VComply
Avis VComply : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
1199,00 €
VComply est un logiciel de conformité (compliance) : Vcomply est un outil GRC basé sur le cloud permettant aux organisations de respecter toutes leurs conformités réglementaires et est flexible dans plusieurs secteurs.
Notre avis sur VComply : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir
Découvrir VComply: fonctionnalités & intégrations
VComply c’est quoi ?
VComply est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1199 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Audit, Gestion des fournisseurs, Conformité HIPAA, Gestion des risques ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Audit, Gestion des fournisseurs, Conformité HIPAA, Gestion des risques, Reporting/Analytics …
VComply est une solution révolutionnaire basée sur le cloud pour la gouvernance, les risques et la conformité (GRC) destinée aux entreprises, facilitant la GRC pour les organisations. Plus de 2245 organisations mondiales dans 36 pays font confiance à VComply pour leur gestion GRC. Notre outil GRC aide à améliorer les performances de l’entreprise en fournissant une gestion efficace des risques, la conformité réglementaire, la gouvernance d’entreprise, des solutions de gestion des fournisseurs pour divers types d’entreprises telles que les services financiers et bancaires, la fabrication, l’EHS, la santé, l’alimentation, la vente au détail, etc. Notre plateforme basée sur le cloud est hautement interactif avec une interface conviviale prise en charge par une bibliothèque de conformité exhaustive pour répondre à toute la conformité de votre entreprise en déplacement. VComply vous permet d’attribuer des responsabilités de conformité à vous-même ou à d’autres ; les catégoriser selon les lois, certifications, audits ou autres réglementations ; suivez leur exécution et connaissez leur état de conformité, dans un seul tableau de bord !
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Attestation
▶ Gestion des audits
▶ Planification des audits
▶ Piste d’audit
▶ Contrôle des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Vérification des contrôles
▶ Actions correctives et préventives
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Cartographie des données
▶ Synchronisation des données
▶ reprise après sinistre
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion documentaire
▶ signature électronique
▶ Respect de l’environnement
▶ Gestion des exceptions
▶ Conformité FDA
▶ Gestion de fichiers
▶ Pour les soins de santé
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Conforme HIPAA
▶ Conformité ISO
▶ Gestion des risques informatiques
▶ La gestion des incidents
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique VComply peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Microsoft OneDrive, Google Drive, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft OneDrive
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé VComply dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.
On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de gestion des politiques (policy management) | Logiciels RGPD (GDPR compliance) | Logiciels de conformité PCI | Logiciels de gestion des risques | Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels de sécurité informatique
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 1199 euros par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur VComply : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur VComply : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, VComply est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à connaître et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Automatisation des processus/flux de travail, Gestion de projet, Notifications en temps réel, Gestion de la remédiation…)
VComply est une solution de gouvernance, de gestion des risques et de conformité basée sur le cloud.
Ses avantages :
▲ Les utilisateurs sont classés en fonction de leur rôle, avec des attributions de rôle basées sur des autorisations pour gérer les équipes et les services.
▲ Les dates d’échéance de conformité peuvent être attribuées par les utilisateurs des mois ou des années à l’avance, avec des rappels périodiques pour les tâches en attente, des alertes à escalade automatique pour la conformité en retard et des notifications pour les tâches assignées terminées, retardées ou échouées.
▲ Toutes les tâches de conformité peuvent être classées et hiérarchisées en fonction de leur niveau de risque via le module de gestion des risques, permettant aux utilisateurs d’effectuer des rapports d’analyse de risque distincts pour chaque niveau de risque.
▲ Les utilisateurs peuvent gérer les conditions des tâches, y compris le téléchargement de preuves obligatoires, les rappels et l’escalade, et attribuer des tâches aux membres de l’équipe.
▲ Le tableau de bord permet aux utilisateurs de suivre et de gérer les activités de conformité et de gouvernance dans tous les projets et entreprises, avec un aperçu des tendances de performances historiques pour toutes les catégories et tous les projets de conformité.
▲ Gestion des contrôles internes
▲ Gestion des problèmes
▲ Gestion des risques juridiques
▲ Accès mobile
▲ Conformité OSHA
Ses inconvénients :
▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur VComply sont nombreux et sont généralement positifs :
« La plate-forme était facile à utiliser et flexible d’une organisation à l’autre. Avec leur version pilote, il était facile de comprendre la plate-forme. Il a facilité notre procédure de gestion de documents avec leur intégration de stockage Cloud. Leur Google Bridge nous a aidés à gérer notre conformité avec plusieurs plates-formes Google Drive. Son suivi et ses analyses en temps réel ont contribué à l’évaluation des performances. Les notifications par e-mail ont aidé à suivre la conformité à partir de la boîte aux lettres et ont facilité notre travail. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre VComply avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
VComply est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme TLS-Contact, CHD, Burger King, DLA Piper ou bien encore ICBC …
Prix & Essai gratuit
Le prix de VComply est de 1199 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
VComply : Prix des versions premiums
VComply est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Starter GRC Suite: 1199 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro GRC Suite: 1999 euros par mois
▶ Enterprise GRC Suite: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Starter GRC Suite | Pro GRC Suite | Enterprise GRC Suite | Premium |
| 1199 euros | 1999 euros | prix sur demande | prix sur demande |
| par utilisateur et par mois | par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que V-Comply dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
VComply offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface VComply: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que V-Comply offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :
Prise en main de VComply en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Vcomply est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 503 198 842).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (v-comply.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de VComply | ||
| Siège social | Sunnyvale, Etats-Unis | |
| Date de création | 2019 | |
| Effectifs | 30 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | Harshvardhan Kariwala | |
| Chiffre d’affaires | 3,1M$ | |
Mots clés utilisés par l’éditeur : GRC, gestion de la conformité, solutions de gestion des risques de conformité, services et outils de la plate-forme système GRC, solutions de gestion des risques d’entreprise, Cloud GRC …
Alternatives à VComply : les meilleurs logiciels de conformité
Voici notre sélection d’alternatives à VComply (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– PowerDMS
– Sign In Solutions
– MasterControl Quality Excellence
– Lymeo
– Quality Saas
– Colibri Dpo
– Riskonnect
– Ealico
– Adequacy
– Normea
Comparatif Logiciels de conformité
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur VComply et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook
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- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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