Ce qu’il faut retenir : Square Shifts en bref
✅ Square Shifts est un logiciel de planning d’équipe accessible sur abonnement à partir de 4,00 € par mois.❤️ Square Shifts simplifie la gestion du personnel en centralisant les plannings, le suivi du temps, la paie et les ventes au même endroit. Cette solution permet aux responsables de consacrer moins de temps à l’administration de l’équipe et plus de temps au développement de l’activité. Un outil agile pour optimiser la main-d’oeuvre et synchroniser les opérations quotidiennes en temps réel.
| Type de logiciel | Logiciel de planning d’équipe |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | SQUAREUP |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 4,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 8 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / squareup.com |
Présentation de Square Shifts
Square Shifts : L’outil idéal pour une gestion de planning simplifiée et collaborative
Square Shifts se présente comme une solution intégrée de référence pour coordonner les horaires de travail tout en optimisant la gestion du temps de présence des équipes. Ce logiciel permet de concevoir des plannings de manière fluide en s’appuyant sur des fonctionnalités pratiques comme la duplication de modèles existants ou l’échange autonome de périodes de travail entre les employés. La plateforme se connecte nativement au système de point de vente (POS) Square, permettant aux collaborateurs de pointer à l’arrivée et au départ directement depuis la caisse ou via une application mobile dédiée.Cette automatisation garantit des feuilles de temps précises, simplifiant considérablement la préparation de la paie et réduisant les erreurs de saisie manuelle. Au-delà de l’aspect logistique, Square Shifts offre des outils d’analyse performants pour surveiller les coûts de main-d’oeuvre par rapport au chiffre d’affaires généré, offrant ainsi aux gérants une vision claire de la rentabilité de leurs effectifs. En centralisant les demandes de congés et en facilitant la communication interne, l’outil renforce la collaboration et l’agilité organisationnelle, tout en s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité, de la restauration au commerce de détail.
Square Shifts et l’intelligence artificielle
Square Shifts est un logiciel de planning d’équipe qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IASquare Shifts est un logiciel de planning d’équipe
Square Shifts est un logiciel de planning d’équipe très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’équipe ?
Un logiciel de planning d’équipe permet d’organiser et de visualiser la répartition du temps de travail des collaborateurs. Il gère les horaires, les absences, les congés et les rotations d’équipes au sein d’un calendrier partagé. En automatisant les calculs de durée légale et en évitant les conflits de disponibilité, cet outil optimise la couverture opérationnelle, améliore la communication interne et offre une flexibilité indispensable pour s’adapter aux besoins de production ou aux demandes des salariés.
▶ Logiciels de planning d’équipe
Square Shifts est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Square Shifts
Tarifs des abonnements
Square Shifts est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Square Shifts est de 4,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 4,00 € /mois et /utilisateur |
Square Shifts gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Square Shifts est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 4,00 € /mois et /utilisateur
- Square Shifts dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Square Shifts✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Square Shifts mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 237 progiciels de planning d’équipe nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning d’équipe coute en moyenne 73,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Square Shifts est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Square Shifts : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Square Shifts et nous en avons comptabilisé plus de 8 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Square Shifts obtient une note moyenne de 8,60/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
Square Shifts : L’intégration naturelle pour les petites structures
Selon les avis, Square Shifts est le choix privilégié des commerçants déjà ancrés dans l’écosystème Square, grâce à sa capacité à unifier gestion des points de vente, paie et plannings à moindre coût. D’après les utilisateurs, l’outil est globalement efficace pour les petites entreprises, bien que l’interface mobile et la création d’horaires mériteraient d’être simplifiées.Certains clients notent également un manque de flexibilité pour poser des demi-journées de congé, mais la synergie avec les autres produits de la suite reste l’atout majeur pour une organisation fluide.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Je pense que la plupart des entreprises souhaitent simplement que les dossiers soient finalisés au plus vite, ce qui n’est pas toujours possible et qui est indépendant de votre volonté. Cependant, l’assistance du service client est exceptionnelle et je l’apprécie énormément.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Point positif. Square propose de nombreux produits qui s’intègrent parfaitement, ce qui simplifie grandement les choses.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
La gestion des talents de rexx est facile à mettre en oeuvre. Le module de compétences de gestion des talents est très complexe et il faut du temps pour comprendre tous ses impacts sur les autres modules. C’est précisément ce qui fait de ce logiciel l’un des atouts majeurs de la suite rexx. Il est très utile pour la gestion des formations internes et externes, et permet également d’organiser des formations internes avec des participants externes. Enfin, il s’avère très précieux pour les entretiens annuels d’embauche.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Une seule application pour gérer la planification et la paieAvis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Point positif. Square propose de nombreux produits qui s’intègrent parfaitement, ce qui simplifie grandement les choses.A qui s’adresse Square Shifts ?
Le logiciel Square Shifts s’adresse aux commerçants, restaurateurs, détaillants, gérants de cafés et managers d’équipes qui utilisent Square et cherchent à simplifier la gestion des plannings, suivre les heures travaillées et optimiser les coûts de main-d’oeuvre. Cette solution, intégrée au système de point de vente (PDV), permet de créer des horaires équilibrés, d’envoyer des notifications aux employés, de suivre les présences en temps réel et de générer des rapports pour analyser la productivité. Que vous soiez un petit commerce ajustant ses effectifs, un restaurant gérant des services variables ou un magasin saisonnier, Square Shifts vous offre une plateforme intuitive pour réduire les conflits d’horaires, respecter les réglementations et améliorer la satisfaction de vos équipes.Avec son accès mobile, ses alertes automatisées et son intégration avec la paie, Square Shifts est un outil indispensable pour les managers qui veulent gagner du temps, maîtriser leurs coûts et se concentrer sur l’expérience client.
Les fonctionnalités de Square Shifts
Square Shifts : Optimisation du planning et pointage d’équipe
Square Shifts est une solution de planning d’équipe agile intégrée à l’écosystème Square. Le logiciel automatise la planification des horaires et propose une fonction de pointage mobile pour les employés.Ses fonctionnalités incluent la saisie automatique du temps, la distinction entre heures facturables et non facturables, ainsi que l’accès à une base de données employés centralisée. Square Shifts facilite le pilotage via des rapports et analyses détaillés sur la main-d’oeuvre. Accessible sur smartphone, cet outil permet aux managers de gérer les plannings en temps réel et aux collaborateurs de consulter leurs horaires partout, garantissant une gestion des temps fluide et transparente.
Liste des fonctionnalités de Square Shifts
| Gestion des plannings | Planification automatisée |
| Pointage | Saisie automatique du temps |
| Heures facturables et non facturables | Base de données des employés |
| Rapports/Analyses | Accès mobile |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Square Shifts offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de planning d’équipe Square Shifts offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning d’équipe :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Square Shifts peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Square Shifts est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur SQUAREUP vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( squareup.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de planning d’équipe est SQUAREUP.Plus connu sous le nom de Square (faisant partie du groupe Block), SquareUp est un éditeur de logiciels de nationalité américaine qui a radicalement transformé le paysage des transactions commerciales pour les petites et moyennes entreprises. Basée à San Francisco, la société propose un écosystème logiciel intégré où la vente, le paiement et la gestion de stocks se rejoignent en une seule interface simplifiée. Son produit phare, l’application Square Point of Sale (Solution de vente Square), permet à n’importe quel commerçant de transformer une tablette ou un smartphone en une caisse enregistreuse sophistiquée capable d’accepter des paiements par carte bancaire. Au-delà du simple terminal de paiement, SquareUp propose des logiciels performants comme Square Appointments pour la prise de rendez-vous en ligne, Square for Retail pour la gestion complexe d’inventaires, et Square for Restaurants, une solution dédiée à la restauration incluant la gestion des tables et des commandes en cuisine.
L’éditeur s’illustre également par ses outils de marketing, de gestion de la paie et de programmes de fidélité, offrant ainsi une plateforme complète de commerce omnicanal. En simplifiant des processus financiers autrefois complexes et onéreux, SquareUp a permis à des millions d’entrepreneurs de numériser leur activité avec aisance, s’imposant comme un acteur incontournable de la Fintech mondiale et un partenaire stratégique de la croissance des commerces de proximité.
Square Shifts : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Square Shifts
Voici notre avis sur Square Shifts : avec la note de 9,6/10 que nous lui attribuons, Square Shifts est un logiciel de planning d’équipe que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°10).Ce qu’on aime chez Square Shifts :
Square Shifts simplifie la gestion des équipes grâce à la planification des employés et au suivi du temps intégré. Les salariés pointent via mobile ou caisse Square POS, générant automatiquement les feuilles de temps.
L’outil gère les échanges d’équipes et les congés, tout en fournissant des rapports sur les coûts de main-d’oeuvre.
Les alternatives à Square Shifts : les meilleurs logiciels de planning d’équipe
Voici notre sélection d’alternatives à Square Shifts (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Jira
– Clockify
– ClickUp
– Skello
– Agendrix
– Doodle
– Vyte
– PlanningPME
– Visual Planning
– Favro
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Square Shifts et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de planning d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Square Shifts utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Square Shifts.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Square Shifts sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.