Schedulefly

Ce qu’il faut retenir : Schedulefly en bref

✅ Schedulefly est un logiciel de planning d’équipe accessible sur abonnement à partir de 30,00 € par mois.

❤️ Utilisé par 6 500 restaurants, Schedulefly est une solution en ligne simple pour planifier les horaires du personnel. Elle facilite la communication interne, permet de stocker les documents des employés et reste accessible sur mobile. Surnommé le décapsuleur de la planification, cet outil centralisé réduit le stress administratif et améliore la coordination des équipes en restauration.

Type de logiciel	Logiciel de planning d’équipe
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	SCHEDULEFLY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 30,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / schedulefly.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de planning d’équipe (comme Doodle, Skello et Agendrix ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Schedulefly ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Schedulefly

Schedulefly : L’orchestration intelligente des plannings pour l’excellence en restauration

Schedulefly révolutionne le management opérationnel dans le secteur de l’hôtellerie-restauration en proposant une plateforme cloud d’une simplicité désarmante, spécifiquement architecturée pour fluidifier la communication d’équipe. Ce logiciel d’élite éradique les complexités administratives en automatisant la planification des rotations et en centralisant la diffusion des horaires via SMS et e-mail. Grâce à une interface intuitive accessible sur mobile, les employés peuvent échanger leurs services en toute autonomie et consulter leurs fiches de suivi quotidiennes en temps réel.

La force majeure de Schedulefly réside dans sa capacité analytique : elle fournit des prévisions d’effectifs précises pour anticiper le sureffectif et optimiser les coûts de main-d’oeuvre. L’outil favorise une culture d’entreprise forte en intégrant une base de données transparente des collaborateurs et un stockage documentaire sécurisé pour les processus internes. En substituant aux méthodes papier une mécanique de précision logicielle, la plateforme libère les restaurateurs des tâches logistiques chronophages pour les focaliser sur l’accueil et la qualité culinaire.

Adopté par des milliers d’établissements visionnaires, Schedulefly s’affirme comme le partenaire stratégique indispensable pour bâtir une organisation agile et performante, garantissant une satisfaction usager irréprochable au sein de la communauté locale.

Schedulefly et l’intelligence artificielle

Schedulefly est un logiciel de planning d’équipe qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Schedulefly est un logiciel de planning d’équipe

Schedulefly est un logiciel de planning d’équipe américain.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’équipe ?
Un logiciel de planning d’équipe permet d’organiser et de visualiser la répartition du temps de travail des collaborateurs. Il gère les horaires, les absences, les congés et les rotations d’équipes au sein d’un calendrier partagé. En automatisant les calculs de durée légale et en évitant les conflits de disponibilité, cet outil optimise la couverture opérationnelle, améliore la communication interne et offre une flexibilité indispensable pour s’adapter aux besoins de production ou aux demandes des salariés.

▶ Logiciels de planning d’équipe

Schedulefly est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Schedulefly

Tarifs des abonnements

Schedulefly est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Schedulefly est de 30,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 30 jours
Standard	30,00 € /mois et /utilisateur
Medium	40,00 € /mois et /utilisateur
Large	50,00 € /mois et /utilisateur
Extra Large	60,00 € /mois et /utilisateur

Schedulefly gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Schedulefly est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 30,00 € /mois et /utilisateur

• 19 employés ou moins : 30 $ par mois
• 20-39 employés : 40 $ par mois
• 40-59 employés : 50 $ par mois
• 60-79 employés : 60 $ par mois
• Plus de 80 employés : personnalisé
• Planification du personnel
• Hospitalité maximale
• Multi -tableau de bord de l’unité

Medium : 40,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Standard
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Large : 50,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Medium
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Extra Large : 60,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Large
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Schedulefly

✅ Pendant 30 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Schedulefly mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 237 progiciels de planning d’équipe nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning d’équipe coute en moyenne 73,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Schedulefly est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Schedulefly : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Schedulefly et nous en avons comptabilisé plus de 242 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Schedulefly obtient une note moyenne de 9,04/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 92,35% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 9,60/10

Schedulefly : la planification épurée au service de la restauration

Selon les clients, Schedulefly est un outil de communication exceptionnel, particulièrement adapté au secteur de la restauration pour son interface claire et son coût indépendant du nombre d’utilisateurs. D’après les utilisateurs, les e-mails récapitulatifs quotidiens et le regroupement par fonction facilitent grandement l’organisation des équipes.

Cependant, selon les avis, cette simplicité extrême peut devenir une limite : l’impossibilité d’affecter des codes analytiques par projet ou de bénéficier d’une fonction de pointage intégrée gratuite frustre certains gestionnaires. Bien que son service client personnalisé soit vivement salué, d’après les utilisateurs, le logiciel peut paraître trop basique face à des solutions plus complètes, poussant certaines entreprises à l’abandonner après le départ des responsables convaincus.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Les informations sur les employés sont faciles à localiser. Un outil de communication en un clic est extrêmement utile ! Capable de télécharger du matériel de formation pour que les employés puissent s’y référer. Schedulefly dispose également d’un service client personnalisé. Je ne peux absolument pas dire assez de bien de Schedulefly !!

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

10 sur 5 ! Sans hésiter ! Franchement, ça aide notre équipe à communiquer, à progresser et à réussir ! En toute simplicité ! Le gain de temps en communication, planification et formation est crucial !

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’apprécie beaucoup le service client, la facilité d’utilisation et le fait que mon personnel ait un meilleur accès à leurs horaires et soit davantage responsabilisé à leur égard.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mon expérience avec ScheduleFly est excellente (10/10) ! Si la migration vers une nouvelle plateforme n’était pas obligatoire, je continuerais à l’utiliser !

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

La meilleure chose à propos de Schedulefly est la façon dont il est facile à utiliser et la façon dont vous pouvez organiser vos employés.

A qui s’adresse Schedulefly ?

Schedulefly s’adresse exclusivement aux restaurateurs, aux gérants de bars et aux exploitants d’établissements de l’hospitalité qui souhaitent éradiquer le chaos lié à l’organisation des équipes. En proposant une solution simplifiée pour la Gestion de restaurant, elle cible les structures exigeantes – déjà plus de 5 000 restaurants clients – ayant besoin d’un outil robuste pour orchestrer la Planification des employés de manière fluide et totalement dématérialisée. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux gérants cherchant une alternative souveraine aux systèmes de plannings classiques, facilitant ainsi la Planification RH et le pilotage chirurgical de la Gestion des effectifs sur une interface unique et visuelle, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux imprévus de service quotidiens.

Schedulefly cible les entreprises agiles qui placent l’engagement des salariés et l’excellence opérationnelle au sommet de leurs priorités stratégiques, offrant une assistance légendaire pour accompagner chaque étape de l’utilisation. En facilitant une coordination exemplaire entre tous les collaborateurs sur un environnement numérique sans engagement, il permet de réduire considérablement les malentendus logistiques et de booster significativement la productivité collective de la structure.

C’est l’outil stratégique idéal pour instaurer une culture de la rigueur opérationnelle irréprochable, garantissant ainsi une visibilité budgétaire parfaite sur les coûts de main-d’oeuvre et un succès relationnel durable grâce à une technologie de planning moderne.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Coronato Pizza, Maxie’s Super Club, Taco Boy, Crafted Hospitality, Happy Cooking Hospitality… )

Les fonctionnalités de Schedulefly

Schedulefly : Planning d’équipe et communication interne simple

Schedulefly s’affirme comme une solution agile pour la planification du personnel, plébiscitée par le secteur de la restauration et de l’hôtellerie. Le logiciel facilite l’échange d’équipes et la gestion des disponibilités via un portail employé intuitif et un accès mobile permanent.

Ses fonctionnalités phares englobent le pointage en ligne, le suivi des coûts de main-d’oeuvre et la gestion des menus/cuisine. Schedulefly optimise l’efficacité organisationnelle grâce à un tableau de bord de visualisation des données et à une messagerie intégrée pour les annonces d’équipe. Dotée d’une API pour l’import/export de données et de modèles de planning prédéfinis, la plateforme permet de piloter les absences et les congés avec précision.

Cette solution garantit une conformité rigoureuse et fournit des rapports d’analyses détaillés pour maximiser la rentabilité opérationnelle multi-sites.

Liste des fonctionnalités de Schedulefly

Planification du personnel	Gestion des horaires
Échange d’équipes	Gestion des disponibilités
Suivi des coûts de main-d’oeuvre	Accès mobile
Communication/Messagerie	Base de données employés
Rapports et analyses	Prévisions de ventes
Pointage en ligne	Gestion des absences
Calendrier des congés	Portail employé
Multi-sites	Distribution des horaires
Alertes et notifications	Modèles prédéfinis
Suivi de la conformité	Gestion des menus/cuisine

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Schedulefly offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de planning d’équipe Schedulefly offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Schedulefly peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Schedulefly est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 180 06 10 67 34 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur SCHEDULEFLY vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Raleigh, North Carolina.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( schedulefly.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de planning d’équipe est SCHEDULEFLY.

Schedulefly : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Schedulefly : La gestion d’équipe pour la restauration

Schedulefly est spécifiquement conçu pour simplifier la planification dans le secteur hôtelier. Son interface intuitive permet aux managers de créer et modifier les plannings en quelques secondes, tandis que les employés y accèdent via une application mobile optimisée. Un outil de messagerie intégré favorise la communication pour les échanges de quarts ou les demandes de congés.

Le logiciel aide également à la maîtrise des coûts grâce à la prévision des ventes et de la main-d’oeuvre, réduisant ainsi les risques de sureffectif, tout en centralisant les manuels et documents importants dans le cloud.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Schedulefly

Voici notre avis sur Schedulefly : avec la note de 8,4/10 que nous lui attribuons, Schedulefly est un logiciel de planning d’équipe à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Schedulefly :

Schedulefy est un logiciel de planification simple notifiant vos employés des modifications d’horaires via SMS ou e-mail. Ce logiciel propose un portail employé pour échanger des postes et suivre les heures d’arrivée via un tableau de bord multi-sites.

Anticipez le sous-effectif grâce à des prévisions d’effectifs précises et automatisez vos flux de paie en temps réel sans paperasserie.

Les alternatives à Schedulefly : les meilleurs logiciels de planning d’équipe

Voici notre sélection d’alternatives à Schedulefly (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Jobber
– 7shifts
– HotSchedules
– Calendly
– Bookafy
– Appointy
– HoneyBook
– Calendar.com
– Soon
– Flexibits

When I Work et QuickBooks Time se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Schedulefly, Acuity Scheduling obtient la meilleure note, suivi de QuickBooks Time, Schedulefly se classant 27e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre 83 pour Schedulefly.

Les utilisateurs estiment qu’Acuity Scheduling offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Time, tandis que Schedulefly arrive en 24e position. Ils considèrent également QuickBooks Time et Acuity Scheduling comme les plus faciles à utiliser, Schedulefly se classant 25e.

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Schedulefly et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de planning d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Schedulefly utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Schedulefly, sa politique tarifaire et son compte X/Twitter.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Schedulefly sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.