Ce qu’il faut retenir : UKG MyPeopleDoc en bref
✅ UKG MyPeopleDoc est un logiciel de coffre-fort numérique accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ UKG MyPeopleDoc est une solution de coffre-fort numérique sécurisée dédiée à la gestion des documents RH. Elle permet aux entreprises de dématérialiser et de distribuer les bulletins de paie, contrats et autres documents administratifs en toute conformité. Les salariés bénéficient d’un espace personnel sécurisé pour stocker et accéder à leurs documents professionnels tout au long de leur carrière.
| Type de logiciel | Logiciel de coffre-fort numérique |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | UKG KRONOS |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 5 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / mypeopledoc.com |
Présentation de UKG MyPeopleDoc
UKG MyPeopleDoc : Le coffre-fort numérique dédié à l’expérience collaborateur
UKG MyPeopleDoc s’impose comme une plateforme sécurisée de premier plan pour la dématérialisation et l’archivage des documents administratifs au sein des entreprises. Ce coffre-fort numérique permet de transmettre instantanément des fichiers sensibles, tels que les bulletins de paie, tout en assurant une conformité rigoureuse avec les cadres réglementaires en vigueur. L’outil transforme la gestion des ressources humaines en éliminant les flux papier, offrant ainsi un gain de temps considérable pour les équipes administratives et une accessibilité permanente pour les salariés.L’accès au service s’effectue sur invitation de l’employeur, garantissant un environnement exclusif et protégé pour chaque collaborateur. En plaçant l’humain au centre de sa technologie, la solution vise à simplifier le quotidien professionnel et à inspirer les équipes à travers une expérience utilisateur fluide et moderne. Au-delà du simple stockage, MyPeopleDoc favorise une gestion saine et transparente du capital humain, renforçant le lien entre l’organisation et ses employés.
Cette approche innovante du HCM (Human Capital Management) contribue à moderniser l’image de l’entreprise tout en sécurisant la conservation à long terme des documents essentiels du parcours professionnel.
UKG MyPeopleDoc et l’intelligence artificielle
UKG MyPeopleDoc est un logiciel de coffre-fort numérique qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAUKG MyPeopleDoc est un logiciel de coffre-fort numérique
UKG MyPeopleDoc est un logiciel de coffre-fort numérique français assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de coffre-fort numérique ?
Un logiciel de coffre-fort numérique offre un espace de stockage ultra-sécurisé pour les documents sensibles (contrats, factures, bulletins de paie). Contrairement au stockage classique, il garantit l’intégrité, la pérennité et la valeur probante des fichiers grâce au chiffrement et à l’horodatage. Cet outil permet aux particuliers et aux entreprises de protéger leur patrimoine numérique contre le vol ou la perte, tout en assurant une accessibilité simplifiée et conforme aux exigences de confidentialité.
▶ Logiciels de coffre-fort numérique
PEOPLEDOC est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de UKG MyPeopleDoc
Tarifs des abonnements
UKG MyPeopleDoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de UKG MyPeopleDoc est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
UKG MyPeopleDoc gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- UKG MyPeopleDoc dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement UKG MyPeopleDoc✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour MyPeopleDoc mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 4 progiciels de coffre-fort numérique nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de coffre-fort numérique coute en moyenne 2,29 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : UKG MyPeopleDoc est donc à notre avis dans la moyenne d’un point de vue rapport qualité/prix.
UKG MyPeopleDoc : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur UKG MyPeopleDoc et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
UKG MyPeopleDoc est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse UKG MyPeopleDoc ?
Le logiciel UKG MyPeopleDoc s’adresse aux salariés d’entreprises, aux collaborateurs de grands groupes, aux employés de secteurs publics ou privés, et à toute personne invité par son employeur à utiliser ce service, recherchant une solution sécurisée, centralisée, et intuitive pour recevoir, consulter, archiver, et gérer tous les documents administratifs envoyés par leur entreprise, que ce soient des fiches de paie, des contrats, des attestations, ou des notes internes. Que vous ayez besoin d’accéder rapidement à vos bulletins de salaire, de signer électroniquement des documents RH, de suivre l’historique de vos dossiers, ou de partager des pièces justificatives avec les services concernés, MyPeopleDoc propose un coffre-fort numérique personnalisé avec des fonctionnalités comme la recherche full-text, les alertes de nouveaux documents, les notifications de mises à jour, et les intégrations avec les portails RH, pour simplifier votre administration, garantir la confidentialité de vos données, et vous offrir une expérience sans papier, accessible 24h/24. Grâce à son approche orientée sécurité et ergonomie, son interface mobile-friendly, et son accès restreint par invitation, ce logiciel est idéal pour les secteurs où la dématérialisation, la traçabilité, et la conformité sont primordiales, comme les multinationales, les institutions publiques, ou les ETI.UKG MyPeopleDoc se positionne comme un guichet administratif numérique, vous permettant de piloter – vos documents professionnels, en toute sérénité.
Les fonctionnalités de UKG MyPeopleDoc
Liste des fonctionnalités de UKG MyPeopleDoc
| Tableau de bord d’activité | Intégrations tierces |
| Accès mobile | Import/export de données |
| Rapports et statistiques |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
UKG MyPeopleDoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de coffre-fort numérique UKG MyPeopleDoc offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique UKG MyPeopleDoc peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
UKG MyPeopleDoc est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur UKG KRONOS vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse 26 RUE DE MONTHOLON 75009 PARIS.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( mypeopledoc.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de coffre-fort numérique est UKG KRONOS.Il a réalisé un CA 2024 : 42 325 512 €
UKG est un éditeur de logiciels d’origine américaine qui a transformé la gestion administrative grâce à l’acquisition de la technologie française PeopleDoc. Sa plateforme logicielle spécialisée dans la prestation de services RH (HRSD) s’impose comme une solution incontournable pour moderniser le parcours des salariés, de l’onboarding au départ de l’entreprise. Le logiciel phare permet de digitaliser les Centres de Services Partagés en offrant un accès en libre-service aux documents et aux requêtes, libérant ainsi les équipes RH des tâches chronophages. Avec plus de 4 millions d’utilisateurs satisfaits et un retour sur investissement atteint dès la première année, UKG aide les organisations à réduire de 80 % les coûts liés à la gestion papier.
La solution se distingue par sa capacité à automatiser les processus d’embauche et à gérer la conformité légale internationale de manière centralisée. Grâce à des enquêtes générées par IA et une gestion de cas intuitive, UKG harmonise l’expérience collaborateur pour les travailleurs sur site ou à distance. Choisir cette technologie, c’est opter pour un écosystème agile qui se connecte facilement aux systèmes HCM existants, garantissant une autonomie accrue des salariés et une efficacité RH démultipliée.
UKG MyPeopleDoc : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur UKG MyPeopleDoc
Voici notre avis sur UKG MyPeopleDoc : avec la note de 9,2/10 que nous lui attribuons, UKG MyPeopleDoc est un logiciel de coffre-fort numérique que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°3).Ce qu’on aime chez UKG MyPeopleDoc :
MyPeopleDoc est une plateforme sécurisée permettant aux entreprises d’envoyer les documents administratifs à leurs salariés de manière dématérialisée. Ce logiciel archive les contrats et fiches de paie dans un coffre-fort numérique personnel et sécurisé.
C’est une solution efficace pour fluidifier la communication RH et garantir la pérennité des documents sociaux importants.
Les alternatives à UKG MyPeopleDoc : les meilleurs logiciels de coffre-fort numérique
Voici notre sélection d’alternatives à UKG MyPeopleDoc (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– NordLocker
– eDocPerso
– Digiposte
– Pagga Bulletin de paie
– CecurCrypt
– Cecurity
– eDocPerso
– NordLocker
– Digiposte
– Pagga Bulletin de paie
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur UKG MyPeopleDoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de coffre-fort numérique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de UKG MyPeopleDoc utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de UKG MyPeopleDoc.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à UKG MyPeopleDoc sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.