateurs
Identification des utilisateurs	Librairie de documents
Gestion des médias (audio, images, vidéos)	Alertes – notifications – rappels

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Xambox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel GED Xambox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Xambox peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Xambox

– CRM

API

Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Xambox est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur XAMBOX vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Thomas Henry / Alexandre Saiseau à l’adresse 132 Rue Du Faubourg Saint Denis, 75010, Paris.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( xambox.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel GED est XAMBOX.

Il a réalisé 1 levée de fonds

Xambox : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Xambox : Solution française de gestion documentaire

Xambox propose une solution souveraine pour centraliser et sécuriser l’intégralité de vos documents numériques grâce à une interface ergonomique développée en France. Le logiciel dote les entreprises d’un outil de recherche intelligent pour retrouver n’importe quelle information en quelques secondes au sein de leurs archives. En facilitant la dématérialisation et le partage protégé des dossiers, Xambox garantit une organisation sans faille et une maîtrise permanente du patrimoine informationnel, offrant une plateforme agile pour optimiser les flux administratifs au sein d’un environnement numérique de confiance.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Xambox

Voici notre avis sur Xambox : avec la note de 8,9/10 que nous lui attribuons, Xambox est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager.

Ce qu’on aime chez Xambox :

Xambox est une solution de gestion documentaire (GED) qui centralise et classe automatiquement vos factures, contrats et documents numérisés. Le logiciel utilise un moteur de recherche puissant capable de lire le contenu des PDF scannés pour retrouver n’importe quel fichier instantanément.

Accessible via web, il garantit un accès sécurisé à vos archives depuis n’importe quel appareil.

Les alternatives à Xambox : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)

Voici notre sélection d’alternatives à Xambox (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– DocuWare
– Zeendoc
– Clustdoc
– Deltic Order To Cash
– Drivup
– Cfluide
– Document360
– Deltic
– Onlyoffice
– Bizneo Hr

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Xambox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Xambox utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Xambox, sa page Facebook et son compte X/Twitter.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Xambox sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.