Toodledo

Ce qu’il faut retenir : Toodledo en bref

✅ Toodledo est un logiciel de to-do list (organisation personnelle) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Toodledo est un outil de productivité en ligne puissant pour organiser vos listes de tâches, prendre des notes et suivre vos habitudes. Grâce à des dossiers, sous-tâches et contextes, il permet de trier et rechercher vos idées efficacement. Flexible et facile à utiliser, cette solution polyvalente vous aide à rester motivé et à gagner en productivité en organisant votre vie personnelle à votre façon.

Type de logiciel	Logiciel de to-do list
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	TOODLEDO
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 17
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / toodledo.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de to-do list (comme Things, Todoist et Any.do ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Toodledo ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Toodledo

Toodledo : L’écosystème de productivité multifonctionnel pour une organisation de vie intégrale

S’imposant comme l’une des solutions de gestion de tâches les plus flexibles du marché, Toodledo offre bien plus qu’une simple liste de choses à faire en proposant une suite complète pour organiser le quotidien, les idées et les habitudes. Utilisée par plus d’un million de personnes, cette plateforme polyvalente s’adapte à tous les styles de travail, de la célèbre méthode GTD à des systèmes personnalisés plus complexes, grâce à une structure hiérarchique incluant dossiers, étiquettes, contextes et sous-tâches. L’outil se distingue par sa fonctionnalité Hotlist qui priorise automatiquement les urgences selon une formule mathématique, garantissant que les missions critiques restent toujours visibles.

La force du dispositif réside dans sa capacité de synchronisation sécurisée et automatique sur tous les navigateurs et terminaux mobiles, permettant de consulter ses notes détaillées ou de suivre ses habitudes de n’importe où. Les utilisateurs bénéficient également d’un module de prise de notes structurées (Notebook) et d’un créateur de plans hiérarchiques pour organiser leurs projets de fond. En intégrant des alarmes sonores et des options de collaboration avec l’entourage ou les collègues, le logiciel favorise une productivité sereine et ordonnée.

Forte de dix ans d’évolution basée sur l’écoute de ses clients, cette application transforme la gestion du temps en une expérience gratifiante, offrant la flexibilité nécessaire pour simplifier les journées chargées ou piloter des projets d’envergure avec une clarté et une efficacité sans faille.

Toodledo et l’intelligence artificielle

Toodledo est un logiciel de to-do list qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Toodledo est un logiciel de to-do list (organisation personnelle)

Toodledo est un logiciel de to-do list américain connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de to-do list ?
Un logiciel de to-do list est un outil simple et efficace pour lister, organiser et prioriser les tâches quotidiennes. Il permet de fixer des dates d’échéance, d’ajouter des rappels et de classer les missions par projets ou catégories. Qu’il soit utilisé à titre personnel ou collaboratif, cet outil libère la charge mentale en centralisant ce qui doit être fait, garantissant ainsi une meilleure gestion du temps et une productivité accrue grâce à une vision claire des priorités.

▶ Logiciels de to-do list (organisation personnelle)

Toodledo est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Toodledo

Tarifs des abonnements

Toodledo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Toodledo est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Free	0,00 € /mois et /utilisateur

Toodledo gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Tâches illimitées
• Jusqu’à 10 dossiers
• Notes de tâches
• Tâches récurrentes
• Synchronisation multi-appareils
• Recherche avancée
• Enregistrement des e-mails via un marque-page
• Alarmes simples
• Intégrations d’applications basiques
• 1 collaborateur

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Toodledo

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Toodledo mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 19 progiciels de to-do list nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de to-do list (organisation personnelle) coute en moyenne 22,77 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Toodledo est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Toodledo : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Toodledo et nous en avons comptabilisé plus de 386 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Toodledo obtient une note moyenne de 9,04/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97,33% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,40/10
– Rapport qualité / prix : 8,20/10

Toodledo : le pilier du GTD entre flexibilité historique et déclin technique

D’après les utilisateurs, Toodledo est un gestionnaire de tâches d’une flexibilité remarquable, idéal pour mettre en oeuvre la méthode GTD grâce à ses nombreux champs personnalisables. Selon les avis, le logiciel brille par sa capacité à gérer les e-mails entrants et à offrir une synchronisation rapide entre le bureau et le mobile, ce qui en fait un outil de productivité central depuis plus de 15 ans pour certains fidèles.

Cependant, une vive frustration émerge concernant la maintenance récente de l’application. Plusieurs usagers déplorent une version iPad obsolète, une lenteur exaspérante de l’interface et des serveurs de plus en plus instables, entraînant des retards de plusieurs heures sur les alarmes.

Si la nouvelle équipe de direction semble réactive, les clients notent que certaines demandes de fonctionnalités restent sans suite depuis des années. En résumé, l’outil conserve son statut de favori pour sa structure analytique, mais sa fiabilité technique actuelle inquiète sa base d’utilisateurs.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avec la généralisation des appareils mobiles, Toodledo est la solution idéale pour gérer les listes de tâches, que ce soit individuellement ou en équipe. Cet outil abordable favorise la réflexion analytique et la synergie de groupe.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je ne l’utilise pas pour le travail. Je l’utilise A titre personnel depuis environ 2004 ou 2005. Quand l’application est sortie sur mobile, je l’ai encore plus utilisée. Ce que j’apprécie le plus avec Toodledo, c’est la présentation des tâches d’hier, d’aujourd’hui, de demain, des 7 prochains jours, des 30 prochains jours, etc. Je conserve également beaucoup d’historique. Par exemple : quand avons-nous fait installer le plan de travail de la cuisine ? Qui l’a fait ? Combien cela a-t-il coûté A l’époque ? De plus, j’admire la synchronisation très rapide entre mon mobile, leurs serveurs et mon ordinateur.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’utilise Toodledo depuis des années et je ne peux plus m’en passer. Il répond A tous mes besoins.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Il possède tous les champs nécessaires A la gestion de mes tâches, ce qui me permet de le personnaliser selon mes besoins. De plus, j’ai la possibilité de supprimer les champs inutiles pour éviter que le système ne devienne trop lourd. Il s’intègre parfaitement avec la méthode GTD (même si je ne l’utilise pas A la lettre) et permet également le suivi du temps pour ceux qui en ont besoin. J’ai testé d’autres systèmes et Toodledo gère le mieux les e-mails avec leur contenu et leurs pièces jointes (en transférant les e-mails que je reçois, et pas seulement les tâches que je m’envoie), ce qui contribue A maintenir ma boîte de réception vide.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Le chargement des tâches ne pose plus de problème et la fonctionnalité permettant de lier les tâches aux objectifs est fantastique. De plus, la fonction Plan ajoute une touche esthétique.

A qui s’adresse Toodledo ?

Le logiciel Toodledo s’adresse aux individus et aux professionnels qui ont besoin d’un outil centralisé pour orchestrer leur vie quotidienne et leur activité de travail. Plus qu’une simple liste de tâches, Toodledo est une plateforme en ligne complète qui combine un gestionnaire de tâches puissant, un espace de prise de notes structuré et des fonctionnalités avancées d’organisation. Ce logiciel cible les utilisateurs qui cherchent à augmenter leur productivité en classant leurs obligations par priorités, dates d’échéance, contextes ou projets spécifiques.

Toodledo répond aux besoins de ceux qui souhaitent avoir accès à leurs informations importantes partout, que ce soit via un ordinateur ou un appareil mobile, garantissant une synchronisation parfaite en temps réel. Grâce à sa flexibilité, il permet de gérer aussi bien des listes de courses simples que des projets professionnels complexes nécessitant un suivi rigoureux.

En offrant des outils pour structurer les idées et planifier les actions futures, Toodledo aide à réduire le stress lié à l’oubli et favorise une exécution efficace des tâches. C’est la solution idéale pour les personnes organisées – ou celles qui aspirent à le devenir – qui recherchent un assistant numérique fiable, capable de s’adapter à leurs propres méthodes de travail et d’organisation.

Les fonctionnalités de Toodledo

Toodledo : Gestion des tâches et planification de projet Agile

Toodledo s’affirme comme un outil de gestion des tâches et d’organisation personnelle d’élite, conçu pour accroître la productivité individuelle et d’équipe. Le logiciel facilite la planification de projet via des diagrammes de Gantt et des vues chronologiques pour le suivi des jalons.

Ses fonctionnalités clés reposent sur les tâches récurrentes, l’étiquetage intelligent et la conversion d’e-mails en tâches exploitables. Toodledo favorise la collaboration grâce à l’attribution des tâches et au suivi du pourcentage d’achèvement en temps réel. Doté d’un accès mobile complet et d’un suivi du temps intégré, il permet de piloter les objectifs et les flux de travail avec agilité.

Cette plateforme intègre également des éléments de ludification et de budgétisation, offrant une visibilité totale sur l’avancement des projets et la priorisation des priorités 24h/24 et 7j/7.

Liste des fonctionnalités de Toodledo

Gestion des tâches	Suivi de l’avancement
Outils de collaboration	Vue Gantt/Chronologie
Tâches récurrentes	Planification de projet
Suivi du temps	Priorisation
Accès mobile	Synchronisation multi-appareils
Conversion e-mail en tâche	Définition d’objectifs
Rapports et analyses	Sous-tâches
Recherche avancée	Étiquetage des tâches
Importation de tâches	Notes de tâches
Alarmes et rappels	Intégration Google Agenda

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Toodledo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de to-do list Toodledo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de to-do list :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Toodledo peut se connecter à plus de 17 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Toodledo

IFTTT	Zapier	Foxit eSign
Integromat	Insightly	PomoDone App
Cyfe	Egnyte	Retently
1CRM	VisitorTrack	APIANT
LeadMaster	Bitium	Zoho Flow
Built.io Flow

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Toodledo est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (786) 6255350 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur TOODLEDO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse San Ramon, California.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( toodledo.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de to-do list est TOODLEDO.

Toodledo : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Toodledo : gestion des tâches et organisation pour une productivité personnelle et professionnelle

Toodledo est une plateforme complète de gestion des tâches, conçue pour aider les utilisateurs à organiser leur vie personnelle et professionnelle avec efficacité. Grâce à ses fonctionnalités polyvalentes, Toodledo permet de créer des listes de tâches, des habitudes, des schémas et des priorités, tout en offrant une vue claire et structurée des objectifs à atteindre. La plateforme se distingue par sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, que ce soit pour planifier des projets, suivre des routines ou gérer des idées.

Avec une interface intuitive et des outils collaboratifs, Toodledo est idéal pour les freelances, les étudiants et les professionnels cherchant à améliorer leur productivité, réduire le stress et piloter leurs activités avec méthode et sérénité.

Ses inconvénients & points faibles

Toodledo : L’exigence de la discipline quotidienne

Toodledo offre une approche granulaire de la gestion des tâches, mais il ne convient pas aux utilisateurs en quête de solutions prêtes à l’emploi. Une courbe d’apprentissage est nécessaire pour maîtriser son système de dossiers, de tags et de priorités multiples, ce qui peut rebuter ceux qui préfèrent une interface minimaliste. Le principal inconvénient réside toutefois dans le fait qu’il nécessite une utilisation régulière pour rester réellement efficace. Si l’on délaisse l’outil quelques jours, la complexité de son organisation interne peut transformer la liste de tâches en un chaos illisible. Toodledo est un outil pour les passionnés d’organisation personnelle qui sont prêts à investir du temps chaque jour pour entretenir leur système, sous peine de le voir devenir totalement improductif.

Notre avis final sur Toodledo

Voici notre avis sur Toodledo : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, Toodledo est un logiciel de to-do list (organisation personnelle) que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°14).

Ce qu’on aime chez Toodledo :

Toodledo est une suite d’outils de productivité multifonctionnelle permettant d’organiser votre vie professionnelle et personnelle. Ce logiciel propose des listes de tâches, la prise de notes détaillées et le suivi des habitudes.

Collaborez avec vos collègues et synchronisez vos données en toute sécurité sur l’ensemble de vos appareils numériques.

Les alternatives à Toodledo : les meilleurs logiciels de to-do list (organisation personnelle)

Voici notre sélection d’alternatives à Toodledo (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Todoist
– Trello
– ClickUp
– Asana
– Ayoa
– Akiflow
– beSlick
– IDoneThis
– Todoist
– Freelo

Todoist et Glasscubes se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Toodledo, Trello arrive en tête, suivi d’Asana, tandis que Toodledo se classe 68e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 20 418, contre 38 pour Toodledo.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asana, tandis que Toodledo se classe 74e. Ils considèrent également Trello et Basecamp comme les plus faciles à utiliser, Toodledo occupant la 64e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Toodledo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de to-do list du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Toodledo utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Toodledo, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Toodledo sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.