Worktrek

Notre avis sur Worktrek : un logiciel de gestion des ordres de mission à découvrir

Découvrir Worktrek: fonctionnalités & intégrations

Worktrek c’est quoi ?

Worktrek est un logiciel de gestion des ordres de mission en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi de l’historique des services, Gestion des techniciens, Gestion des bons de travail, Gestion de l’étalonnage, Gestion de la maintenance, Suivi des actifs …

Présentation de WorkTrek, le système de gestion de maintenance informatisé (GMAO) complet basé sur le cloud, conçu pour aider les entreprises à maximiser la productivité opérationnelle, à réduire les temps d’arrêt et à garantir la meilleure utilisation des équipements. Grâce à sa suite complète d’outils de suivi, de planification et d’ordonnancement, WorkTrek aide les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leur main-d’oeuvre et de leurs équipements tout en gérant en toute sécurité les opérations internes. Avoir une gestion efficace des équipements peut s’avérer difficile sans les bonnes solutions. Présentation de WorkTrek – une GMAO robuste qui facilite la détection des pannes ou des dysfonctionnements avant qu’ils ne surviennent et automatise les processus pour réduire les coûts de maintenance. En centralisant les ordres de travail et la gestion des tâches quotidiennes sur une seule plateforme, vous pouvez facilement organiser des informations en temps réel sur l’état de santé et les coûts des ressources de chaque actif. De plus, grâce à des fonctionnalités de reporting détaillées et des capacités d’automatisation réunies au même endroit, vous pouvez rester agile quelle que soit la complexité de votre entreprise. WorkTrek utilise des analyses avancées pour vous aider à identifier les problèmes avant qu’ils n’entraînent des coûts coûteux en équipements ou en ressources, tout en vous permettant également de hiérarchiser efficacement les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. De plus, cette plateforme flexible permet la personnalisation de la présentation des données afin que vous puissiez visualiser rapidement les informations essentielles et ajuster les opérations si nécessaire.

De plus, en ce qui concerne les procédures de sécurité, WorkTrek est conçu en tenant compte des besoins des employés. Grâce à ses modèles personnalisables pour les sous-tâches, les employés auront un accès sécurisé aux rappels hebdomadaires des protocoles de sécurité depuis n’importe où avec une connexion Internet, ce qui contribuera à réduire davantage les temps d’arrêt potentiels dus à des dysfonctionnements de l’équipement ou à une mauvaise utilisation des ressources provoqués par une erreur humaine. WorkTrek fournit les solutions dont les utilisateurs ont besoin pour des ordres de travail plus organisés en fournissant une source unique d’allocation des ressources basée sur des données pertinentes, ce qui permet aux entreprises de contrôler totalement la maximisation du rendement tout en maintenant des conditions de travail sûres.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Rapports personnalisables
▶ Données en temps réel
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des actifs
▶ Reconnaissance automatique des appareils
▶ Gestion des stocks
▶ GMAO
▶ Gestion des ordres de travail
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Accès mobile
▶ Achats
▶ GMAO
▶ Suivi des actifs
▶ Accès mobile
▶ Maintenance préventive
▶ Suivi de l’historique des services
▶ Gestion des techniciens
▶ Gestion des bons de travail
▶ Gestion de l’étalonnage
▶ Gestion de la maintenance
▶ Suivi des actifs
▶ Contrôle des stocks
▶ Gestion des stocks
▶ Accès mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Worktrek doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Azure API Apps afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Azure API Apps
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des ordres de mission ? Nous avons classé Worktrek dans la catégorie des logiciels de gestion des ordres de mission : Un logiciel de gestion des ordres de mission est un outil conçu pour planifier, suivre et administrer les déplacements professionnels des employés au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des ordres de mission | Logiciels de suivi des actifs | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de gestion de la production | Logiciels de BAT (bons à tirer)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 19 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Worktrek : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Worktrek : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Worktrek est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des ordres de mission à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

WorkTrek est une plateforme cloud qui combine la gestion des actifs, le service sur le terrain et la gestion de la maintenance pour rationaliser vos opérations et améliorer la prestation de services. Une GMAO complète pour suivre vos bons de travail et vos tâches quotidiennes, réduire les temps d’arrêt des équipements, améliorer les procédures de santé et de sécurité sur une seule plateforme cloud. Rationalisez vos opérations quotidiennes, de la planification des tâches au suivi des demandes des clients, des employés mobiles et des activités de service sur le terrain avec une solution et une application mobile 100 % conviviales. Donnez à votre personnel les moyens de notre application Android et iOS qui leur permet de rechercher et de trouver des informations sur les actifs, les bons de travail et les demandes, de rester informé grâce aux notifications mobiles et d’effectuer leur travail n’importe où, même hors ligne.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Worktrek sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : logiciel formidable pour la gestion de la maintenance et des bons de travail. Il nous a fait gagner beaucoup de temps et d’énergie. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Worktrek avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Worktrek est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Worktrek est de 19 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Worktrek : Prix des versions premiums

Worktrek est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 19 euros (licence perpétuelle)
▶ Professionnel: 29 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 49 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Worktrek dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Worktrek offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Worktrek : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Worktrek offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

WorkTrek est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 38 598 853 488).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (worktrek.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Worktrek : les meilleurs logiciels de gestion des ordres de mission

Voici notre sélection d’alternatives à Worktrek (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Housecall Pro
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– FMIS Fixed Asset Management
– MaintainX
– Limble CMMS
– Fracttal
– Fiix
– Limble CMMS
– UpKeep

CityReporter

IssuTrax

Salesforce Field Service

ServicePower

ServMan

Vonigo

ProntoForms

busybusy

Coolfront

Comparatif Logiciels de gestion des ordres de mission

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Worktrek et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des ordres de mission du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte Instagram
4. App Store
5. Play Store

9.3Notre avis

Notre avis Worktrek

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Worktrek est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des ordres de mission à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Worktrek est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Historique, Données en temps réel, Gestion des actifs ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.