Transcepta

Notre avis sur Transcepta : un logiciel de comptabilité fournisseurs à découvrir

Découvrir Transcepta: fonctionnalités & intégrations

Transcepta c’est quoi ?

Transcepta est un logiciel de comptabilité fournisseurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptes à payer, Approvisionnement, Procurer pour payer ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Approvisionnement, Procurer pour payer, Traitement des factures, Gestion des fournisseurs, Bon de commande Gestion …

ShipSaving est une solution conviviale d’expédition et de traitement des commandes pour les entreprises de commerce électronique de toutes tailles. La solution permet aux utilisateurs d’effectuer les opérations suivantes : – Se connecter à leur boutique Se connecter aux partenaires ShipSaving en un rien de temps : eBay, Amazon, Shopify, Walmart, Wish… Tous les meilleurs paniers d’achat, peu importe. Synchronise les commandes de chaque endroit vendu par un utilisateur et gère l’inventaire sans changer de lieu. – Créer des étiquettes de réduction Aide à expédier avec les meilleurs tarifs possibles pour USPS et aide à développer les activités des utilisateurs à l’échelle internationale avec des étiquettes DHL jusqu’à 70 % de réduction. – Emballer et exécuter par lots Scanne le code-barres généré automatiquement et affiche les informations de commande, l’emplacement de l’entrepôt et l’inventaire. Après l’emballage, les utilisateurs peuvent également numériser pour imprimer l’étiquette correspondante. Il peut ensuite être giflé dessus…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Alerte de paiement en double
▶ ERP
▶ Détection de fraude
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Multi-devise
▶ Rapprochement des bons de commande
▶ Gestion des achats
▶ Gestion des bons de commande
▶ Données en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion de l’approvisionnement
▶ Contrôle des dépenses
▶ Gestion des dépenses
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports/Analyses
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion du flux de travail
▶ Multidevises
▶ Données en temps réel
▶ comptes créditeurs
▶ approvisionnement
▶ Gestion des approbations
▶ Gestion des paiements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Transcepta peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme SAP Business One et NetSuite afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– NetSuite
– SAP Business One
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité fournisseurs ? Nous avons classé Transcepta dans la catégorie des logiciels de comptabilité fournisseurs : Un logiciel de comptabilité fournisseurs est une application spécialisée dans la gestion des transactions et des relations financières avec les fournisseurs d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels procure-to-pay | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels pour services financiers (banque / assurance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Transcepta : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Transcepta : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Transcepta est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Ses avantages :

▲ Lorsque AP est automatisé, vous contrôlez votre trésorerie et payez les fournisseurs à l’avance pour une remise, ou programmez les paiements lorsqu’ils sont dus. Plus besoin de se démener juste pour payer les factures à temps. C’est votre choix, payez les fournisseurs quand vous voulez.
▲ Obtenez de la visibilité et prenez des décisions éclairées
▲ Contrôlez votre trésorerie
▲ Avec Transcepta, les factures sont automatiquement associées aux bons de commande et envoyées directement à votre système sans effort manuel. Les factures sans bon de commande sont codées et transmises à la bonne personne pour approbation. Transcepta donne également aux fournisseurs une visibilité sur l’ensemble du cycle de facturation afin que vous puissiez dire adieu aux demandes interminables d’état des factures.
▲ Obtenez une vue d’ensemble de l’activité des fournisseurs, des données de facturation et des bons de commande pour identifier les tendances ou les problèmes potentiels. Les tableaux de bord et les rapports sont facilement partagés avec les personnes appropriées de votre entreprise. Les fournisseurs mettent facilement à jour leur profil avec des W-9, des coordonnées bancaires et des informations de contact afin que vous ayez toujours accès à des informations à jour.
▲ Eliminer les exceptions de facturation et les processus manuels coûteux
▲ Automatisation
▲ Rapprochement des bons de commande
▲ Extraction de données
▲ Rapports et analyses

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Transcepta sont nombreux et sont généralement positifs :

« Notre entreprise est la réparation de meubles à domicile. Au cours des dernières années, nous avons connu une croissance exponentielle et avions besoin d’un logiciel de gestion de services qui évoluerait avec nous. Notre ancien programme basé sur Access est devenu trop grand. Nous avons fait énormément de recherches avant de décider d’utiliser ServiceLedger. Nous avons mis en place le programme le 11/11/13 et nous sommes très satisfaits du personnel de soutien et du programme en général. Nous avons dû faire quelques personnalisations pour l’adapter à notre entreprise, mais ils ont été là pour nous. Nous recommandons vivement ServiceLedger. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Transcepta avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Transcepta est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Transcepta est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Transcepta : Prix des versions premiums

Transcepta est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Transcepta dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Transcepta offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Transcepta: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Transcepta offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Transcepta est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (transcepta.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Transcepta : les meilleurs logiciels de comptabilité fournisseurs

Voici notre sélection d’alternatives à Transcepta (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Coupa
– QuickBooks Desktop Enterprise
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– NetSuite
– Precoro
– Process Runner
– Easy4Pro

Yooz

Freedz

Lightyear

Zycus Procure-to-Pay Solution

Mint

SutiAP

Stampli

ProcurementExpress.com

APXPRESS

Comparatif Logiciels de comptabilité fournisseurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Transcepta et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité fournisseurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

9Notre avis

Notre avis Transcepta

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Transcepta est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Transcepta est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la trésorerie, Gestion des bons de commande, Automatisation, Extraction de données ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.