Qu’est ce que la facturation en ligne ?

Quels sont les avantages de la facturation en ligne ?

Les avantages de la facturation en ligne sont nombreux :

Le SaaS est disponible H24 : les services SaaS (Software as a Service) sont accessibles depuis n’importe (au bureau, au domicile, en déplacement …), n’importe quand (disponible 24h/14), et depuis n’importe quel type de matériel (ordinateur, smartphone, tablette). En utilisant un service en ligne de facturation vous pourrez donc même envoyer une facture depuis une plage, en vacances.

Le SaaS est sécurisé : les services SaaS sont hébergés dans le cloud, avec des serveurs sécurisés, une redondance des données, des accès par identification forte … Dès lors vous pouvez sans crainte stocker toutes vos archives informatiques (par exemple l’historique des devis envoyés, des factures payées …)

Le SaaS est simple d’utilisation : l’éditeur se charge de toutes les mises à jour, correctifs et patchs de sécurité. Tout est installé à distance, sans intervention de votre part : vous pouvez vous concentrer sur votre métier : comptabilité en ligne, marketing, ventes …

La facturation en ligne permet de gagner du temps

La facturation en ligne permet de gagner du temps

Le SaaS est rapide : avec le temps, un ordinateur a tendance à perdre en vélocité (RAM insuffisante, carte graphique dépassée, espace disque limité …). Les services cloud ne rencontrent pas ce type de problème, car il suffit d’un navigateur comme Chrome ou Firefox pour y accéder : tout est géré par le serveur / hébergeur. Sans vous en rendre compte, vous aller gagner du temps !

Le SaaS est accessible : combien coute un logiciel de facturation traditionnel ? Il faut acheter la licence d’une part, et penser aux couts générés pas son cycle de vie (installation, mises à jour, migration …). Un logiciel de facture en ligne sera bien moins couteux sur le long terme car il fonctionnera sur abonnement (le plus souvent sans engagement)

Partagez la facturation : avec un logiciel de facturation SaaS, vous aurez la possibilité de travailler en équipe, d’annoter des devis, d’éditer une facture à plusieurs … et d’utiliser d’autres services pour piloter votre entreprise et améliorer vos performances.

La facturation en ligne offre de nombreux services

La facturation en ligne offre de nombreux services

 

Mises à jour légales : il n’est pas rare que la législation évolue et qu’il faille mettre à jour certaines données comme les mentions légales sur une facture, ou bien le taux de TVA … Une solution de facturation en ligne sera mise à jour si besoin par son éditeur, sans intervention de votre part.

Dématérialisation des factures : le temps des factures papier est compté, la plupart des entreprises veulent dématérialiser leurs factures pour de nombreuses raisons (économiques, environnementales …) et pour cela, il faut un logiciel de facturation moderne.

 

Comment choisir un service de facturation en ligne ?

Vous êtes décidé à trouver une alternative à votre logiciel de facturation ? Avant de choisir le service de facturation en ligne il est important de se poser quelques questions :

– Quels sont vos besoins présents en futurs ?

– Combien de factures envoyez-vous chaque mois ?

– Voulez-vous personnaliser vos factures ?

– Avez-vous besoin d’un logiciel de facturation collaboratif, avec plusieurs accès utilisateurs ?

– Souhaitez-vous stocker vos devis et factures dans le cloud ?

– Recherchez-vous un moyen de convertir des factures en pdf ?

– Aurez-vous besoin d’importer et exporter des devis et factures régulièrement ?

Comment choisir un service de facturation en ligne ?

Comment choisir un service de facturation en ligne ?

Dans tous les cas nous vous conseillons de choisir un service de facturation en ligne reconnu et développé par un éditeur français, ce qui sera d’une part la garantie d’une certaine conformité légale (un éditeur français aura une meilleure connaissance des normes françaises), et d’autre part la garantie d’un support technique en français si besoin.

 

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