Worksuite

Notre avis sur Worksuite : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Worksuite: fonctionnalités & intégrations

Worksuite c’est quoi ?

Worksuite est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 45 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Tableau Kanban, Gestion des ressources, Suivi des jalons, Suivi du temps et des dépenses, Gestion des exigences, Gestion des problèmes …

Worksuite génère un espace pour chaque département, projet majeur ou équipe afin de partager des informations, des connaissances et de maintenir les tâches planifiées. De plus, il est livré avec un module de présence qui permet aux travailleurs de se connecter et de se déconnecter directement depuis leur tableau de bord, ce qui non seulement permet de gagner beaucoup de temps, mais améliore également l’efficacité. Avec l’aide de ce logiciel, vous pouvez suivre tous vos projets de la manière la plus simple. Il affiche une section de rapports qui vous permet d’examiner ce qui convient et ce qui ne convient pas à votre entreprise. Worksuite a la capacité d’automatiser le processus de reconnaissance des revenus et de facturation pour garantir le bon fonctionnement. Vous bénéficiez également de sections de messages en temps réel qui aident les membres de votre équipe à examiner instantanément les projets. Il vous permet d’ajouter des membres à l’équipe selon votre envie et de les garder connectés à l’avancement. Vous pouvez obtenir une démo gratuite de Worksuite via une conférence Web.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion de portefeuille
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion des idées
▶ Gestion de projet informatique
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Reporting/Analytics
▶ Import/Export de données
▶ Rapports personnalisables
▶ gestion de projet
▶ Gestion de documents
▶ Suivi du temps
▶ Intégration d’applications
▶ Planification des employés
▶ Suivi des bogues
▶ Modèles de projet
▶ Suivi des problèmes
▶ Gestion des devis
▶ Gestion des factures
▶ Automatisation des processus métier
▶ Comptabilité de projet
▶ Gestion des compétences
▶ Contrôles d’accès/autorisations
▶ Gestion des ressources humaines

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Worksuite peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Slack, Zoom, ou encore OneSignal afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Stripe
– Slack
– PayPal
– Amazon S3
– OneSignal
– Pusher Beams
– Razorpay
– Zoom
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Worksuite dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion de contrats

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 45 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Worksuite : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Worksuite : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Worksuite est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à estimer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de trésorerie, Gestion des affectations, Collaboration, Gestion des problèmes…)

Worksuite est une plateforme de gestion de freelances intelligente et conviviale. Nous facilitons l’intégration et la gestion des paiements transfrontaliers de tous vos indépendants à travers le monde en quelques clics pour les petites et grandes entreprises. Gérez la conformité, le reporting et la gestion de projet en une fraction du temps. Des petites start-ups aux plus grandes organisations mondiales, Worksuite est une solution complète offrant des fonctionnalités puissantes et une flexibilité pour chaque étape de la croissance de l’entreprise.

Ses avantages :

▲ Conservation des documents
▲ Suivi des tickets/problèmes
▲ Stockage de données
▲ Intégration de courrier électronique
▲ Comptabilité des fonds
▲ Outils de collaboration
▲ Gestion du flux de travail
▲ Diagrammes de Gantt
▲ Suivi d’activité
▲ Tableau de bord d’activité

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Worksuite sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : simplifie et accélère le processus de création de contrats grâce à des fonctionnalités qui le rendent facile à utiliser. Il simplifie le travail au bureau. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Worksuite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Worksuite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Worksuite est de 45 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Worksuite : Prix des versions premiums

Worksuite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Regular License: 45 euros (licence perpétuelle)
▶ Extended License: 275 euros (licence perpétuelle)
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Worksuite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Worksuite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Worksuite: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Worksuite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Worksuite en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Froiden Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (worksuite.biz), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : task management system, project tracker, staff management, attendance software, worksuite saas, project management saas, payroll software, crm software, hr management …

Alternatives à Worksuite : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Worksuite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SAP Fieldglass
– Findmyshift
– Salonist
– Namely
– Paylocity
– Buddy Punch

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Worksuite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9Notre avis

Notre avis Worksuite

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Worksuite est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à estimer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de trésorerie, Gestion des affectations, Collaboration, Gestion des problèmes…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Worksuite est un logiciel de planification de projet populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Gestion de projet, Conservation des documents, Stockage de données ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.