Pilboard

Ce qu’il faut retenir : Pilboard en bref

✅ Pilboard est un logiciel de gestion de contrats accessible sur abonnement (prix sur demande).

❤️ Pilboard est la solution de gestion de contrats spécifiquement dédiée aux professionnels du secteur HCR (Hôtels, Cafés, Restaurants). Le logiciel centralise et automatise le suivi de vos engagements contractuels, de la maintenance aux fournisseurs. C’est l’outil métier idéal pour garder le contrôle sur vos échéances, optimiser vos coûts et simplifier votre gestion administrative.

Type de logiciel	Logiciel de gestion de contrats
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	PILBOARD
Hébergement des données	France
Version gratuite	❌
Essai gratuit	❌
Plans tarifaires	prix sur demande
Nombre de fonctionnalités	+ de 5
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / pilboard.fr

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion de contrats (comme Gino LegalTech, PandaDoc et GetAccept ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Pilboard ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Pilboard

Pilboard : Le cockpit numérique pour la gestion des contrats et des abonnements

Pilboard révolutionne le suivi administratif en centralisant l’intégralité des engagements contractuels et des dépenses récurrentes au sein d’un tableau de bord unique et sécurisé. Spécifiquement adapté au secteur de l’hôtellerie et de la restauration, cet outil permet de programmer des rappels intelligents pour chaque échéance, évitant ainsi les reconductions tacites indésirables. Au-delà de la simple gestion documentaire, Pilboard offre une visibilité transparente sur les équipements et fournitures de l’entreprise, facilitant la réalisation de benchmarks internes entre différentes structures.

Les données sont protégées sur des serveurs souverains en France, garantissant une classification intuitive et une sécurité optimale. En rationalisant les flux de travail et en anticipant les coûts, Pilboard transforme la gestion des abonnements en un levier d’optimisation financière, permettant aux décideurs de reprendre le contrôle sur leurs budgets avec une précision analytique accrue.

Pilboard et l’intelligence artificielle

Pilboard est un logiciel de gestion de contrats qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Pilboard est un logiciel de gestion de contrats

Pilboard est un logiciel de gestion de contrats français relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ?
Un logiciel de gestion de contrats (CLM) automatise l’intégralité du cycle de vie des accords juridiques, de la rédaction initiale à la signature électronique et au renouvellement. Il centralise tous les documents dans un référentiel sécurisé, facilite la collaboration entre les services et envoie des alertes automatiques pour les dates d’échéance. En standardisant les clauses et en simplifiant le suivi, cet outil réduit les risques juridiques, améliore la conformité et accélère les processus contractuels au sein de l’entreprise.

▶ Logiciels de gestion de contrats

Pilboard est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Pilboard

Tarifs des abonnements

Pilboard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Pilboard est disponible sur demande :

Grille tarifaire

Essai gratuit	❌
Standard	prix sur demande
Pro	prix sur demande
Premium	prix sur demande
Enterprise	prix sur demande

Pilboard Standard : prix sur demande

• Pilboard dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Pro : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Standard
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Premium : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Pro
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Enterprise : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Premium
• Aucune limitation sur les fonctionnalités (IA, automatisation, scalabilité …)
• Accès intégral à l’API
• Sécurité renforcée
• Accès prioritaire au support technique du SAV (helpdesk)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Pilboard

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Pilboard mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 81 progiciels de gestion de contrats nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contrats coute en moyenne 101,55 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Pilboard mérite à notre avis d’être pris en considération d’un point de vue rapport qualité/prix.

Pilboard : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Pilboard et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐

Pilboard est un logiciel à découvrir !

A qui s’adresse Pilboard ?

Le logiciel Pilboard s’adresse exclusivement aux hôteliers, aux restaurateurs et aux gérants d’établissements au sein du secteur HCR (Hôtels, Cafés, Restaurants) qui souhaitent piloter leurs charges avec une rigueur administrative exemplaire. Se présentant comme la solution de gestion de contrats dédiée à l’hospitalité, Pilboard facilite radicalement l’intégralité de votre suivi opérationnel en centralisant la gestion de vos accords fournisseurs, de vos assurances et de vos abonnements énergétiques au sein d’une interface unique et performante. Le logiciel permet d’anticiper les renouvellements et de comparer les offres de marché, garantissant ainsi une réduction significative des coûts fixes et une protection robuste contre les reconductions tacites indésirables.

Grâce à ses outils d’analyse de données de haute volée, l’outil aide les professionnels de la gastronomie à optimiser leurs marges bénéficiaires et à instaurer une culture de la performance budgétaire avec agilité. Pilboard est l’allié idéal pour les structures cherchant à gagner en productivité administrative tout en sécurisant leur conformité réglementaire et financière.

En choisissant de faire confiance à Pilboard pour la gestion de vos contrats, vous investissez dans une solution métier robuste qui booste votre agilité économique, valorise votre capital relationnel et garantit une réussite durable de votre établissement hôtelier grâce à une maîtrise parfaite, moderne et résolument efficace de l’intégralité de vos engagements contractuels nationaux, assurant ainsi une sérénité totale au quotidien.

Les fonctionnalités de Pilboard

Liste des fonctionnalités de Pilboard

Tableau de bord d’activité	Intégrations tierces
Accès mobile	Import/export de données
Rapports et statistiques

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Pilboard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion de contrats Pilboard offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Pilboard peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

API

Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Pilboard est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PILBOARD vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( pilboard.fr ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion de contrats est PILBOARD.

Pilboard : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Pilboard : le tableau de bord intelligent pour piloter vos établissements

Pilboard se distingue par son tableau de bord intuitif, mis à jour en temps réel, offrant une vision claire et centralisée de la gestion des établissements. Grâce à un benchmark interne, les responsables peuvent comparer les performances et les contrats de leurs différents sites, identifiant rapidement les axes d’amélioration et les bonnes pratiques à généraliser. L’outil permet également d’enregistrer et de suivre l’ensemble des équipements et fournitures, simplifiant la maintenance, le renouvellement et l’optimisation des ressources.

Avec une interface conçue pour la praticité et la réactivité, Pilboard transforme des données complexes en indicateurs actionnables, facilitant la prise de décision stratégique. Que ce soit pour optimiser les coûts, harmoniser les processus ou améliorer la productivité, Pilboard s’impose comme un allié indispensable pour les professionnels souhaitant piloter leurs activités avec précision et agilité.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Pilboard

Voici notre avis sur Pilboard : avec la note de 8,8/10 que nous lui attribuons, Pilboard est un logiciel de gestion de contrats à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°25).

Ce qu’on aime chez Pilboard :

Pilboard est un outil de gestion centralisant tous vos contrats, équipements et fournitures d’entreprise en un seul endroit sécurisé en France. Le logiciel permet de définir des rappels pour les échéances afin d’éviter les renouvellements inattendus de dépenses récurrentes.

C’est une solution transparente offrant un benchmark interne pour optimiser vos coûts de fonctionnement globaux.

Les alternatives à Pilboard : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à Pilboard (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– monday.com
– Wrike
– Indy
– PandaDoc
– GetAccept
– Gino LegalTech
– Contractbook
– Juro
– DocuSign CLM
– Oneflow

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Pilboard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Pilboard utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Pilboard.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Pilboard sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.