Workspace 365

Notre avis sur Workspace 365 : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Workspace 365: fonctionnalités & intégrations

Workspace 365 c’est quoi ?

Workspace 365 est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,6 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de processus, Portail, Productivité, intranet, Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Portail, Productivité, intranet, Collaboration, Gestion de documents …

Applications personnalisées, actualités, documents, flux sociaux et informations en fonction de votre rôle. Un seul login pour toutes vos applications (Web, Windows, Hosted, Citrix). Tous vos documents d’Office 365 et des serveurs de fichiers dans une vue d’ensemble facile à utiliser, sur n’importe quel appareil. Workspace 365 contribue à une vie professionnelle plus productive et plus heureuse, en vous libérant des restrictions informatiques et en vous épargnant des heures de traitement de processus fastidieux. Nous le faisons en collaboration avec des fournisseurs de services gérés du monde entier. Avec ces partenaires, nous construisons une relation de collaboration et nous les aidons à tirer le meilleur parti de leurs produits actuels et futurs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Blogues
▶ Réflexion
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Formulaires personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Création de base de données
▶ Discussions / Forums
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Répertoire des employés
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Gestion des connaissances
▶ Accès mobile
▶ Multi-langue
▶ Gestion des notes
▶ Suite bureautique
▶ Gestion des politiques
▶ Outils de présentation
▶ Réseau privé
▶ Gestion de projet
▶ Projections
▶ Edition en temps réel
▶ Chat en temps réel
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Partage d’écran
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Authentification unique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workspace 365 peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Microsoft SharePoint et Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft 365
– Microsoft SharePoint
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Workspace 365 dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels Intranet | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de portail | Logiciels de productivité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,6 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Workspace 365 : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workspace 365 : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workspace 365 est un logiciel collaboratif / logiciel Intranet à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion du calendrier, Chat/Messagerie, Gestion des notes, Recherche…)

Ses avantages :

▲ Enquêtes et commentaires
▲ Gestion des tâches
▲ Chat d’équipe
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Recherche/Filtre
▲ Gestion de documents
▲ Partage de fichiers
▲ Stockage de documents
▲ API

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workspace 365 sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workspace 365 avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workspace 365 est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workspace 365 est de 2,6 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Workspace 365 : Prix des versions premiums

Workspace 365 est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 2,6 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Workspace 365 dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workspace 365 offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Workspace 365 offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de Workspace 365 en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

New Day at Work est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workspace365.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Workspace 365 : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Workspace 365 (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asana
– Google Docs
– Slack
– Microsoft Excel
– FreshBooks
– Creately
– Ahsuite

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workspace 365 et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

7.5Notre avis

Notre avis Workspace 365

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workspace 365 est un logiciel collaboratif / logiciel Intranet à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion du calendrier, Chat/Messagerie, Gestion des notes, Recherche…)

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• Workspace 365 est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Enquêtes et commentaires, Chat d'équipe ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.