Ce qu’il faut retenir : Wiin en bref
✅ Wiin est un logiciel de collecte de données (data collection) accessible sur abonnement (prix sur demande).❤️ WIIN.io est une solution de gestion de candidatures et de collecte de données. Cette plateforme en ligne permet aux entreprises de créer des appels à projets et de collecter en toute sécurité tout type d’information via des portails sécurisés. C’est l’outil idéal pour centraliser les réponses utilisateurs de manière structurée et diffuser vos initiatives avec efficacité.
| Type de logiciel | Logiciel de collecte de données |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | DAVESE |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ❌ |
| Plans tarifaires | prix sur demande |
| Nombre de fonctionnalités | + de 22 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / wiin.io |
Présentation de Wiin
WIIN.io : La solution unifiée pour dématérialiser vos appels à projets et candidatures
WIIN.io s’impose comme une plateforme SaaS B2B polyvalente conçue pour digitaliser et optimiser l’intégralité du cycle de gestion des initiatives collectives, des concours aux appels à projets internationaux. Le logiciel s’articule autour d’un portail numérique en marque blanche offrant deux interfaces distinctes : une partie publique ergonomique pour le dépôt sécurisé de dossiers via des formulaires sur-mesure, et une zone privée dédiée aux organisateurs. Cette interface administrateur propose des fonctionnalités avancées pour consulter, trier et noter les candidatures de manière collaborative, incluant des rounds de sélection et des exports de données simplifiés.Utilisé par des institutions, des fondations et des grands groupes dans plus de 80 pays, WIIN.io centralise l’accès à la connaissance et décuple l’impact des programmes auprès de diverses communautés (chercheurs, étudiants, citoyens). En s’appuyant sur la plus vaste base de données d’appels à projets au monde, la plateforme permet de repérer efficacement les talents et de stimuler l’innovation collective. WIIN.io transforme la gestion administrative complexe en un processus fluide et transparent, garantissant un gain de productivité majeur et un rayonnement accru pour chaque projet dématérialisé.
Wiin et l’intelligence artificielle
Wiin est un logiciel de collecte de données qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAWiin est un logiciel de collecte de données (data collection)
Wiin est un logiciel de collecte de données français relativement connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de collecte de données ?
Un logiciel de collecte de données permet de recueillir, structurer et stocker des informations provenant de diverses sources (formulaires, capteurs, web). Il automatise la saisie des données pour éliminer les erreurs manuelles et garantit la cohérence des formats pour une analyse ultérieure. Que ce soit pour des études de marché, des inventaires ou le suivi de processus industriels, cet outil est le socle indispensable pour transformer des informations brutes en connaissances exploitables et en décisions stratégiques éclairées.
▶ Logiciels de collecte de données (data collection)
WIIN.io est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Wiin
Tarifs des abonnements
Wiin est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Wiin est disponible sur demande :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ❌ |
| Standard | prix sur demande |
| Pro | prix sur demande |
| Premium | prix sur demande |
| Enterprise | prix sur demande |
Wiin Standard : prix sur demande
- Wiin dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Pro : prix sur demande
- Toutes les fonctionnalités de Standard
- Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
- Modules optionnels payants
Premium : prix sur demande
- Toutes les fonctionnalités de Pro
- Options supplémentaires de personnalisation
- Modules collaboratifs
Enterprise : prix sur demande
- Toutes les fonctionnalités de Premium
- Aucune limitation sur les fonctionnalités (IA, automatisation, scalabilité …)
- Accès intégral à l’API
- Sécurité renforcée
- Accès prioritaire au support technique du SAV (helpdesk)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Wiin✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour DAVESE mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 4 progiciels de collecte de données nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de collecte de données (data collection) coute en moyenne 89,27 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Wiin mérite à notre avis d’être pris en considération d’un point de vue rapport qualité/prix.
Wiin : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Wiin et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Wiin est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Wiin ?
Le logiciel Wiin est destiné aux organisations, associations, fondations et responsables de programmes qui cherchent à optimiser l’impact de leurs initiatives (appels à projets, subventions, concours), en collectant les candidatures, facilitant l’examen collaboratif et analysant les résultats, grâce à une plateforme tout-en-un, pour simplifier leurs processus, améliorer leur transparence et maximiser leur retour sur investissement. Que vous soyez une collectivité souhaitant gérer vos appels à projets culturels ou sociaux, une entreprise ayant besoin de sélectionner des startups pour un programme d’innovation, ou une ONG cherchant à évaluer des demandes de financement et suivre l’utilisation des fonds, Wiin vous propose des outils modulaires, pour créer des formulaires personnalisés, attribuer des rôles aux évaluateurs, noter les dossiers et générer des rapports analytiques, le tout avec une interface intuitive et une approche orientée résultats. Ce logiciel s’adresse particulièrement aux responsables de programmes, chefs de projet et équipes RSE, qui veulent réduire leurs tâches administratives, renforcer leur crédibilité et faire de leurs initiatives un moteur d’impact, grâce à une solution collaborative, sécurisée et adaptée à leurs enjeux.Avec Wiin, transformez vos appels à projets en opportunités de changement, et dotez-vous des outils pour agir efficacement.
Les fonctionnalités de Wiin
Wiin : Collecte de données et automatisation des appels à projets
Wiin est la solution logicielle de référence pour la collecte de données et la gestion des demandes, idéale pour organiser des concours ou des appels à projets. La plateforme permet de créer des formulaires personnalisés via un éditeur intuitif et de déployer instantanément des processus de validation complexes.Ses fonctionnalités phares incluent le portail libre-service pour les usagers, la planification des tâches et l’automatisation des alertes. Wiin facilite l’exploration de données et l’archivage sécurisé grâce à des sauvegardes régulières et une gestion fine des droits utilisateurs. Doté d’une modification en temps réel et d’intégrations tierces, ce logiciel optimise le flux de travail des administrateurs tout en offrant une expérience fluide aux candidats.
Liste des fonctionnalités de Wiin
| Gestion des demandes | Demandes de projets |
| Actions automatiques | Process de validation |
| Déploiement instantané des processus | Gestion des tâches & Alertes |
| Gestion de formulaires | Création de formulaires |
| Modification en temps réel | Gestion de contenu |
| Portail client | Portail libre-service |
| Outils de collaboration | Gestion de calendrier |
| Gestion des utilisateurs | Gestion des droits |
| Modèles d’email | Intégrations tierces |
| Export PDF | Exploration de données |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Wiin offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de collecte de données Wiin offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Wiin peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Wiin est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur DAVESE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Andréa Goudal / Tristan Legrand à l’adresse 15 Rue Jean-Macé, 75011, Paris.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( wiin.io ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de collecte de données est DAVESE.Fondée en 2017 par deux entrepreneurs français, la société Davese s’est spécialisée dans la dématérialisation intelligente des processus de sélection et de collecte d’informations via sa plateforme web Wiin. Cet éditeur tricolore propose une suite d’outils collaboratifs conçus pour simplifier la gestion des candidatures, des appels à projets et des appels à idées. Grâce à des interfaces personnalisables et intuitives, Wiin permet de collecter des propositions sans compétences techniques, de notifier automatiquement les participants et d’analyser les dossiers de manière transparente. L’outil favorise l’engagement des communautés internes ou externes en intégrant des systèmes de vote sécurisés et des galeries en ligne valorisantes.
Les entreprises et institutions utilisent également les solutions de Davese pour centraliser des données confidentielles, gérer des appels à thèses ou organiser des challenges d’innovation de façon structurée. En automatisant le tri et la validation des informations, l’éditeur fait gagner un temps précieux aux équipes tout en garantissant une sécurité et une confidentialité optimales. Davese transforme ainsi la gestion administrative souvent lourde en une expérience fluide et collaborative, propice à l’émergence des meilleures initiatives au sein des organisations modernes.
Wiin : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Wiin : Digitalisation des concours et candidaturesWiin simplifie la gestion des appels à projets et des concours grâce à une plateforme de digitalisation des processus d’inscription. Le logiciel dote les organisateurs d’une interface de gestion collaborative pour évaluer les dossiers en équipe de manière transparente. En centralisant toutes les données des candidats, Wiin élimine les tâches administratives redondantes et fluidifie la communication.
C’est l’outil idéal pour les fondations, écoles et institutions souhaitant piloter leurs programmes de sélection avec une efficacité professionnelle et une expérience utilisateur soignée.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Wiin
Voici notre avis sur Wiin : avec la note de 8,9/10 que nous lui attribuons, Wiin est un logiciel de collecte de données (data collection) que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).Ce qu’on aime chez Wiin :
Wiin.io est une solution SaaS de dématérialisation pour gérer tout type d’initiatives comme les appels à projets ou les inscriptions. Le logiciel propose un portail en marque blanche avec des formulaires sur-mesure pour collecter et analyser des dossiers de manière collaborative.
C’est un outil ergonomique utilisé par les associations et grands groupes mondiaux.
Les alternatives à Wiin : les meilleurs logiciels de collecte de données (data collection)
Voici notre sélection d’alternatives à Wiin (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Socialshaker
– Award Force
– Kontest
– Wiin
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Wiin et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de collecte de données du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Wiin utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Wiin, son profil LinkedIn et son compte X/Twitter.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Wiin sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.