Xakia

Notre avis sur Xakia : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir Xakia: fonctionnalités & intégrations

Xakia c’est quoi ?

Xakia est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 55 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des cas juridiques, Gestion des documents juridiques, Gestion juridique d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des cas juridiques, Gestion des documents juridiques, Gestion juridique d’entreprise, Portail client, Gestion du temps, Gestion des tâches …

Xakia se démarque comme un logiciel interne de gestion des affaires juridiques à la fois simple et puissant, tout en restant très abordable. Conscients de l’importance de l’efficacité, nous nous engageons à simplifier les opérations juridiques. Notre objectif est de faciliter l’accès à la visibilité des dossiers, à la réception juridique, au flux de travail des contrats, à la gestion des litiges, au contrôle des dépenses et du budget, aux analyses, aux documents et bien plus encore. Avec Xakia, vous bénéficiez d’une source d’informations centralisée et fiable concernant le travail juridique effectué par votre équipe juridique interne, y compris leurs charges de travail, leurs tâches, leurs délais et leurs mises à jour. Xakia est conçu pour être configuré et adopté sans effort, vous évitant ainsi les tracas liés à des implémentations longues et coûteuses. Avec Xakia, vous pouvez passer au live en quelques minutes seulement, pas en mois ! Que votre équipe soit composée d’une seule personne ou qu’elle s’étende jusqu’à plusieurs centaines, Xakia est adaptée à vos besoins. Nous sommes fiers de nos réalisations, comme le fait d’avoir été reconnu comme l’un des 19 fournisseurs représentatifs dans le Guide du marché Gartner 2021 pour la gestion des questions juridiques d’entreprise, d’avoir obtenu le titre de pionnier de la technologie juridique 2022 par le National Law Journal et d’avoir été nommé Lauréat d’excellence dans la catégorie Fournisseur de services juridiques de l’année aux Australasian Law Awards 2022.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Facturation
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion des conflits
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion des délais
▶ Gestion des dossiers
▶ Enregistrement/Sortie des documents
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Suivi des dépenses
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les professionnels du droit
▶ Gestion des cas juridiques
▶ Gestion des affaires
▶ Rapports & Statistiques
▶ Gestion des dépenses
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi du temps
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des dossiers
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des clients
▶ Gestion des dossiers juridiques
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des contrats
▶ Gestion d’équipe
▶ Suivi des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Xakia peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Microsoft SharePoint, Brightflag, ou encore Checkbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Gmail
– Microsoft SharePoint
– Okta
– Outlook
– Checkbox
– Ironclad
– NetDocuments
– Brightflag
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé Xakia dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 55 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Xakia : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Xakia : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Xakia est un logiciel juridique à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Gagnez en visibilité sur le budget et les dépenses du service juridique grâce aux outils de gestion des dépenses de Xakia pour recevoir, examiner et approuver ou rejeter les factures pour analyse au niveau du dossier, de la catégorie, de l’entreprise et de l’ensemble du budget.
▲ Suivez facilement les litiges et les contrats par les parties, les dates clés, les clauses clés, les documents, les résultats et plus encore, puis affichez les analyses agrégées dans des tableaux de bord et des rapports clairs.
▲ Des tableaux de bord et des rapports interactifs prêts à l’emploi fournissent une clarté et une communication immédiates sur le paysage du travail juridique afin d’identifier les opportunités d’amélioration de la productivité.
▲ Recevez, examinez, triez et attribuez les affaires avec l’outil simple d’admission juridique de Xakia, offrant des améliorations immédiates des processus sans un énorme programme de gestion du changement.
▲ Xakia fournit une interface unique aux équipes juridiques internes pour organiser et gérer l’ensemble de leurs affaires, y compris les délais, les tâches, les mises à jour et les coûts.
▲ Portail client
▲ Gestion du temps
▲ Gestion des tâches
▲ Gestion des dépenses
▲ Gestion des conflits

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Xakia sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Xakia sont ses rapports et tableaux de bord visuels, son outil intuitif de gestion des affaires, sa fonction de budgétisation et sa capacité d’admission légale Le service juridique est en mesure de mieux allouer les ressources et de répondre aux demandes/défis des entreprises modernes de manière proactive plutôt que réactive. Cela profite à l’ensemble de la fonction juridique et aux équipes juridiques, car nous sommes en mesure d’améliorer les processus, d’améliorer la gestion des connaissances, d’améliorer la gestion financière ainsi que de soutenir l’acquisition, la rétention et le développement des talents. Nous avons une visibilité immédiate et en temps réel pour l’équipe et la direction sur qui travaille sur quelles questions, ce qui profite à l’ensemble du service et à l’entreprise dans son ensemble. Nous sommes également en mesure d’éliminer les exercices d’alerte inefficaces liés aux processus de reporting manuel grâce à des rapports clairs et concis qui permettent une meilleure compréhension du service juridique. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Xakia avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Xakia est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Xakia est de 55 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Xakia : Prix des versions premiums

Xakia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Xakia: 55 euros par mois
▶ Xakia Plus: prix sur demande
▶ Xakia Advance: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 243 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel juridique coute en moyenne 67,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Xakia Technologies n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Xakia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Japonais …

Interface Xakia : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Xakia Technologies offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Xakia Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (xakiatech.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Xakia : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à Xakia (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– AdvoKIT
– TheLawAssist.com
– Muster
– Prevail Case Management System
– Firm Central
– FactBox
– LeanLaw

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Xakia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

9.3Notre avis

Notre avis Xakia

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Xakia est un logiciel juridique à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Xakia est un logiciel juridique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Portail client, Gestion des tâches ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.