Xpertdoc

Notre avis sur Xpertdoc : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir Xpertdoc: fonctionnalités & intégrations

Xpertdoc c’est quoi ?

Xpertdoc est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion de documents, Gestion des propositions, Génération de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion des propositions, Génération de documents, Suivi des interactions, Formats de sortie multiples, Edition de texte …

Xpertdoc est une suite robuste de génération et d’automatisation de documents qui aide les utilisateurs à créer, développer, surveiller, signer électroniquement, stocker et livrer plusieurs documents selon leurs besoins. Le logiciel peut également être utilisé pour générer des modèles de documents simples/complexes, surveiller le contenu de l’entreprise et capturer des données centrées sur le client en déplacement, en plus de gérer les signatures électroniques de manière interactive, via des flux automatisés ou par lots. Xpertdoc est disponible sur le marché en quatre éditions différentes, à savoir standard, premium, Ultimate et Enterprise. Ce qui inclut des fonctionnalités telles que des flux intelligents, des modèles standard et composés, un gestionnaire de contenu et des formulaires intelligents. Les options de connecteur disponibles sont Adobe Sign, Sertifi, DocuSign et Microsoft Office 365. Les développeurs de Xpertdoc sont très sérieux lorsqu’il s’agit de protéger les informations stockées. Pour cela, ils offrent une compatibilité en temps réel avec les protocoles SMTP, SFTP/FTP et le système de fichiers, en plus de HTTP(S). L’intégration en temps réel avec des plateformes externes telles que SugarCRM, MS Power Platform, Common Data Service, MS Dynamics 365, Salesforce et Rest API est également d’une grande aide.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Formatage automatique
▶ Le traitement par lots
▶ GRC
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Signature numérique
▶ Automatisation des documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Modèles d’e-mails
▶ Conversion de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Xpertdoc peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Salesforce et Microsoft Dynamics 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Dynamics 365
– Salesforce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé Xpertdoc dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de signature électronique | Logiciels de génération de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Xpertdoc : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Xpertdoc : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Xpertdoc est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Contrôle de version, Gestion des flux de travail, Gestion de documents…)

Génération de documents et gestion de la communication client.

Ses avantages :

▲ Gestion de fichiers
▲ Partage de fichiers
▲ Gestion des formulaires
▲ Recherche en texte intégral
▲ Suivi des interactions
▲ Multi-langue
▲ Prise en charge de plusieurs formats
▲ Formats de sortie multiples
▲ Automatisation des processus/flux de travail
▲ Génération de proposition

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Xpertdoc sont généralement positifs : « Je vois simplement les avantages de ce logiciel. Il nous fait gagner du temps. Le seul problème est que nous avons un besoin constant de modifier le document en fonction des besoins de nos clients, des utilisateurs internes et du changement de modèle, ce qui constitue un problème difficile à résoudre pour maintenir notre budget. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Xpertdoc avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Xpertdoc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Xpertdoc est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Xpertdoc : Prix des versions premiums

Xpertdoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard Edition: 0 euro par mois
▶ Premium: prix sur demande
▶ Ultimate Edition: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 693 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contenu coute en moyenne 89,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Experlogix Document Automation dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Xpertdoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Néerlandais …

Interface Xpertdoc: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Experlogix Document Automation offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de Xpertdoc en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

xpertdoc.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18669619111).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (xpertdoc.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Xpertdoc : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à Xpertdoc (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Docupilot
– Windward Core – Document Generation Components
– HotDocs
– VisibleThread Docs
– Specador
– Adobe Document Cloud

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Xpertdoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8.8Notre avis

Notre avis Xpertdoc

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Xpertdoc est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Contrôle de version, Gestion des flux de travail, Gestion de documents…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Xpertdoc est un logiciel de gestion de contenu très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Gestion de fichiers, Gestion des formulaires ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.