Oneflow : un logiciel de signature électronique gratuit
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Depuis quelques années la signature électronique remplace peu à peu la signature manuscrite. La dématérialisation des entreprises et des administrations, avec la multiplication des documents numériques (contrats, devis, factures …) nécessitait la dématérialisation de la signature.
Aujourd’hui, la signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature écrite traditionnelle : on peut signer à distance un acte juridique ou commercial sans difficulté car la signature électronique permet de garantir l’intégrité d’un document numérique et d’en authentifier l’auteur.
Selon l’article 1366 du Code civil : “L’écrit électronique a la même force probante que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité.”
Quelques conditions doivent toutefois être remplies d’après FranceNum :
– La signature électronique doit être authentique (on doit pouvoir retrouver l’identité du signataire)
– La signature électronique doit être infalsifiable (une personne ne peut pas se faire passer pour une autre)
– La signature électronique doit être non réutilisable (la signature ne doit pas être déplaçable sur un autre document
– La signature électronique doit être inaltérable (une fois signé, le document ne doit pas être modifiable)
– La signature électronique doit être irrévocable (la personne qui a signé le document ne peut pas le contester)
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
La signature électronique est très pratique car elle dispose de nombreux avantages :
– Gain de temps
– Meilleure sécurité
– Réduction des couts
– Economie de papier
– Plus de perte de documents
– Plus pratique
– Fonctionne aussi en déplacement / à l’étranger
– Facilite l’envoi et l’échange de documents
– Accélère les procédures
– Permet de suivre en temps réel l’avancée d’un dossier
– Sécurise les données dématérialisées
– Automatisation des process
Quel logiciel de signature électronique gratuit ?
La digitalisation des entreprises nécessite d’utiliser des signatures électroniques pour de nombreux documents : contrats de travail, devis, factures, bons de commandes, documents comptables, contrats …
Le logiciel de signature électronique Oneflow offre de nombreuses possibilités :
Création de documents numériques :
– Création de documents
– Utilisation de templates pré-conçus
– Disponible en nombreuses langues, dont le français, l’anglais, l’espagnol …
Oneflow permet de créer des contrats, factures, devis (…) et de les signer électroniquement
Travail collaboratif :
– Edition de documents numériques
– Partage de données
– Champs interactifs
– Notifications live
– Ajout de commentaires
– Suivi des modifications
Signature électronique :
– E-signature avec authentification par email
– E-signature avec authentification par SMS
– Compatibilité desktop, tablettes et mobiles
– Protection par un cachet électronique (electronic seal)
Oneflow est un logiciel gratuit d’e-signature
Analyse des documents :
– Les entreprises stockent des centaines (voire des milliers) de documents électroniques
– Obtenez des insights sur les signatures passées
Intégration avec d’autres logiciels :
– Intégration native avec de nombreux CRM comme Pipedrive ou Microsoft Dynamics 365
– Intégration native avec des ATS comme Jobylon ou Adocka
– Intégration avec de nombreux services en ligne comme Google Workspace
Oneflow est un logiciel de signature électronique gratuit qui permet de créer des documents au format PDF, de les signer électroniquement, de les envoyer, de les suivre …
Oneflow propose également des versions payantes de son logiciel de gestion des documents électroniques avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires :
Essentials : 28 € par utilisateur
Business : 38 € par utilisateur
Consultez la vidéo de présentation des fonctionnalités de Oneflow : création de contrats, gestion de signatures électroniques, travail collaboratif …
