Paperless

Ce qu’il faut retenir : Paperless en bref

✅ Paperless est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 29,00 € par mois.

❤️ Paperless est un gestionnaire de documents numériques conçu pour indexer, archiver et organiser vos reçus et fichiers papier numérisés. Idéal pour les PME et les startups, ce système centralise la capture de données à distance et la gestion de formulaires. Il permet de créer des collections intelligentes, facilitant l’exportation PDF et le suivi des dépenses pour une gestion zéro papier.

Type de logiciel	Logiciel GED
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	PAPERLESS SOFTWARE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 29,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 34
Nombre d’intégrations	+ de 3
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / paperless.io

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels GED (comme Youdoc, Zeendoc et DocuWare ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Paperless ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Paperless

Paperless : La Digitalisation Intelligente de vos Flux Documentaires et Comptables

Paperless transforme radicalement la gestion administrative en convertissant les processus manuels et papier en expériences numériques fluides et hautement automatisées. Ce logiciel de gestion électronique des documents (GED) permet de créer, signer et archiver des contrats intelligents grâce à un éditeur intuitif par glisser-déposer, optimisant ainsi les taux de conversion et la rapidité des transactions. Certifié pour s’intégrer parfaitement aux solutions comptables Sage, Paperless excelle dans la numérisation des factures fournisseurs par reconnaissance automatique de caractères (OCR), éliminant ainsi les erreurs de saisie manuelle.

La plateforme facilite l’approbation des factures en ligne selon des critères personnalisés tels que le projet, le service ou le centre de coûts, tout en assurant un rapprochement automatique avec les bons de commande. Conforme à la norme européenne eIDAS pour les signatures électroniques, cet outil sécurisé fabriqué en Allemagne offre une traçabilité totale et un archivage rigoureux. En simplifiant les flux de travail documentaires complexes pour les secteurs de la finance, de l’assurance et de l’immobilier, Paperless permet aux équipes de se recentrer sur leur coeur de métier tout en accélérant la transformation numérique de leur organisation.

Paperless et l’intelligence artificielle

Paperless est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Paperless est un logiciel GED (gestion électronique des documents)

Paperless est un logiciel GED irlandais.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.

▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)

Paperless.io est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Paperless

Tarifs des abonnements

Paperless est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Paperless est de 29,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	29,00 € /mois et /utilisateur

Paperless gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Paperless est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 29,00 € /mois et /utilisateur

• Paperless dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Paperless

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Paperless mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Paperless est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Paperless : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Paperless et nous en avons comptabilisé plus de 28 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Paperless obtient une note moyenne de 9,80/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Paperless : l’automatisation moderne des flux de documents sans papier

D’après les utilisateurs, Paperless (Guerre sans papier) est un outil moderne qui surpasse de loin la concurrence en rendant les documents PDF obsolètes grâce à une automatisation fluide. Selon les avis, le produit est rapide, efficace et particulièrement économique, facilitant grandement la mise en place de contrats et le suivi des versions.

Les clients louent un processus d’onboarding amusant et une collaboration humaine de haute qualité avec l’équipe de développement. Cependant, selon les clients, des frais de péage supplémentaires pourraient être appliqués à l’avenir et l’absence de support pour l’anglais a été notée.

Malgré cela, d’après les utilisateurs, le logiciel simplifie considérablement la vie quotidienne des entreprises en matérialisant les changements et les améliorations documentaires de manière très intuitive.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le concept était excellent. Automatiser les flux de travail documentaires, c’est formidable si cela fonctionne.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

La fonction interne des profils verträge/documents est fournie pour comprendre et ce schéma pour les versions.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Logiciel simple et facile à utiliser – comme si vous étiez en sécurité !

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mega Zusammenarbeit et einfach self im Kostenlosen Test überzeugen oder auch gerne auf mich/mein Team zugehen.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Logiciel simple et facile à utiliser – comme si vous étiez en sécurité !

A qui s’adresse Paperless ?

Le logiciel Paperless s’adresse aux entreprises utilisant le logiciel de comptabilité Sage, en particulier aux cabinets comptables, PME et services financiers, qui recherchent une solution de gestion électronique des documents (GED) pour automatiser leurs flux de travail, sécuriser leurs signatures électroniques (conformes à la norme eIDAS) et améliorer leurs opérations en éliminant les processus papier. Ce logiciel est idéal pour les comptables, responsables administratifs et équipes juridiques qui veulent créer des formulaires interactifs, signer des documents (contrats, factures) sans impression, archiver leurs fichiers de manière centralisée et intégrer leurs outils (Sage, CRM), grâce à des fonctionnalités comme les workflows automatisés, les audits de conformité et les notifications en temps réel. Paperless permet aux utilisateurs de réduire leurs erreurs, accélérer leurs clôtures et renforcer leur traçabilité, tout en bénéficient d’une solution intuitive, sans frais cachés et adaptée aux exigences réglementaires.

Avec son approche centrée sur l’efficacité, Paperless se positionne comme un partenaire clé pour les organisations qui veulent moderniser leur gestion documentaire, booster leur productivité et créer des processus sans papier.

Les fonctionnalités de Paperless

Paperless : Gestion Électronique des Documents (GED) et workflows

Paperless s’affirme comme la plateforme d’élite pour la gestion documentaire, automatisant la saisie de données grâce à la technologie OCR. Le logiciel facilite l’archivage grâce à une interface glisser-déposer, l’indexation automatique et des flux d’approbation personnalisables.

Ses capacités techniques reposent sur la signature électronique, le traitement des factures et la détection des doublons. Paperless optimise le pilotage financier via une gestion multidevises et une intégration comptable fluide. Dotée d’un accès mobile agile et d’un stockage cloud sécurisé, cette solution permet aux entreprises multi-sociétés de piloter leurs dépenses avec précision.

Cette plateforme garantit une traçabilité totale via une piste d’audit rigoureuse, transformant la numérisation en succès opérationnel.

Liste des fonctionnalités de Paperless

Saisie automatisée des données	Gestion documentaire
Technologie OCR	Flux d’approbation
Traitement des factures	Intégration avec les logiciels comptables
Piste d’audit	Signature électronique
Sécurité des données	Accès mobile
Stockage cloud	Gestion des dépenses
Prise en charge multidevises	Prise en charge multi-sociétés
Reporting et analyses	Détection des doublons
Traitement par lots	Indexation des documents
Numérisation des documents	Gestion des formulaires

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Paperless offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel GED Paperless offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Paperless peut se connecter à plus de 3 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Paperless

– Sage 200cloud
– Sage 50cloud
– Sage Business Cloud Accounting

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Paperless est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PAPERLESS SOFTWARE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Ireland.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( paperless.io ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel GED est PAPERLESS SOFTWARE.

Il a réalisé un CA 2024 : $2.1M

Paperless : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

PaperLess : L’automatisation documentaire pour Sage et SAP

PaperLess s’affirme comme la solution de gestion documentaire (GED) indispensable pour les entreprises utilisant les ERP Sage et SAP souhaitant digitaliser leur gestion financière. L’avantage majeur de ce logiciel réside dans sa technologie de reconnaissance automatique des factures (OCR), qui extrait les données avec précision et simplifie radicalement le processus d’approbation. En automatisant l’intégralité du cycle, de la réception à l’archivage sécurisé, PaperLess réduit considérablement la saisie manuelle et les erreurs humaines, boostant ainsi l’efficacité globale des services comptables.

Le logiciel facilite également l’envoi automatisé par e-mail, garantissant une traçabilité parfaite et une fluidité opérationnelle exemplaire. C’est le levier de productivité idéal pour transformer vos processus administratifs en un flux de travail structuré, rapide et parfaitement intégré à votre environnement comptable existant.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Paperless

Voici notre avis sur Paperless : avec la note de 8,2/10 que nous lui attribuons, Paperless est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Paperless :

Paperless transforme les flux de travail traditionnels basés sur le papier et les PDF en expériences numériques fluides. Le logiciel automatise les processus manuels sujets aux erreurs, facilitant ainsi la gestion documentaire et la signature électronique.

C’est une solution efficace pour les entreprises souhaitant moderniser leur administration et améliorer la rapidité de traitement de leurs documents critiques.

Les alternatives à Paperless : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)

Voici notre sélection d’alternatives à Paperless (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Google Forms
– Jotform
– Alboom Prosite
– Docparser
– Evercontact
– Zoho Forms
– Quadient AP Automation by Beanworks
– FreshBooks
– Fyle
– Emburse Nexonia

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Paperless et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Paperless utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Paperless, son profil LinkedIn et son compte X/Twitter.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Paperless sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.