YesEvents

Notre avis sur YesEvents : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir YesEvents: fonctionnalités & intégrations

YesEvents c’est quoi ?

YesEvents est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Restauration, Réunion en ligne, Séminaire en ligne, Gestion d’événements, Conférence Web ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Restauration, Réunion en ligne, Séminaire en ligne, Gestion d’événements, Conférence Web, Auto-enregistrement …

YesEvents est une solution de gestion d’événements basée sur le cloud qui s’adresse aux organisateurs de conférences et d’événements, aux organisations de gestion d’événements, aux organisateurs indépendants, aux organisations à but non lucratif et bien plus encore. Les fonctionnalités clés de gestion d’événements incluent la gestion des participants, la gestion des badges, la gamification, la promotion sur les réseaux sociaux, les enquêtes, les commentaires et bien plus encore. YesEvents aide les utilisateurs à gérer des conférences en leur fournissant des fonctionnalités telles que la gestion des intervenants, la gestion des parrainages et la gestion des résumés. La solution permet également aux utilisateurs de traiter les paiements, d’automatiser les procédures de remboursement et de gérer les inscriptions. Le module e-marketing de YesEvents permet aux utilisateurs de gérer des listes de diffusion et de créer des bibliothèques de messages. De plus, la solution comprend un générateur de formulaires intégré, une gestion des chambres, des capacités d’enregistrement automatique et…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion abstraite
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Suivi des participants
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion de la marque
▶ Enregistrement d’appel
▶ Chat/Messagerie
▶ Conférences/Congrès
▶ Conférence
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des remises
▶ Levée de main électronique
▶ Paiements électroniques
▶ Gestion des e-mails
▶ Publicité par e-mail
▶ Rappels par e-mail
▶ Gestion d’événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Suivi des événements
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gestion des commentaires
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Inscription de groupe
▶ Gestion de la liste des invités

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique YesEvents doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé YesEvents dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels d’inscription | Logiciels de visioconférence | Logiciels de webinar (webinaire) | Logiciels de réunion en ligne | Logiciels pour traiteurs (catering) | Logiciels VoIP

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur YesEvents : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur YesEvents : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, YesEvents est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à interroger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Rapports et statistiques, API, Import/Export de données…)

YesEvents est une société de gestion d’inscriptions complète offrant un large éventail de services d’événementiel, notamment l’inscription en ligne, la gestion des logements, la gestion des inscriptions sur site, la logistique sur site, la planification, la sélection de sites, la billetterie, la production de badges et bien plus encore.

Ses avantages :

▲ Créez des rapports personnalisés pour analyser les données importantes et prendre des décisions éclairées, et planifiez leur envoi automatique dans une boîte de réception.
▲ Recueillez des commentaires en envoyant des sondages aux participants à la session et/ou à l’ensemble du groupe et engagez les participants en ajoutant des pages de médias sociaux aux confirmations et autres e-mails.
▲ Envoyez automatiquement des factures par e-mail ou par courrier et acceptez une variété de types de paiement, y compris les virements bancaires et les bons de commande.
▲ Créez un site Web qui informera les participants des détails importants de l’événement avec une image de marque personnalisée et permettra aux participants de télécharger des documents, des cartes ou des descriptions de cours importants.
▲ YesEvents peut fournir une assistance aux participants/exposants/conférenciers, imprimer des badges, créer des paquets sur site et gérer l’inscription sur site.
▲ Audio/Vidéo HD
▲ Contrôles de l’hôte
▲ Gestion des factures
▲ Chat en direct
▲ Automatisation du marketing

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur YesEvents sont nombreux et sont généralement positifs : « Je ne les ai pas encore beaucoup utilisés, mais j’ai eu une très bonne première expérience, cela a très bien fonctionné. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre YesEvents avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

YesEvents est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de YesEvents est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

YesEvents : Prix des versions premiums

YesEvents est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que YesEvents dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

YesEvents offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface YesEvents: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que YesEvents offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Yesevents est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (yesevents.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à YesEvents : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à YesEvents (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Weve
– Ticket Tailor
– Wrike
– Kavkom
– Aircall
– CommPeak VoIP Service
– Global Call Forwarding
– Wisembly
– Event Drive
– Powervote

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur YesEvents et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.3Notre avis

Notre avis YesEvents

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, YesEvents est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à interroger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Rapports et statistiques, API, Import/Export de données…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• YesEvents est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des factures, Audio/Vidéo HD, Gestion des factures ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.