Google Sheets

Notre avis sur Google Sheets : un logiciel de tableur à découvrir

Découvrir Google Sheets: fonctionnalités & intégrations

Google Sheets c’est quoi ?

Google Sheets est un logiciel de tableur en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du graphisme et du design : Tableur, Projet collaboratif ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Tableur, Projet collaboratif, Modifier en temps réel, Discutez et commentez, Panneau Explorer, Suppléments. …

Google Sheets est un tableur futuriste proposé par Google dans le cadre de l’éditeur Suite à ses abonnés. Cette application Web permet aux utilisateurs de créer, éditer, gérer et modifier les données d’une feuille de calcul en temps réel. La plate-forme est dotée d’une multitude de fonctionnalités telles que le codage couleur, les formules intégrées, les tableaux croisés dynamiques et le formatage conditionnel, ce qui rend la création et la gestion de données incroyablement faciles. En outre, des fonctionnalités intégrées telles que des modèles prédéfinis font de Google Sheets un atout précieux pour les entreprises et les particuliers. De plus, ce logiciel permet aux utilisateurs d’accéder, de créer et de modifier leurs fiches à tout moment depuis n’importe quel appareil de leur choix. Les grandes équipes situées dans différentes parties du monde peuvent collaborer entre elles en tirant parti de fonctionnalités telles que les sections de discussion et de commentaires intégrées. Il offre également une fonction de travail hors ligne permettant aux utilisateurs de continuer à travailler même sans connexion et la sauvegarde automatique conserve leur travail en un instant. Google Sheets est également compatible avec Excel, permettant aux utilisateurs d’importer leurs modèles sans problème. Cette application puissante permet aux utilisateurs d’accéder à des résumés informatifs et à des fonctionnalités d’intégration tierces en temps réel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Piste d’audit
▶ Calculatrices
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Modèles personnalisables
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Automatisation des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Collaboration multi-utilisateurs
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Gestion de projet
▶ Multi-utilisateur
▶ Planification
▶ API disponible
▶ Intégrations externes
▶ Intégration Google Apps
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ API
▶ Importation/Exportation de données
▶ Commentaires/Notes
▶ Feuille de calcul
▶ Piste d’audit
▶ Calculatrices
▶ Collaboration multi-utilisateurs
▶ Modèles
▶ Analyses
▶ Graphiques
▶ Gestion de l’audio
▶ Gestion des graphiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Google Sheets peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Google Sheets, Google Compute Engine, ou encore Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de tableur ? Nous avons classé Google Sheets dans la catégorie des logiciels de tableur : Un logiciel de tableur est un outil numérique utilisé pour organiser, analyser et manipuler des données sous forme de tableaux.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de diagramme | Logiciels de productivité | Logiciels de tableur | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels de gestion de projet | Suites bureautiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des graphistes et designers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Google Sheets : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Google Sheets : Avec une dizaine de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Sheets est un logiciel de diagramme / logiciel de productivité clairement connu et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Discutez et commentez, Panneau Explorer, Suppléments, Dispose d’une application mobile pour Android…)

Créez et collaborez sur des feuilles de calcul en ligne en temps réel et depuis n’importe quel appareil. Établissez une vérité terrain pour les données de votre feuille de calcul en ligne, avec un partage facile et une modification en temps réel. Utilisez des commentaires et attribuez des éléments d’action pour que l’analyse continue. Des fonctionnalités d’assistance telles que Smart Fill et des suggestions de formules vous aident à analyser plus rapidement avec moins d’erreurs. Et obtenez rapidement des informations en posant des questions sur vos données dans un langage simple. Sheets est judicieusement connecté aux autres applications Google que vous aimez, ce qui vous fait gagner du temps. Analysez facilement les données Google Forms dans Sheets ou intégrez des graphiques Sheets dans Google Slides et Docs. Vous pouvez également répondre aux commentaires directement depuis Gmail et présenter facilement vos feuilles de calcul à Google Meet.

Ses avantages :

▲ Gestion des images – photos
▲ Gestion des médias
▲ Gestion des vidéos
▲ Tableur
▲ feuille de calcul
▲ Contrôle d’accès
▲ Collaboration
▲ Gestion des publications
▲ Journal d’activité
▲ Filtrage des données

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Google Sheets sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Il peut être utilisé par un grand nombre de personnes simultanément. Chaque personne peut modifier selon ses besoins. Nous pouvons enregistrer ici des données importantes pendant une longue période. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Google Sheets avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Google Sheets est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Software Engineering, Owa ou bien encore Digital Services …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Google Sheets est de 6 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Google Sheets : Prix des versions premiums

Google Sheets est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 12 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 25 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 92 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de diagramme coute en moyenne 54,47 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Google Sheets dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Google Sheets offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Google Sheets: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Google Sheets offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de tableur :

Prise en main de Google Sheets en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Google est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (google.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion documentaire, feuilles de calcul collaboratives, importation csv, exportation vers csv, exportation vers excel, collaboration en ligne, feuille de calcul en ligne, feuilles de calcul en ligne, feuilles, enregistrer au format pdf …

Alternatives à Google Sheets : les meilleurs logiciels de tableur

Voici notre sélection d’alternatives à Google Sheets (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Airtable : Travailler avec Airtable est aussi rapide et facile que de modifier une feuille de calcul. Mais seul Airtable est soutenu par la puissance d’une base de données complète, vous offrant des fonctionnalités riches bien au-delà de ce qu’une feuille de calcul peut offrir.

– Smartsheet : Il s’agit d’un outil de gestion de projet en ligne intuitif permettant aux équipes d’augmenter leur productivité à l’aide des technologies cloud, de collaboration et mobiles. Il fournit à votre organisation une plate-forme de travail puissante qui offre une vitesse exceptionnelle à la valeur commerciale

– Google Docs : Il s’agit d’un traitement de texte intégré à une suite bureautique gratuite basée sur le Web proposée par Google. Il donne vie à vos documents grâce à des outils intelligents d’édition et de style pour vous aider à mettre en forme facilement le texte et les paragraphes.

– Google Forms : Il s’agit d’une solution de questionnaire et d’enquête basée sur le cloud avec une collaboration en temps réel et des outils puissants pour personnaliser les questions de formulaire. Il peut également être utilisé pour créer des quiz en ligne.

– Google Drive : Conservez des photos, des histoires, des dessins, des dessins, des enregistrements, des vidéos et plus encore. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits avec un compte Google. Vos fichiers dans Drive sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.

Google Sheets

Microsoft Excel

Zoho Sheet

LibreOffice Calc

Tiller Money

Apple Numbers

SheetAI

Awesome Table

Gathering-Tools

Comparatif Logiciels de tableur

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Google Sheets et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de tableur du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

9.9Notre avis

Notre avis Google Sheets

Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Sheets est un logiciel de diagramme / logiciel de productivité clairement connu et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Discutez et commentez, Panneau Explorer, Suppléments, Dispose d'une application mobile pour Android…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Google Sheets est un logiciel de diagramme très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de l'audio, Gestion des images, Gestion des images - photos, Gestion des vidéos ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.