Ce qu’il faut retenir : Vacation Tracker en bref
✅ Vacation Tracker est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work / flex office) accessible sur abonnement à partir de 1,00 € par mois.❤️ Vacation Tracker simplifie la gestion des congés en automatisant les demandes et approbations directement via Slack, Microsoft Teams ou Google Workspace. Fini les feuilles de calcul complexes : profitez d’un suivi précis et d’une visibilité en temps réel sur les absences de votre équipe. C’est l’outil idéal pour gérer les congés payés en toute simplicité dans un environnement de travail flexible.
| Type de logiciel | Logiciel de travail à distance |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | VACATIONTRACKER |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 1,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 24 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / vacationtracker.io |
Présentation de Vacation Tracker
Vacation Tracker : L’excellence de la gestion automatisée des congés pour les équipes agiles
Vacation Tracker s’impose comme la solution de référence pour les entreprises modernes souhaitant s’affranchir de la complexité des tableurs Excel au profit d’un écosystème fluide et totalement automatisé. Spécifiquement conçu pour les équipes en pleine croissance et les environnements de travail hybrides, ce logiciel cloud transforme la gestion des absences en un processus transparent et collaboratif. Sa force réside dans une intégration symbiotique avec les outils de communication quotidienne comme Slack, et prochainement Microsoft Teams et Google Workspace, permettant aux collaborateurs de réserver tout type de congé en un clic, sans identifiant supplémentaire.La plateforme offre aux administrateurs une personnalisation poussée, autorisant la création de plus de 25 types de congés sur mesure et la configuration de politiques spécifiques par service ou par site géographique. En automatisant les calculs fastidieux tels que les cumuls de droits et les reports annuels, Vacation Tracker réduit drastiquement les risques d’erreurs humaines et la charge administrative. Les dirigeants bénéficient d’un tableau de bord intuitif offrant une visibilité en temps réel sur les effectifs disponibles, facilitant ainsi la planification stratégique du personnel.
Le système envoie également des notifications hebdomadaires pour informer l’équipe des absences à venir, renforçant la transparence et la coordination interne. Accessible gratuitement pour les besoins de base et évolutif selon la taille de l’organisation, cet outil polyvalent garantit une conformité parfaite aux réglementations internes tout en offrant une expérience utilisateur d’élite. En centralisant les demandes et les approbations au coeur du flux de travail numérique, Vacation Tracker devient le garant d’une gestion des ressources humaines moderne, agile et résolument tournée vers le bien-être des employés.
Vacation Tracker et l’intelligence artificielle
Vacation Tracker est un logiciel de travail à distance qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAVacation Tracker est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work / flex office)
Vacation Tracker est un logiciel de travail à distance canadien.Qu’est-ce qu’un logiciel de travail à distance ?
Un logiciel de travail à distance regroupe les outils numériques permettant de maintenir la continuité d’activité hors du bureau. Il englobe des solutions de communication (visio, messagerie), de partage de fichiers sécurisé et de gestion de projet. Ces outils garantissent que les collaborateurs disposent d’un accès fluide à leurs ressources professionnelles et peuvent collaborer efficacement en temps réel. Ils sont les piliers de la flexibilité organisationnelle, assurant la productivité et la cohésion des équipes géographiquement dispersées.
▶ Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work / flex office)
Vacationtracker est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Vacation Tracker
Tarifs des abonnements
Vacation Tracker est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Vacation Tracker est de 1,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 1,00 € /mois et /utilisateur |
Vacation Tracker gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Vacation Tracker est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 1,00 € /mois et /utilisateur
- Calendriers de vacances illimités
- Types de congés personnalisés
- Notifications quotidiennes/hebdomadaires
- Intégration du calendrier
- Exportation au format CSV
- Jusqu’à 5 équipes
- Jusqu’à 50 utilisateurs
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Vacation Tracker✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Vacation Tracker mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 94 progiciels de travail à distance nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work / flex office) coute en moyenne 50,29 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Vacation Tracker est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Vacation Tracker : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Vacation Tracker et nous en avons comptabilisé plus de 196 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Vacation Tracker obtient une note moyenne de 8,83/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97% d’avis positifs et très positifs !
Vacation Tracker : L’adieu aux tableurs de congés
D’après les utilisateurs, Vacation Tracker est une application géniale qui a permis d’éliminer définitivement les tableurs encombrants pour le suivi des absences. Selon les avis, son intégration parfaite avec Slack et Microsoft Teams rend l’envoi et l’approbation des demandes de congés extrêmement fluides.Les clients apprécient la possibilité de personnaliser les types de congés et de visualiser instantanément les soldes restants. Si quelques bugs mineurs de synchronisation de calendrier sont signalés, 97 % des usagers sont satisfaits par la simplicité de configuration et l’interface conviviale.
En résumé, c’est un outil très polyvalent qui améliore la coordination des équipes internationales, soutenu par un service client jugé impeccable et proactif.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
La mise en oeuvre fluide et l’interface conviviale de l’application ont rendu son installation très facile.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Ce que j’apprécie le plus dans Vacation Tracker, c’est la possibilité de voir combien de jours de congé (vacances, maladie, deuil, etc.) il me reste et lesquels ont été utilisés.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Facile à installer et à utiliser (même pour les personnes peu à l’aise avec la technologie).Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Simple et doté de fonctionnalités exceptionnellesAvis client #5 ⭐⭐⭐⭐
La mise en oeuvre fluide et l’interface conviviale de l’application ont rendu son installation très facile.A qui s’adresse Vacation Tracker ?
Le logiciel Vacation Tracker s’adresse aux responsables des ressources humaines, aux managers, et à toutes les équipes qui souhaitent simplifier la gestion des congés, des absences, et des plannings, tout en offrant une expérience transparente et sans friction à leurs collaborateurs. Que vous soyez une PME cherchant à automatiser les demandes de congés et à visualiser en temps réel les disponibilités de vos équipes, une grande entreprise désirant standardiser vos processus de validation et réduire les conflits de planning, ou une équipe distribuée souhaitant gérer les absences et les jours fériés de manière équitable et collaborative, Vacation Tracker propose un outil gratuit et intuitif pour répondre à ces besoins. Grâce à des fonctionnalités comme le calendrier partagé des congés et des absences, les workflows de validation personnalisables, les rappels automatiques pour les solde de congés, ou encore les intégrations avec Slack, Microsoft Teams, ou Google Calendar, Vacation Tracker permet de gagner en visibilité, en équité, et en satisfaction des employés, tout en réduisant la charge administrative pesant sur vos managers.En combinant simplicité d’utilisation et puissance fonctionnelle, Vacation Tracker est la solution idéale pour les organisations qui veulent transformer la gestion de leurs congés en un processus fluide et positif, et ainsi contribuer au bien-être et à la productivité de leurs équipes.
Les fonctionnalités de Vacation Tracker
Vacation Tracker : Gestion des congés et absences pour le Flex Office
Vacation Tracker est la solution logicielle de référence pour la gestion des ressources humaines, spécialisée dans le suivi des congés et des présences au sein des équipes distantes. La plateforme facilite la planification grâce à un calendrier des absences centralisé et à une intégration fluide avec Slack, Teams et Google Workspace.Ses fonctionnalités phares incluent le suivi des congés maladie et payés, l’accueil des employés et des rapports personnalisables pour les RH. Vacation Tracker optimise les flux de travail via des rappels automatisés, des notifications en temps réel et une base de données employés sécurisée. Doté d’une interface multi-utilisateurs agile et de fonctions d’import/export de données, le logiciel permet de piloter les déplacements et la planification d’équipe avec agilité.
Cette plateforme garantit une visibilité totale sur les effectifs, assurant une gestion administrative sans couture.
Liste des fonctionnalités de Vacation Tracker
| Gestion des congés et absences | Suivi des congés payés et maladie |
| Système de gestion des congés | Calendriers de vacances illimités |
| Types de congés personnalisés | Suivi des présences |
| Gestion du calendrier | Tableau de bord d’activité |
| Notifications quotidiennes/hebdomadaires | Intégration du calendrier |
| Alertes et rappels | Rapports et statistiques personnalisables |
| Gestion des flux de travail | Base de données des employés |
| Gestion des RH | Accueil des employés (Onboarding) |
| Feuilles de temps | Exportation au format CSV |
| Multi-utilisateurs | Planification |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Vacation Tracker offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de travail à distance Vacation Tracker offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de travail à distance :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Vacation Tracker peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Vacation Tracker
– Slack
API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Vacation Tracker est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur VACATIONTRACKER vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Lav Crnobrnja à l’adresse 4455-Rue Sherbrooke Ouest, Westmount, Quebec, H3Z 1E7, Canada.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( vacationtracker.io ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de travail à distance est VACATIONTRACKER.Il a réalisé un CA 2023 : $1.1M
Vacation Tracker : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Vacation Tracker
Voici notre avis sur Vacation Tracker : avec la note de 8,3/10 que nous lui attribuons, Vacation Tracker est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work / flex office) que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°6).Ce qu’on aime chez Vacation Tracker :
Vacation Tracker simplifie la gestion des demandes de congés directement depuis Slack, sans identifiant supplémentaire. Ce logiciel permet aux administrateurs de configurer les politiques d’entreprise et de suivre les absences rémunérées ou non.
C’est la solution idéale pour automatiser vos plannings de vacances et informer vos équipes en temps réel.
Les alternatives à Vacation Tracker : les meilleurs logiciels de travail à distance (télétravail / remote work / flex office)
Voici notre sélection d’alternatives à Vacation Tracker (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– HROne
– greytHR
– Personio
– Freshteam
– PurelyHR
– greytHR
– Leave Dates
– Factorial
– Calamari
– Workday HCM
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Vacation Tracker et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de travail à distance du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Vacation Tracker utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Vacation Tracker, son profil LinkedIn et sa page Facebook.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Vacation Tracker sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.