Workamajig

Notre avis sur Workamajig : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir Workamajig: fonctionnalités & intégrations

Workamajig c’est quoi ?

Workamajig est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 32 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Agence de publicité, Gestion des tâches, Planification de projet, Gestion de projet, Suivi du temps ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Agence de publicité, Gestion des tâches, Planification de projet, Gestion de projet, Suivi du temps, Alertes/Notifications …

Workamajig est une solution cloud de gestion de projet HTML5 conçue pour les agences de publicité créative et les équipes publicitaires internes de toutes tailles. Les fonctionnalités clés incluent le suivi des opportunités, la gestion de projet, le suivi du temps, la gestion des ressources ainsi que les finances et la comptabilité complètes. Workamajig permet aux utilisateurs de créer des tâches de projet, de les attribuer à des personnes et de collaborer sur ces tâches à partir d’un seul portail de messages. La fonctionnalité de gestion créative de la solution permet aux utilisateurs de créer des calendriers de projet, de gérer les pigistes et de suivre le temps passé sur chaque projet à l’aide de feuilles de temps automatisées. Workamajig propose également une gestion des ressources, qui permet aux utilisateurs de planifier et d’exécuter leurs calendriers marketing et de surveiller tous les projets en cours à partir d’un portail unique. Ce pr…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion de projet informatique
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Piste d’audit
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Analyse de campagne
▶ Gestion de campagne
▶ Cartographie

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workamajig peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Emma, Outlook, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Gmail
– Google Calendar
– Slack
– Emma
– Zapier
– LinkedIn for Business
– X
– Outlook
– Emma
– Emma
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Workamajig dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de workflow | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de publicité display (display advertising) | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels pour agence de publicité | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Marketing et publicité, Informatique, Hôpitaux et soins de santé …

▶ Tarifs : à partir de 32 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Workamajig : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workamajig : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workamajig est un logiciel de workflow / logiciel de planification de projet à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Visualisation de données, Gestion des délais, Gestion de documents, Revision de document…)

Rationalisez les opérations, améliorez l’efficacité et augmentez la collaboration. Obtenez votre démo pour voir ce que le logiciel de gestion de projet créatif de Workamajig peut faire pour vous

Ses avantages :

▲ Le processus de vérification en ligne et les notifications automatisées de Workamajig aident à maintenir les calendriers de projet sur la bonne voie.
▲ Obtenez des informations importantes avec une visibilité sur les revenus et les dépenses, ainsi que des rapports sur les estimations de temps par rapport aux résultats réels du projet et aux objectifs de productivité.
▲ Suivez automatiquement les tâches par rapport au budget et au calendrier au fur et à mesure de leur progression, et obtenez des rapports sur la productivité et les écarts de projet avec Workamajig.
▲ Workamajig aide les gestionnaires de compte à se préparer pour les clients en leur permettant de créer des estimations à l’aide de modèles de briefs créatifs et de les transmettre au client pour commentaires et approbation.
▲ Workamajig est une plateforme multifonctionnelle, personnalisable et entièrement intégrée pour la gestion de projet qui sert à la fois les agences de publicité et les équipes créatives internes.
▲ La gestion des clients
▲ Portail Client
▲ Horloge d’entrée/de sortie
▲ Outils de collaboration
▲ Commentaires/Notes

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workamajig sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Workamajig Platinum sont son aide à la conduite de nouvelles opportunités de projets, sa fourniture d’informations en temps réel et sa maximisation des outils organisationnels pour une efficacité améliorée Ceux-ci sont essentiels pour compléter la planification, la gestion et l’organisation du projet. Workamajig Platinum détermine les besoins du projet et l’allocation des ressources pour s’assurer que les projets sont correctement dotés en personnel. Les projets mis à jour modifieront automatiquement le budget et le calendrier pour s’assurer que vous êtes sur la bonne voie. De plus, le logiciel émet également des alertes dès que des informations et des problèmes surviennent, vous permettant de prendre la bonne décision avant qu’ils n’affectent l’avancement du projet. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workamajig avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workamajig est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme paycom, HD Supply, PENN STATE, Zipcar ou bien encore Aetna …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workamajig est de 32 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Workamajig : Prix des versions premiums

Workamajig est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ In-house: 32 euros par utilisateur et par mois
▶ Agency: 34 euros par utilisateur et par mois
▶ Mid-Sized Agencies: 41 euros par utilisateur et par mois
▶ Larger Agencies: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 399 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de workflow coute en moyenne 64,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Workamajig Platinum dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workamajig offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Workamajig: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Workamajig Platinum offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Workamajig en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workamajig est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8002037684).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workamajig.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Workamajig : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Workamajig (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Smartsheet
– Teamwork.com
– Wrike
– Jira
– Trello

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workamajig et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.7Notre avis

Notre avis Workamajig

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workamajig est un logiciel de workflow / logiciel de planification de projet à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Visualisation de données, Gestion des délais, Gestion de documents, Revision de document…)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• Workamajig est un logiciel de workflow très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources, Gestion de projet, La gestion des clients, Horloge d'entrée/de sortie ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.