SignUp.com

Ce qu’il faut retenir : SignUp.com en bref

✅ SignUp.com est un logiciel de planning d’équipe accessible sur abonnement à partir de 9,99 € par mois.

❤️ SignUp.com est un logiciel de planification d’événements et de gestion des bénévoles. Il simplifie les inscriptions en ligne, la programmation de conférences et la collecte de fonds entre particuliers. Idéal pour les écoles et les associations, ce système centralise le calendrier, les présences et offre un portail libre-service pour organiser efficacement toute activité collective.

Type de logiciel	Logiciel de planning d’équipe
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	VOLUNTEERSPOT
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 9,99 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 24
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / signup.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de planning d’équipe (comme Doodle, Skello et Agendrix ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur SignUp.com ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de SignUp.com

SignUp.com : L’Excellence du Planning Collaboratif et de la Gestion des Bénévoles

SignUp.com s’affirme comme la plateforme de référence pour coordonner avec agilité les activités collectives, les collectes de fonds et les engagements citoyens au sein des associations, écoles et structures confessionnelles. Ce logiciel de planification intuitive simplifie radicalement le recrutement et la gestion des participants en permettant aux administrateurs de diffuser des invitations via les réseaux sociaux, SMS et courriels. Sa force réside dans une expérience utilisateur sans friction : aucune inscription n’est requise pour les participants, ce qui booste significativement le taux de participation et la réactivité des équipes.

SignUp.com offre un arsenal de fonctionnalités professionnelles, incluant des rappels automatisés, une synchronisation fluide des calendriers et des outils d’analyse de l’engagement en temps réel. Grâce à des applications mobiles performantes sur iOS et Android, les organisateurs peuvent attribuer des tâches sur le terrain, modifier les coordonnées des bénévoles et générer des rapports personnalisables pour piloter leurs événements avec une précision chirurgicale. La plateforme intègre également des modules de paiement sécurisés, transformant la collecte de fonds entre particuliers en un processus transparent et efficace.

En centralisant la coordination des clubs, familles et quartiers sur une interface unifiée, SignUp.com éradique le chaos administratif et permet de gagner un temps précieux, s’imposant comme le levier indispensable pour bâtir des communautés engagées et productives.

SignUp.com et l’intelligence artificielle

SignUp.com est un logiciel de planning d’équipe qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

SignUp.com est un logiciel de planning d’équipe

SignUp.com est un logiciel de planning d’équipe américain.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’équipe ?
Un logiciel de planning d’équipe permet d’organiser et de visualiser la répartition du temps de travail des collaborateurs. Il gère les horaires, les absences, les congés et les rotations d’équipes au sein d’un calendrier partagé. En automatisant les calculs de durée légale et en évitant les conflits de disponibilité, cet outil optimise la couverture opérationnelle, améliore la communication interne et offre une flexibilité indispensable pour s’adapter aux besoins de production ou aux demandes des salariés.

▶ Logiciels de planning d’équipe

SignUp com est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de SignUp.com

Tarifs des abonnements

SignUp.com est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de SignUp.com est de 9,99 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Basic	0,00 € /mois et /utilisateur
Starter	9,99 € /mois et /utilisateur
Plus	24,99 € /mois et /utilisateur
Max	49,99 € /mois et /utilisateur

SignUp.com gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• SignUp.com dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Starter : 9,99 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Basic
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Plus : 24,99 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Starter
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Max : 49,99 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Plus
• Aucune limitation sur les fonctionnalités (IA, automatisation, scalabilité …)
• Accès intégral à l’API
• Sécurité renforcée
• Accès prioritaire au support technique du SAV (helpdesk)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement SignUp.com

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour SignUp.com mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 237 progiciels de planning d’équipe nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning d’équipe coute en moyenne 73,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : SignUp.com est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

SignUp.com : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur SignUp.com et nous en avons comptabilisé plus de 806 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel SignUp.com obtient une note moyenne de 9,60/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98,5% d’avis positifs et très positifs !

SignUp.com : l’outil clé en main pour la coordination des bénévoles

D’après les utilisateurs, SignUp.com est une plateforme incontournable pour organiser des événements et gérer des participations bénévoles en toute simplicité. Selon les avis, 98 % des usagers saluent l’efficacité des rappels automatiques et la rapidité de création des feuilles d’inscription en ligne sans compte obligatoire pour les participants.

La version gratuite est jugée très généreuse pour les besoins de base. Néanmoins, selon les clients, l’expérience sur mobile mériterait d’être optimisée et les options de personnalisation de l’affichage des noms sont limitées.

Certains coordonnateurs regrettent également la difficulté de réutiliser les données d’une mission à l’autre. Malgré ces points, l’outil reste plébiscité pour sa capacité à réduire drastiquement la paperasserie administrative.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Étant donné que nous avions trois sites de vaccination répartis dans une zone rurale et un programme très ambitieux visant à vacciner la population dans un court laps de temps, et que nous disposions de plusieurs centaines de bénévoles, nous avions besoin d’un système offrant une planification efficace, une communication rapide et de bons systèmes de compte rendu.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Cela a parfaitement répondu à nos besoins. Nous nous sommes adaptés aux inconvénients et avons trouvé des solutions pour les contourner.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

C’est la meilleure plateforme que nous ayons utilisée pour créer des formulaires d’inscription. Elle est simple et efficace.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Vous pouvez accéder à une version gratuite, qui offrait toutes les fonctionnalités dont nous avions besoin. Les rappels automatiques de prise de service, la possibilité pour les bénévoles de gérer leur planning et les rapports complets en ont fait la solution idéale pour nous. De plus, elle est extrêmement simple à installer et à utiliser.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Le meilleur outil d’inscription en ligne que nous ayons utilisé

A qui s’adresse SignUp.com ?

SignUp.com s’adresse prioritairement aux directeurs d’écoles, aux responsables d’églises, aux chefs d’équipes sportives, aux coordinateurs d’associations et aux dirigeants d’entreprises qui recherchent une solution de planification collaborative simple et efficace. En tant que plateforme spécialisée dans les formulaires d’inscription en ligne, elle cible les utilisateurs ayant besoin d’orchestrer le bénévolat, les rendez-vous ou les activités de groupe de manière totalement gratuite. Le logiciel s’adresse spécifiquement à ceux qui veulent gagner un temps précieux sur la coordination des ressources humaines grâce à des outils de rappels automatiques et de gestion des créneaux horaires fluides.

SignUp.com cible les communautés agiles qui placent la simplicité et l’engagement des membres au sommet de leurs priorités quotidiennes, offrant une interface intuitive pour mobiliser les participants sans subir les allers-retours fastidieux par email. En facilitant une organisation structurée et transparente des événements et des plannings sur une plateforme unique, il permet de réduire considérablement la charge mentale des organisateurs.

C’est la solution idéale pour transformer la logistique communautaire en un processus numérique fluide, structuré et hautement disponible, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux besoins des équipes et un succès relationnel durable grâce à une technologie de coordination moderne, fiable et résolument tournée vers le succès collectif.

Les fonctionnalités de SignUp.com

SignUp.com : La Plateforme de Planning d’Équipe pour une Organisation et une Gestion des Bénévoles Optimisées

SignUp.com est un logiciel de planning d’équipe et de gestion des bénévoles, spécialement conçu pour les associations, organisations à but non lucratif, et groupes communautaires. La plateforme offre une gestion centralisée des inscriptions, des présences, et des événements, grâce à des outils intuitifs comme les formulaires d’inscription personnalisables, les rappels automatisés, et les profils des bénévoles.

SignUp.com permet également une planification flexible des tâches et des créneaux, une gestion des adhésions, et un annuaire des membres pour une coordination fluide. Son tableau de bord d’activité et ses rapports et statistiques offrent une visibilité complète sur l’engagement et la participation, tandis que son portail libre-service et son accès mobile facilitent l’accès aux informations pour tous les membres. Avec des fonctionnalités comme la messagerie de groupe, le suivi des heures de bénévolat, et la personnalisation de la marque, SignUp.com est idéal pour les organisations cherchant à simplifier leur gestion des bénévoles, renforcer leur engagement communautaire, et optimiser leur planification.

Liste des fonctionnalités de SignUp.com

Gestion des bénévoles et recrutement	Planification des bénévoles et tâches
Rappels automatisés et notifications	Gestion d’événements et inscriptions
Portail libre-service	Suivi des heures de bénévolat
Tableau de bord d’activité	Formulaires d’inscription personnalisables
Gestion du calendrier et intégration	Messagerie de groupe
Base de données des bénévoles	Rapports et analyses statistiques
Accès mobile	Gestion des adhésions et annuaire des membres
Suivi des dons	Personnalisation de la marque
Prise en charge multilingue	Suivi d’activité et présences
Gestion de groupes	Partage de documents

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

SignUp.com offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de planning d’équipe SignUp.com offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning d’équipe :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique SignUp.com peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

SignUp.com est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur VOLUNTEERSPOT vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Austin, Texas.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( signup.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de planning d’équipe est VOLUNTEERSPOT.

SignUp.com : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

SignUp.com : La coordination simplifiée des événements et bénévoles

SignUp.com révolutionne l’organisation collective grâce à un logiciel polyvalent conçu pour simplifier la logistique humaine au sein des écoles, entreprises et associations. Son avantage primordial réside dans ses formulaires d’inscription en ligne intuitifs et ses options de planification pratiques qui éliminent les échanges d’e-mails interminables. En centralisant la gestion des participants et en automatisant les rappels, la plateforme garantit une coordination sans faille et une communication instantanée.

SignUp.com permet de rester organisé et performant sans effort, offrant une visibilité claire sur les besoins en effectifs et les créneaux horaires. C’est la solution de confiance par excellence pour transformer la gestion des bénévoles en un processus fluide et structuré, assurant ainsi le succès de tous vos événements sociaux ou corporatifs.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur SignUp.com

Voici notre avis sur SignUp.com : avec la note de 7,9/10 que nous lui attribuons, SignUp.com est un logiciel de planning d’équipe à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez SignUp.com :

SignUp.com simplifie l’organisation et la coordination des activités de groupe (écoles, associations, familles) sans nécessiter d’inscription des participants. La plateforme propose une planification intuitive et des rappels automatiques pour accroître la participation aux événements.

C’est une solution efficace pour gagner du temps dans la gestion des bénévoles et faciliter l’engagement citoyen grâce à une interface conviviale et accessible.

Les alternatives à SignUp.com : les meilleurs logiciels de planning d’équipe

Voici notre sélection d’alternatives à SignUp.com (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– VolunteerLocal
– Get Connected
– Flipcause
– Bonterra Development + Digital
– SignUpGenius
– POINT
– Rosterfy
– SignUpGenius
– MobileServe
– Helper Helper

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur SignUp.com et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de planning d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de SignUp.com utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de SignUp.com, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à SignUp.com sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.