Workmates

Notre avis sur Workmates : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Workmates: fonctionnalités & intégrations

Workmates c’est quoi ?

Workmates est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par fonctionnalité, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Ressources humaines, Collaboration, intranet, Rétroaction à 360 degrés, Réseautage des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Collaboration, intranet, Rétroaction à 360 degrés, Réseautage des employés, Organigramme et annuaire des employés …

Workmates est une solution logicielle d’engagement des employés basée sur le cloud, conçue pour créer une culture d’entreprise, que vos employés soient au bureau, sur le terrain ou qu’ils travaillent à distance. Complet avec des fonctionnalités intranet 2.0 (comme des pages personnalisables sécurisées avec une accessibilité multi-appareils synchronisées avec un fil d’actualité), des intégrations avec vos outils RH et de communication préférés et des fonctionnalités de pointe en matière d’expérience employé (comme les récompenses de reconnaissance peer-to-peer Kudos), Workmates a tout ce dont vous avez besoin pour améliorer la collaboration, le moral et la productivité grâce à une communication claire, rapide et personnalisée.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gamification
▶ Gestion des objectifs
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Blogues
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de contenu
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Base de données des employés
▶ Profils des employés
▶ Suivi des engagements
▶ Forum / Forum de discussion
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Chat en direct
▶ Intégration
▶ Gestion des performances
▶ Gestion des politiques
▶ Réseau privé
▶ Projections
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Portail libre-service
▶ Gestion des tâches
▶ Intégrations tierces
▶ wiki
▶ Exportation de données
▶ Gestion des incitations des employés
▶ Gestion des commentaires
▶ Multi-utilisateur
▶ Contrat d’employé
▶ Gestion des flux de travail
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ Importation de données
▶ Intégration Google Apps

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workmates peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Slack, OneLogin, ou encore Google Workspace afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Workable
– Slack
– Greenhouse
– Microsoft 365
– Google Workspace
– Yammer
– Beekeeper
– OneLogin
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Workmates dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels Intranet | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par fonctionnalité

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Workmates : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workmates : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workmates est un logiciel collaboratif / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des objectifs, Gamification, intranet, Gestion de base de données…)

Une nouvelle façon d’engager et de reconnaître vos employés

Ses avantages :

▲ Avis
▲ Plugins/add-ons tiers
▲ Base de données
▲ Déploiement en nuage
▲ Intégration logicielle
▲ API disponible
▲ Gestion du calendrier
▲ Visualisation de données
▲ Base de données des employés
▲ Intégrations externes

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workmates sont généralement positifs : « Le manque de support pour la résolution des problèmes : je suis un utilisateur administrateur RH et il semble que l’équipe de mise en oeuvre ne reçoive pas suffisamment de support lorsque des problèmes surviennent. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workmates avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workmates est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workmates est de 3 euros par fonctionnalité dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Workmates : Prix des versions premiums

Workmates est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Workmates: 3 euros par fonctionnalité
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Workmates dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workmates offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Workmates: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Workmates offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de Workmates en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

HR Cloud est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hrcloud.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Workmates : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Workmates (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Plek
– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– Culture Amp
– Perkbox

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workmates et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

8.3Notre avis

Notre avis Workmates

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workmates est un logiciel collaboratif / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des objectifs, Gamification, intranet, Gestion de base de données…)

Fonctionnalités

8.3

Interface & Ergonomie

8.3

Intégrations & API

8.3

Sécurité & Support technique

8.1

Rapport Qualité / Prix

8.2

Avantages

• Workmates est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de contenu, Avis, Base de données ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.