Wild Apricot
Avis Wild Apricot : Prix, Fonctionnalités & AlternativesWild Apricot est un logiciel de gestion d’événements : Automatisez entièrement votre processus de demande de membre. Créez facilement un formulaire Web et adapté aux mobiles où les candidats peuvent fournir et mettre à jour toutes les informations dont vous avez besoin.

Notre avis sur Wild Apricot : un logiciel de gestion d’événements à découvrir
Découvrir Wild Apricot: fonctionnalités & intégrations
Wild Apricot c’est quoi ?
Wild Apricot est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 48 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des diplômés, Gestion des associations, Collecte de fonds, Gestion de contenu, Gestion d’événements ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des diplômés, Gestion des associations, Collecte de fonds, Gestion de contenu, Gestion d’événements, Gestion des inscriptions …
Wild Apricot est une solution cloud de gestion des adhésions de premier ordre destinée aux organisations, aux associations professionnelles, aux clubs, aux organisations à but non lucratif et aux organisations communautaires. Il soutient de nombreuses associations professionnelles car les membres peuvent rapidement payer, adhérer et gérer eux-mêmes les informations. Il fournit une solution unique pour gérer la base de données, les fonds et les événements des membres. Une fois devenus membres, les candidats en sont immédiatement informés par un e-mail de confirmation et leurs paiements sont automatisés par carte de crédit/débit. De la même manière, ils sont informés de toute mise à jour d’abonnement et d’un nouvel événement, ce qui signifie que les administrateurs ont beaucoup moins de tâches de communication à gérer.
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des participants
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Facturation
▶ Base de données intégrée
▶ Segmentation de campagne
▶ Portail Client
▶ Gestion de comité
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des dons
▶ Gestion des donateurs
▶ Faites glisser et Tomber
▶ Gestion des cotisations
▶ Gestion des élections
▶ Paiements électroniques
▶ Gestion des e-mails
▶ Publicité par e-mail
▶ Rappels par e-mail
▶ Modèles d’e-mails
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Wild Apricot doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Wild Apricot dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.
On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels pour syndic de copropriété | Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels de gestion des abonnements | Logiciels de collecte de fonds | Logiciels de gestion des adhésions / membres | Logiciels pour gérer un club
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés d’organismes des secteurs Syndic, Gestion de l’éducation, Organisation civique et sociale, Installations et services de loisirs …
▶ Tarifs : à partir de 48 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours
Notre avis sur Wild Apricot : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Wild Apricot : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Wild Apricot est un logiciel pour syndic de copropriété / logiciel de gestion client à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des collectes de fonds, Gestion des factures, Conseil des emplois, Gestion des listes…)
Annoncez les mises à jour et les actualités à vos utilisateurs avec Changelog.md
Ses avantages :
▲ Base de données de courriels et de contacts
▲ Générateur de site Web
▲ Inscription à l’événement
▲ Les thèmes du site Web Wild Apricot sont entièrement réactifs aux applications mobiles. De plus, avec l’application mobile de Wild Apricot, vous pouvez gérer votre base de données de membres et suivre les inscriptions aux événements depuis le confort de votre téléphone.
▲ Créez rapidement le site Web de votre organisation avec une sélection de superbes thèmes de site Web prêts à l’emploi et un simple créateur de site Web par glisser-déposer. Ajoutez facilement des forums, des blogs ou des zones d’accès réservées aux membres sur votre site. Wild Apricot s’intègre aux sites Web préexistants et à WordPress.
▲ En quelques minutes, créez des formulaires d’inscription en ligne qui collectent les informations sur les membres directement dans votre base de données et traitent automatiquement les frais d’événement. Vous avez également la possibilité de configurer des e-mails automatisés de confirmation et de rappel des événements. L’enregistrement de l’événement est facile avec notre application mobile gratuite.
▲ Collectez les paiements directement sur votre compte grâce au traitement automatisé des paiements. Wild Apricot prend en charge de nombreuses options de paiement différentes, y compris PayPal. Voyez instantanément quels membres ont payé, doivent des cotisations ou ont des renouvellements à venir. Configurez des rappels automatisés par e-mail aux membres pour les paiements à venir ou envoyez automatiquement des factures.
▲ Solutions mobiles
▲ Attirez, renouvelez et gérez vos membres en toute simplicité. Maintenez une base de données propre, mise à jour et consultable de tous vos contacts. Voyez instantanément quels membres ont payé, doivent des cotisations, se sont inscrits à des événements ou même ont ouvert leurs e-mails.
▲ Gestion des membres
Ses inconvénients :
▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Wild Apricot sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Wild Apricot sont le site Web bien construit qu’il fournit, l’automatisation du processus d’inscription des membres et diverses fonctionnalités de gestion fournies aux gestionnaires et aux administrateurs »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Wild Apricot avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Wild Apricot est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Eldorado Gold Corp, Tech Data Corporation, American College Of Surgeons ou bien encore Keller Williams Realty …
Prix & Essai gratuit
Le prix de Wild Apricot est de 48 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !
Wild Apricot : Prix des versions premiums
Wild Apricot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 48 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
Standard | Pro | Enterprise | Premium |
48 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 26 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour syndic de copropriété coute en moyenne 34,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que WildApricot dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Wild Apricot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Wild Apricot : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que WildApricot offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Wild Apricot en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Wild Apricot est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (wildapricot.com), via des vidéos, des webinars …
Infos sur l’éditeur de Wild Apricot | ||
Siège social | Toronto (Canada) (Canada) | |
Date de création | 2006 | |
Effectifs | 30 employés | |
Nom du dirigeant / manager | Alain Lo | |
Chiffre d’affaires |
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Wild Apricot : les meilleurs logiciels de gestion d’événements
Voici notre sélection d’alternatives à Wild Apricot (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– RSVPify
– TidyHQ
– EventSquid
– Tripleseat
– Oveit
– Blackthorn Events
Alternatives à Wild Apricot | Prix | Prix | Essai gratuit |
Wild Apricot | 36€ | par mois | Oui |
Mailchimp | Non | ||
Kajabi | 119€ | par mois | Oui |
Clubexpress | 24€ | par mois | Oui |
Wix | 14€ | par mois | Oui |
Wordpress | par mois | Oui | |
Imis | 4€ | Non | |
Fonteva For Associations | Non | ||
Memberleap | 50€ | par mois | Non |
Silkstart | 200€ | par mois | Oui |
Comparatif Logiciels de gestion d’événements
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Wild Apricot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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