TeamCal

Ce qu’il faut retenir : TeamCal en bref

✅ TeamCal est un logiciel de planning d’équipe accessible sur abonnement à partir de 16,58 € par mois.

❤️ TeamCal optimise Google Agenda en y ajoutant une planification d’équipe avancée via un affichage chronologique horizontal. Idéale pour les PME, cette solution basée sur l’IA centralise la gestion des ressources, la répartition des horaires et les échanges d’équipes. Elle permet aux gestionnaires de visualiser la disponibilité de chacun sur Windows pour une organisation fluide.

Type de logiciel	Logiciel de planning d’équipe
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	TEAMCAL
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 16,58 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 28
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / teamcal.ai

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de planning d’équipe (comme Doodle, Skello et Agendrix ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur TeamCal ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de TeamCal

TeamCal Ai : La Révolution de la Planification Intelligente et Inter-Équipes

TeamCal Ai s’impose comme la solution de référence pour les entreprises modernes cherchant à éradiquer le chaos lié à la coordination des agendas. En transformant radicalement l’usage de Google Agenda, ce logiciel propose une vue chronologique horizontale unique qui permet de visualiser simultanément les emplois du temps de multiples collaborateurs, prestataires ou services. L’atout majeur de la plateforme réside dans son intelligence artificielle de pointe, capable de synchroniser instantanément des parties prenantes internes et externes, même lorsqu’elles appartiennent à des organisations différentes ou évoluent sur des fuseaux horaires opposés.

Finis les échanges d’e-mails interminables et les erreurs de surréservation : un simple clic suffit pour identifier le créneau idéal pour des réunions complexes. Disponible sur Zoom et Webex, TeamCal Ai automatise la logistique temporelle pour libérer les équipes des tâches administratives chronophages, leur permettant de se recentrer exclusivement sur la collaboration productive et l’atteinte de résultats exceptionnels. En offrant une transparence totale et une agilité stratégique inédite, cet outil devient le moteur indispensable d’une gestion du temps optimisée à l’échelle mondiale.

TeamCal et l’intelligence artificielle

TeamCal est un logiciel de planning d’équipe qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

TeamCal est un logiciel de planning d’équipe

TeamCal est un logiciel de planning d’équipe américain.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’équipe ?
Un logiciel de planning d’équipe permet d’organiser et de visualiser la répartition du temps de travail des collaborateurs. Il gère les horaires, les absences, les congés et les rotations d’équipes au sein d’un calendrier partagé. En automatisant les calculs de durée légale et en évitant les conflits de disponibilité, cet outil optimise la couverture opérationnelle, améliore la communication interne et offre une flexibilité indispensable pour s’adapter aux besoins de production ou aux demandes des salariés.

▶ Logiciels de planning d’équipe

TeamCal est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de TeamCal

Tarifs des abonnements

TeamCal est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de TeamCal est de 16,58 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ sans CB
Teamsync	16,58 € /mois et /utilisateur
Interviewsync	24,91 € /mois et /utilisateur
Clientsync	33,25 € /mois et /utilisateur

TeamCal gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• TeamCal est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Teamsync : 16,58 € /mois et /utilisateur

• TeamCal dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Interviewsync : 24,91 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Teamsync
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Clientsync : 33,25 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Interviewsync
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement TeamCal

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour TeamCal mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 237 progiciels de planning d’équipe nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning d’équipe coute en moyenne 73,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : TeamCal est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

TeamCal : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur TeamCal et nous en avons comptabilisé plus de 36 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel TeamCal obtient une note moyenne de 9,33/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 94% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,20/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10

TeamCal : une vue d’ensemble efficace pour la planification d’équipe

D’après les utilisateurs, TeamCal constitue un excellent complément à Google Agenda en offrant une vue horizontale par couloirs très pratique pour la planification de projets. Selon les clients, l’outil a été adopté immédiatement par les équipes pour sa simplicité et son coût maîtrisé.

Cependant, selon les avis, l’expérience utilisateur n’est pas unanime : certains jugent l’interface peu moderne et la navigation entre les semaines fastidieuse. Des réserves sont également émises sur la confidentialité, car l’accès aux horaires peut être restreint, compliquant parfois la coordination directe entre collègues.

Malgré ces points, il reste jugé utile pour obtenir une visibilité rapide sur les disponibilités de chacun.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’équipe l’a adopté immédiatement. Nous sommes passés par une solution plus performante, mais plus coûteuse. Nous sommes ensuite revenus à la solution précédente et nous l’apprécions toujours.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je ne suis pas fan … Je ne l’utiliserais pas si j’avais une autre option.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je pense que cela a été utile pour notre équipe. Contrairement à Forecast, seuls ceux qui ont accès à Team Cal et l’employé concerné par la tâche peuvent consulter l’horaire. Les personnes susceptibles de travailler avec cet employé ce jour-là ne peuvent pas connaître son horaire à moins de le demander ou d’y avoir accès.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Rien … Je n’utiliserais pas ce logiciel si j’avais une autre option.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

L’équipe l’a adopté immédiatement. Nous sommes passés par une solution plus performante, mais plus coûteuse. Nous sommes ensuite revenus à la solution précédente et nous l’apprécions toujours.

A qui s’adresse TeamCal ?

Le logiciel TeamCal s’adresse aux responsables d’équipe, managers, directeurs des ressources humaines, entreprises de toutes tailles et organisations ayant besoin d’un outil simple et efficace pour planifier les horaires de leurs employés, coordonner les disponibilités et optimiser la gestion des plannings sans recourir à des solutions complexes ou coûteuses. Ce logiciel permet de créer des plannings clairs et accessibles, de partager les informations en temps réel avec les équipes, d’éviter les conflits d’horaires grâce à des alertes automatisées, et de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque secteur (commerce, santé, restauration, logistique, etc.). Que vous soyez une PME cherchant à digitaliser ses processus, un magasin gérant des équipes en rotation, un service public optimisant ses ressources ou une équipe projet nécessitant une coordination fluide, TeamCal vous offre une solution intuitive pour gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer la communication interne.

Avec son interface conviviale, son accès multi-utilisateurs et son approche centrée sur la simplicité, TeamCal est l’outil idéal pour les professionnels qui veulent moderniser leur gestion des plannings, fédérer leurs équipes et se concentrer sur l’essentiel : la performance et le bien-être au travail.

Les fonctionnalités de TeamCal

TeamCal : Planification RH et gestion des plannings multi-sites

TeamCal s’affirme comme la plateforme d’élite pour le planning d’équipe, offrant une solution visuelle par glisser-déposer pour organiser les effectifs. Le logiciel facilite la distribution des horaires et l’échange d’équipes grâce à un portail libre-service employé intuitif et des notifications en temps réel.

Ses fonctionnalités phares englobent le suivi des heures supplémentaires, la gestion des congés et l’intégration de la paie. TeamCal optimise la conformité via une piste d’audit rigoureuse et le suivi des coûts de main-d’oeuvre. Dotée d’un accès mobile agile et d’une base de données employés centralisée, cette solution permet aux gestionnaires multi-sites de piloter leurs ressources avec agilité.

Cette plateforme garantit une visibilité totale sur les disponibilités, transformant la gestion du calendrier en un processus automatisé et fluide.

Liste des fonctionnalités de TeamCal

Planification des employés	Accès mobile
Gestion du calendrier	Planification par glisser-déposer
Gestion des congés	Échange d’horaires et d’équipes
Synchronisation du calendrier	Disponibilité des employés
Intégrations tierces	Notifications en temps réel
Rapports personnalisables	Intégration de la paie
Gestion multi-sites	Libre-service employé
Base de données des employés	Modèles d’horaires
Suivi des heures supplémentaires	Gestion de la conformité
Autorisations basées sur les rôles	Rappels d’horaires

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

TeamCal offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de planning d’équipe TeamCal offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning d’équipe :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique TeamCal peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de TeamCal

– Google Calendar

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

TeamCal est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 65 02 24 38 12 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur TEAMCAL vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Palo Alto, California.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( teamcal.ai ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de planning d’équipe est TEAMCAL.

TeamCal : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

TeamCal : Planification visuelle et synchronisation Google

TeamCal simplifie l’organisation d’équipe grâce à une intégration parfaite avec Google Agenda, permettant de planifier des événements par glisser-déposer en temps réel. Le logiciel s’adapte à vos besoins avec des modes d’affichage quotidiens ou hebdomadaires et une gestion multi-fuseaux horaires. Vous pouvez inviter des employés ou des invités à planifier leurs propres créneaux et exporter vos plannings au format PDF.

TeamCal permet également d’intégrer votre calendrier sur un site web ou un écran de télévision au bureau, assurant que tout le monde reste synchronisé, même en déplacement sur mobile.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur TeamCal

Voici notre avis sur TeamCal : avec la note de 8,2/10 que nous lui attribuons, TeamCal est un logiciel de planning d’équipe à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez TeamCal :

TeamCal Ai utilise l’intelligence artificielle pour révolutionner la planification des réunions d’équipe mondiales. Il gère la complexité des fuseaux horaires et s’intègre aux calendriers existants pour trouver le créneau idéal instantanément.

C’est un gain de temps précieux pour éliminer les échanges d’e-mails et booster la collaboration internationale.

Les alternatives à TeamCal : les meilleurs logiciels de planning d’équipe

Voici notre sélection d’alternatives à TeamCal (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– QuickBooks Time
– 7shifts
– Paycor
– Keka
– Wrike
– Appointy
– Book Like A Boss
– Calendly
– Acuity Scheduling
– Setmore

When I Work et Sage HR se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à TeamCal, monday.com obtient la meilleure note, suivi de Paycor, tandis que TeamCal se classe 52e. monday.com compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 2 548, contre seulement 17 pour TeamCal.

Les utilisateurs estiment que monday.com offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de 7shifts, tandis que TeamCal arrive en 54e position. Enfin, les utilisateurs considèrent monday.com et 7shifts comme les plus faciles à utiliser, TeamCal se classant 53e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur TeamCal et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de planning d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de TeamCal utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de TeamCal, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à TeamCal sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.