Yokoy

Notre avis sur Yokoy : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir Yokoy: fonctionnalités & intégrations

Yokoy c’est quoi ?

Yokoy est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Traitement des paiements, Comptes à payer, Rapport financier, Gestion des abonnements, Publication et abonnements ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Traitement des paiements, Comptes à payer, Rapport financier, Gestion des abonnements, Publication et abonnements, Suivi du temps et des dépenses …

Yokoy est une plateforme qui automatise la gestion des dépenses des grandes et moyennes entreprises grâce à l’IA, combinant la gestion des factures fournisseurs, la gestion des dépenses et les cartes d’entreprise à puce. Plus de 500 entreprises s’appuient sur cette plateforme. Yokoy avec son intelligence artificielle apprend à remplir automatiquement les formulaires de dépenses et les factures incluant la TVA. Les infractions aux règles, les valeurs aberrantes et les instances potentiellement frauduleuses sont signalées par Yokoy et envoyées pour examen manuel. Le reste est automatisé, de l’enregistrement à l’export vers le système comptable. Yokoy est la seule plateforme de gestion des dépenses qui permet aux utilisateurs de cartographier le flux de processus de leur propre entreprise sans nécessiter un groupe de développeurs pour le concevoir et le maintenir. Des intégrations fiables sont essentielles pour automatiser le flux de données entre les technologies. Yokoy se connecte à toutes les principales technologies tierces et offre à tous les partenaires ainsi qu’aux consommateurs la plateforme OpenAPI gratuite. Le reçu est photographié et transféré à Yokoy via des applications et les factures sont numérisées ou téléchargées sur la plateforme par e-mail.

Découvrir Yokoy

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Alerte de paiement en double
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Détection de fraude
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Reservation en ligne
▶ Rapprochement des bons de commande
▶ Gestion des politiques
▶ Cartes prépayées
▶ Gestion des bons de commande
▶ Rapports en temps réel
▶ Alertes en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Paiements récurrents
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Authentification unique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Yokoy doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé Yokoy dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de facturation | Logiciels de SaaS management | Logiciels de reporting financier | Logiciels de gestion budgétaire | Logiciels de gestion des licences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Yokoy : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Yokoy : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Yokoy est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Ses avantages :

▲ Facilité de configuration et d’utilisation : les utilisateurs trouvent Yokoy facile à mettre en œuvre et à parcourir, ce qui contribue à une expérience fluide dans la gestion des processus de voyage et de dépenses.
▲ Gestion efficace des dépenses : le logiciel a été salué pour avoir fourni une vue en temps réel de toutes les dépenses, y compris les dépenses d’abonnement aux logiciels, ce qui contribue à une réduction significative des coûts.
▲ Excellent support client : De nombreux utilisateurs ont exprimé leur satisfaction quant au niveau de support client fourni par Yokoy, soulignant sa réactivité et sa serviabilité.
▲ Riche en fonctionnalités : la plateforme offre un ensemble complet de fonctionnalités qui répondent à divers besoins, notamment la création automatisée de rapports de dépenses, les contrôles de politique et la prévention de la fraude.
▲ Expérience Mobile : L’application mobile de Yokoy est particulièrement appréciée pour sa convivialité, permettant une gestion efficace des dépenses en déplacement.

Ses inconvénients :

▼ Gestion des frais clients : Certains utilisateurs ont constaté des difficultés à facturer les dépenses directement aux clients, ce qui suggère la nécessité d’améliorations dans ce domaine.

Découvrir Yokoy

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Yokoy sont nombreux et sont généralement positifs : « C’est un outil facile à utiliser et les principales fonctionnalités fonctionnent parfaitement, cependant, certains problèmes techniques surviennent de temps en temps. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Yokoy avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Yokoy est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Stadler, On artboard ou bien encore Bobst …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Yokoy est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Yokoy : Prix des versions premiums

Yokoy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Yokoy: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Yokoy

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Yokoy dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Yokoy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Italien, Néerlandais, Chinois …

Interface Yokoy: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Yokoy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de Yokoy en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Yokoy est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +41 43 508 15 77).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (yokoy.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Yokoy : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à Yokoy (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Expensify
– FreshBooks
– Zoho Books
– BizAutomation Cloud ERP
– QuickBooks
– Paymo

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Yokoy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Yokoy

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Yokoy est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des voyages d'affaires (travel management) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Yokoy est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des factures, Analyse des dépenses, API ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.