Ce qu’il faut retenir : Novadoc en bref
✅ Novadoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Novadoc (par Novarchive) orchestre scrupuleusement l’archivage électronique (SAE) via un coffre-fort numérique d’élite conforme NF Z42-013. Ce système souverain transforme vos documents en ressources immuables à valeur probante. En pilotant chirurgicalement l’externalisation en mode SaaS agréé SIAF, il garantit une visibilité souveraine et une conformité réglementaire irréprochable.
| Type de logiciel | Logiciel GED |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | NOVARCHIVE |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 5 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / novarchive.fr |
Présentation de Novadoc
Novadoc : L’excellence du SAE pour un archivage souverain à valeur probante
Novadoc se distingue comme la plateforme logicielle souveraine de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégrité et la conservation pérenne de vos actifs numériques. Ce Système d’Archivage Électronique (SAE) d’élite, édité par Novarchive, déploie une ingénierie chirurgicale conforme à la norme NF Z42-013, capable de transformer scrupuleusement vos documents en ressources immuables, garantissant ainsi une résonance exemplaire entre la gestion administrative et le cadre législatif en vigueur. La force majeure de Novadoc réside dans son coffre-fort numérique hautement sécurisé, capable de piloter chirurgicalement l’externalisation des archives pour les collectivités territoriales et les entreprises, éradiquant ainsi scrupuleusement les vulnérabilités liées aux cyberattaques tout en préservant scrupuleusement la valeur probante des pièces.En offrant scrupuleusement un accès en mode SaaS sur tout support, l’outil favorise une agilité opérationnelle exemplaire, évitant scrupuleusement aux organisations des investissements lourds dans des infrastructures complexes à maintenir. La plateforme garantit une visibilité souveraine sur chaque document archivé, transformant scrupuleusement la maintenance documentaire laborieuse en un parcours numérique fluide, stable et hautement performant sous l’agrément du Service Interministériel des Archives de France (SIAF). Novadoc constitue ainsi l’instrument technologique indispensable pour les organisations souhaitant industrialiser leur savoir-faire en gouvernance des données, asseoir une autorité solide au coeur de leur secteur et piloter scrupuleusement leur conformité réglementaire.
Novadoc et l’intelligence artificielle
Novadoc est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IANovadoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents)
Novadoc est un logiciel GED français.Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.
▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)
NOVARCHIVE est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Novadoc
Tarifs des abonnements
Novadoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Novadoc est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Novadoc gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Novadoc dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Novadoc✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Novadoc mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Novadoc est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Novadoc : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Novadoc et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐
Novadoc est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Novadoc ?
Le logiciel Novadoc, porté par l’expertise de Novarchive, s’adresse prioritairement aux responsables de la transformation digitale, aux archivistes et aux directions administratives des entreprises et des administrations publiques. En tant que spécialiste en gestion documentaire et dématérialisation, cet outil cible les organisations qui souhaitent simplifier leur archivage tout en garantissant une conformité réglementaire totale. Il est idéal pour les structures ayant besoin de passer à un système d’archivage à valeur probante pour sécuriser leurs documents critiques et s’affranchir du papier encombrant.Novadoc s’adresse aux professionnels qui privilégient la sécurité des données et l’optimisation des flux documentaires grâce à une connaissance profonde des métiers de l’information. En facilitant la dématérialisation des processus (factures, dossiers RH, courriers), le logiciel permet d’améliorer radicalement la productivité administrative et la traçabilité des échanges.
C’est le partenaire numérique de confiance indispensable pour toute entité souhaitant bâtir un patrimoine informationnel sécurisé, moderne et parfaitement structuré, offrant ainsi une sérénité totale lors des audits et une accessibilité fluide au savoir de l’organisation.
Les fonctionnalités de Novadoc
Liste des fonctionnalités de Novadoc
| Tableau de bord d’activité | Intégrations tierces |
| Accès mobile | Import/export de données |
| Rapports et statistiques |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Novadoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel GED Novadoc offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Novadoc peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Novadoc est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 01 47 57 47 57 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur NOVARCHIVE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse 92110, Clichy.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( novarchive.fr ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel GED est NOVARCHIVE.Il a réalisé un CA 2024 : 9 080 385 €
Éditeur et prestataire français historique fondé en 1991, Novarchive s’illustre par une expertise de plus de trente ans dans la gestion globale du cycle de vie des documents. Cette entreprise aux valeurs familiales accompagne 3 000 clients, issus aussi bien du secteur privé que des administrations publiques, grâce à une implantation stratégique sur tout le territoire national et au Luxembourg. Son offre s’appuie sur deux solutions logicielles majeures : Novadoc, une plateforme SaaS complète dédiée à l’archivage électronique et à la dématérialisation des processus, et Novalocal, destinée aux structures souhaitant conserver la maîtrise de leur gestion documentaire en interne. Certifiées NF 461 pour l’archivage à valeur probante, les solutions de l’éditeur garantissent une sécurité maximale au sein de datacenters français qualifiés HDS et ISO 27001.
Au-delà de l’outil informatique, la firme propose un accompagnement global incluant l’audit, le conseil, la numérisation et l’archivage physique sur plus de 1 350 kilomètres linéaires. Engagé dans une démarche de développement durable, cet acteur national fait de la satisfaction client sa priorité absolue en analysant rigoureusement chaque enquête de retour, affirmant ainsi son rôle de partenaire de confiance pour sécuriser et valoriser le patrimoine informationnel des organisations.
Novadoc : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Novadoc
Voici notre avis sur Novadoc : avec la note de 7,3/10 que nous lui attribuons, Novadoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager.Ce qu’on aime chez Novadoc :
Novadoc est un système d’archivage électronique (SAE) certifié NF Z42-013 garantissant la conservation pérenne et la valeur probante des documents. Agrée par le SIAF, il permet aux collectivités et entreprises d’externaliser leurs archives en toute sécurité contre les cyberattaques.
Accessible en mode SaaS, Novadoc réduit les coûts d’infrastructure tout en offrant un coffre-fort numérique non modifiable, conforme à la législation française sur l’archivage.
Les alternatives à Novadoc : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)
Voici notre sélection d’alternatives à Novadoc (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Ebp Batiment
– Rdv360
– Turbopilot
– Cem Xnet Apps
– Watsonapp
– Oxygene
– Zenfirst
– Herakles
– Koalame
– Ebp Devis Facturation Batiment
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Novadoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Novadoc utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Novadoc, son profil LinkedIn et son compte X/Twitter.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Novadoc sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.