Onna

Ce qu’il faut retenir : Onna en bref

✅ Onna est un logiciel d’extraction de données (data extraction) boosté à l’IA (intelligence artificielle) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Onna centralise les données de vos applications (e-discovery) au sein d’une plateforme de recherche unifiée. Grâce à l’apprentissage automatique, elle permet d’extraire métadonnées et textes intégraux sur plusieurs référentiels pour faciliter la conformité et la collecte de preuves électroniques. Relevez le défi des données non structurées et trouvez tout instantanément.

Type de logiciel	Logiciel d’extraction de données
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ONNA
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 49
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / onna.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels d’extraction de données (comme Osmos, Procys et Didocs.ai ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Onna ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Onna

Onna : La plateforme de recherche unifiée pour une gouvernance juridique augmentée

Onna révolutionne la découverte électronique (eDiscovery) en proposant une plateforme de recherche en temps réel capable de centraliser les gisements de données dispersés dans les écosystèmes cloud les plus modernes. Conçu spécifiquement pour les services juridiques et de conformité des entreprises d’envergure telles que Facebook ou EA, ce logiciel s’intègre nativement à Slack, Google Workspace, Dropbox et Microsoft Teams. Grâce à des algorithmes d’apprentissage automatique et un réseau neuronal auto-apprenant, Onna indexe non seulement le texte intégral mais aussi les métadonnées complexes, permettant une identification instantanée des informations critiques pour les audits, les fusions-acquisitions ou les mesures de conservation légale.

La plateforme facilite la collaboration via des espaces de travail sécurisés où les parties prenantes peuvent trier les documents par thématiques ou catégories grâce à des classificateurs intelligents. Les données sont collectées de manière immuable et exportables au format standard de l’industrie pour une analyse documentaire approfondie. En offrant une synchronisation continue des sources, Onna garantit un environnement de recherche toujours à jour, permettant aux organisations de maîtriser leurs risques informationnels et d’extraire des insights stratégiques à partir de leurs silos de données, le tout au sein d’une interface unique et intuitive.

Onna et l’intelligence artificielle

Onna est un logiciel d’extraction de données IA : il offre plusieurs fonctionnalités faisant appel à l’intelligence artificielle comme par exemple : identification des tendances invisibles à l’œil nu dans des millions de lignes de données, automatisation des tâches répétitives …

Onna est un logiciel d’extraction de données (data extraction)

Onna est un logiciel d’extraction de données américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’extraction de données ?
Un logiciel d’extraction de données, ou web scraper, automatise la collecte d’informations structurées à partir de sites internet ou de documents complexes. Il parcourt les pages web pour récupérer des prix, des fiches produits ou des contacts, et les organise dans un format exploitable comme Excel ou une base de données. Cet outil est crucial pour la veille concurrentielle, l’étude de marché ou l’agrégation de contenus, permettant de traiter des volumes d’informations impossibles à copier manuellement.

▶ Logiciels d’extraction de données (data extraction)

Onna est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Onna

Tarifs des abonnements

Onna est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Onna est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Slack Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

Onna gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Slack Standard + Slack Plus
• L’API standard doit être activée
• Notre connexion Slack standard est idéale pour la gestion et la recherche de connaissances personnelles. Notre connexion individuelle permet aux utilisateurs de connecter leurs comptes Slack individuels à Onna
• Les utilisateurs uniques peuvent tirer parti de notre connecteur Slack pour :Rechercher du contenu dans tous leurs messages, groupes et canaux individuels
• Trouver les informations dont ils ont besoin sur un rythme rapide
• Créer un référentiel de connaissances pour partager des informations avec d’autres

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Onna

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Onna mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 73 progiciels d’extraction de données nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’extraction de données (data extraction) coute en moyenne 103,74 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Onna est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Onna : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Onna et nous en avons comptabilisé plus de 38 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Onna obtient une note moyenne de 8,80/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97,6% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 6,80/10
– Rapport qualité / prix : 8,40/10

Onna : La gestion moderne des connaissances centralisées

D’après les utilisateurs, Onna est l’une des solutions de gestion des connaissances les plus modernes du marché, excellente pour centraliser les données issues d’applications comme Facebook at Work ou Atlassian. Selon les avis, le point fort indiscutable réside dans le niveau de support exceptionnel, capable de proposer des solutions techniques complexes le jour même.

Les professionnels apprécient l’utilisation de l’apprentissage automatique pour traiter divers types de fichiers (contrats, images, multimédia), ce qui garantit une excellente évolutivité. Bien que le contrôle de la qualité des collections sur le portail principal puisse être approfondi, la centralisation des processus juridiques et le gain de temps généré en font un atout incroyable.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le point fort d’Onna réside dans son service client. Nous devions collecter un grand nombre de sites Confluence hébergés sur site et les intégrer à notre plateforme d’évaluation. A chaque fois que nous rencontrions des difficultés de collecte dues à une configuration Confluence particulière, l’équipe Onna intervenait immédiatement et nous proposait une solution fonctionnelle le jour même.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Une équipe incroyable : compétente, motivée et réactive ! Un produit exceptionnel, de l’expérience utilisateur aux fonctionnalités.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’une des solutions de gestion des connaissances les plus modernes

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Un outil complet et économique pour intégrer toutes les applications de productivité sous une même bannière.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Apporter efficacité, centralisation des processus, contrôle des données et bien plus encore aux équipes juridiques d’entreprise

A qui s’adresse Onna ?

Le logiciel Onna s’adresse aux responsables juridiques (LegalTech), aux experts en découverte électronique (e-discovery) et aux gestionnaires de l’information au sein des entreprises modernes utilisant une multitude d’outils collaboratifs. À une époque où les données sont dispersées entre Slack, Microsoft Teams, Google Drive et Zoom, Onna offre une solution centralisée pour l’archivage et la gestion des connaissances. Ce logiciel est idéal pour les organisations qui ont besoin de retrouver rapidement des informations critiques pour des enquêtes internes, des audits de conformité ou des procédures judiciaires.

En centralisant les données de vos applications les plus utilisées, Onna simplifie la recherche et améliore considérablement la gestion des données d’entreprise. Cette solution tout-en-un s’adresse aux structures qui souhaitent briser les silos d’information et transformer des données non structurées en un actif stratégique exploitable.

Que ce soit pour l’archivage des e-mails ou pour la découverte de preuves numériques, Onna permet une gestion proactive de l’information, garantissant que les équipes juridiques et informatiques disposent toujours d’une vision complète et instantanée du patrimoine numérique de l’entreprise, tout en assurant une conformité rigoureuse aux standards de conservation des données.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Facebook, Ea, Cdk Global, Transperfect… )

Les fonctionnalités de Onna

Onna : Extraction de données et eDiscovery intelligente

Onna s’impose comme une plateforme de Data Discovery et d’extraction de données utilisant l’IA. Le logiciel permet l’indexation de texte intégral et la recherche par mots-clés au sein de sources disparates (e-mails, chat, fichiers).

Ses fonctionnalités clés reposent sur l’eDiscovery, la gestion de la conservation des données et l’identification des données sensibles pour la conformité. Onna facilite la collaboration via le partage sécurisé et l’archivage documentaire conforme. Grâce à son auto-apprentissage et à l’extraction de métadonnées, il permet de classer automatiquement les documents et de gérer les risques juridiques au sein d’un environnement sécurisé par SSL.

Liste des fonctionnalités de Onna

eDiscovery	Gestion de la conformité
Collecte et traitement des données	Indexation des données et documents
Recherche en texte intégral et mots-clés	Archivage et conservation légale
Extraction de métadonnées	Sécurité des données (SSL)
IA et Apprentissage automatique	Recherche/Filtrage à facettes
Piste d’audit des données	Contrôle d’accès et permissions
API	Outils de collaboration
Identification des données sensibles	Déduplication des données
Masquage des données	Visualisation des données
Exportation des données	Gestion documentaire

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Onna offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel d’extraction de données Onna offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Onna peut se connecter à plus de 49 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Onna

GitHub	Dropbox	Slack
Confluence	Salesforce	Facebook Workplace
Jira	Google Workspace	Google Docs
Jira	Microsoft 365	Microsoft OneDrive
Zendesk	Google Drive	Microsoft 365
Google Workspace	Gmail	Microsoft OneDrive
Jira	Box	Google Calendar
Zendesk	Microsoft SharePoint	Confluence
Outlook	Quip	Dropbox
Dropbox	Google Workspace	Google Docs

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Onna est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ONNA vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Salim Elkhou à l’adresse New York, New York, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( onna.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel d’extraction de données est ONNA.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($54M) et un CA 2023 : $786.2K

Onna est un éditeur de logiciels d’origine américaine qui a révolutionné la gestion de l’information pour les départements juridiques et les services de conformité. Sa plateforme logicielle phare se distingue par sa capacité à effectuer des recherches en temps réel à travers une multitude de référentiels de données fragmentés. Conçue pour simplifier la découverte électronique (eDiscovery), la solution d’Onna permet aux organisations de centraliser et d’identifier instantanément des éléments de grande valeur enfouis dans des applications de communication, de stockage cloud ou des systèmes de gestion de documents. En indexant les données critiques avec une précision remarquable, cet éditeur californien aide les entreprises à répondre plus rapidement aux exigences réglementaires et aux litiges complexes.

La force de la plateforme réside dans son architecture ouverte qui s’intègre nativement aux outils de travail modernes, transformant la dispersion des données numériques en un savoir structuré et immédiatement exploitable. En choisissant cette technologie, les professionnels du droit et de la sécurité informatique bénéficient d’une visibilité totale sur leur écosystème d’information, garantissant ainsi une réactivité stratégique et une protection optimale de leur patrimoine immatériel.

Onna : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Onna : Le point d’accès central pour la connaissance d’entreprise

Onna agit comme un hub intelligent capable de collecter, traiter et indexer des données provenant de référentiels disparates tels que Slack, Gmail, et Google Drive. En utilisant l’OCR et le traitement du langage naturel, le logiciel maintient l’intégrité des métadonnées pour permettre une recherche avancée ultra-rapide au sein de contenus non structurés. Cette centralisation réduit drastiquement le temps nécessaire aux collections de découverte électronique (eDiscovery) et facilite la mise en conformité au RGPD.

Avec une gestion granulaire des autorisations et la possibilité d’identifier automatiquement les contrats, Onna transforme vos données éparpillées en une base de connaissances organisée et sécurisée.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Onna

Voici notre avis sur Onna : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Onna est un logiciel d’extraction de données (data extraction) que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°4).

Ce qu’on aime chez Onna :

Onna est une plateforme centralisée utilisant le machine learning pour traiter et indexer les informations de vos différentes applications. Elle facilite l’e-discovery en connectant toutes vos sources de données sur une interface unique.

Les entreprises peuvent y créer des espaces de travail collaboratifs pour gérer, archiver et identifier précisément des documents critiques.

Les alternatives à Onna : les meilleurs logiciels d’extraction de données (data extraction)

Voici notre sélection d’alternatives à Onna (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Telmai
– Adverity
– Zoho DataPrep
– DataGalaxy
– Melissa Data
– DemandTools
– ZoomInfo OperationsOS
– Druva
– Docparser
– Mozart Data

Knowliah et ArcTitan Email Archiving se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Onna, Google Cloud Platform obtient la meilleure note, suivi de Logikcull, tandis qu’Onna se classe 49e. Google Cloud Platform compte le plus grand nombre d’avis (1 145), contre seulement 5 pour Onna.

Les utilisateurs estiment que Google Cloud Platform offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Logikcull, tandis qu’Onna arrive en 48e position. Ils considèrent également Google Cloud Platform et Logikcull comme les plus faciles à utiliser, Onna se classant 53e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Onna et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications d’extraction de données du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Onna utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Onna, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Onna sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.