Zola Suite

Notre avis sur Zola Suite : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir Zola Suite: fonctionnalités & intégrations

Zola Suite c’est quoi ?

Zola Suite est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 59 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la pratique du droit, Comptabilité fiduciaire, La faillite, Facturation légale, Temps et dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Comptabilité fiduciaire, Gestion des faillites, Facturation légale, Temps et dépenses, Prévision …

Zola Suite apporte un logiciel de gestion de cabinet juridique de nouvelle génération basé sur le cloud aux moyennes et grandes entreprises. Avec sa plate-forme complète et ses applications natives, Zola Suite englobe tout ce dont vous avez besoin pour gérer les activités de votre cabinet en un seul endroit sécurisé. Améliorez l’efficacité, la délégation et la responsabilité au sein de votre cabinet, que vous soyez au bureau, au tribunal ou en déplacement. S’intègre à LawPay, NetDocuments, Quickbooks, RPost et bien plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Comptabilité d’exercice
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Comptabilité des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Sauvegarde automatique
▶ Facturation automatique
▶ Rapprochement bancaire
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion du taux de facturation
▶ Comptabilité intégrée
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ Rédaction de chèques
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ La gestion des conflits
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Comptabilité de base
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Comptabilisation inter-livres
▶ Base de données clients
▶ Relevés clients
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zola Suite peut se connecter à plus de 22 solutions tierces comme SmartrMail, Gmail, ou encore Microsoft OneDrive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé Zola Suite dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels juridiques | Logiciels de gestion juridique des entreprises

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 59 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Zola Suite : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zola Suite : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zola Suite est un logiciel juridique / logiciel de gestion juridique des entreprises à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (signature électronique, Gestion des e-mails, Suivi des dépenses, Calcul des frais et affichage…)

Zola Suite est une application de gestion de la pratique juridique complète et basée sur le cloud qui …

Ses avantages :

▲ Un système de calendrier centré sur les cas offre une fonctionnalité de chronométrage et de rendez-vous privés.
▲ Les applications mobiles Android et iOS dédiées permettent de chronométrer, de planifier, de gérer les contacts et de numériser des documents en déplacement.
▲ La solution offre plusieurs méthodes pour capturer le temps à partir du journal d’activité, de la gestion des tâches, du calendrier et des applications mobiles.
▲ Générateur de formulaires intégré pour générer des documents à l’aide d’informations relatives au sujet et de champs personnalisés.
▲ Zola Suite fournit une gestion des tâches robuste qui encourage la délégation et la responsabilité.
▲ Les utilisateurs peuvent générer des rapports financiers complets, y compris un résumé du vieillissement des comptes clients, des travaux en cours et des rapports de référence, regroupés par utilisateur, domaine de pratique, service et emplacement.
▲ Système de gestion de documents sophistiqué avec stockage illimité et recherche dans les documents activée par l’IA
▲ Le système breveté de gestion des e-mails intègre de manière transparente les messages liés aux cas.
▲ Une gestion des affaires entièrement intégrée qui permet aux cabinets d’avocats de suivre tous les aspects d’une affaire juridique, y compris les communications par e-mail, les contacts pertinents, les documents connexes, le chronométrage et la facturation.
▲ Suite complète de comptabilité d’entreprise conçue pour les cabinets d’avocats afin de fournir une source unique de vérité.

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zola Suite sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Zola Suite sont sa gestion exceptionnelle des affaires, son stockage de documents et son outil de gestion de calendrier. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zola Suite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zola Suite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zola Suite est de 59 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Zola Suite : Prix des versions premiums

Zola Suite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Core (Annual): 59 euros par utilisateur et par mois
▶ Core (Monthly): 69 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise (Annual): 79 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise (Monthly): 89 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 243 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel juridique coute en moyenne 67,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Caret Legal n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zola Suite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Zola Suite : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Caret Legal offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de Zola Suite en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zola Media est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getcaret.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Zola Suite : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à Zola Suite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Georges
– Sellsy Facturation
– Jarvys
– Sinao
– Docusign
– Joinly
– Sage 50
– Ooti
– Rocketchart
– Fastmag

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zola Suite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Crunchbase

8.8Notre avis

Notre avis Zola Suite

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zola Suite est un logiciel juridique / logiciel de gestion juridique des entreprises à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (signature électronique, Gestion des e-mails, Suivi des dépenses, Calcul des frais et affichage…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Zola Suite est un logiciel juridique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Import / Export de données, Gestion des dossiers ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.