Planday

Ce qu’il faut retenir : Planday en bref

✅ Planday est un logiciel de planning d’équipe accessible sur abonnement à partir de 2,00 € par mois.

❤️ Planday est une solution innovante de planification d’équipe pour les entreprises fonctionnant par roulement. En un clic, gérez les horaires, les absences et le pointage depuis n’importe quel appareil. Cet outil simplifie la communication interne, réduit les tâches administratives des managers et rationalise le processus de paie, offrant ainsi plus de flexibilité aux employés.

Type de logiciel	Logiciel de planning d’équipe
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	PLANDAY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 2,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 5
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / planday.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de planning d’équipe (comme Doodle, Skello et Agendrix ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Planday ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Planday

Planday : Le pilotage intelligent du capital humain pour les entreprises à forte rotation

Planday s’affirme comme la plateforme cloud de référence pour industrialiser la gestion des plannings et optimiser la productivité des salariés horaires au sein d’un écosystème RH unifié. Ce logiciel polyvalent centralise l’intégralité des flux administratifs (planification, suivi des temps, communication interne) pour offrir aux gestionnaires une visibilité panoramique sur leurs effectifs. Grâce à sa fonction de pointage géolocalisé et à ses applications mobiles intuitives, Planday responsabilise les collaborateurs tout en garantissant une précision chirurgicale dans l’enregistrement des présences.

L’outil éradique les conflits d’agendas en automatisant les demandes de congés et en facilitant les échanges de postes en libre-service entre employés, sans intervention managériale lourde. La plateforme permet de structurer les équipes par compétences et par services (salle, cuisine, logistique), évitant ainsi le sureffectif et les surcoûts salariaux. En s’interfaçant nativement avec les systèmes de paie, Planday transforme la planification complexe en un moteur de performance agile, offrant des prévisions de revenus fiables et une réactivité exemplaire face aux imprévus opérationnels.

C’est l’atout stratégique idéal pour les secteurs de l’hôtellerie, de la restauration et de la distribution en quête d’excellence organisationnelle.

Planday et l’intelligence artificielle

Planday est un logiciel de planning d’équipe qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Planday est un logiciel de planning d’équipe

Planday est un logiciel de planning d’équipe américain relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’équipe ?
Un logiciel de planning d’équipe permet d’organiser et de visualiser la répartition du temps de travail des collaborateurs. Il gère les horaires, les absences, les congés et les rotations d’équipes au sein d’un calendrier partagé. En automatisant les calculs de durée légale et en évitant les conflits de disponibilité, cet outil optimise la couverture opérationnelle, améliore la communication interne et offre une flexibilité indispensable pour s’adapter aux besoins de production ou aux demandes des salariés.

▶ Logiciels de planning d’équipe

Planday est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Planday

Tarifs des abonnements

Planday est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Planday est de 2,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 30 jours
Starter	2,00 € /mois et /utilisateur
Plus	4,00 € /mois et /utilisateur

Planday gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Planday est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Starter : 2,00 € /mois et /utilisateur

• 1,99 € par utilisateur et par mois facturé annuellement
• 2,49 € par utilisateur et par mois facturé mensuellement
• Planification et communication pour les petites entreprises
• Tableau de bord administratif centralisé
• Application mobile des employés
• Gestion des personnes
• Départements : 1
• Planification de base
• Modèles de planning
• Disponibilité des employés

Plus : 4,00 € /mois et /utilisateur

• 3,59 € par utilisateur et par mois (91,84 €) facturés annuellement
• 4,49 € par utilisateur et par mois (114,80 €) facturés mensuellement
• Comprend 20 utilisateurs
• Gestion simple des effectifs pour les petites et moyennes entreprises
• Tableau de bord administratif centralisé
• Application mobile pour les employés
• Gestion des personnes
• Champs personnalisés
• Compétences
• Vacances / congés / suppléments

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Planday

✅ Pendant 30 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Planday mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 237 progiciels de planning d’équipe nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning d’équipe coute en moyenne 73,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Planday est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Planday : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Planday et nous en avons comptabilisé plus de 406 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Planday obtient une note moyenne de 8,59/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 83,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,70/10
– Ergonomie : 8,90/10
– Support technique : 8,80/10
– Rapport qualité / prix : 8,65/10

Planday : La gestion des plannings simplifiée pour les équipes humaines

Selon les avis, Planday est l’outil indispensable pour tout propriétaire d’entreprise cherchant à automatiser la planification des employés et le suivi du temps de travail. D’après les utilisateurs, la possibilité de trouver des remplaçants qualifiés en quelques secondes via l’application mobile et de cloner des modèles d’horaires permet un gain de temps phénoménal.

Les clients soulignent également l’efficacité des rapports de paie qui se génèrent instantanément en fin de mois, ainsi que l’accompagnement précieux du service client lors de la mise en place. Cependant, selon les avis, l’application peut parfois souffrir de lenteurs et l’aperçu mensuel manque de clarté pour certains.

Bien que les options de personnalisation RH avancées soient perfectibles, la rentabilité du logiciel et sa simplicité d’utilisation en font une solution de choix pour redresser la gestion opérationnelle et stabiliser les flux de travail.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’apprécie vraiment le design épuré de l’application de planification des horaires Planday. Son interface est la plus intuitive que j’aie vue parmi tous les logiciels que nous utilisons pour l’entreprise. Même ma femme l’utilise sans difficulté. Le tableau de bord de l’application affiche de nombreuses informations essentielles en un coup d’oeil, notamment le planning horaire du jour. Il est conçu pour permettre même aux utilisateurs novices de tirer pleinement parti des nombreuses fonctionnalités et outils qui font gagner du temps. J’ai été particulièrement impressionné, car ma femme n’est absolument pas une experte en informatique. Elle a pu l’utiliser sans avoir besoin d’appeler constamment le service client. Elle peut facilement personnaliser le logiciel de planification des employés selon ses besoins, des options de planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle A la gestion des échanges d’horaires et des demandes de congés, en passant par tous les types de rapports générables. Grâce A l’application mobile, tout le monde, y compris les employés, peut utiliser le logiciel, ce qui évite toute confusion quant aux horaires de travail de chacun.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avant, la paie était une véritable expédition : il fallait gérer les salaires de 30 employés dans un tableur Excel, calculer leurs primes en fonction du temps de travail et déduire les avantages sociaux. Depuis que j’utilise Planday, la paie me prend environ une heure, et encore, c’est parce que je vérifie tout deux fois par précaution. J’ai encore du mal A croire que ce soit aussi simple, mais c’est le cas.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nous sommes une grande clinique dentaire (plus de 25 personnes) située en plein coeur de Copenhague, au Danemark. Nous nous efforçons d’être aussi productifs et efficaces que possible, la qualité et le service client étant nos maîtres mots. Auparavant, en tant que responsable, je passais plusieurs heures par semaine, au travail comme en dehors, A établir des plannings sur Excel pour garantir la couverture de tous les créneaux horaires. Je passais généralement mes vacances de Pâques A me casser la tête pour organiser le planning des vacances d’été, A appeler et envoyer des SMS aux assistantes pour trouver des remplaçantes. Ces temps sont révolus ! Même si nous utilisons Planday depuis plus d’un an, mes assistantes, mon responsable et moi-même sommes toujours agréablement surpris par sa simplicité d’utilisation. Je recommande Planday A toute entreprise employant du personnel A l’heure. Planday, c’est comme avoir mon premier iPhone !

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’équipe commerciale, le service client, la formation et le personnel technique sont excellents ! Tout le monde est extrêmement serviable et compétent, et répond très rapidement avec des réponses claires, concises et complètes. Aucune tentative de vente forcée, on m’a uniquement fourni les fonctionnalités dont j’avais besoin. Après avoir comparé plusieurs plateformes, PlanDay s’est avéré de loin le plus intuitif et le plus attrayant. La fonction de pointage se synchronise très facilement et précisément avec QuickBooks pour la paie, et les employés apprécient de pouvoir pointer sur leur smartphone. J’ADORE la fonction de reporting qui suit les retards et autres indicateurs pour les évaluations de performance. L’application est fantastique et les employés l’adorent. Elle offre quasiment toutes les fonctionnalités nécessaires pour dématérialiser la plupart de nos fonctions RH : planification, modifications d’horaires/demandes de congés, paie (via la synchronisation QuickBooks), suivi des avantages sociaux, dossiers du personnel, etc. ! Elle nous a permis de réaliser d’importantes économies de temps et d’argent sur nos dépenses RH !

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Nous avons apprécié la gentillesse et l’aide des vendeurs.

A qui s’adresse Planday ?

Le logiciel Planday s’adresse aux managers, responsables RH et propriétaires d’entreprise dans les secteurs de la restauration, du commerce, de l’hôtellerie, de la santé, et des services, qui ont besoin d’une solution digitale performante pour gérer les plannings, les effectifs et les présences de leurs équipes. Que vous dirigiez un café, un magasin, un hôtel, une clinique ou un centre de loisirs, Planday vous permet de créer des plannings optimisés en tenant compte des disponibilités, des compétences et des contraintes légales, tout en offrant une expérience utilisateur simple et intuitive. Grâce à ses fonctionnalités de communication intégrée, de suivi des temps en temps réel, et de gestion des congés et absences, Planday aide à réduire les erreurs, à améliorer l’engagement des employés, et à maîtriser les coûts de main-d’oeuvre.

Accessible depuis n’importe quel appareil, ce logiciel est idéal pour les entreprises avec des horaires variables ou des équipes multi-sites, et propose un essai gratuit de 30 jours pour découvrir comment simplifier la gestion de vos ressources humaines et booster la productivité de votre entreprise.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises ELLARY’S GREENS, International SOS, Wolford, Just Eat, Europcar… )

Les fonctionnalités de Planday

Planday : Planning d’équipe et gestion des horaires cloud

Planday propose une plateforme de planification des employés agile, centrée sur l’efficacité opérationnelle et la conformité. Le logiciel automatise la gestion des horaires et les échanges de quarts de travail via un portail libre-service employé.

Ses fonctionnalités phares englobent le pointage par lieu (GPS), la signature électronique des contrats et le suivi des congés payés. Planday facilite la communication interne grâce à une messagerie intégrée et le partage d’écran mobile. Doté d’une API pour l’exportation de la paie et de rapports avancés, il permet de monitorer les coûts des effectifs (horaires et salariés) en temps réel.

La solution assure une centralisation des données employés et offre une assistance téléphonique gratuite pour optimiser la gestion des absences et des revenus.

Liste des fonctionnalités de Planday

Planification des employés et gestion des horaires	Suivi du temps et feuilles de temps
Gestion des absences et congés	Application mobile (iOS et Android)
Communication interne et messagerie	Intégration de la paie
Libre-service employé (Portail)	Échange de quarts de travail (Shift swap)
Rapports et analyses (KPI)	Gestion de la conformité et règles de travail
Contrôle des coûts de main-d’oeuvre	Pointage et horloge de temps (GPS/Lieu)
Gestion multi-sites	Budgétisation et prévisions
API et intégrations tierces	Tableau de bord administratif centralisé
Alertes et notifications en temps réel	Gestion des RH et base de données employés
Modèles de planification personnalisables	Signature électronique des contrats

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Planday offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, polonais, suédois, danois …

Nous pensons que le logiciel de planning d’équipe Planday offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Planday peut se connecter à plus de 5 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Planday

– Flow
– Google Workspace
– Google Docs
– Xero

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Planday est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (800) 9461528 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PLANDAY vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Candice Hoepfner-dahl à l’adresse Los Angeles, California.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( planday.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de planning d’équipe est PLANDAY.

Il a réalisé un CA 2025 : $27.6M

D’origine danoise, Planday est un éditeur de logiciels de premier plan qui a modernisé la gestion des ressources humaines pour les secteurs à forte variation d’activité. Sa solution SaaS phare, Planday, est une plateforme complète permettant aux entreprises du monde entier de piloter leurs effectifs avec une agilité sans précédent. Le logiciel intègre au sein d’un outil unique la planification des horaires de travail, la gestion administrative des employés, la communication interne et la préparation de la paie. Accessible depuis n’importe quel appareil mobile ou ordinateur, Planday permet aux managers de créer des plannings complexes en quelques minutes et de les partager instantanément avec leurs équipes.

Les collaborateurs peuvent, de leur côté, échanger des quarts de travail, demander des congés ou signaler leurs disponibilités en toute simplicité via l’application. Cette approche collaborative réduit drastiquement les tâches administratives et améliore l’engagement du personnel en offrant plus de transparence. En centralisant les données de temps de travail et en les connectant aux systèmes de paie, cet éditeur scandinave garantit une conformité parfaite et une précision financière optimale. Planday s’impose ainsi comme l’allié stratégique des restaurateurs, hôteliers et commerçants cherchant à optimiser leur productivité tout en offrant un environnement de travail moderne et flexible.

Planday : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Planday : La planification agile et collaborative du personnel

Planday rationalise la gestion des équipes grâce à une interface glisser-déposer qui facilite la création d’horaires complexes en un clin d’oeil. Le logiciel encourage la collaboration en permettant aux employés de participer à l’établissement de leur emploi du temps, réduisant ainsi l’absentéisme. Son avantage distinctif est le pointage spécifique à l’emplacement via mobile, garantissant que vous ne payez que pour les heures réellement travaillées sur site.

Stockant toutes les données RH et paie en un seul endroit, Planday permet d’économiser 80 % en temps administratif. C’est un outil complet avec essai de 30 jours, idéal pour détecter les tendances et corriger les irrégularités de productivité.

Ses inconvénients & points faibles

Planday : Une gestion de planning rigide et imprécise

Planday vise à simplifier la gestion du personnel, mais impose des contraintes structurelles qui peuvent freiner l’agilité des managers. Le logiciel manque cruellement de flexibilité lorsqu’il s’agit d’accomplir une tâche spécifique de différentes manières, forçant les utilisateurs à suivre des processus prédéfinis parfois inadaptés à la réalité du terrain. Cette rigidité se retrouve également dans le module financier : les rapports de paie contiennent souvent des données non pertinentes et souffrent d’un manque de personnalisation flagrant. Extraire des informations nettes et exploitables devient alors un exercice laborieux. Pour les entreprises aux flux de travail atypiques, ces limitations ergonomiques et ces rapports de paie encombrés constituent des inconvénients majeurs qui nuisent à la productivité administrative.

Notre avis final sur Planday

Voici notre avis sur Planday : avec la note de 8,7/10 que nous lui attribuons, Planday est un logiciel de planning d’équipe à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Planday :

Planday centralise la gestion du personnel, des plannings et du suivi du temps de travail sur une plateforme cloud unique. Ce logiciel permet aux employés d’échanger leurs postes facilement et de demander des congés en ligne.

Obtenez des rapports détaillés sur les heures travaillées pour optimiser vos coûts de main-d’oeuvre.

Les alternatives à Planday : les meilleurs logiciels de planning d’équipe

Voici notre sélection d’alternatives à Planday (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Deputy
– When I Work
– Sling
– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Keka
– Wrike
– Sage HR
– 7shifts

Visual Planning et Sage HR se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Planday, QuickBooks Time arrive en tête, suivi de Rippling, tandis que Planday se classe 48e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre 52 pour Planday.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Rippling, tandis que Planday se classe 54e. Ils considèrent également QuickBooks Time et Rippling comme les plus faciles à utiliser, Planday occupant la 47e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Planday et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de planning d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Planday utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Planday, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Planday sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.