Depuis le lancement de ChatGPT, l’intelligence artificielle (IA) a révolutionné notre façon de faire les choses dans plusieurs secteurs d’activité. Ainsi, son intégration dans la gestion de contrats (qui est souvent un cauchemar administratif pour la plupart des entreprises) offre de nombreuses opportunités pour les professionnels de ce domaine. Cette pratique optimise l’efficacité contractuelle. On vous explique comment en 3 points.
Un gain de temps (et d’argent)
La gestion des contrats est un défi au quotidien pour les entreprises. Et il ne fait aucun doute que les juristes ou les autres services amenés à gérer des contrats (marketing, partenariat, commercial…) consacrent une grande partie de leur temps à rédiger des contrats, à les trier, à parcourir des archives, à mettre à jour les modèles, à remplir des formulaires, à rechercher des informations et à tenter de les comprendre.
Or, ces tâches très chronophages empêchent vos collaborateurs d’atteindre leur vrai potentiel. L’implémentation d’un logiciel pour la gestion des contrats basé sur l’IA permet d’automatiser les tâches contractuelles répétitives et à faible valeur ajoutée. Les process de gestion de contrat sont ainsi exécutés en un bref délai.
Par exemple, quelques secondes suffisent pour rédiger un contrat, ce qui, auparavant, pouvait prendre des heures. Vous pouvez bénéficier de contrats prêts à l’emploi immédiatement. Le recours à l’IA offre donc comme principal atout l’allègement de la charge de travail. Vos collaborateurs pourront utiliser ce gain de temps pour réaliser des activités plus intéressantes, stimulantes et surtout plus adaptées à leur expertise.
Ils deviendront ainsi d’être plus productifs et, de ce fait, votre chiffre d’affaires sera boosté. Les solutions de contract management fonctionnant avec l’IA vous accompagnent également dans la phase de négociation, de signature et de suivi de vos contrats. Elles vous assistent dans l’analyse des données liées à vos contrats pour un audit ou un reporting à tout moment.
Une centralisation des contrats vraiment intelligente
L’archivage des contrats figure aussi parmi les sujets pour lesquels l’IA offre un réel atout. Avec l’évolution des technologies, les entreprises sont petit à petit passées du stockage dans une armoire physique au stockage sur le cloud. À cet effet, de nombreuses legaltechs permettent de nos jours de décentraliser les contrats au sein d’une contrathèque.
L’IA permet de passer à l’étape supérieure en rendant ces contrathèques enfin intelligentes. Ces dernières vous permettent de stocker tous vos contrats au même endroit. Mieux, elles automatisent le rangement des contrats, et ont la possibilité de générer des synthèses personnalisées de contrats.
En un coup d’œil, vous pouvez avoir une vue d’ensemble des contrats. Par conséquent, leur suivi et leur gestion sont facilités. L’outil de contract management vous apporte une visibilité optimale sur vos contrats et leur cycle de vie. Votre équipe juridique n’a donc plus besoin de suivre des échéances via un tableau Excel, ou encore de recenser des clauses et obligations en urgence à chaque pépin.
De plus, la sécurisation et la confidentialité de vos contrats sont optimisées. Tout ceci témoigne parfaitement du gain de productivité inhérent à l’usage des logiciels de gestion de contrats basés sur l’IA.
Une réduction des risques contractuels
L’utilisation de l’IA pour gérer les contrats favorise une identification et une minimisation des erreurs commises à l’occasion de la conclusion d’un contrat. Notez que ces erreurs peuvent entraîner la nullité du contrat et exposer l’entreprise à de sérieux problèmes financiers et juridiques. Or, en adoptant une solution IA de Contract Management de qualité comme celle proposée par Tomorro, vous serez à l’abri de ces désagréments. L’outil numérique vous aidera à détecter tous les risques de non-conformité dissimulés.
Peu importe là où se trouve l’anomalie dans vos clauses, elle sera identifiée. Le logiciel fournit des alertes dès qu’un problème contractuel est reconnu. Le service juridique pourra ainsi engager des mesures correctives rapides. Cette réactivité évite les coûts et les risques futurs.
Pour finir, l’intelligence artificielle peut aider vos équipes à identifier de nouvelles opportunités et à mieux comprendre les conditions contractuelles.
