Soirée Sympa, la billetterie en ligne
Avis Soirée Sympa, la billetterie en ligne : Prix & PrésentationSoirée Sympa est la plateforme tout-en-un de gestion des billetteries en ligne pour les évènements de toute taille.
Soirée Sympa, la billetterie pour tous les événements par excellence
SoirĂ©e Sympa est la plateforme tout-en-un de gestion des billetteries en ligne pour les Ă©vènements de toute taille. Les billetteries peuvent Ăªtre mises en place pour des festivals, concerts, soirĂ©es, stages, cours, formations… de toute taille. Le choix est infini.
Organiser un évènement n’est pas toujours une mince affaire. Il s’agit d’organiser miqnutieusement chaque minute de l’évènement. Il est donc important et primordial d’avoir accès à un outil simple pour gérer ses réservations, efficace et qui offre un gain de temps considérable.
Une billetterie PrĂªte instantanĂ©ment
Les billetteries de SoirĂ©e Sympa peuvent Ăªtre mises en place et entièrement fonctionnelles en moins de deux minutes. Lors de la crĂ©ation du compte, l’organisateur aura en effet la possibilitĂ©, immĂ©diatement, de crĂ©er la billetterie qui reflète au mieux l’Ă©tat d’esprit de son Ă©vĂ©nement. La simplicitĂ© Ă©tant le maitre mot de SoirĂ©e Sympa, l’interface a Ă©tĂ© créée spĂ©cifiquement dans le but qu’elle soit intuitive et explicite.
Multi dates
Il est frĂ©quent de rĂ©aliser un Ă©vènement se dĂ©roulant plusieurs fois ou de proposer plusieurs dates pour ce dernier comme le font la majoritĂ© des concerts, pièces de thĂ©Ă¢tre, spectacles… Avec SoirĂ©e Sympa l’organisateur a la possibilitĂ© de crĂ©er une seule billetterie pour un Ă©vènement sur plusieurs dates et crĂ©neaux horaires pour ce dernier. Il est possible d’ajouter des dates individuelles ou bien rĂ©currentes Ă une frĂ©quence choisie. Allant de la pièce de thĂ©Ă¢tre jouĂ©e sur 4 dates au cours de danse rĂ©gulier 2 fois par semaine. Tout cela avec une personnalisation parfaite des tarifs de billets ou des capacitĂ©s diffĂ©rentes par date.
Visuels personnalisables
Le visuel d’une billetterie est le reflet direct de l’évènement proposé. Afin que l’évènement parle au plus grand nombre et attire la curiosité il est primordial de le personnaliser selon les envies et couleurs de l’organisateur ou du lieu. Soirée Sympa met à disposition, directement lors de la création de la billetterie, la possibilité de créer, modifier le visuel de la page de réservation. En ce sens il est possible de choisir une couleur de fond, mettre une photo de l’évènement en bannière, le logo de l’évènement… tout ce qui est jugé presque nécessaire à la création d’une billetterie qui ressemble à l’organisateur et qui parle aux futurs participants. Soirée Sympa met à disposition une banque d’images gratuites qu’il est possible d’utiliser ou bien d’importer directement ses propres photos selon l’envie. Dès le premier jet réalisé il est possible de prévisualiser la billetterie en format téléphone ou ordinateur pour avoir un aperçu réel de ce que le futur participant verra.
Multiples billets, billets secrets, Gestion de la TVA
Pour tout Ă©vènement il est possible de proposer plusieurs tarifs en crĂ©ant diffĂ©rent billets selon les options choisies. Par exemple pour « un repas plus spectacle » le tarif ne sera Ă©videmment pas le mĂªme que pour « le spectacle simplement ».
Mais il existe Ă©galement sur SoirĂ©e Sympa la possibilitĂ© d’intĂ©grer un billet spĂ©cial Ă la billetterie qui ne peut Ăªtre visible qu’avec un lien donnĂ© en consĂ©quence par les organisateurs.
Ces billets appelĂ©s billets secrets ont pour utilitĂ© de permettre Ă toute personne ayant un tarif ou contrat spĂ©cial avec l’évènement de rĂ©server leurs billets et ainsi rentrer simplement et de façon contrĂ´lĂ©e sans souci. Par exemple un accès aux journalistes…
Des fonctionnalités complètes et ultra simplifiées
Gestion de la TVA pour les professionnels
SoirĂ©e Sympa est la meilleure en termes de simplicitĂ© et offre un gain de temps fou Ă l’organisateur. La plateforme propose une gestion intĂ©grale de la TVA. L’outil prend largement les devants sur l’innovation des billetteries en ligne et sur la modulation intĂ©grale de la TVA au service des professionnels. Concrètement cela permet aux Ă©vènements spĂ©cifiques, comme les diners spectacles, de segmenter la TVA sur les tranches de chaque billet en question. Par exemple, pour un mĂªme billet, on peut avoir une partie reprĂ©sentant la TVA spectacle par exemple Ă 20% et l’autre celle de la partie restauration Ă 10%. Plus besoin alors de positionner la TVA la plus haute sur la totalitĂ© du billet ni de calculer la moyenne de la TVA sur le billet des diffĂ©rentes tranches. L’organisateur sera ainsi parfaitement en règle vis-Ă -vis de des obligations fiscales.
Soirée Sympa, la billetterie en ligne pour les pros
Bons de réduction
Des bons de rĂ©duction en tout genre peuvent Ă©galement Ăªtre créés. Très populaires notamment pour les billets « early » ou ceux qui ont nĂ©gociĂ© un tarif spĂ©cial, ils sont l’indispensable d’une billetterie et sont Ă©videmment disponibles sur la plateforme SoirĂ©e Sympa. En valeur absolue ou relative l’organisateur peut choisir Ă sa convenance la rĂ©duction Ă proposer. Par exemple proposer une rĂ©duction de -15€ ou de -15%. Ces coupons de rĂ©duction peuvent Ăªtre appliquĂ©s sur la totalitĂ© de la billetterie ou sur quelques billets sĂ©lectionnĂ©s : toujours au choix de l’organisateur de l’évènement.
Données clients personnalisables
Lors de la crĂ©ation des billets il est possible de crĂ©er des champs spĂ©cifiques pour recuillir les donnĂ©es des clients nĂ©cessaires. Cela permet d’avoir notamment les cordonnĂ©es directes des clients ou des dĂ©tails concernant leurs profils pouvant servir Ă l’évènement. (Par exemple le niveau en danse lors d’une inscription Ă un cours de danse). Il est possible d’insĂ©rer tous les champs pertinents pour l’organisateur.
Emission gratuite de billets pour les réservations hors Soirée Sympa (paiement en espèce ou via un autre guichet par exemple)
La plateforme SoirĂ©e Sympa aide dans la gestion totale de la billetterie. L’achat d’un billet extĂ©rieur Ă une plateforme en ligne signifie qu’il faut remplir gĂ©nĂ©ralement un fichier annexe manuellement ; or SoirĂ©e Sympa simplifie entièrement cette tache ! Il suffit d’ajouter manuellement le billet offert ou achetĂ© ailleurs sur l’outil. Ainsi la personne sera rĂ©fĂ©rencĂ©e dans la liste des personnes de l’évènement en tant que rĂ©servation hors ligne et l’organisateur aura mĂªme la possibilitĂ© de lui envoyer un billet similaire aux autres afin d’entrer dans l’évènement le scanner lors de l’accès.
Intégrable facilement sur son site web
Afin de permettre un accès rapide aux rĂ©servations en ligne la billetterie peut Ăªtre intĂ©grĂ©e au site web de l’organisateur en insĂ©rant un code prĂ©alablement et automatiquement fourni par SoirĂ©e Sympa. La billetterie en ligne se retrouve donc directement sur le site internet, pour une meilleure visibilitĂ©. Le lien de cette dernière peut Ă©galement Ăªtre copiĂ© et partagĂ© sur les divers rĂ©seaux sociaux.
Une communication intégrée
CRM
Mailing pour envoyer des invitations aux prochains événements.
Tout au long de la rĂ©servation en ligne, lorsque les participants s’inscriront Ă l’évènement, la liste de contacts sera automatiquement enrichie. L’outil de CRM intĂ©grĂ© dans la plateforme permet un accès Ă la totalitĂ© des participants, quel que soit l’évènement auquel chacun aura participĂ©. Ainsi il sera simple comme bonjour de rĂ©inviter les personnes les plus pertinentes aux prochaines manifestations et d’alerter ces derniers sur l’actualitĂ© des divers Ă©vènements, et ce, en un clic.  Il est possible d’ailleurs de communiquer par mail ou bien par SMS.
Des modèles prédéfinis sont disponibles sur l’outil afin d’aiguiller l’organisateur et de lui donner les cartes adéquates pour une communication réussie et percutante.
Référencement sur les moteurs de recherche de la billetterie
Chaque organisateur est conscient qu’un Ă©vènement, quel que soit son envergure, a besoin de participants. Dans cette optique il est primordial de faire voir son Ă©vènement, de le partager au plus grand nombre. SoirĂ©e sympa favorise le rĂ©fĂ©rencement naturel sur les moteurs de recherche. Ainsi, une simple recherche de l’évènement sur le web fera ressortir ladite billetterie en premières positions. La visibilitĂ© est un critère Ă ne pas nĂ©gliger, surtout lorsqu’il s’agit du lien permettant directement de rĂ©server sa place pour l’Ă©vĂ©nement. De plus, cet outil dispose d’une page d’accueil rĂ©pertoriant les Ă©vènements prĂ©sents sur la plateforme. Pour encore davantage de visibilitĂ© auprès d’éventuels participants en quĂªte d’évènements.
Référencement de la billetterie sur les moteurs de recherche.
Scanner pour le contrĂ´le d’accès sans aucun matĂ©riel spĂ©cifique
Vue en temprs rĂ©el sur le nombre de billets scannĂ©s, scan manuel, ou remboursement…
L’accès à l’évènement est souvent le moment le plus compliqué de la soirée d’un point de vue organisationnel. Mais Soirée Sympa a pensé à tout pour rendre cet instant d’une facilité déconcertante. Tout d’abord la liste complète des participants est automatiquement, et sans aucune demande spécifique, envoyée par mail à l’organisateur de l’évènement 6 heures avant le début de la manifestation. La billetterie en ligne a pour but de rendre pratique et simple toutes les actions de l’organisateur ; ce dernier n’a pas de temps à perdre avec une liste de participants à télécharger.
Ensuite, est activĂ© un contrĂ´le du billet via la vĂ©rification d’un QR code. Pour ce faire il suffit de se connecter Ă son espace, puis d’aller dans la billetterie concernĂ©e et enfin accĂ©der au bouton « contrĂ´le ». Le scan des billets peut dĂ©buter ; il est possible de le rĂ©aliser sur tout appareil Ă©lectronique muni d’une camĂ©ra. Nul besoin de louer un matĂ©riel spĂ©cifique. Un simple smart phone fait largement l’affaire.
Si une personne a égaré son billet. Il est tout à fait possible de faire une recherche manuelle par le nom de la personne et ainsi de le faire entrer, via un seul clic. Il est également possible de procéder au remboursement instantanément de cette personne à ce moment si besoin est.
Le comptage se fait automatiquement : le pourcentage de personnes à l’intérieur est affiché en temps réel. Cela donne un aperçu clair du nombre de participants qu’il reste encore à faire entrer avant le début de l’évènement.
Pour ce qui est de la sortie durant l’évènement. Il est possible de n’autoriser que les sortis dĂ©finitives. Dans ce cas, il suffit de scanner de nouveau le billet, ce qui provoquera la sortie de la personne. Dans le cas de sorties non dĂ©finitives un nouveau scan est possible oĂ¹ la mention « Ă l’intĂ©rieur » sera de nouveau visible.
Gestion financière de la billetterie
Délai de virement des recettes : hebdomadaire
Durant l’évènement les recettes sont automatiquement et de façon hebdomadaire transfĂ©rĂ©es sur le compte de l’organisateur. Fini l’attente interminable des virements qui ont lieu mensuellement ou qui doivent attendre la tenue de l’évènement. Le but de SoirĂ©e Sympa est que l’organisateur puisse disposer de ses fonds rapidement afin de subvenir aux dĂ©penses de l’évènement sans avoir l’obligation d’avancer 100% des frais jusqu’au jour J !
Tarifs parmi les moins chers de France, billetterie gratuite pour les associations
Les tarifs de Soirée Sympa sont parmi les moins chers de France ! Avec une facturation de 1,7% + 0,29 centimes par billet, leurs tarifs sont parmi les plus bas du marché. Les très nombreux outils intégrés cités précédemment ne font l’objet d’aucun supplément et il n’y a aucun frais bancaire additionnel. Les billets gratuits ne font l’objet d’aucune commission non plus.
S’il s’agit d’une association la plateforme est entièrement gratuite, aucune commission n’est facturée sans limite de montant.
L’outil a pour vocation une véritable utilité et un changement notable dans le quotidien d’organisateur d’évènements.
Comptabilité intégrée
Déclarations fiscales, et vue détaillée pour analyser les résultats de son activité.
L’outil de comptabilité de la plateforme Soirée Sympa va droit au but.
Il est ainsi possible de voir, sur un simple tableau de bord, le solde des paiements, des sommes encaissĂ©es, les virements a venir… La comptabilitĂ© est ainsi claire et prĂ©cise, elle peut Ăªtre comprise par tous.
Il est bien évidemment possible sur la plateforme Soirée Sympa de télécharger tous les rapports des recettes perçues afin de le partager avec un comptable ou à la personne en charge des comptes.
canidesign –
intuitif comme solution. aucune raison de changer pr le mment.