vFairs

Ce qu’il faut retenir : vFairs en bref

✅ vFairs est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ vFairs est la plateforme leader pour organiser des événements virtuels, hybrides ou présentiels immersifs. Elle se distingue par ses environnements 3D réalistes, ses avatars animés et ses outils de réseautage (chat, prise de rendez-vous). Des salons de l’emploi aux conférences, vFairs offre une gestion de projet de bout en bout avec des stands et webinaires entièrement personnalisables.

Type de logiciel	Logiciel de gestion d’événements
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	VFAIRS
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 24
Nombre d’intégrations	+ de 38
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / vfairs.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion d’événements (comme Prezevent, Digitevent et Eventtia ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur vFairs ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de vFairs

vFairs : La plateforme immersive pour orchestrer vos événements virtuels et hybrides d’élite

vFairs s’impose comme le leader des solutions événementielles numériques, spécifiquement architecturé pour transformer scrupuleusement les salons de l’emploi, les foires commerciales et les conférences en expériences immersives 3D. Ce logiciel polyvalent permet aux organisations de toutes tailles de bâtir scrupuleusement des environnements virtuels captivants intégrant des avatars animés, des halls d’exposition réalistes et des auditoriums sophistiqués. Sa force réside dans son arsenal d’interactivité bidirectionnelle : les participants communiquent scrupuleusement en temps réel via chat audio, vidéo ou texte, tandis que des fonctionnalités de réseautage automatique et de mise en relation intelligente (matching) boostent scrupuleusement l’engagement.

vFairs simplifie scrupuleusement l’intégralité du cycle de vie de l’événement, de l’inscription personnalisée sur site web à l’enregistrement physique via QR codes et impression instantanée de badges pour les formats hybrides. La plateforme intègre scrupuleusement des outils de gamification – chasses au trésor, photomatons et goodies virtuels – pour maintenir scrupuleusement l’intérêt de l’audience. Grâce à des tableaux de bord analytiques profonds et un accompagnement expert 24h/24, les organisateurs pilotent scrupuleusement la performance de leurs stands et accèdent scrupuleusement à des gisements de rapports de participation détaillés.

En offrant scrupuleusement une accessibilité mobile totale et une évolutivité sans faille, vFairs transforme scrupuleusement chaque sommet numérique en un succès commercial et relationnel exemplaire, garantissant scrupuleusement l’authenticité de la marque auprès de publics mondiaux.

vFairs et l’intelligence artificielle

vFairs est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

vFairs est un logiciel de gestion d’événements

vFairs est un logiciel de gestion d’événements américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.

▶ Logiciels de gestion d’événements

vFairs est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de vFairs

Tarifs des abonnements

vFairs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de vFairs est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

vFairs gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Configuration simple d’un événement
• Lieux virtuels
• Activités engageantes
• Boostez le retour sur investissement
• Informations approfondies sur l’audience
• Rapports d’événements
• Intégrations

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement vFairs

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour vFairs mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : vFairs est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

vFairs : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur vFairs et nous en avons comptabilisé plus de 1 322 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel vFairs obtient une note moyenne de 9,32/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97,7% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,40/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10

vFairs : l’excellence du service client face aux défis du direct

D’après les utilisateurs, vFairs se distingue comme l’un des meilleurs partenaires pour les événements virtuels grâce à un service client de référence et des chefs de projet exceptionnellement dévoués. Selon les avis, l’interface d’administration est intuitive et l’application mobile hautement personnalisable, offrant une esthétique attrayante pour les participants.

Les clients apprécient particulièrement la réactivité du support et la compatibilité avec des plateformes comme Cvent. Toutefois, l’expérience peut s’avérer diamétralement opposée lors des phases critiques du direct.

Plusieurs témoignages font état de dysfonctionnements majeurs le jour du lancement : sessions qui ne démarrent pas, serveurs saturés et sentiment d’abandon de la part de l’assistance technique. De plus, la complexité pour l’utilisateur final, notamment concernant l’usage des codes QR, a généré frustration et confusion.

En résumé, si vFairs est salué pour son accompagnement humain et sa flexibilité en phase de préparation, sa fiabilité technique sous forte charge et la tenue de ses promesses contractuelles lors d’événements en temps réel restent des points de vigilance cruciaux.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Après des semaines de préparation pour un lancement en direct à 8h du matin, la plateforme n’était pas prête le jour J. Impossible pour les présentateurs d’accéder à leurs stands, pour les participants de rejoindre les sessions, et la majorité d’entre eux ont quitté l’événement. Alors que tout dysfonctionnait à 8h, notre responsable du support dédié nous a abandonnés, nous obligeant à réexpliquer la situation à plusieurs reprises. Personne n’a jamais expliqué les problèmes rencontrés, laissant notre équipe sans réponses pour les participants. Trois semaines plus tard, toujours aucune explication. Nous avions souscrit et payé pour plusieurs fonctionnalités qui n’ont jamais été mises en place, notamment des salons de discussion accessibles depuis les stands et un classement. Aucun processus ne garantit que l’on obtienne ce pour quoi on a payé. La leçon à retenir : il faut s’attendre à être abandonné le jour de l’événement. Une plateforme fonctionnelle aurait été bien plus judicieuse. vFairs est toujours débordé et peine à tenir ses promesses.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, très bien, ils ont été vraiment serviables quand j’ai demandé de l’aide et m’ont aidé quand je n’arrivais pas à résoudre le problème.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nous sommes extrêmement impressionnés par le service client de vFairs., notre chef de projet, nous apporte un soutien exceptionnel. Sa réactivité nous surprend constamment. Auparavant, nous utilisions Pathable comme application mobile, avant son abandon par Community Brands. Nous l’adorions et sa fermeture a été un véritable crève-coeur. Cependant, notre déception s’est atténuée car, même si vFairs n’est pas parfait, c’est une application remarquable dotée d’une interface d’administration très intuitive qui simplifie grandement les mises à jour. De plus, prend en charge une grande partie de la saisie de données que nous aurions effectuée nous-mêmes avec d’autres applications, ce qui est un atout considérable et nous permet de consacrer plus de temps à l’organisation de nos événements. La compatibilité de vFairs avec Cvent (que nous utilisons comme plateforme d’inscription depuis longtemps) est également un avantage considérable. Je dis souvent que Cvent offre le meilleur service client de toutes les organisations avec lesquelles j’ai collaboré. Mais vFairs leur donne du fil à retordre – ils sont au coude à coude pour la première place !

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Excellent produit, excellent service – choisissez judicieusement votre service de diffusion en direct.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Après des semaines de préparation pour un lancement en direct à 8h du matin, la plateforme n’était pas prête le jour J. Impossible pour les présentateurs d’accéder à leurs stands, pour les participants de rejoindre les sessions, et la majorité d’entre eux ont quitté l’événement. Alors que tout dysfonctionnait à 8h, notre responsable du support dédié nous a abandonnés, nous obligeant à réexpliquer la situation à plusieurs reprises. Personne n’a jamais expliqué les problèmes rencontrés, laissant notre équipe sans réponses pour les participants. Trois semaines plus tard, toujours aucune explication. Nous avions souscrit et payé pour plusieurs fonctionnalités qui n’ont jamais été mises en place, notamment des salons de discussion accessibles depuis les stands et un classement. Aucun processus ne garantit que l’on obtienne ce pour quoi on a payé. La leçon à retenir : il faut s’attendre à être abandonné le jour de l’événement. Une plateforme fonctionnelle aurait été bien plus judicieuse. vFairs est toujours débordé et peine à tenir ses promesses.

A qui s’adresse vFairs ?

Le logiciel vFairs s’adresse prioritairement aux organisateurs d’événements mondiaux, aux directeurs marketing, aux universités et aux responsables du recrutement au sein des grandes entreprises et PME cherchant à orchestrer des manifestations d’envergure. En tant que plateforme événementielle de premier plan reconnue pour son soutien d’excellence, vFairs cible les organisations qui exigent une solution capable de supprimer le stress lié à la logistique complexe des salons et congrès. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux professionnels ayant besoin de fonctionnalités sophistiquées pour la réunion en ligne, la visioconférence de haute qualité et la création d’environnements virtuels immersifs pour booster l’engagement des participants.

vFairs cible les structures exigeantes qui placent l’expérience utilisateur et le réseautage intelligent au sommet de leurs priorités stratégiques, offrant une visibilité totale sur les interactions et les performances événementielles grâce à des outils analytiques précis. En facilitant une transition fluide entre le monde physique et numérique, il permet de maximiser l’audience internationale et d’optimiser le retour sur investissement des lancements de produits ou des forums d’emploi hybrides.

C’est la solution idéale pour transformer l’événementiel en un processus fluide, structuré et hautement attractif, garantissant ainsi une réputation de marque soignée et un succès stratégique majeur pour l’ensemble des projets de communication événementielle.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises CPA.com, Cross Over, Teradata, Schneider Electric, Professional Diversity Network… )

Les fonctionnalités de vFairs

vFairs : Plateforme d’événements virtuels et hybrides

vFairs redéfinit l’événementiel avec une solution de hall virtuel et de salons de l’emploi immersifs. Le logiciel propose des espaces événementiels personnalisables, des stands virtuels et des outils de réseautage.

Ses fonctionnalités phares incluent la diffusion en direct, la gamification et la gestion des badges via codes QR. vFairs facilite l’engagement de l’audience grâce à des questions-réponses interactives et un agenda numérique mobile. Doté de rapports d’analyses détaillés et d’une intégration CRM, il permet de piloter la billetterie, l’inscription des visiteurs et l’acquisition de prospects, garantissant une expérience utilisateur fluide basée sur navigateur pour les conférences et conventions mondiales.

Liste des fonctionnalités de vFairs

Plateforme d’événements virtuels et hybrides	Diffusion en direct (Live Streaming)
Stands virtuels et Hall d’accueil	Inscription en ligne et billetterie
Espace de réseautage (Networking)	Webinaires en direct et à la demande
Chat en temps réel (Privé et Groupe)	Analyses et rapports d’audience
Gamification	Séance de questions-réponses
Personnalisation de la marque	Inscription et segmentation des participants
Application mobile pour événements	Sondages interactifs et commentaires
Intégration des réseaux sociaux	Gestion des agendas
Gestion des exposants et sponsors	Plans d’événements
Impression de badges	Rappels et notifications par e-mail

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

vFairs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, russe, arabe, turc, chinois, japonais, coréen …

Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements vFairs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique vFairs peut se connecter à plus de 38 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de vFairs

Vimeo Livestream	Stripe	Slido
Cvent	Adobe Marketo Engage	Restream
Cisco Webex Meetings	HubSpot CRM	PayPal
HubSpot CRM	Interprefy	Marketo
PayPal	Portfolio	Restream
Salesforce	Slido	Stackreaction
Stripe	Walls.io	Wordly
Zapier	Zoom	EventRay
Stripe	HubSpot CRM	PayPal
Zapier	HubSpot CRM	Adobe Marketo Engage

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

vFairs est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 146 96 38 22 78 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur VFAIRS vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Muhammad Younas à l’adresse 1510 Randolph St, Carrollton, Texas, M5V 2J6, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( vfairs.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est VFAIRS.

Il a réalisé 1 levée de fonds et un CA 2023 : $33.8M

vFairs : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

vFairs : Organisation d’événements virtuels et hybrides

vFairs permet de transformer les salons de l’emploi et journées portes ouvertes en expériences immersives en ligne. Le logiciel propose des services complets, de la promotion marketing au support en direct, incluant des webinaires interactifs. Grâce à l’application mobile ScanShake, les participants et exposants échangent instantanément des CV et coordonnées par simple scan QR.

Les outils de création de rapports intégrés fournissent des données précises sur les performances de l’événement, aidant les organisateurs à mesurer l’impact et l’engagement des visiteurs en temps réel.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur vFairs

Voici notre avis sur vFairs : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, vFairs est un logiciel de gestion d’événements que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°14).

Ce qu’on aime chez vFairs :

vFairs est une plateforme événementielle hybride proposant des halls d’exposition 3D immersifs et des outils de réseautage interactifs. Elle facilite l’enregistrement via QR codes et l’impression de badges pour le présentiel.

Grâce à son application mobile et ses options de gamification, vFairs permet aux organisateurs de concevoir des conférences et salons virtuels exceptionnels avec un accompagnement personnalisé et des analyses détaillées.

Les alternatives à vFairs : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à vFairs (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Whova
– Cvent
– Bizzabo
– Eventee
– Glue Up
– Eventbrite
– Oveit
– Blackthorn Events
– idloom.events
– Planning Pod

Cvent Event Management et Glisser se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à vFairs, Zoom Meetings arrive en tête, suivi de TeamViewer, vFairs se classant 15e. Zoom Meetings compte le plus grand nombre d’avis (11 888), contre 259 pour vFairs.

Les utilisateurs estiment que Zoom Meetings offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de TeamViewer, vFairs se classant 12e. Ils considèrent également Zoom Meetings et TeamViewer comme les plus faciles à utiliser, vFairs occupant la 14e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur vFairs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de vFairs utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de vFairs, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à vFairs sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.