Ce qu’il faut retenir : Schedule it en bref
✅ Schedule it est un logiciel de planning d’équipe accessible sur abonnement à partir de 25,00 € par mois.❤️ Schedule it est un outil de planification des ressources et du personnel flexible dès 45 £/mois. Il permet de gérer un nombre illimité de personnes, salles et actifs tout en évitant les doubles réservations grâce à des vérifications automatisées. Cette solution optimise l’efficacité opérationnelle des entreprises en centralisant les plannings de formation et de travail en équipe.
| Type de logiciel | Logiciel de planning d’équipe |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | SCHEDULE IT |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 25,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 35 |
| Nombre d’intégrations | + de 5 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / scheduleit.com |
Présentation de Schedule it
Schedule It : L’excellence de l’organisation et du pilotage des ressources en entreprise
Schedule It s’impose comme une infrastructure de planification de pointe, capable d’orchestrer avec une précision chirurgicale l’intégralité des actifs d’une organisation, qu’il s’agisse du capital humain, des infrastructures physiques ou des équipements techniques. Ce logiciel polyvalent, disponible en mode cloud ou en installation locale, centralise la gestion des plannings sur une plateforme unifiée pour éradiquer définitivement les risques de doubles réservations et les conflits de disponibilité. Grâce à une interface intuitive de type glisser-déposer, les responsables peuvent modéliser des flux de travail complexes, allant de simples rendez-vous quotidiens à des projets pluriannuels, tout en segmentant les activités par catégories personnalisées.La force de l’outil réside dans sa capacité à transformer les données de présence et d’utilisation en rapports analytiques exploitables, permettant ainsi d’identifier les gisements de productivité et de réduire drastiquement les coûts opérationnels. En automatisant les rappels aux collaborateurs distants et en s’intégrant nativement aux écosystèmes bureautiques standards, la solution fluidifie la communication interne et minimise les tâches manuelles chronophages. Les employés bénéficient d’un accès mobile permanent pour consulter leurs horaires et les directions d’accès aux clients, garantissant une réactivité optimale sur le terrain.
Que ce soit pour piloter des sessions de formation, gérer des flottes d’équipements ou coordonner des équipes multidisciplinaires, Schedule It offre une visibilité panoramique sur la charge de travail. Cet assistant de planification intelligent permet aux entreprises de toutes tailles de se concentrer sur leur coeur de métier en sécurisant chaque étape de leur organisation logistique, assurant ainsi un succès opérationnel durable et une efficacité accrue des ressources critiques.
Schedule it et l’intelligence artificielle
Schedule it est un logiciel de planning d’équipe qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IASchedule it est un logiciel de planning d’équipe
Schedule it est un logiciel de planning d’équipe anglais.Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’équipe ?
Un logiciel de planning d’équipe permet d’organiser et de visualiser la répartition du temps de travail des collaborateurs. Il gère les horaires, les absences, les congés et les rotations d’équipes au sein d’un calendrier partagé. En automatisant les calculs de durée légale et en évitant les conflits de disponibilité, cet outil optimise la couverture opérationnelle, améliore la communication interne et offre une flexibilité indispensable pour s’adapter aux besoins de production ou aux demandes des salariés.
▶ Logiciels de planning d’équipe
ScheduleIt est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Schedule it
Tarifs des abonnements
Schedule it est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Schedule it est de 25,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ 14 jours |
| Standard | 25,00 € /mois et /utilisateur |
Schedule it gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Schedule it est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 25,00 € /mois et /utilisateur
- Le plan comprend 3 utilisateurs
- Utilisateurs supplémentaires 14 $ par mois
- Plan de démarrage, pour les nouvelles entreprises avec des utilisateurs limités et des ressources de base à gérer
- Planifiez un nombre illimité de personnes, de clients, de ressources et d’actifs de tout type, y compris des équipements, des projets, des salles et formations
- Type de support (Basique par e-mail, Prioritaire en direct par chat, téléphone, à distance) : Basique
- Réponse cible du support (SLA) : 2 jours
- Créez de nouveaux événements jusqu’à votre limite qui est réinitialisée au début de chaque mois : 200
- Stockage des événements : 10000
- Nombre de liens de calendrier/webhooks à partager avec Outlook, Google Calendar, iCal etc : 3
- Partager des événements et des tâches via des alertes e-mail, des invitations et des notifications : 1 voie
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Schedule it✅ Pendant 14 jours
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Schedule it mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 237 progiciels de planning d’équipe nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning d’équipe coute en moyenne 73,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Schedule it est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Schedule it : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Schedule it et nous en avons comptabilisé plus de 112 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Schedule it obtient une note moyenne de 9,67/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,60/10
– Rapport qualité / prix : 9,80/10
Schedule it : La micro-planification flexible et tout-en-un
D’après les utilisateurs, Schedule it est un outil de planification extrêmement complet et intuitif, capable de s’adapter à des projets variés, du déploiement informatique à la formation. Selon les avis, sa force réside dans la gestion détaillée des ressources (lieux, personnel, matériel) par simple glisser-déposer et dans sa capacité à impliquer les parties prenantes via des vues calendriers partagées.Si les petites entreprises le jugent essentiel pour sa simplicité, les organisations en pleine croissance notent parfois que le module de reporting pourrait être plus robuste pour l’analyse de données de grande envergure.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Nous utilisons SI depuis plus de 20 ans et nous n’avons rien trouvé de mieux … Nous continuons d’ailleurs à utiliser SI avec Salesforce en arrière-plan comme CRM, sans utiliser son module/interface de planification.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Jusqu’ici, c’est fantastique. Le potentiel de ce logiciel pour nous permettre d’améliorer notre modèle d’entreprise est très évident.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Cela résout le problème de l’implication des parties prenantes dans la planification détaillée des formations. Ces informations alimentent la planification globale du programme et, grâce à sa flexibilité, s’adaptent à tout projet ou à toute partie d’un projet (personnel affecté, formation du personnel administratif, planning de déploiement, etc.). Dès lors qu’un événement est défini et qu’il est possible de l’associer à des ressources (personnel, lieu, technologie, matériel, etc.), une planification détaillée et flexible (par glisser-déposer) est possible, et les résultats peuvent être exportés vers Excel. Le partage de contenu avec les parties prenantes est également simplifié grâce à la vue Calendrier, facilitant ainsi l’engagement, les approbations, la planification intégrée de la demande, etc. Pour moi, c’est un outil tout-en-un.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Votre entreprise a besoin de planifier votre service informatiqueAvis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Nous utilisons SI depuis plus de 20 ans et nous n’avons rien trouvé de mieux … Nous continuons d’ailleurs à utiliser SI avec Salesforce en arrière-plan comme CRM, sans utiliser son module/interface de planification.A qui s’adresse Schedule it ?
Le logiciel Schedule it est conçu pour les managers, les responsables d’équipe et les professionnels des secteurs nécessitant une gestion rigoureuse des plannings, tels que les hôpitaux, les cliniques, les maisons de retraite, les centres d’appels, ou toute entreprise avec des horaires variables. Grâce à ses fonctionnalités de planification intuitive par glisser-déposer, de gestion des effectifs en temps réel, et de création de rapports personnalisés, Schedule it permet de simplifier l’organisation des horaires, de réduire les erreurs de planning, et d’optimiser la répartition des ressources. Accessible depuis n’importe quel appareil, ce logiciel offre une flexibilité maximale pour les équipes mobiles ou multi-sites, tout en garantissant une communication claire entre les employés et les managers.Que vous soyez infirmier, responsable logistique ou manager d’équipe, Schedule it vous aide à gagner du temps, à améliorer la satisfaction des employés, et à piloter vos effectifs avec précision.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Shell, NHS, BBC News, IBM, Microsoft… )
Les fonctionnalités de Schedule it
Schedule it : Planification des ressources et gestion des plannings d’équipe
Schedule it s’impose comme une solution d’élite pour la gestion des ressources, offrant une plateforme agile pour coordonner employés, installations et équipements au sein d’une interface intuitive par glisser-déposer. Le logiciel facilite la planification en temps réel et la distribution des horaires grâce à une synchronisation fluide des calendriers et un portail libre-service pour les employés.Ses fonctionnalités phares incluent la planification automatisée, le suivi des compétences (certifications) et la gestion rigoureuse des congés et absences. Schedule it optimise le pilotage opérationnel via des rapports d’utilisation détaillés, des prévisions de main-d’oeuvre et un suivi strict de la conformité réglementaire. Dotée d’une API robuste pour les intégrations tierces et d’un accès mobile complet, cette plateforme permet de piloter des activités multi-sites avec une précision chirurgicale, garantissant une allocation optimale des actifs et une réduction des coûts de main-d’oeuvre.
Liste des fonctionnalités de Schedule it
| Planification des ressources et actifs | Planification de rendez-vous et calendrier |
| Planification automatisée en temps réel | Rapports et analyses d’utilisation |
| Rappels et notifications (Email/SMS) | Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, iCal) |
| Glisser-déposer | Gestion des employés et horaires |
| Gestion multi-sites | Accès mobile |
| API et intégrations tierces (Zapier) | Contrôle d’accès et permissions (Multi-niveaux) |
| Suivi de la conformité | Modèles personnalisables |
| Réservation en ligne | Système de réservation de salles |
| Suivi des compétences | Échange d’équipes |
| Gestion des congés et absences | Piste d’audit et historique |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Schedule it offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de planning d’équipe Schedule it offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning d’équipe :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Schedule it peut se connecter à plus de 5 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Schedule it
– Slack
– Stripe
– Google Calendar
– HoneyBook
– Outlook
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Schedule it est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4419 24 60 06 03 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur SCHEDULE IT vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Wakefield, England.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( scheduleit.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de planning d’équipe est SCHEDULE IT.Il a réalisé 1 levée de fonds ($15K) et un CA 2021 : $630.9K
Schedule it : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Schedule It : Optimisation des plannings et des ressourcesSchedule It automatise la planification en vérifiant la disponibilité et en associant les employés aux tâches selon leurs compétences. Le logiciel gère aussi bien les vacances que les formations ou les interventions d’ingénieurs sur site. Grâce à une gestion intégrée des salles et des tuteurs, il envoie des invitations automatiques et met à jour les calendriers en temps réel, offrant une solution complète pour organiser flux de travail et ressources matérielles sans conflits d’horaire.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Schedule it
Voici notre avis sur Schedule it : avec la note de 8,4/10 que nous lui attribuons, Schedule it est un logiciel de planning d’équipe à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.Ce qu’on aime chez Schedule it :
Schedule It planifie vos ressources, employés et équipements sur des plages horaires allant de quelques minutes à plusieurs années. Ce logiciel évite les doubles réservations en intégrant des étiquettes et actifs spécifiques à chaque tâche.
Gagnez du temps et réduisez les tâches manuelles grâce à un système de suivi des projets automatisé.
Les alternatives à Schedule it : les meilleurs logiciels de planning d’équipe
Voici notre sélection d’alternatives à Schedule it (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– TSheets
– Humanity
– Ganttic
– Timesheets.com
– SAP Multiresource Scheduling
– MIDAS
– Bizimply
– eSchedule
– Homebase
– Zip Schedules
Deputy et UKG Ready se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Schedule it, Acuity Scheduling obtient la meilleure note, suivi de QuickBooks Time. Schedule it se classe 56e.
QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre seulement 20 pour Schedule it. Les utilisateurs estiment qu’Acuity Scheduling offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Time, tandis que Schedule it arrive en 50e position. Enfin, les utilisateurs considèrent QuickBooks Time et Acuity Scheduling comme les plus faciles à utiliser, Schedule it se classant 52e.
FAQ, sources & méthodologie
FAQ
Comment Schedule It optimise-t-il la gestion de vos ressources humaines et matérielles ?
Schedule It s’impose comme l’ordonnanceur souverain pour les organisations exigeant une coordination millimétrée de leurs actifs. Ce logiciel dématérialise la planification complexe en proposant une interface intuitive fondée sur le glisser-déposer, permettant d’attribuer des tâches en un éclair. Sa force technologique réside dans son moteur de prévention des conflits et son module d’évaluation automatique des compétences, garantissant que chaque mission est confiée au collaborateur le plus qualifié. Plébiscitée par plus de 7 000 clients, la plateforme éradique les erreurs d’agenda et les doubles réservations. C’est le cockpit opérationnel idéal pour industrialiser vos flux de travail, offrant une visibilité panoramique sur vos ressources pour transformer la gestion du temps en un véritable levier d’économies et de productivité décuplée au sein de votre structure.
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Schedule it et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de planning d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Schedule it utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Schedule it, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Schedule it sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.