Virtuagym

Ce qu’il faut retenir : Virtuagym en bref

✅ Virtuagym est un logiciel pour coaching personnel accessible sur abonnement à partir de 29,00 € par mois.

❤️ Virtuagym est une solution de fitness tout-en-un pour les coachs personnels et les salles de sport. Elle combine gestion des membres, paiements en ligne et contrôle d’accès. Sa force réside dans son application mobile personnalisée offrant des programmes de nutrition et d’entraînement sur mesure, permettant aux professionnels de se concentrer sur l’engagement client.

Type de logiciel	Logiciel pour coaching personnel
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	VIRTUAGYM
Hébergement des données	USA
Version gratuite	❌
Essai gratuit	❌
Plans tarifaires	à partir de 29,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 24
Nombre d’intégrations	+ de 26
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / virtuagym.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels pour coaching personnel (comme TrueCoach, Hexfit et Virtuagym ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Virtuagym ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Virtuagym

Virtuagym : L’écosystème numérique pour l’excellence du coaching et des clubs de fitness

Virtuagym révolutionne la gestion des organisations sportives en proposant une plateforme cloud tout-en-un qui fusionne scrupuleusement coaching personnalisé et automatisation administrative. Ce logiciel complet libère scrupuleusement les gérants de clubs et coachs indépendants des tâches répétitives en centralisant scrupuleusement les inscriptions, la facturation récurrente et les renouvellements de contrats sur une interface souveraine. Sa force réside dans son architecture mobile double : une application de nutrition et d’entraînement pour les membres, couplée à un portail professionnel en marque blanche pour l’enseigne.

Les utilisateurs bénéficient scrupuleusement de fonctionnalités avancées telles que le contrôle d’accès par badge, la planification des séances en ligne et une boutique intégrée synchronisée scrupuleusement avec les rapports de revenus. Virtuagym facilite scrupuleusement l’engagement client via des forums communautaires et assure scrupuleusement une visibilité totale sur les indicateurs de performance commerciale. Grâce à une synchronisation parfaite entre le matériel de salle et les gisements de données utilisateurs, la plateforme permet scrupuleusement de proposer des expériences ultra-personnalisées.

C’est l’instrument idéal pour multiplier scrupuleusement les opportunités de revenus tout en garantissant scrupuleusement un service client d’exception, permettant ainsi aux professionnels du fitness de se concentrer exclusivement sur la réussite athlétique de leurs adhérents.

Virtuagym et l’intelligence artificielle

Virtuagym est un logiciel pour coaching personnel qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Virtuagym est un logiciel pour coaching personnel

Virtuagym est un logiciel pour coaching personnel américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel pour coaching personnel ?
Un logiciel pour coaching personnel est une plateforme dédiée aux coachs (sportifs, bien-être, business) pour piloter leur activité. Il regroupe la prise de rendez-vous en ligne, le suivi des objectifs de chaque client et le partage de ressources personnalisées. En intégrant des outils de visioconférence et de paiement sécurisé, il facilite l’accompagnement à distance. Cet outil permet au coach de structurer sa méthode, d’automatiser son administration et d’offrir une expérience de suivi motivante et professionnelle à ses coachés.

▶ Logiciels pour coaching personnel

Virtuagym est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Virtuagym

Tarifs des abonnements

Virtuagym est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Virtuagym est de 29,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	❌
Basic	29,00 € /mois et /utilisateur

Virtuagym Basic : 29,00 € /mois et /utilisateur

• Suivi des présences
• Facturation et facturation
• Gestionnaire d’enregistrement
• La gestion des contrats

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Virtuagym

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Virtuagym mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 6 progiciels pour coaching personnel nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour coaching personnel coute en moyenne 30,29 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Virtuagym est donc à notre avis dans la moyenne d’un point de vue rapport qualité/prix.

Virtuagym : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Virtuagym et nous en avons comptabilisé plus de 250 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Virtuagym obtient une note moyenne de 7,18/10 de la part de ses utilisateurs

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 5,70/10
– Ergonomie : 5,60/10
– Support technique : 5,60/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

Virtuagym : un outil complet pour les salles de sport aux prises avec des bugs techniques

Selon les clients, Virtuagym offre une plateforme robuste adaptée aux besoins spécifiques des clubs de fitness, facilitant la communication avec les membres et la conception de programmes d’entraînement. D’après les utilisateurs, l’accompagnement lors de la configuration initiale après migration est de qualité.

En revanche, selon les avis, le logiciel souffre de lacunes fonctionnelles majeures, notamment l’impossibilité d’automatiser le suivi de la paie et la difficulté de modifier des séances déjà enregistrées. D’après les utilisateurs, l’expérience est ternie par une application mobile instable et des notifications persistantes jugées envahissantes.

De plus, selon les clients, le service client peut se montrer décevant et les conditions contractuelles de résiliation s’avèrent souvent plus rigides que promis lors de la démonstration initiale.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, je suis satisfait des fonctionnalités du produit. L’équipe a fait preuve d’une grande disponibilité pour répondre à tous mes besoins et objectifs, et travaille en étroite collaboration avec ses clients. Ils m’ont aidé à configurer le système après ma migration depuis un concurrent, l’expérience client est exceptionnelle et les outils disponibles sont parfaitement adaptés aux besoins spécifiques d’une salle de sport. Je suis pleinement satisfait du produit et souhaite seulement voir des améliorations au niveau du traitement de la paie afin de réduire le temps de gestion.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Une tâche qui ne fonctionne pas bien est passée un an à payer et à signer une autre application et à payer également avec elle. Pas de recommandation

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

La saisie des informations client était facile, même si j’ai trouvé étrange que tout le monde soit automatiquement considéré comme un homme. C’était très bizarre.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, je suis satisfait des fonctionnalités du produit. L’équipe a fait preuve d’une grande disponibilité pour répondre à tous mes besoins et objectifs, et travaille en étroite collaboration avec ses clients. Ils m’ont aidé à configurer le système après ma migration depuis un concurrent, l’expérience client est exceptionnelle et les outils disponibles sont parfaitement adaptés aux besoins spécifiques d’une salle de sport. Je suis pleinement satisfait du produit et souhaite seulement voir des améliorations au niveau du traitement de la paie afin de réduire le temps de gestion.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

J’apprécie la facilité de communication entre les objectifs du club et ceux des clients. L’utilisation des forums, des outils de conception de programmes, des fonctions de connexion à l’application et de la planification a grandement contribué au succès de ce produit pour notre équipe et pour la communication avec nos membres.

A qui s’adresse Virtuagym ?

Virtuagym s’adresse prioritairement aux gérants de clubs de fitness, aux entraîneurs personnels (personal trainers), aux chaînes de salles de sport et aux responsables de programmes de bien-être en entreprise. Cette plateforme intuitive est conçue pour les professionnels qui souhaitent optimiser leur gestion quotidienne tout en offrant un accompagnement premium à leurs clients. Virtuagym répond à l’ensemble des besoins opérationnels du secteur de la forme : de la planification des cours et du calendrier des entraînements à la gestion automatisée des adhésions et de la fidélité.

L’outil s’adresse également aux studios d’arts martiaux et de yoga cherchant un système de réservation en ligne simple et efficace pour leurs membres. En permettant de créer des programmes de nutrition et d’entraînement personnalisés, le logiciel aide les coachs à offrir une expérience de suivi de haute qualité, même à distance.

C’est la solution idéale pour les structures cherchant à gagner un temps précieux sur les tâches administratives pour se concentrer sur l’humain et les résultats sportifs. Grâce à son interface moderne et ses intégrations mobiles, Virtuagym garantit une relation client renforcée, une meilleure rétention des membres et une croissance durable de l’activité commerciale grâce à une gestion centralisée et résolument tournée vers l’excellence du service.

Les fonctionnalités de Virtuagym

Virtuagym : Solution 360° pour coaching et centres de fitness

Virtuagym propose une plateforme de gestion exhaustive pour les clubs de sport et coachs personnels. Le logiciel centralise la gestion des réservations, le suivi des présences et la facturation récurrente par abonnement.

Ses fonctionnalités phares incluent l’automatisation marketing, un portail membres dédié et un point de vente (PDV) intégré. Virtuagym facilite le suivi des performances via des évaluations de condition physique et la gestion du personnel (planning, pointage). Grâce à son application mobile et son intégration web, il permet de gérer les cotisations, les contrats et le contenu de formation en temps réel, garantissant une expérience client premium et un pilotage multi-sites efficace pour les studios de fitness et de bien-être.

Liste des fonctionnalités de Virtuagym

Gestion des membres et adhésions	Facturation et paiements en ligne (Récurrente, Crédits)
Planification des cours et réservations	Logiciel de nutrition et plans alimentaires
Éditeur de plans d’entraînement et exercices	Application mobile personnalisée pour le club
Suivi des présences et enregistrement RFID	Communauté du club et engagement
Point de vente (PDV) et boutique en ligne	Défis sportifs et récompenses
CRM et gestion des prospects	Rapports et analyses de performance
Coaching en ligne et suivi des progrès	Gestion du personnel et des instructeurs
Automatisation marketing	Intégration avec les objets connectés (Wearables)
Portail client et libre-service	Gestion des contrats et licences
Inscription en ligne	API et intégrations tierces

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Virtuagym offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, espagnol, portugais, néerlandais, russe, turc …

Nous pensons que le logiciel pour coaching personnel Virtuagym offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour coaching personnel :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Virtuagym peut se connecter à plus de 26 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Virtuagym

Adyen	Daxko Engage	Facebook
GitHub	GoCardless	GYM Clock
iDEAL	Mailchimp	Mollie
PayPal	PayPal	Paysafe
Perfect Gym	Perkville	SEPA Cyber Crypto Exchange Platform
Sofort	X Twitter	PaySafe
Facebook	X Twitter	PayPal
Github	GitHub	Adyen
PayPal	MailChimp

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Virtuagym est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur VIRTUAGYM vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Ayaan Hanewald / Paul Braam à l’adresse Amsterdam, New Hampshire, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( virtuagym.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel pour coaching personnel est VIRTUAGYM.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($13.4M) et un CA 2023 : $14M

Virtuagym : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Virtuagym : Suite complète pour le fitness et la nutrition

Virtuagym offre une approche globale de la santé en mélangeant programmes de conditionnement physique et gestion de la nutrition au sein d’une plateforme sécurisée. Le logiciel dote les clubs de sport et les coachs d’un ensemble de fonctionnalités riches pour suivre les progrès des membres tout en facilitant leur engagement. Son interface conviviale attire les utilisateurs soucieux de leur bien-être qui souhaitent gérer leurs entraînements et leur alimentation de manière intégrée.

Virtuagym transforme la gestion d’un studio de fitness en un écosystème motivant et professionnel, garantissant une rétention client optimale.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Virtuagym

Voici notre avis sur Virtuagym : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Virtuagym est un logiciel pour coaching personnel que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°2).

Ce qu’on aime chez Virtuagym :

Virtuagym est un logiciel SaaS américain dédié au coaching personnel et à la gestion de fitness. Très bien noté, il propose un support multicanal (chat, ticket) et une base de connaissances complète via navigateur.

L’éditeur gère le stockage délocalisé et les mises à jour, offrant aux coachs une solution sécurisée pour piloter les programmes d’entraînement et le suivi client sans maintenance informatique lourde.

Les alternatives à Virtuagym : les meilleurs logiciels pour coaching personnel

Voici notre sélection d’alternatives à Virtuagym (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Mindbody
– Zen Planner
– Vagaro
– Arbox
– vcita
– ClubRight
– GymMaster
– Omnify
– Arbox
– Upper Hand

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Virtuagym et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications pour coaching personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Virtuagym utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Virtuagym, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Virtuagym sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.