Soirée Sympa, la billetterie pour tous les événements par excellence

Soirée Sympa est la plateforme tout-en-un de gestion des billetteries en ligne pour les évènements de toute taille. Les billetteries peuvent être mises en place pour des festivals, concerts, soirées, stages, cours, formations… de toute taille. Le choix est infini.

Organiser un évènement n’est pas toujours une mince affaire. Il s’agit d’organiser miqnutieusement chaque minute de l’évènement. Il est donc important et primordial d’avoir accès à un outil simple pour gérer ses réservations, efficace et qui offre un gain de temps considérable.

Soirée Sympa, La billetterie en ligne tout-en-un

Une billetterie Prête instantanément

Les billetteries de Soirée Sympa peuvent être mises en place et entièrement fonctionnelles en moins de deux minutes. Lors de la création du compte, l’organisateur aura en effet la possibilité, immédiatement, de créer la billetterie qui reflète au mieux l’état d’esprit de son événement. La simplicité étant le maitre mot de Soirée Sympa, l’interface a été créée spécifiquement dans le but qu’elle soit intuitive et explicite.

Multi dates

Il est fréquent de réaliser un évènement se déroulant plusieurs fois ou de proposer plusieurs dates pour ce dernier comme le font la majorité des concerts, pièces de théâtre, spectacles… Avec Soirée Sympa l’organisateur a la possibilité de créer une seule billetterie pour un évènement sur plusieurs dates et créneaux horaires pour ce dernier. Il est possible d’ajouter des dates individuelles ou bien récurrentes à une fréquence choisie. Allant de la pièce de théâtre jouée sur 4 dates au cours de danse régulier 2 fois par semaine. Tout cela avec une personnalisation parfaite des tarifs de billets ou des capacités différentes par date.

Gestion des événements multidates

Visuels personnalisables

Le visuel d’une billetterie est le reflet direct de l’évènement proposé. Afin que l’évènement parle au plus grand nombre et attire la curiosité il est primordial de le personnaliser selon les envies et couleurs de l’organisateur ou du lieu. Soirée Sympa met à disposition, directement lors de la création de la billetterie, la possibilité de créer, modifier le visuel de la page de réservation. En ce sens il est possible de choisir une couleur de fond, mettre une photo de l’évènement en bannière, le logo de l’évènement… tout ce qui est jugé presque nécessaire à la création d’une billetterie qui ressemble à l’organisateur et qui parle aux futurs participants. Soirée Sympa met à disposition une banque d’images gratuites qu’il est possible d’utiliser ou bien d’importer directement ses propres photos selon l’envie. Dès le premier jet réalisé il est possible de prévisualiser la billetterie en format téléphone ou ordinateur pour avoir un aperçu réel de ce que le futur participant verra.

Soirée Sympa, billetterie avec visuels personnalisables.

Multiples billets, billets secrets, Gestion de la TVA

Pour tout évènement il est possible de proposer plusieurs tarifs en créant différent billets selon les options choisies. Par exemple pour « un repas plus spectacle » le tarif ne sera évidemment pas le même que pour « le spectacle simplement ».

Mais il existe également sur Soirée Sympa la possibilité d’intégrer un billet spécial à la billetterie qui ne peut être visible qu’avec un lien donné en conséquence par les organisateurs.

Ces billets appelés billets secrets ont pour utilité de permettre à toute personne ayant un tarif ou contrat spécial avec l’évènement de réserver leurs billets et ainsi rentrer simplement et de façon contrôlée sans souci. Par exemple un accès aux journalistes…

Des fonctionnalités complètes et ultra simplifiées

Gestion de la TVA pour les professionnels

Soirée Sympa est la meilleure en termes de simplicité et offre un gain de temps fou à l’organisateur. La plateforme propose une gestion intégrale de la TVA. L’outil prend largement les devants sur l’innovation des billetteries en ligne et sur la modulation intégrale de la TVA au service des professionnels. Concrètement cela permet aux évènements spécifiques, comme les diners spectacles, de segmenter la TVA sur les tranches de chaque billet en question. Par exemple, pour un même billet, on peut avoir une partie représentant la TVA spectacle par exemple à 20% et l’autre celle de la partie restauration à 10%. Plus besoin alors de positionner la TVA la plus haute sur la totalité du billet ni de calculer la moyenne de la TVA sur le billet des différentes tranches. L’organisateur sera ainsi parfaitement en règle vis-à-vis de des obligations fiscales.

Soirée Sympa, la billetterie en ligne pour les pros

Bons de réduction

Des bons de réduction en tout genre peuvent également être créés. Très populaires notamment pour les billets « early » ou ceux qui ont négocié un tarif spécial, ils sont l’indispensable d’une billetterie et sont évidemment disponibles sur la plateforme Soirée Sympa. En valeur absolue ou relative l’organisateur peut choisir à sa convenance la réduction à proposer. Par exemple proposer une réduction de -15€ ou de -15%. Ces coupons de réduction peuvent être appliqués sur la totalité de la billetterie ou sur quelques billets sélectionnés : toujours au choix de l’organisateur de l’évènement.

Données clients personnalisables

Lors de la création des billets il est possible de créer des champs spécifiques pour recuillir les données des clients nécessaires. Cela permet d’avoir notamment les cordonnées directes des clients ou des détails concernant leurs profils pouvant servir à l’évènement. (Par exemple le niveau en danse lors d’une inscription à un cours de danse). Il est possible d’insérer tous les champs pertinents pour l’organisateur.

Emission gratuite de billets pour les réservations hors Soirée Sympa (paiement en espèce ou via un autre guichet par exemple)

La plateforme Soirée Sympa aide dans la gestion totale de la billetterie. L’achat d’un billet extérieur à une plateforme en ligne signifie qu’il faut remplir généralement un fichier annexe manuellement ; or Soirée Sympa simplifie entièrement cette tache ! Il suffit d’ajouter manuellement le billet offert ou acheté ailleurs sur l’outil. Ainsi la personne sera référencée dans la liste des personnes de l’évènement en tant que réservation hors ligne et l’organisateur aura même la possibilité de lui envoyer un billet similaire aux autres afin d’entrer dans l’évènement le scanner lors de l’accès.

Intégrable facilement sur son site web

Afin de permettre un accès rapide aux réservations en ligne la billetterie peut être intégrée au site web de l’organisateur en insérant un code préalablement et automatiquement fourni par Soirée Sympa. La billetterie en ligne se retrouve donc directement sur le site internet, pour une meilleure visibilité. Le lien de cette dernière peut également être copié et partagé sur les divers réseaux sociaux.

Une communication intégrée

CRM

Mailing pour envoyer des invitations aux prochains événements.

Tout au long de la réservation en ligne, lorsque les participants s’inscriront à l’évènement, la liste de contacts sera automatiquement enrichie. L’outil de CRM intégré dans la plateforme permet un accès à la totalité des participants, quel que soit l’évènement auquel chacun aura participé. Ainsi il sera simple comme bonjour de réinviter les personnes les plus pertinentes aux prochaines manifestations et d’alerter ces derniers sur l’actualité des divers évènements, et ce, en un clic.  Il est possible d’ailleurs de communiquer par mail ou bien par SMS.

Des modèles prédéfinis sont disponibles sur l’outil afin d’aiguiller l’organisateur et de lui donner les cartes adéquates pour une communication réussie et percutante.

Référencement sur les moteurs de recherche de la billetterie

Chaque organisateur est conscient qu’un évènement, quel que soit son envergure, a besoin de participants. Dans cette optique il est primordial de faire voir son évènement, de le partager au plus grand nombre. Soirée sympa favorise le référencement naturel sur les moteurs de recherche. Ainsi, une simple recherche de l’évènement sur le web fera ressortir ladite billetterie en premières positions. La visibilité est un critère à ne pas négliger, surtout lorsqu’il s’agit du lien permettant directement de réserver sa place pour l’événement. De plus, cet outil dispose d’une page d’accueil répertoriant les évènements présents sur la plateforme. Pour encore davantage de visibilité auprès d’éventuels participants en quête d’évènements.

Référencement de la billetterie sur les moteurs de recherche.

Scanner pour le contrôle d’accès sans aucun matériel spécifique

Vue en temprs réel sur le nombre de billets scannés, scan manuel, ou remboursement…

L’accès à l’évènement est souvent le moment le plus compliqué de la soirée d’un point de vue organisationnel. Mais Soirée Sympa a pensé à tout pour rendre cet instant d’une facilité déconcertante. Tout d’abord la liste complète des participants est automatiquement, et sans aucune demande spécifique, envoyée par mail à l’organisateur de l’évènement 6 heures avant le début de la manifestation. La billetterie en ligne a pour but de rendre pratique et simple toutes les actions de l’organisateur ; ce dernier n’a pas de temps à perdre avec une liste de participants à télécharger.

Ensuite, est activé un contrôle du billet via la vérification d’un QR code. Pour ce faire il suffit de se connecter à son espace, puis d’aller dans la billetterie concernée et enfin accéder au bouton « contrôle ». Le scan des billets peut débuter ; il est possible de le réaliser sur tout appareil électronique muni d’une caméra. Nul besoin de louer un matériel spécifique. Un simple smart phone fait largement l’affaire.

Si une personne a égaré son billet. Il est tout à fait possible de faire une recherche manuelle par le nom de la personne et ainsi de le faire entrer, via un seul clic. Il est également possible de procéder au remboursement instantanément de cette personne à ce moment si besoin est.

Le comptage se fait automatiquement : le pourcentage de personnes à l’intérieur est affiché en temps réel. Cela donne un aperçu clair du nombre de participants qu’il reste encore à faire entrer avant le début de l’évènement.

Pour ce qui est de la sortie durant l’évènement. Il est possible de n’autoriser que les sortis définitives. Dans ce cas, il suffit de scanner de nouveau le billet, ce qui provoquera la sortie de la personne. Dans le cas de sorties non définitives un nouveau scan est possible où la mention « à l’intérieur » sera de nouveau visible.

Gestion financière de la billetterie

Délai de virement des recettes : hebdomadaire

Durant l’évènement les recettes sont automatiquement et de façon hebdomadaire transférées sur le compte de l’organisateur. Fini l’attente interminable des virements qui ont lieu mensuellement ou qui doivent attendre la tenue de l’évènement. Le but de Soirée Sympa est que l’organisateur puisse disposer de ses fonds rapidement afin de subvenir aux dépenses de l’évènement sans avoir l’obligation d’avancer 100% des frais jusqu’au jour J !

Tarifs parmi les moins chers de France, billetterie gratuite pour les associations

Les tarifs de Soirée Sympa sont parmi les moins chers de France ! Avec une facturation de 1,7% + 0,29 centimes par billet, leurs tarifs sont parmi les plus bas du marché. Les très nombreux outils intégrés cités précédemment ne font l’objet d’aucun supplément et il n’y a aucun frais bancaire additionnel. Les billets gratuits ne font l’objet d’aucune commission non plus.

S’il s’agit d’une association la plateforme est entièrement gratuite, aucune commission n’est facturée sans limite de montant.

L’outil a pour vocation une véritable utilité et un changement notable dans le quotidien d’organisateur d’évènements.

Comptabilité intégrée

Déclarations fiscales, et vue détaillée pour analyser les résultats de son activité.

L’outil de comptabilité de la plateforme Soirée Sympa va droit au but.

Il est ainsi possible de voir, sur un simple tableau de bord, le solde des paiements, des sommes encaissées, les virements a venir… La comptabilité est ainsi claire et précise, elle peut être comprise par tous.

Il est bien évidemment possible sur la plateforme Soirée Sympa de télécharger tous les rapports des recettes perçues afin de le partager avec un comptable ou à la personne en charge des comptes.

Comptabilité intégrale sur Soirée Sympa