MeetingKing

Ce qu’il faut retenir : MeetingKing en bref

✅ MeetingKing est un logiciel de réunion accessible sur abonnement à partir de 9,95 € par mois.

❤️ MeetingKing simplifie la documentation et la gestion des tâches pour rendre vos réunions plus productives, en ligne comme en présentiel. Cet outil convivial automatise la création de l’ordre du jour et l’envoi des procès-verbaux par e-mail. Il centralise le suivi des actions pour les startups et PME, garantissant que chaque décision prise en réunion est réellement exécutée.

Type de logiciel	Logiciel de réunion
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	PARACAS SOLUTIONS
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 9,95 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 3
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / meetingking.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de réunion (comme Xoyondo, Tamplo et Beekast ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur MeetingKing ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de MeetingKing

MeetingKing : L’assistant tout-en-un pour des réunions productives et structurées

MeetingKing révolutionne la gestion des réunions en proposant un outil unifié qui accompagne les professionnels de la préparation de l’ordre du jour à la finalisation des tâches. Ce logiciel cloud élimine la dispersion des informations entre e-mails et traitements de texte en centralisant la prise de notes et l’attribution d’actions en temps réel. Adapté aux rencontres en présentiel comme en ligne, MeetingKing permet de structurer les discussions via des modèles prédéfinis et de générer instantanément des procès-verbaux professionnels envoyés par courriel.

Sa force réside dans son gestionnaire de tâches performant qui envoie des rappels automatisés et assure le suivi rigoureux des accords conclus. La plateforme facilite la collaboration en permettant de joindre des fichiers et des commentaires aux points abordés, garantissant ainsi que chacun reste focalisé sur les objectifs. Grâce à son intégration avec Zapier, les actions décidées peuvent être synchronisées avec des outils comme Asana, Trello ou Google Agenda.

En simplifiant l’archivage et la recherche d’historiques, MeetingKing transforme chaque échange en information exploitable, réduisant drastiquement les efforts administratifs pour des équipes plus agiles et performantes.

MeetingKing et l’intelligence artificielle

MeetingKing est un logiciel de réunion qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

MeetingKing est un logiciel de réunion

MeetingKing est un logiciel de réunion américain assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de réunion ?
Un logiciel de réunion est un outil de collaboration synchrone permettant d’organiser des échanges en visioconférence, audioconférence ou via un chat en temps réel. Il intègre des fonctionnalités essentielles comme le partage d’écran, l’enregistrement des sessions, le tableau blanc numérique et la gestion du calendrier. Indispensable pour le travail hybride, il réduit les distances géographiques et facilite la prise de décision collective en offrant un espace virtuel sécurisé pour le partage d’idées et de documents.

▶ Logiciels de réunion

MeetingKing est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de MeetingKing

Tarifs des abonnements

MeetingKing est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de MeetingKing est de 9,95 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Pro Single	9,95 € /mois et /utilisateur
Pro Small	39,95 € /mois et /utilisateur
Pro Medium	64,95 € /mois et /utilisateur
Pro Large	124,95 € /mois et /utilisateur

MeetingKing gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• MeetingKing est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Pro Single : 9,95 € /mois et /utilisateur

• Créez des réunions illimitées
• Modèles d’agenda
• Intégration du calendrier Google
• 1 Go d’espace de stockage
• Période d’archivage illimitée

Pro Small : 39,95 € /mois et /utilisateur

• 5 utilisateurs
• Créer des réunions illimitées
• Modèles d’agenda
• Intégration du calendrier Google
• Gérer les comptes des membres
• 5 Go d’espace de stockage
• Période d’archivage illimitée

Pro Medium : 64,95 € /mois et /utilisateur

• 10 utilisateurs
• Créer des réunions illimitées
• Modèles d’agenda
• Intégration du calendrier Google
• Gérer les comptes des membres
• 10 Go d’espace de stockage
• Période d’archivage illimitée

Pro Large : 124,95 € /mois et /utilisateur

• 25 utilisateurs
• Créer des réunions illimitées
• Modèles d’agenda
• Intégration du calendrier Google
• Gérer les comptes des membres
• 25 Go d’espace de stockage
• Période d’archivage illimitée

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement MeetingKing

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour MeetingKing mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 103 progiciels de réunion nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de réunion coute en moyenne 41,15 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : MeetingKing est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

MeetingKing : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur MeetingKing et nous en avons comptabilisé plus de 26 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel MeetingKing obtient une note moyenne de 9,47/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

MeetingKing : Le trône de l’organisation administrative

Selon les clients, MeetingKing est l’outil indispensable pour simplifier la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux de réunions. D’après les utilisateurs, la centralisation des notes directement sur l’agenda réduit drastiquement le temps d’édition et accélère l’envoi des comptes rendus.

La section Espace de travail est particulièrement appréciée pour assigner des tâches à des membres externes sans qu’ils aient besoin de compte. Bien que certains souhaiteraient un espace de stockage dédié aux ressources, l’interface épurée et l’intégration rapide avec Google Agenda en font, selon les avis, un assistant inestimable pour les conseils d’administration.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Notre expérience a été très positive. J’utilise MeetingKing exclusivement depuis des années pour tous les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions de notre conseil d’administration, de notre équipe de direction et de notre comité de gestion.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Son interface est très épurée et facile A utiliser. Gérer différents agendas et tâches devient un jeu d’enfant. L’application possède toutes les fonctionnalités nécessaires, comme le travail collaboratif et le partage de fichiers.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’aime le fait que mon ordre du jour et mes procès-verbaux soient littéralement tous au même endroit : écrire des notes directement sur l’ordre du jour réduit vraiment le temps d’édition et le délai d’exécution pour envoyer les procès-verbaux au personnel et A notre conseil d’administration.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

MeetingKing est en train de devenir un produit puissant, il pourrait être un peu plus facile de créer des éléments pour l’utilisateur final, mais j’aime l’équipe derrière ce produit et j’aime où ils vont.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Notre expérience a été très positive. J’utilise MeetingKing exclusivement depuis des années pour tous les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions de notre conseil d’administration, de notre équipe de direction et de notre comité de gestion.

A qui s’adresse MeetingKing ?

Le logiciel MeetingKing s’adresse aux entreprises, aux équipes projet, et à tous ceux qui souhaitent rendre leurs réunions plus efficaces, productives, et orientées résultats grâce à un logiciel de gestion de réunions conçu pour créer facilement des ordres du jour, préparer les réunions, et suivre les actions. Que vous soyez une PME cherchant à structurer vos réunions et à améliorer la collaboration entre vos équipes, une grande entreprise désirant rationaliser la préparation et le suivi de vos réunions stratégiques ou opérationnelles, ou une équipe projet souhaitant centraliser la gestion de vos points d’avancement et de vos décisions, MeetingKing propose une solution tout-en-un pour répondre à ces besoins. Grâce à des fonctionnalités comme les modèles d’ordres du jour personnalisables et partageables, les outils de prise de notes collaboratives et de génération automatique des comptes rendus, les modules de suivi des actions et des responsables, ou encore les intégrations avec vos outils de messagerie et de gestion de projet (comme Outlook ou Asana), MeetingKing permet de gagner en temps, en clarté, et en accountability, tout en réduisant les réunions improductives et les oublis.

En combinant simplicité d’utilisation, puissance collaborative, et approche orientée résultats, MeetingKing est la plateforme idéale pour les organisations qui veulent transformer leurs réunions en leviers de performance et d’innovation.

Les fonctionnalités de MeetingKing

MeetingKing : Optimisation des réunions et des procès-verbaux

MeetingKing simplifie l’intégralité du cycle de vos réunions, de l’ordre du jour au suivi des actions. Le logiciel propose des modèles de réunion personnalisables et facilite la création de comptes rendus professionnels en temps réel.

Ses fonctionnalités incluent la gestion des tâches récurrentes, le partage de fichiers et l’intégration du calendrier. MeetingKing favorise la collaboration d’équipe via des fils de discussion et des outils de vote/sondage. Doté d’un système de recherche par filtres et d’un accès mobile, il permet de monitorer l’avancement des décisions prises lors des réunions du conseil d’administration ou de comités, garantissant une traçabilité documentaire et une productivité accrue.

Liste des fonctionnalités de MeetingKing

Gestion de l’ordre du jour	Suivi des actions
Comptes rendus de réunion	Liste de tâches
Création d’ordres du jour	Gestion des tâches
Outils de collaboration	Réunions internes
Intégration du calendrier (Google/Outlook)	Modèles de réunion
Suivi des présences	Historique des réunions
Rapports et analyses	Notifications par e-mail
Rappels	Collaboration en temps réel
Partage de documents et fichiers	Gestion documentaire
Tâches récurrentes	API

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

MeetingKing offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de réunion MeetingKing offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réunion :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique MeetingKing peut se connecter à plus de 3 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de MeetingKing

– Zapier
– ACGIL
– MED SFA

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

MeetingKing est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PARACAS SOLUTIONS vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Edwin Siesbesma à l’adresse Tolland, Connecticut, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( meetingking.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de réunion est PARACAS SOLUTIONS.

Il a réalisé un CA 2021 : $545.1K

Paracas Solutions est un éditeur de logiciels d’origine péruvienne qui a conçu une réponse innovante au fléau des réunions inefficaces. Sa plateforme logicielle a été bâtie sur le constat que le manque de préparation et de suivi transforme souvent les échanges professionnels en perte de temps. Le logiciel phare de l’éditeur révolutionne le cycle de la réunion en automatisant la création d’agendas structurés et la gestion des comptes-rendus. Contrairement aux méthodes traditionnelles qui obligent à jongler entre plusieurs outils disparates, la solution de Paracas centralise l’assignation des tâches et le suivi des décisions au sein d’un environnement numérique unique et intuitif.

En simplifiant radicalement l’administration des projets, l’éditeur aide les équipes à gagner en clarté et en réactivité. La force de cette technologie réside dans sa capacité à transformer des discussions éparses en plans d’action concrets et faciles à comprendre pour tous les collaborateurs. En choisissant cette expertise venue du Pérou, les organisations bénéficient d’un levier de performance agile capable de structurer durablement leur communication interne et d’optimiser leur capital temps, garantissant ainsi une exécution opérationnelle supérieure et une meilleure synergie collective.

MeetingKing : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

MeetingKing : L’art de la réunion productive

MeetingKing transforme radicalement la gestion des réunions en automatisant l’intégralité du cycle, de l’ordre du jour au suivi des actions. Le logiciel se distingue par sa capacité unique à convertir instantanément vos notes de séance en procès-verbaux professionnels et en listes de tâches structurées. Sa fonctionnalité de filtrage intuitive permet de retrouver n’importe quelle discussion ou décision par projet, service ou collaborateur.

En ajoutant automatiquement les tâches non résolues aux ordres du jour des sessions suivantes, MeetingKing élimine les réunions improductives et garantit qu’aucun dossier ne tombe dans l’oubli, simplifiant ainsi la documentation et le suivi opérationnel.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur MeetingKing

Voici notre avis sur MeetingKing : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, MeetingKing est un logiciel de réunion que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°8).

Ce qu’on aime chez MeetingKing :

MeetingKing facilite la gestion des réunions en permettant de créer des ordres du jour et de consigner des tâches en temps réel. Le logiciel automatise l’envoi des comptes rendus et se synchronise avec Google Agenda ou Trello via Zapier.

C’est l’outil idéal pour structurer vos échanges professionnels en équipe ou en solo.

Les alternatives à MeetingKing : les meilleurs logiciels de réunion

Voici notre sélection d’alternatives à MeetingKing (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Convene
– AgreeDo
– GoTo Meeting
– Zoom
– Webex
– BoardMax
– Board Intelligence
– BoardPaq
– Evernote
– Bear

Bitrix24 et Samepage se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à MeetingKing, Slack arrive en tête, suivi de Trello, MeetingKing se classant 92e. Slack compte le plus grand nombre d’avis (21 138), contre seulement 3 pour MeetingKing.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Slack, tandis que MeetingKing se classe 91e. Slack et Trello sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, MeetingKing occupant la 91e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur MeetingKing et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de réunion du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de MeetingKing utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de MeetingKing, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à MeetingKing sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.