Ce qu’il faut retenir : PDF Share Forms Enterprise en bref
✅ PDF Share Forms Enterprise est un éditeur PDF accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ PDF Share Forms est une solution experte pour SharePoint qui orchestre scrupuleusement le cycle de vie des formulaires PDF intelligents. Elle supporte les signatures numériques et les pièces jointes directement dans votre environnement collaboratif. En parallèle, PDF Xchange permet de créer et convertir des fichiers PDF à partir de scans ou de textes pour une gestion documentaire totale.
| Type de logiciel | Editeur PDF |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | PDFSHAREFORMS |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 19 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / pdfshareforms.com |
Présentation de PDF Share Forms Enterprise
PDF Share Forms Enterprise : L’excellence des formulaires intelligents pour SharePoint
La gestion documentaire au sein des écosystèmes Microsoft atteint un nouveau palier d’efficacité avec PDF Share Forms Enterprise, une solution spécialisée dans la création et le partage de formulaires PDF sophistiqués. Conçu comme l’alternative la plus robuste et pratique aux outils traditionnels, ce logiciel s’intègre nativement à SharePoint et Office 365 pour fluidifier les processus métier complexes. Sa force réside dans sa capacité à transformer des documents statiques en interfaces interactives capables de collecter des données structurées directement au sein de votre infrastructure collaborative.Que ce soit pour des processus d’approbation internes ou des interactions avec des partenaires externes, la plateforme garantit une fiabilité totale et une conformité aux standards professionnels. Parallèlement, pour les besoins d’édition pure, des outils complémentaires permettent de générer des PDF à partir de numérisations ou de textes bruts en toute simplicité. PDF Share Forms se distingue par sa facilité de déploiement, offrant aux entreprises une maîtrise complète sur la collecte d’informations sans nécessiter de développements fastidieux.
En centralisant la gestion des formulaires, l’outil permet de rationaliser les flux de travail en atelier ou au bureau, assurant une transition numérique transparente. C’est le levier indispensable pour toute organisation cherchant à allier la polyvalence universelle du format PDF à la puissance organisationnelle de SharePoint, garantissant ainsi une productivité accrue et une gouvernance des données impeccable.
PDF Share Forms Enterprise et l’intelligence artificielle
PDF Share Forms Enterprise est un éditeur PDF qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAPDF Share Forms Enterprise est un éditeur PDF
PDF Share Forms Enterprise est un éditeur PDF très connu.Qu’est-ce qu’un éditeur PDF ?
Un éditeur PDF est un outil logiciel permettant de modifier le contenu et la structure des fichiers au format PDF. Contrairement à un simple lecteur, il offre la possibilité de modifier du texte, d’ajouter des images, de réorganiser les pages et d’insérer des commentaires. Il permet également de fusionner plusieurs documents, de remplir des formulaires interactifs et d’apposer des signatures numériques. C’est un outil essentiel pour la gestion documentaire professionnelle, garantissant la protection et la portabilité des fichiers.
▶ Editeurs PDF
PDF Xchange Viewer and Editor est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de PDF Share Forms Enterprise
Tarifs des abonnements
PDF Share Forms Enterprise est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de PDF Share Forms Enterprise est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
PDF Share Forms Enterprise gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- PDF Share Forms Enterprise dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement PDF Share Forms Enterprise✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour PDF Share Forms Enterprise mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 88 éditeurs PDF nous avons calculé qu’un abonnement à un éditeur PDF coute en moyenne 51,68 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : PDF Share Forms Enterprise est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
PDF Share Forms Enterprise : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur PDF Share Forms Enterprise et nous en avons comptabilisé plus de 323 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel PDF Share Forms Enterprise obtient une note moyenne de 8,87/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 87% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 7,40/10
– Rapport qualité / prix : 8,60/10
PDF-XChange : L’alternative flexible et puissante à Adobe
D’après les utilisateurs, PDF-XChange s’impose comme une solution de gestion de documents extrêmement robuste et personnalisable, surpassant souvent Adobe Acrobat par sa fluidité. Les clients apprécient particulièrement les outils de mesure avec étalonnage, essentiels pour les ingénieurs, ainsi que la capacité du logiciel à combiner divers formats dans des manuels organisés.Selon les avis, l’interface utilisateur offre un degré de flexibilité très élevé, permettant d’afficher uniquement les outils nécessaires. Toutefois, certains utilisateurs regrettent l’absence d’une version pour macOS et déplorent l’impossibilité d’ouvrir certains fichiers protégés ou de compiler automatiquement des totaux de mesures complexes sans l’aide d’Excel.
Malgré ces quelques lacunes, l’expérience globale est décrite comme quasi amusante tant l’outil facilite l’accomplissement des tâches quotidiennes.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
PDF-Xchange est un puissant lecteur et éditeur PDF. Il offre de nombreuses fonctionnalités utiles aux ingénieurs, notamment la mesure avec étalonnage.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
PDF-XChange est l’un des meilleurs lecteurs PDF que j’ai utilisés. Il est très complet, offre de bonnes fonctionnalités d’édition et d’annotation, et offre d’excellents outils pour des mesures rapides. Il serait particulièrement utile qu’il puisse ouvrir les fichiers protégés et proposer une fonction de comptage.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Travaillant A l’origine sur un numériseur, celui-ci était de loin supérieur en permettant de stocker numériquement les informations de mesure sur les plans, mais il ne parvient pas A compiler les données de décollage totales. Je l’utilise toujours pour mesurer des pages d’une page, mais il existe certainement de meilleurs logiciels pour des travaux plus importants et plus complexes.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’utilise PDF Share Forms depuis plus d’un an et je n’ai jamais été déçu. Ce que j’apprécie le plus, c’est la certitude que nos documents juridiques sont automatiquement signés et archivés au format PDF lors de leur traitement. Notre entreprise applique des politiques très strictes en matière de gestion des informations confidentielles, et PDF Share Forms, associé A des flux de travail et des approbations correctement configurés, garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter certaines parties des formulaires lors de leur transmission. Gérer les informations confidentielles avec PDF Share Forms est plus économique que de faire appel A un avocat.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Formulaires publics avec mappage vers SharePointA qui s’adresse PDF Share Forms Enterprise ?
Le logiciel PDF Share Forms Enterprise s’adresse exclusivement aux directeurs des systèmes d’information (DSI) et aux responsables de la transformation numérique au sein des entreprises utilisant déjà l’écosystème SharePoint et Office 365. En se positionnant comme la solution de formulaires ultime, elle cible les organisations exigeantes ayant besoin d’une alternative pratique et fiable aux outils traditionnels comme InfoPath ou Nintex pour orchestrer leur Gestion de processus. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux professionnels cherchant à unifier la puissance du format PDF avec la souplesse de l’automatisation des formulaires, facilitant ainsi la capture et le traitement chirurgical des données de manière totalement intégrée et structurée.PDF Share Forms cible les structures agiles qui placent l’intégrité des flux et la clarté organisationnelle au centre de leur performance, offrant un environnement numérique fluide pour piloter les documents d’entreprise en toute sérénité. En facilitant une coordination exemplaire entre les différents services de la structure et en automatisant les circuits de validation documentaire, il permet de réduire considérablement les inefficacités administratives et de sécuriser les cycles de revenus.
C’est la solution idéale pour transformer la logistique des formulaires en un levier d’excellence organisationnelle exemplaire, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux besoins des usagers et un succès technologique durable.
Les fonctionnalités de PDF Share Forms Enterprise
PDF Share Forms Enterprise : La GED interactive pour SharePoint
PDF Share Forms Enterprise s’impose comme une solution de gestion de formulaires PDF au sein d’environnements collaboratifs. Le logiciel permet la création et conception de formulaires par glisser-déposer, incluant la signature numérique et le contrôle de version.Ses fonctionnalités englobent l’archivage sécurisé, la recherche plein texte et l’automatisation des flux de travail (workflows). Grâce à son API et son contrôle d’accès rigoureux, il facilite la collecte de données hors ligne et la synchronisation avec les bases de données d’entreprise. C’est un outil robuste pour transformer des documents statiques en processus métiers dynamiques avec des modèles personnalisables.
Liste des fonctionnalités de PDF Share Forms Enterprise
| Gestion des formulaires | Création et conception de formulaires |
| Automatisation des processus/flux de travail | Formulaires personnalisables |
| Modèles personnalisables | Signature numérique |
| Contrôle d’accès/Permissions | Archivage et conservation |
| Outils de collaboration | Import/Export de données |
| Alertes/Notifications | Gestion des utilisateurs |
| Contrôle de version | Recherche plein texte |
| Accès hors ligne | Gestion des modèles |
| Modèles de documents | Glisser-déposer |
| API |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
PDF Share Forms Enterprise offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le éditeur PDF PDF Share Forms Enterprise offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique PDF Share Forms Enterprise peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de PDF Share Forms Enterprise
– Microsoft SharePoint
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
PDF Share Forms Enterprise est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PDFSHAREFORMS vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( pdfshareforms.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce éditeur PDF est PDFSHAREFORMS.PDF Share Forms Enterprise : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
PDF Share Forms Enterprise : Formulaires intelligents pour SharePointPDF Share Forms permet d’intégrer des formulaires PDF complexes directement dans vos processus métiers, supportant les pièces jointes, les dessins et les signatures numériques certifiées. Le logiciel automatise l’extraction de champs pour remplir les colonnes SharePoint, éliminant la saisie manuelle. Compatible avec les normes gouvernementales, il permet de définir des champs obligatoires ou en lecture seule à chaque étape (soumission, approbation, archivage).
C’est la solution ultime pour digitaliser les documents officiels tout en conservant la structure et la conformité des formulaires originaux créés avec Word.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur PDF Share Forms Enterprise
Voici notre avis sur PDF Share Forms Enterprise : avec la note de 9,6/10 que nous lui attribuons, PDF Share Forms Enterprise est un éditeur PDF que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°11).Ce qu’on aime chez PDF Share Forms Enterprise :
Setago est un logiciel de gestion des processus métier guidant numériquement les employés en atelier. Il s’intègre au matériel industriel (visseuses, voyants de préparation) pour optimiser les opérations de fabrication.
Proposée en licence mensuelle cloud, cette solution améliore la productivité industrielle via une interface de contrôle des flux opérationnels.
Les alternatives à PDF Share Forms Enterprise : les meilleurs éditeurs PDF
Voici notre sélection d’alternatives à PDF Share Forms Enterprise (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– MaintainX
– Process Street
– UiPath
– Studio Creatio
– monday.com
– Asana
– Sensus BPM Online
– Eval Go
– Survio
– Mobiess Insight
Jotform et pdfFiller se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à PDF Share Forms Enterprise, monday.com obtient la meilleure note, suivi de Smartsheet, tandis que PDF Share Forms Enterprise se classe 60e. monday.com compte le plus grand nombre d’avis (2 548), contre 21 pour PDF Share Forms Enterprise.
Selon les utilisateurs, monday.com offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’UpKeep, tandis que PDF Share Forms Enterprise arrive en 75e position. Enfin, les utilisateurs estiment que monday.com et UpKeep sont les plus faciles à utiliser, tandis que PDF Share Forms Enterprise se classe 55e.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur PDF Share Forms Enterprise et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes application d’édition PDF du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de PDF Share Forms Enterprise utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de PDF Share Forms Enterprise.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à PDF Share Forms Enterprise sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.