Gmail : qu’est-ce que c’est ?
Gmail est le service de messagerie gratuit le plus utilisé dans le monde avec plus de 3 milliards d’utilisateurs actifs chaque mois !
Abréviation pour « Google Mail », Gmail permet d’envoyer et de recevoir des emails gratuitement et très facilement, le tout dans une interface claire et simple à prendre en main.
Avec le temps Google lui a ajouté beaucoup de fonctionnalités : protection contre le spam très efficace, stockage de mails quasi illimité, module de chat, module de visioconférence, intelligence artificielle Gemini …
Présentation de Gmail : qu’est-ce que c’est ?
Gmail est accessible depuis n’importe quel ordinateur Windows ou Mac et depuis n’importe quel navigateur à l’adresse https://workspace.google.com/intl/fr/gmail/ mais aussi depuis des applications mobiles pour Android et iPhone
Pour les particuliers, créer un compte Gmail est gratuit et ne prends que quelques secondes. Gmail existe aussi en version entreprise à des prix très attractifs (à partir de 5,75€) et avec des fonctionnalités supplémentaires.
Applications mobiles Gmail pour iPhone et Android
Pourquoi Gmail est la meilleure messagerie au monde ?
Gmail a connu une croissance explosive auprès du grand public, dès sa création, car cette messagerie a offert des fonctionnalités révolutionnaires et gratuites :
– Une interface simple, claire et dépouillée (contrairement aux concurrents de l’époque)
– Une prise en main facilité avec une configuration simplifiée
– Une gestion efficace des contacts
– Une protection contre les spams très efficace (probablement la meilleure au monde)
– Un espace de stockage énorme (il est de 15 Go en 2025)
Gmail est vraiment une killer app, un must have, qui en plus se bonifie avec les années car Google ne cesse de lui ajouter de nouvelles fonctionnalités depuis sa création en 2004 :
2005 : Google Agenda se connecte à Gmail
2006 : Google Docs concurrence Office
2008 : lancement de Chrome, aussi simple et efficace que Gmail
2011 : le réseau social Google+ : une bonne idée qui n’a pas marché
2012 : Google Drive pour stocker tous les mails et documents
2013 : Google Keep pour prendre des notes à la volée et Hangouts pour envoyer des messages instantanés
2014 : Google Inbox pour les smartphones
2020 : Google Meet pour organiser des visioconférences
2023 : l’IA Bard, devenu Gemini, qui aide à gérer nos emails
Evolution de Gmail
Dans la suite de cet article nous allons analyser ce que peut offrir Gmail en 2025, à la fois pour les particuliers et pour les professionnels.
Gmail pour les particuliers
Gmail a d’abord été pensé et conçu pour monsieur et madame tout le monde, en faisant table rase du passé. Les messageries mail de l’époque (au début des années 2000) souffraient de nombreux défaut : interface surchargée et lente, présence de nombreux bandeaux publicitaires, absence de fonctionnalités innovantes …
Google a donc choisi de partir sur de nouvelles bases avant d’introduire toujours plus de nouvelles fonctionnalités.
Gmail pour tout le monde
Comment utiliser Gmail ?
Pour créer un compte Gmail vous devez :
1. Vous rendre sur la page officielle : https://workspace.google.com/intl/fr/gmail/
2. Cliquer sur « Créer un compte » et choisir « Pour mon usage personnel »
3. Renseigner obligatoirement un prénom et facultativement un nom de famille
4. Renseigner une date de naissance et un genre
5. Choisir une proposition d’adresse, ou en créer une personnalisée (uniquement avec des lettres, des chiffres et des points)
6. Choisir et confirmer un mot de passe avec des lettres, des chiffres et des symboles (au moins 8 caractères / Gmail n’acceptera pas les mots de passe trop faibles
7. Dernière étape : Google vous demandera de confirmer que vous n’êtes pas un robot. Vous devrez renseigner un numéro de téléphone pour recevoir un code de validation.
Comment créer un compte Gmail ?
Ces sept étapes passées, vous pourrez commencer à utiliser votre nouveau compte Gmail, et le personnaliser si besoin.
Recevoir et envoyer des emails avec Gmail
La fonctionnalité première d’une messagerie mail est … d’envoyer et de recevoir des emails … Et Gmail excelle dans ce domaine !
Son interface claire et dépouillée permet de consulter sa messagerie en quelques secondes et d’envoyer des mails en quelques minutes.
La boite de réception permet d’un clic d’ouvrir un email, d’y répondre, de se désabonner d’une newsletter, de signaler un spam, de transférer un message, de l’imprimer, de le supprimer, de le traduire … C’est un vrai bonheur.
Même chose pour rédiger et envoyer un courrier : le champ destinataire reconnait instantanément vos contacts et complète l’adresse automatiquement, vous pouvez ajouter des destinataires en CC ou en CCI, vous pouvez ajouter une pièce jointe en local ou depuis le drive, vous pouvez personnaliser le texte avec des couleurs, du gras, des émoticons …
Gmail permet d’envoyer et de recevoir des emails
Stocker des emails et pièces jointes
Gmail offre gratuitement 15 Go d’espace de stockage pour tous les utilisateurs : de quoi voir venir ! En fait, depuis Gmail, plus personne ne supprimer les anciens messages pour gagner de l’espace (il était autrefois limité à 15 Mo, voir 100 Mo)
15 Go permettent de conserver tous vos emails, toutes vos pièces jointes, y compris les plus lourdes. Et de stocker aussi des documents, car lorsqu’on crée un compte Gmail, on dispose aussi d’un compte Drive.
Gmail permet d’envoyer des pièces jointes
Gmail offre aussi de nombreuses fonctionnalités pour gérer vos courriels :
– Annuler l’envoi d’un email (jusqu’à 30 secondes)
– Archivage automatique
– Correction orthographique
– Gestion des raccourcis clavier
– Réponse automatique en cas d’absence
– Ajout de libellés (travail, famille, voyages …)
– Catégorisation automatique des courriels (notifications, promotions, réseaux sociaux …)
– Importation de messageries tierces
– Transfert POP et IMAP
– Messagerie hors connexion
…
Gérer les contacts
Gmail facilite logiquement la gestion de tous vos contacts personnels comme professionnels, avec de nombreuses informations comme le nom et le prénom, le ou les numéros de téléphone, les adresses emails, l’adresse postale, la date d’anniversaire …
Le service permet également facilement d’importer et d’exporter tous vos contacts au format CSV, d’ajouter des notes personnelles, de fusionner les doublons … Et tout est bien sur synchronisé entre tous vos appareils : PC, Mac, tablettes et smartphones Android ou iOS.
Gmail permet de gérer tous vos contacts
Prendre des notes avec Google Keep
Intégré à Gmail, Google Keep permet de prendre rapidement des notes, mais aussi de programmer des rappels, et tout est là encore synchronisé automatiquement entre tous vos devices.
Gmail intègre Keep pour prendre des notes
Votre calendrier avec Google Agenda
Egalement intégré à Gmail et accessible en un seul clic : Google Agenda est un calendrier en ligne gratuit qui permet d’ajouter tous vos rendez-vous à venir.
Google Agenda propose plusieurs vues par jour, par semaine ou par mois afin de bien visualiser votre vie et les tâches à venir.
Gmail permet d’accéder à Google Agenda en 1 clic
Google Drive
La création d’un compte Gmail génère automatiquement la création d’un compte Drive : vous n’avez rien à faire. En fait, votre espace de stockage de 15 Go est mutualisé entre Gmail et Drive, et vous êtes libre de le gérer comme vous le souhaitez.
Google Drive est gratuit, et il dispose donc de 15 Gb pour stocker en ligne tous les types de documents et de fichiers, ou presque : documents, feuilles de calculs, présentation, fichiers PDF, images, vidéos, musiques …
Les documents et leurs modifications sont bien entendus automatiquement synchronisées entre tous vos appareils, et vous pouvez y accéder depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Lors de la création d’un compte Gmail, un Google Drive est aussi créé
Google Docs, Sheets, Slides …
Si vous disposez d’un compte Gmail, vous pouvez utiliser gratuitement la suite bureautique en ligne de Google, et notamment :
Docs : pour créer des documents textes comme avec Word
Sheets : pour créer des feuilles de calcul comme avec Excel
Slides : pour créer des présentations comme avec PowerPoint
Tous les documents créés seront stockés dans votre compte Drive.
Gmail permet d’utiliser Google Docs
Google Meet
Google Meet, nativement intégré à Gmail, est le service de visio / appel vidéo de Google.
Avec Google Meet vous pouvez aussi bien appeler votre grand-mère qu’organiser une réunion à distance avec vos collaborateurs.
Meet est gratuit : « toute personne possédant un compte Google peut créer une visioconférence rassemblant jusqu’à 100 participants pendant une durée maximale de 60 minutes, sans frais »
Gmail s’intègre avec de nombreux services
Pour faciliter la vie de ses utilisateurs, vous pouvez utiliser Gmail avec de nombreux autres produits et services Google, mais aussi de nombreux autres services tiers.
Ainsi votre compte Gmail vous permet d’accéder à tous les autres services de Google comme Docs, Sheets, YouTube, Adsense, Ads, Home, Chat, Meet …
Gmail et la sécurité
Google a toujours pris très au sérieux la sécurité de ses utilisateurs, et a donc logiquement cherché à sécuriser au maximum Gmail :
– Gmail dispose du meilleur service antispam au monde : il ne laisserait passer que 0,1% des courriers malveillant dans votre inbox (Source)
– Gmail analyse toutes les pièces jointes pour limiter les risques de virus et autres logiciels malveillants
– Gmail exige un mot de passe fort pour accéder à la messagerie
– Google chiffre de bout en bout tous les messages
– Pour renforcer encore votre sécurité vous pouvez activer l’authentification à double facteur (2FA), ou utiliser Google Authenticator, renseigner votre numéro de portable …
Gmail dispose d’un dispositif de sécurité renforcée : 2FA, antispam …
Comment augmenter l’espace de stockage de Gmail ?
Si vous avez réussi à saturer votre espace de stockage de 15 Go, vous avez deux solutions :
– Supprimer tous les gros fichiers contenus dans Drive et dans Gmail (pièces jointes notamment)
– Acheter davantage d’espace de stockage avec Google One
Avec Google One vous obtenez non seulement plus de stockage, mais vous accédez aussi à de nouvelles fonctionnalités :
– Nouvelles fonctionnalités premium dans Google Photo
– Nouvelles fonctionnalités premium dans Google Meet
– Plus de flexibilité dans Agenda
– 10% de crédit sur le Google Store
– Partage de votre forfait avec d’autres utilisateurs
– Accès à Gemini dans Gmail et Docs
…
Avantages de Google One
Trois forfaits sont disponibles :
– Google One Basic : 1,99 euros par mois (ou 16,99 euros par an) et 100 Go de stockage
– Google One Premium : 9,99 euros par mois (ou 84,99 euros par an) et 2 To (2000 Go) de stockage
– Google One AI Premium : 21,99 euros par mois et 2 To de stockage + accès à Gemini Advanced
Prix de Google One
Gmail pour les professionnels : Google Workspace
Utiliser Gmail dans un cadre professionnel, c’est possible et beaucoup de gens le font, notamment les artisans, les auto-entrepreneurs, les artistes …
Gmail pour les pros
Google incite toutefois à passer à Google Workspace quand on est une entreprise, sa suite bureautique tout-en-un comprenant Gmail, Docs, Sheets, Drive, Meet (…) avec beaucoup plus de fonctionnalités (notamment IA), beaucoup plus d’espace de stockage (30 Go et plus), et beaucoup plus de personnalisation (comme la possibilité de personnaliser les adresses @gmail.com en @nomdevotreentreprise.com), mais aussi une assistance technique 24/7 et une garantie de disponibilité de 99,9%.
Si vous comptez par exemple sur Gmail pour envoyer des newsletters régulièrement, ou envoyer des milliers d’emails de prospection, vous devez savoir que Google impose de grosses limites quotidiennes pour éviter le spam.
Prix de Google Workspace
Statistiques sur Gmail
– Gmail est utilisé par plus de 1,8 milliards de personnes dans le monde en 2024
– Le site enregistre plus de 10 milliards de visites mensuelles
– Gmail détient plus de 30,7% de part de marché des messageries, loin devant des concurrents comme Outlook
– Plus de 120 milliards d’emails sont envoyés chaque jour via Gmail
– Les utilisateurs passent en moyenne 28 minutes chaque jour à consulter leur compte Gmail
– Le taux d’ouverture d’un courrier envoyé depuis un compte Gmail est de 75% (contre seulement 14,8% pour Yahoo Mail)
– 90% des startups et 60% des PME américaines utilisent une version payante de Gmail
– L’interface est traduite en 125 langues différentes
– Gmail a été créé par Paul Buchheit en 2001
– L’utilisateur moyen de Gmail a 31 ans et détient 1,7 comptes
– La panne la plus longue n’a pas duré plus que 2,5 heures et date de 2009
Parts de marché de Gmail dans le monde
Quelles sont les meilleures alternatives à Gmail ?
Il existe bien sur des alternatives à Gmail, mais honnêtement, elles ne sont pas du tout au même niveau de simplicité / fonctionnalité.
Microsoft Outlook : l’alternative numéro 1 à Gmail. Son interface est pas mal, mais franchement, Outlook laisse passer beaucoup plus de spam que Gmail. Comprends-lui aussi 15 Go de stockage.
Yahoo Mail : l’ancien numéro 1 de la messagerie s’est reposé sur ses lauriers, il a très mal vieilli, mais il existe toujours en 2025. Il propose d’ailleurs 1 To (1000 Go !) de stockage pour inciter à revenir chez lui …
Orange Mail : à la recherche d’une messagerie 100% française ? Orange Mail fonctionne bien, mais son interface fait peine à voir. Comprend 10 Go de stockage. A noter que la plupart des FAI propose une messagerie mail gratuite (Free, SFR, Bouygues Télécom …)
La Poste : Laposte.net se modernise et propose une toute nouvelle interface, simple et intuitive, pour sa messagerie en ligne et son application dédiée. Comprend 5 Go de stockage.
Apple : la firme à la pomme propose plusieurs forfaits iCloud comprenant une adresse email et du stockage …
Proton Mail : sans doute la seule alternative vraiment intéressante à Gmail, Proton promet une messagerie privée, sécurisée et chiffrée. Proton Mail existe en version gratuite (1 Go de stockage seulement) ou payante (à partir de 3,99 euros par mois pour 15 Go)
Une alternative à Gmail : Proton Mail
