Ce qu’il faut retenir : PROACTIS en bref
✅ PROACTIS est un logiciel de facturation accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Proactis orchestre scrupuleusement la gestion des dépenses via une solution Source-to-Pay d’élite. Ce système souverain transforme l’approvisionnement électronique en levier d’agilité opérationnelle pour les PME. En centralisant chirurgicalement les catalogues, fournisseurs et approbations, il garantit une visibilité panoramique, renforce la conformité et réduit les risques financiers.
| Type de logiciel | Logiciel de facturation |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | PROACTIS |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 29 |
| Nombre d’intégrations | + de 37 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / proactis.com |
Présentation de PROACTIS
PROACTIS : L’excellence du pilotage Source-to-Pay pour une dépense souveraine d’élite
PROACTIS s’impose comme la solution logicielle souveraine de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégrité de votre chaîne d’approvisionnement et la maîtrise de vos coûts opérationnels. Ce système d’élite déploie une plateforme modulaire chirurgicale capable de transformer scrupuleusement l’intégralité du processus achat en un levier d’agilité irréprochable, garantissant ainsi une résonance exemplaire pour plus de 1 000 organisations mondiales. La force majeure de Proactis Rego réside dans sa capacité à piloter scrupuleusement la gouvernance des fournisseurs et la réduction des coûts des services, éradiquant ainsi scrupuleusement les risques financiers grâce à une automatisation millimétrée de la comptabilité fournisseurs.En offrant scrupuleusement une capture intégrale des factures et un rapprochement instantané, l’outil favorise une visibilité souveraine sur chaque ligne budgétaire. La plateforme garantit une intégrité irréprochable des données grâce à une technologie innovante et éprouvée, transformant la gestion des dépenses laborieuse en un parcours numérique fluide, structuré et hautement rentable pour les entreprises en forte croissance. PROACTIS constitue ainsi l’instrument technologique indispensable pour les équipes achats et finance souhaitant industrialiser leur savoir-faire, asseoir une autorité solide au coeur de leur secteur et piloter scrupuleusement leur réussite commerciale.
PROACTIS et l’intelligence artificielle
PROACTIS est un logiciel de facturation qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAPROACTIS est un logiciel de facturation
PROACTIS est un logiciel de facturation français.Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation automatise la création, l’envoi et le suivi des documents comptables de vente. Il garantit la conformité légale des mentions obligatoires et facilite la transformation des devis en factures. Grâce à des tableaux de bord en temps réel, il permet de surveiller les paiements, d’automatiser les relances pour impayés et de simplifier la transmission des données à l’expert-comptable. Cet outil est essentiel pour sécuriser la trésorerie et professionnaliser la gestion financière de toute entreprise.
Ce logiciel étant très complet et offrant de nombreuses fonctionnalités, nous l’avons également classé dans plusieurs autres sous-catégories, que vous pouvez parcourir si vous avez des besoins plus spécifiques
▶ Logiciels de facturation
▶ Logiciels de devis
PROACTIS FRANCE SAS est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de PROACTIS
Tarifs des abonnements
PROACTIS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de PROACTIS est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
PROACTIS gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- PROACTIS dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement PROACTIS✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour PROACTIS mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 385 progiciels de facturation nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de facturation coute en moyenne 68,02 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : PROACTIS est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
PROACTIS : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur PROACTIS et nous en avons comptabilisé plus de 43 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel PROACTIS obtient une note moyenne de 8,80/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 92% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,20/10
– Rapport qualité / prix : 8/10
PROACTIS : la gestion des achats axée sur l’utilisateur
D’après les utilisateurs, Proactis est une solution intuitive qui permet d’obtenir des résultats mesurables sans investissement de temps excessif. Selon les avis, le logiciel excelle dans la centralisation des données et l’élimination des tâches manuelles, offrant un retour sur investissement exceptionnel, notamment pour les entreprises d’impression et de signalétique.Les clients soulignent un service client exemplaire et une technologie constamment améliorée grâce aux retours d’expérience. Cependant, d’après les utilisateurs, certaines étapes contractuelles peuvent s’avérer longues et complexes.
Malgré une interface parfois jugée lourde, l’outil reste plébiscité pour sa capacité à simplifier les transactions et les demandes de devis.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Proactis m’aide à obtenir des résultats concrets et mesurables, et ce sans que cela exige un investissement de temps important de ma part. Leur service client est exemplaire, un modèle pour toute entreprise axée sur les services. Et surtout, le retour sur investissement de la solution Proactis est tout simplement exceptionnel.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
L’équipe de Proactis est très serviable. L’outil est complet, mais un peu lourd et pas des plus intuitifs.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Chaque étape du contrat est extrêmement longue et complexe. Il n’est ni convivial ni intuitif.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Génial ! Tout ce qu’il vous faut. Des devis en toute simplicité.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
L’équipe de Proactis est très serviable. L’outil est complet, mais un peu lourd et pas des plus intuitifs.A qui s’adresse PROACTIS ?
Le logiciel PROACTIS s’adresse aux entreprises de taille moyenne, tous secteurs d’activité confondus, qui recherchent une solution Source-to-Pay (S2P) complète pour améliorer leurs opérations d’achat, optimiser leur chaîne logistique et maîtriser leurs dépenses. Ce logiciel est idéal pour les responsables achats, directeurs financiers, équipes comptables et gestionnaires de fournisseurs qui veulent automatiser leurs processus (de la demande d’achat au paiement), réduire leurs coûts, renforcer leur conformité et améliorer leur collaboration avec leurs partenaires, grâce à des fonctionnalités comme la gestion des contrats, l’e-procurement, les tableaux de bord analytiques et les intégrations avec les ERP (SAP, Oracle, etc.). PROACTIS permet aux utilisateurs de gagner en visibilité sur leurs dépenses, accélérer leurs cycles d’approvisionnement et simplifier leurs relations fournisseurs, tout en bénéficient d’une solution modulaire adaptée aux besoins spécifiques des organisations axées sur les services.Avec son approche centrée sur l’efficacité, PROACTIS se positionne comme un levier stratégique pour les entreprises qui veulent rationaliser leurs achats, renforcer leur résilience et créer de la valeur à chaque étape de leur chaîne d’approvisionnement.
Les fonctionnalités de PROACTIS
PROACTIS : La Solution de Facturation pour des Alertes
PROACTIS est un logiciel de facturation, conçu pour aider les entreprises, comptables, et professionnels à accéder à des alertes, optimiser leurs processus, et améliorer leur efficacité. La plateforme propose des outils complets pour les alertes/notifications, le tableau de bord d’activité, et les intégrations tierces, avec des fonctionnalités comme les rapports et statistiques, l’API, et les rapports/analyses.PROACTIS permet également une intégration fluide avec les outils métiers, une interface intuitive, et un support technique pour une expérience utilisateur optimale. Grâce à son tableau de bord interactif, son accès mobile, et ses options de personnalisation, PROACTIS est idéal pour les utilisateurs cherchant à simplifier leur gestion de facturation, améliorer leur optimisation, et maximiser leur efficacité.
Liste des fonctionnalités de PROACTIS
| Gestion des fournisseurs | Gestion des contrats |
| Traitement des factures | Gestion des approvisionnements (Sourcing) |
| Gestion des bons de commande | Gestion des dépenses (Spend Analysis) |
| Automatisation des comptes fournisseurs | Demandes d’achat et approbations |
| Gestion budgétaire | Gestion des catalogues |
| PunchOut | Rapports et analyses |
| Portail fournisseur | Gestion de la conformité |
| API et intégrations | Alertes et notifications |
| Piste d’audit | Gestion des stocks |
| Flux de travail configurable | Paiements électroniques |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
PROACTIS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, néerlandais …Nous pensons que le logiciel de facturation PROACTIS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de facturation :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique PROACTIS peut se connecter à plus de 37 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de PROACTIS
| Acumatica | Deltek Costpoint | Microsoft Dynamics 365 |
| Kinetic | Infor M3 | JD Edwards EnterpriseOne |
| MRI Software | NetSuite | Oracle PeopleSoft |
| QuickBooks | Sage 100cloud | Sage 300cloud |
| Sage Intacct | SAP ERP | SAP HANA |
| Unit4 ERP | Workday | Microsoft Excel |
| Microsoft 365 | Microsoft Azure | Microsoft Word |
| Outlook | NetSuite | QuickBooks |
| SAP ERP | Oracle PeopleSoft | Dealertrack DMS |
| JD Edwards EnterpriseOne | Oracle JDeveloper | Cerner PowerChart Ambulatory EHR |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
PROACTIS est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PROACTIS vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Tim Sykes à l’adresse 54 RUE DE LONDRES 75008 PARIS.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( proactis.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de facturation est PROACTIS.Il a réalisé un CA 2024 : 2 070 972 €
Spécialiste du pilotage des achats, l’éditeur Proactis, dont l’expertise française est reconnue depuis plus de 20 ans, propose une suite modulaire dédiée à l’optimisation du processus Source-to-Pay. Ses solutions phares incluent Proactis Sourcing pour la gestion structurée des appels d’offres, et Proactis Supplier Relationship Management pour le suivi précis du cycle de vie des fournisseurs. Le volet transactionnel est assuré par Proactis Procure-to-Pay, qui contrôle l’intégralité du flux, de la demande d’achat à la réception, tandis que le module de gestion des factures automatise le traitement comptable pour réduire les coûts opérationnels. L’écosystème intègre également une place de marché B2B privée permettant de centraliser les catalogues internes et externes.
Fort de 3 millions d’utilisateurs et de 1 100 clients, notamment dans les secteurs hospitalier et public, Proactis garantit le respect des politiques budgétaires grâce à sa solution 100 % SaaS, Proactis Rego. Avec un investissement annuel massif en R&D, l’éditeur s’adapte aux enjeux de transparence et de performance des entreprises de taille intermédiaire. En automatisant les flux financiers et en renforçant le contrôle des contrats, Proactis offre une visibilité totale sur les dépenses, transformant ainsi la fonction achats en un pilier stratégique de la rentabilité organisationnelle.
PROACTIS : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur PROACTIS
Voici notre avis sur PROACTIS : avec la note de 7,4/10 que nous lui attribuons, PROACTIS est un logiciel de facturation à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.Ce qu’on aime chez PROACTIS :
Proactis est une solution intégrée de gestion des dépenses qui optimise les processus d’achat et d’approvisionnement. Grâce à un tableau de bord administratif complet, elle permet de suivre les budgets par projet et de générer des rapports analytiques précis.
Cet outil aide les entreprises à rationaliser leurs dépenses, à renforcer le contrôle financier et à améliorer la transparence sur l’ensemble du cycle d’achat.
Les alternatives à PROACTIS : les meilleurs logiciels de facturation
Voici notre sélection d’alternatives à PROACTIS (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Procurify
– DocuSign
– Dynamics 365
– ShippingEasy
– Kissflow Procurement Cloud
– Zycus e-Procurement
– Basware
– Zahara
– Penny
– Order.co
Workday Strategic Sourcing et TYASuite se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à PROACTIS, Dynamics 365 obtient la meilleure note, suivi de ProcurementExpress.com, tandis que PROACTIS se classe 49e. Dynamics 365 compte le plus grand nombre d’avis (4 192), contre seulement 12 pour PROACTIS.
Les utilisateurs estiment que Dynamics 365 offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de ProcurementExpress.com, tandis que PROACTIS arrive en 49e position. Enfin, les utilisateurs considèrent Dynamics 365 et ProcurementExpress.com comme les plus faciles à utiliser, PROACTIS se classant 51e.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur PROACTIS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de PROACTIS utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de PROACTIS, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à PROACTIS sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.